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文檔簡(jiǎn)介

智能畫(huà)室考勤管理制度一、目的

為確保智能畫(huà)室的教學(xué)秩序和工作效率,規(guī)范全體員工的出勤行為,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及畫(huà)室實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于智能畫(huà)室全體在崗員工,包括全職、兼職教師及行政管理人員。

三、工作時(shí)間

1.智能畫(huà)室工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。

-標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時(shí)。

-彈性工作時(shí)間根據(jù)員工崗位及工作性質(zhì),由各部門(mén)主管與員工協(xié)商確定,并在保證工作質(zhì)量的前提下,報(bào)人力資源部備案。

2.特殊崗位或特殊時(shí)期,如需調(diào)整工作時(shí)間,由人力資源部提前通知全體員工。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。

4.畫(huà)室將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期組織培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng),參加人員需按照通知要求準(zhǔn)時(shí)參加。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。

-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個(gè)人賬號(hào)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為17:50至18:10。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間段內(nèi)完成簽到,超出時(shí)間段視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并由上級(jí)在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。

-因公外出時(shí),員工需提供外出工作證明,如外出公函、工作照片等。

4、忘記簽到處理

-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直接上級(jí)匯報(bào),并在當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需由員工填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)審批同意后,由人力資源部在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽操作。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

-各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行處理。

-員工本人需對(duì)自己簽到記錄負(fù)責(zé),如有異常,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)并說(shuō)明情況。

-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資核算,確保員工工資的準(zhǔn)確性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類(lèi)型、起始日期、結(jié)束日期和請(qǐng)假原因。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一天提交,緊急情況除外,需及時(shí)通知上級(jí)并說(shuō)明原因。

-請(qǐng)假申請(qǐng)表應(yīng)包含請(qǐng)假人基本信息、請(qǐng)假時(shí)間段、工作交接安排等內(nèi)容,并經(jīng)上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-請(qǐng)假天數(shù)在1天以?xún)?nèi)的,由直接上級(jí)審批。

-請(qǐng)假天數(shù)在2-3天的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)部門(mén)主管同意。

-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門(mén)主管審批,并報(bào)人力資源部及畫(huà)室負(fù)責(zé)人同意。

-特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)證明材料。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-請(qǐng)假結(jié)束返回工作崗位后,員工需在當(dāng)天內(nèi)完成銷(xiāo)假手續(xù)。

-銷(xiāo)假時(shí),員工需向直接上級(jí)報(bào)告請(qǐng)假期間工作交接情況,確保工作順利進(jìn)行。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生工作變動(dòng)或其他緊急事項(xiàng),員工應(yīng)在返回工作崗位后立即了解并處理。

-人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)假情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì),確保請(qǐng)假記錄的完整性和準(zhǔn)確性。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)各類(lèi)假期,需按照以下流程操作:

a.提前向直接上級(jí)提交書(shū)面假期申請(qǐng),明確假期類(lèi)型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。

b.根據(jù)假期種類(lèi),提交相應(yīng)的證明材料,如病假需提交醫(yī)院診斷書(shū),婚假需提交結(jié)婚證復(fù)印件等。

c.經(jīng)上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。

d.人力資源部對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)假期安排。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提交醫(yī)院出具的診斷書(shū)。病假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無(wú)工資。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定天數(shù)的婚假,期間工資照發(fā)。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定天數(shù)的喪假,期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照相關(guān)政策發(fā)放。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起,滿(mǎn)一年后可享受?chē)?guó)家規(guī)定的年假天數(shù)。

-年假需提前申請(qǐng),由直接上級(jí)和人力資源部審批。

-年假期間,工資照發(fā)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家相關(guān)政策發(fā)放。

5、公眾假期安排

-畫(huà)室按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間由人力資源部提前通知。

-公眾假期期間,員工工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-如公眾假期與畫(huà)室工作安排沖突,由人力資源部協(xié)調(diào)處理。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,但當(dāng)日實(shí)際到崗時(shí)間未超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間1小時(shí)的,視為遲到。

-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,且當(dāng)日實(shí)際到崗時(shí)間超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間1小時(shí)的,或未請(qǐng)假且未到崗的,視為曠工。

-遲到處理:遲到員工需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)遲到說(shuō)明,遲到次數(shù)將作為員工年度考核的依據(jù)。

-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后立即向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)書(shū)面說(shuō)明,曠工行為將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未按照規(guī)定程序請(qǐng)假且未到崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄:?jiǎn)T工不得偽造簽到、請(qǐng)假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,將依法追究責(zé)任。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,員工工資將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司制度進(jìn)行扣除。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù)(如累計(jì)曠工5次以上)的,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)簽的,視為未出勤,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。

-員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行

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