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文檔簡介
智能畫室考勤管理制度一、目的
為確保智能畫室的教學秩序和工作效率,規(guī)范全體員工的出勤行為,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及畫室實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于智能畫室全體在崗員工,包括全職、兼職教師及行政管理人員。
三、工作時間
1.智能畫室工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間。
-標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午休息1小時。
-彈性工作時間根據(jù)員工崗位及工作性質(zhì),由各部門主管與員工協(xié)商確定,并在保證工作質(zhì)量的前提下,報人力資源部備案。
2.特殊崗位或特殊時期,如需調(diào)整工作時間,由人力資源部提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗履職,確保各項工作任務(wù)的完成。
4.畫室將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期組織培訓、會議等活動,參加人員需按照通知要求準時參加。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用個人賬號進行簽到,確保簽到信息的準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為17:50至18:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,超出時間段視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內(nèi)向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-因公外出時,員工需提供外出工作證明,如外出公函、工作照片等。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應(yīng)立即向直接上級匯報,并在當天內(nèi)補簽。
-補簽需由員工填寫書面申請,經(jīng)上級審批同意后,由人力資源部在考勤系統(tǒng)中進行補簽操作。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。
-各部門主管負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r進行處理。
-員工本人需對自己簽到記錄負責,如有異常,應(yīng)及時向直接上級匯報并說明情況。
-財務(wù)部門根據(jù)考勤記錄進行工資核算,確保員工工資的準確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假類型、起始日期、結(jié)束日期和請假原因。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,緊急情況除外,需及時通知上級并說明原因。
-請假申請表應(yīng)包含請假人基本信息、請假時間段、工作交接安排等內(nèi)容,并經(jīng)上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的,由直接上級審批。
-請假天數(shù)在2-3天的,需經(jīng)直接上級審批,并報部門主管同意。
-請假天數(shù)在4天以上的,需經(jīng)部門主管審批,并報人力資源部及畫室負責人同意。
-特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定提交相應(yīng)證明材料。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束返回工作崗位后,員工需在當天內(nèi)完成銷假手續(xù)。
-銷假時,員工需向直接上級報告請假期間工作交接情況,確保工作順利進行。
-若請假期間發(fā)生工作變動或其他緊急事項,員工應(yīng)在返回工作崗位后立即了解并處理。
-人力資源部負責對銷假情況進行登記和統(tǒng)計,確保請假記錄的完整性和準確性。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面假期申請,明確假期類型、起止時間、請假原因等。
b.根據(jù)假期種類,提交相應(yīng)的證明材料,如病假需提交醫(yī)院診斷書,婚假需提交結(jié)婚證復(fù)印件等。
c.經(jīng)上級審批同意后,報人力資源部備案。
d.人力資源部對假期申請進行審核,確認假期安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提交醫(yī)院出具的診斷書。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定天數(shù)的婚假,期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定天數(shù)的喪假,期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照相關(guān)政策發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,滿一年后可享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需提前申請,由直接上級和人力資源部審批。
-年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)政策發(fā)放。
5、公眾假期安排
-畫室按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間由人力資源部提前通知。
-公眾假期期間,員工工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
-如公眾假期與畫室工作安排沖突,由人力資源部協(xié)調(diào)處理。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但當日實際到崗時間未超過標準工作時間1小時的,視為遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,且當日實際到崗時間超過標準工作時間1小時的,或未請假且未到崗的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需在當天內(nèi)向直接上級說明原因,并根據(jù)規(guī)定填寫遲到說明,遲到次數(shù)將作為員工年度考核的依據(jù)。
-曠工處理:曠工員工需在返回工作崗位后立即向直接上級說明原因,并根據(jù)規(guī)定填寫書面說明,曠工行為將按照公司規(guī)定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規(guī)定程序請假且未到崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工不得偽造簽到、請假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理,情節(jié)嚴重者,將依法追究責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,員工工資將按照國家相關(guān)規(guī)定和公司制度進行扣除。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如累計曠工5次以上)的,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按相關(guān)規(guī)定補簽的,視為未出勤,將按照遲到或曠工規(guī)定處理。
-員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后立即向直接上級報告,并根據(jù)實際情況進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行
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