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耗材物資管理制度一、總則為了保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn),合理利用和管理耗材物資,規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部各部門和人員對(duì)耗材的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、報(bào)廢等工作,特訂立本耗材物資管理制度。二、管理流程1.采購(gòu)管理1.1采購(gòu)計(jì)劃編制:各臨床科室、輔佑襄助科室以及后勤部門依據(jù)臨床需求和任務(wù)量,訂立合理的耗材采購(gòu)計(jì)劃。
1.2供應(yīng)商選擇:采購(gòu)人員應(yīng)依照規(guī)定程序選擇合格的供應(yīng)商,并建立穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系。
1.3采購(gòu)合同:全部采購(gòu)活動(dòng)必需由經(jīng)過(guò)授權(quán)的采購(gòu)人員進(jìn)行,并簽訂采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)責(zé)。
1.4采購(gòu)驗(yàn)收:采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門共同進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收,確保耗材的質(zhì)量和數(shù)量滿足醫(yī)院要求。2.入庫(kù)管理2.1入庫(kù)登記:耗材送達(dá)醫(yī)院后,必需進(jìn)行登記,包含耗材品名、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在耗材管理系統(tǒng)中進(jìn)行錄入。
2.2樣品保存:對(duì)于新引進(jìn)的耗材,醫(yī)院應(yīng)保存肯定數(shù)量的樣品,用來(lái)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和備案,其數(shù)量由采購(gòu)人員和科室協(xié)商確定。
2.3質(zhì)量抽檢:采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)入庫(kù)的耗材進(jìn)行抽檢,確保其質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。
2.4貨位管理:耗材應(yīng)依照規(guī)定的分類和編碼進(jìn)行分類存放,并定期進(jìn)行清點(diǎn)和整理。3.配發(fā)管理3.1配發(fā)程序:各臨床科室、輔佑襄助科室提出申請(qǐng),由耗材管理部門審核后,依照需求進(jìn)行耗材的配發(fā)。
3.2配發(fā)記錄:科室負(fù)責(zé)人和接收人員應(yīng)在耗材配發(fā)單上簽字確認(rèn),并及時(shí)反饋給耗材管理部門。
3.3耗材限額:每個(gè)科室、病區(qū)應(yīng)依照預(yù)算和實(shí)際需求,設(shè)定合理的耗材限額,并及時(shí)向耗材管理部門報(bào)備。4.使用管理4.1耗材領(lǐng)用:醫(yī)務(wù)人員領(lǐng)用耗材時(shí),應(yīng)憑借有效的授權(quán)證件進(jìn)行領(lǐng)用,并登記在記錄簿上。
4.2耗材使用記錄:醫(yī)務(wù)人員在使用耗材時(shí),應(yīng)認(rèn)真記錄使用數(shù)量、使用日期、病人信息等,確保使用過(guò)程的流程清楚可查。
4.3耗材耗用統(tǒng)計(jì):各科室應(yīng)依照規(guī)定周期,將耗材使用情況報(bào)送耗材管理部門,便于統(tǒng)計(jì)和分析。
4.4耗材損耗管理:醫(yī)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)耗材的保管和管理,嚴(yán)禁私自挪用和揮霍,如發(fā)現(xiàn)損耗應(yīng)及時(shí)上報(bào)。5.報(bào)廢管理5.1耗材報(bào)廢程序:對(duì)于過(guò)期、損壞、不能連續(xù)使用的耗材,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)給耗材管理部門,并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表。
5.2報(bào)廢審批:耗材管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審批,并做好相關(guān)記錄。
5.3報(bào)廢處理:報(bào)廢的耗材應(yīng)依照規(guī)定程序進(jìn)行處理,包含銷毀、移交、回收等。三、相關(guān)責(zé)任1.耗材管理部門1.1訂立和完善耗材物資管理制度,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和督導(dǎo),確保制度執(zhí)行。
1.2組織耗材的采購(gòu)、入庫(kù)、配發(fā)、使用、報(bào)廢等工作,并建立健全的耗材管理制度和檔案。
1.3監(jiān)督科室的耗材使用情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矯正,并做好耗材的調(diào)配工作。
1.4定期向上級(jí)報(bào)告耗材的使用情況、庫(kù)存情況、消耗變動(dòng)等,并提出管理改善建議。2.科室負(fù)責(zé)人2.1對(duì)科室內(nèi)的耗材管理負(fù)責(zé),保證耗材的正確使用和合理消耗。
2.2建立科室內(nèi)的耗材使用制度,明確責(zé)任人和使用流程,并進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo)。
2.3定期進(jìn)行耗材庫(kù)存統(tǒng)計(jì),向耗材管理部門報(bào)告并及時(shí)采購(gòu)。
2.4監(jiān)督和幫助耗材管理部門完成配發(fā)、使用、報(bào)廢等相關(guān)工作。3.醫(yī)務(wù)人員3.1遵守耗材物資管理制度,正確使用耗材,杜絕揮霍和濫用現(xiàn)象。
3.2及時(shí)領(lǐng)用和報(bào)告耗材使用情況,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。
3.3加強(qiáng)耗材的保管和管理,確保庫(kù)存的
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