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文檔簡介
考勤全勤獎如何規(guī)定一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,確保公司運營秩序,同時激勵員工保持良好的出勤記錄,制定本考勤全勤獎規(guī)定。本規(guī)定旨在明確考勤全勤獎的適用范圍、工作時間及相關(guān)要求,以促進(jìn)員工遵守公司制度,提高工作積極性。
二、適用范圍
本考勤全勤獎規(guī)定適用于公司全體在崗正式員工,包括全職、試用期員工。臨時工、實習(xí)生、兼職工等非正式員工不適用于本規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時。
-休息日:周六、周日。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時間。
3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司視實際情況予以安排休息或調(diào)休。
4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間到崗到位,保持良好的工作秩序,確保工作效率。如有特殊情況需調(diào)整工作時間的,需提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到為每日工作時間的起始和結(jié)束的必要環(huán)節(jié),員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,確??记谟涗洔?zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為8:45至9:15,下午簽到時間為17:45至18:15。
-員工應(yīng)確保按時簽到,遲到或早退將影響全勤獎的評定。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。
-員工應(yīng)在考勤系統(tǒng)中提交因公外出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,該時段不計入遲到或早退。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到超過規(guī)定時間(1小時內(nèi))且未及時報告的,按遲到或早退處理,影響全勤獎評定。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-員工本人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時提出并配合調(diào)查解決。
-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為全勤獎評定及員工績效評估的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,需提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期和預(yù)計結(jié)束日期。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應(yīng)包含請假類型(事假、病假等)、請假天數(shù)、請假期間工作交接安排等信息。
-請假申請原則上應(yīng)提前至少三個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權(quán)限
-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。
-1天以上至3天(含3天)的請假,需由直接上級審批并報部門負(fù)責(zé)人同意。
-3天以上的請假,需由部門負(fù)責(zé)人審批并報人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
-特殊情況下,如員工因緊急情況無法提前提交請假申請,應(yīng)在請假后第一時間通知上級并補交請假申請。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條等)。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-請假期間,員工應(yīng)確保工作交接無誤,以免影響公司正常運營。
-銷假后,人力資源部門將根據(jù)實際情況調(diào)整考勤記錄,并相應(yīng)計算全勤獎。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,包括填寫相應(yīng)的假期申請表、提供必要的證明材料等。
-假期申請應(yīng)提前提交,具體提前時間根據(jù)不同假期類型而定,以確保工作交接和部門工作安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需說明具體情況。事假期間,不計發(fā)工資。
-婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),需提前提交結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工因直系親屬去世享有國家規(guī)定的喪假天數(shù),需提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的懷孕證明和出生證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有不同天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
-陪產(chǎn)假:男員工享有國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間不計發(fā)工資。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請。
-若公眾假期與工作日沖突,公司視情況安排調(diào)休或補休。
-公司在特殊情況下可對公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以確保運營需要。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到崗,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足1小時視為遲到一次,超過1小時不足2小時視為曠工半日,以此類推。
-曠工:員工未按時到崗且未提前請假,或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤,視為曠工。曠工包括全日曠工和半日曠工。
-遲到處理:遲到次數(shù)將影響員工當(dāng)月全勤獎評定,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
-曠工處理:曠工將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定,可能面臨警告、降職、辭退等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分,情節(jié)嚴(yán)重者將依法解除勞動合同。
-偽造考勤記錄包括但不限于代打卡、篡改考勤數(shù)據(jù)等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資將按日工資的2倍扣除,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,如遇國家法定節(jié)假日、休息日,不計入曠工天數(shù)。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報告并說明原因,未報告的按遲到或曠工處理。
-因考勤系統(tǒng)故障等非員工原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)及時向人力資源部門報告,經(jīng)核實后不影響考勤記錄。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行公司考勤制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
-主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記
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