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文檔簡介
供應商合作與業(yè)務發(fā)展制度第一章總則第一條目的和依據為了規(guī)范企業(yè)與供應商之間的合作關系,確保供應鏈的穩(wěn)定性和業(yè)務的發(fā)展,依據相關法律法規(guī)和公司內部管理規(guī)定,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司與供應商之間的合作關系管理,包含供應商選擇、合同簽訂、供貨管理、供應商考核等方面的內容。第三條定義和縮寫詞解釋供應商:指向公司供應原材料子、零部件或服務的合作伙伴。采購部門:指負責供應商選擇、合同簽訂、供貨管理、供應商考核等相關工作的部門。第二章供應商選擇第四條供應商準入條件供應商應具有合法注冊、納稅及質量管理等各項相關證明和資質。供應商應保證所供應的產品或服務符合國家法律法規(guī)和公司的質量要求。供應商應具備穩(wěn)定的供貨本領和良好的供貨記錄。第五條供應商評估和篩選采購部門會定期對現(xiàn)有供應商進行評估,包含但不限于供貨本領、質量管理、售后服務等方面的考核。采購部門會依據評估結果對供應商進行篩選,優(yōu)先選擇供貨本領穩(wěn)定、具備可連續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ墓?。第六條審批與備案供應商的選定和更改應經相關部門主管審批。采購部門應及時將供應商信息進行備案,并妥當保管相關資料。第三章合同簽訂與履行第七條合同簽訂采購部門依據采購需求和供應商選擇結果,與供應商簽訂正式合同。合同應認真包含雙方的權利義務、交貨期、質量要求、價格及付款方式等內容。第八條履行合同雙方應依照合同商定的內容履行各自的權利和義務,確保供貨的及時、穩(wěn)定和質量可靠。如有合同更改或解除的情況,雙方應協(xié)商全都,并書面確認。第九條合同管理采購部門應建立健全合同檔案管理制度,妥當保管和管理合同文本、批準文件及相關憑證。合同到期前,采購部門應提前與供應商進行續(xù)簽談判,確保供應鏈的連續(xù)穩(wěn)定。第四章供貨管理第十條供貨計劃采購部門應依據生產計劃和市場需求訂立供貨計劃,并提前通知供應商。供應商應樂觀依照供貨計劃進行生產、采購和布置發(fā)貨。第十一條供貨質量掌控供應商應訂立并執(zhí)行合理的質量管理體系,保證所供產品或服務符合公司的質量要求。采購部門有權進行質量抽檢和驗收,如有發(fā)現(xiàn)質量問題,供應商應樂觀搭配處理。第十二條供貨評估與考核采購部門會定期對供應商的供貨情況進行評估和考核,包含供貨及時性、質量穩(wěn)定性、售后服務等方面的考核。評估結果將作為供應商與公司合作連續(xù)與否的緊要依據。第五章違約與糾紛處理第十三條違約責任如供應商未按合同商定供貨,造成公司生產計劃耽擱或損失,供應商需承當相應的違約責任。如公司未按合同商定支出款項,造成供應商經濟損失,公司需承當相應的違約責任。第十四條糾紛解決雙方應本著友好協(xié)商的原則,協(xié)商解決合作中的糾紛和爭議。如協(xié)商解決不成,可通過訴訟、仲裁等合法方式解決。第六章附則第十五條監(jiān)督檢查公司內部審計部門和相關業(yè)務部門有權對供應商合作的整個過程進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的問題,采購部門及時進行整改,并對問題嚴重的供應商采取相應的懲罰措施。第十六條本制度的解釋權本制度的解釋權屬
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