會場服務合同范本

會場服務合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：____________________

地址：____________________

法定代表人/負責人：________

聯(lián)系方式：_______________

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：____________________

地址：____________________

法定代表人/負責人：________

聯(lián)系方式：_______________

合同簡介：

鑒于甲方為舉辦一場專業(yè)研討會，需要租賃乙方提供的會場及相關服務；乙方具備提供優(yōu)質會場服務的能力和經驗，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，經友好協(xié)商，達成以下合作協(xié)議。

一、背景及前提條件

1.甲方舉辦研討會，旨在為業(yè)內專業(yè)人士提供一個交流平臺，以提高行業(yè)整體水平，促進行業(yè)發(fā)展。

2.乙方作為專業(yè)的會場服務提供方，具備完善的會場設施、豐富的會場管理經驗和專業(yè)的服務團隊。

3.雙方在前期溝通中，就甲方所需會場規(guī)模、服務內容、費用等事項達成一致，為本次合作奠定了良好基礎。

二、合作內容

1.乙方負責為甲方提供符合研討會需求的會場，并提供會場布置、設備使用、會務接待等相關服務。

2.甲方負責按照約定支付會場租賃及服務費用，并配合乙方完成相關會務工作。

三、合作期限

本合同自雙方簽訂之日起生效，至研討會結束且乙方完成全部服務內容之日終止。

四、雙方權利與義務

甲方權利與義務：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供會場及相關服務，確保研討會順利進行。

2.甲方應按時支付會場租賃及服務費用，如有違約，乙方有權依法追究甲方責任。

3.甲方應配合乙方完成會務工作，如有特殊需求，應及時告知乙方。

乙方權利與義務：

1.乙方有權按照約定收取會場租賃及服務費用。

2.乙方應確保會場設施設備正常運行，提供優(yōu)質會場服務，確保研討會順利進行。

3.乙方應協(xié)助甲方完成會務工作，如有特殊情況，應及時與甲方溝通。

五、價格與支付條件

1.雙方確認，會場租賃及服務費用共計人民幣______元（大寫：____________________）。

2.甲方應于本合同簽訂之日起五個工作日內，向乙方支付合同總金額的50%作為定金；剩余50%款項，甲方應于研討會結束當日支付。

3.甲方未按時支付定金或尾款，乙方有權依法追究甲方責任。

六、履行期限

1.乙方應在合同生效后，按照甲方需求及時提供會場及相關服務。

2.甲方應在研討會結束后，按照約定支付剩余款項。

七、違約責任

1.甲方未按時支付定金或尾款，應承擔合同總金額10%的違約金。

2.乙方未按照約定提供會場及相關服務，應承擔合同總金額10%的違約金。

3.雙方因不可抗力原因導致無法履行合同，雙方互不承擔違約責任。

八、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

2.雙方因不可抗力原因導致無法履行合同，應立即通知對方，并提供相關證明材料。

九、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他條款

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

十一、附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同簽訂后，如雙方需變更合同內容，應簽訂書面補充協(xié)議。

十二、簽署

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

甲方代表（簽字）：_______________

乙方代表（簽字）：_______________

簽訂日期：____________________

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方成功舉辦研討會，乙方提供符合甲方需求的會場及相關服務。具體內容包括但不限于會場租賃、會場布置、設備使用、會務接待、技術支持等，以保證研討會的順利進行。

第二條定義

1.會場：指甲方租賃乙方用于舉辦研討會的場地。

2.會場服務：指乙方根據甲方需求提供的服務，包括會場布置、設備使用、會務接待等。

3.研討會：指甲方舉辦的專業(yè)交流活動。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。

第三條雙方權利與義務

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）甲方有權要求乙方按照約定提供符合研討會需求的會場及相關服務。

（2）甲方有權對乙方提供的服務提出合理建議和意見。

2.義務：

（1）甲方應按時支付會場租賃及服務費用。

（2）甲方應配合乙方完成會務工作，包括提供研討會相關信息、參與會場布置方案討論等。

（3）甲方應確保研討會內容合法合規(guī)，不侵犯他人權益。

（4）甲方應遵守乙方提供的會場管理制度，確保研討會期間會場秩序。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）乙方有權按照約定收取會場租賃及服務費用。

（2）乙方有權要求甲方提供與研討會相關的必要信息，以便提供更好的服務。

2.義務：

（1）乙方應確保會場設施設備正常運行，提供優(yōu)質會場服務。

（2）乙方應為甲方提供專業(yè)的會場布置方案，并根據甲方需求進行調整。

（3）乙方應提供專業(yè)的會務接待服務，協(xié)助甲方完成簽到、資料發(fā)放等工作。

（4）乙方應提供技術支持，確保研討會期間音響、投影等設備正常使用。

（5）乙方應在研討會結束后，及時與甲方進行總結，收集甲方反饋意見，以便持續(xù)改進服務。

（6）乙方應遵守相關法律法規(guī)，確保提供的會場及相關服務符合國家規(guī)定。

雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利與義務，共同確保研討會的順利進行。如有違約行為，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方確認，會場租賃及服務費用共計人民幣______元（大寫：____________________），該費用包括會場租賃、布置、設備使用、會務接待等服務內容。

2.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付合同款項。

3.支付時間：

a.甲方應在本合同簽訂之日起五個工作日內，向乙方支付合同總金額的50%作為定金。

b.剩余50%款項，甲方應于研討會結束當日支付。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽訂之日起生效，至研討會結束且乙方完成全部服務內容之日終止。

2.關鍵時間節(jié)點：

a.合同簽訂之日起五個工作日內，甲方支付定金。

b.研討會結束當日，甲方支付剩余款項。

c.乙方應在合同有效期內，按照甲方需求及時提供會場及相關服務。

第六條違約責任

一、甲方違約

1.甲方未按時支付定金或尾款，應承擔合同總金額10%的違約金。

2.甲方未履行合同約定的其他義務，導致研討會無法正常進行，應賠償乙方因此遭受的損失。

3.甲方在研討會期間違反乙方會場管理制度，導致會場設施損壞或人員傷亡，應承擔相應賠償責任。

二、乙方違約

1.乙方未按照約定提供會場及相關服務，應承擔合同總金額10%的違約金。

2.乙方提供的會場及相關服務存在嚴重質量問題，導致研討會無法正常進行，應賠償甲方因此遭受的損失。

3.乙方未履行合同約定的其他義務，導致甲方權益受損，應承擔相應賠償責任。

雙方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，守約方有權依法追究違約方責任，并要求違約方承擔相應的違約金及賠償損失。雙方應友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）。

2.責任免除條件：

a.雙方在履行合同過程中，如遇到不可抗力情況，應立即通知對方，并提供相關證明材料。

b.遇到不可抗力情況的一方，應采取合理措施減少損失，并在不可抗力情況消除后及時恢復合同履行。

c.雙方因不可抗力原因導致無法履行或部分履行合同，互不承擔違約責任。但受影響的一方應盡快通知對方，以便雙方共同協(xié)商解決后續(xù)事宜。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.訴訟過程中，雙方應遵守訴訟程序，如實提供相關證據材料，維護雙方合法權益。

4.除非雙方另有約定，本合同項下的爭議解決方式排除調解和仲裁程序。

5.爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。

6.爭議解決費用由敗訴方承擔，如雙方均有責任，則按照責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求或通訊，應以書面形式送達對方。通過掛號信、特快專遞、電子郵件或傳真等方式發(fā)送，發(fā)送當日視為送達。

2.合同變更：雙方如需變更合同內容，應簽訂書面補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：

a.合同履行完畢，雙方權利義務終止。

b.雙方經協(xié)商一致，可以提前終止合同。

c.一方嚴重違約，另一方有權依據本合同第六條追究違約責任，并有權終止合同。

4.保密條款：雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和相關信息，應予以嚴格保密，不得泄露給第三方。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于