事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)課件

PPT模板LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMLFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COM免費(fèi)PPT模板下載LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT模板LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPTLFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT模板下載LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT模板免費(fèi)下載LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT教程LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT素材LFPPT網(wǎng)-WWW.LFPPT.COMPPT課件麥克PPT網(wǎng)-PPT模板麥克PPT網(wǎng)-免費(fèi)PPT模板公文寫作培訓(xùn)公文是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職責(zé)、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請求和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAINING企事業(yè)單位公文寫作培訓(xùn)主講人：XXX時(shí)間：XX.XX規(guī)范|規(guī)章|專用CONTENTS目錄公文寫作的介紹01常用行政公文寫作方法03公文寫作的流程02公文寫作錯(cuò)誤案例分析04公文寫作的介紹OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAININGPART.01規(guī)范|規(guī)章|專用OFFICIALDOCUMENT公文寫作的概念和種類公文寫作的特點(diǎn)公文寫作的作用公文寫作的要求公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書。一、公文的概念和種類根據(jù)國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文種類主要包括以下13種公文的類別命令決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請示批復(fù)意見函會(huì)議紀(jì)要等行文關(guān)系是各級黨政機(jī)關(guān)、各個(gè)部門和單位之間的組織關(guān)系和業(yè)務(wù)關(guān)系在公文運(yùn)行中的體現(xiàn)。平行關(guān)系相互隸屬關(guān)系相隸屬關(guān)系行文關(guān)系上行文是指下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，如請示、報(bào)告等。下行文是指上級機(jī)關(guān)向所屬下級機(jī)關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)等。平行文指同級機(jī)關(guān)或不同隸屬機(jī)關(guān)之間的行文，如函等。行文方向分為上行文、平行文和下行文一定的行文關(guān)系，規(guī)定和約束了公文按照一定的方向運(yùn)行，通稱為行文方向。公文寫作特點(diǎn)寫作的集體性寫作的受命性目的的專指性讀者的確定性公文寫作的四大特點(diǎn)公文的作用規(guī)范作用憑證作用宣傳作用指導(dǎo)作用溝通作用公文寫作要求內(nèi)容務(wù)實(shí)材料可靠觀點(diǎn)鮮明符合規(guī)范公文寫作的流程OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAININGPART.02規(guī)范|規(guī)章|專用OFFICIALDOCUMENT公文寫作的流程步驟公文寫作一般步驟寫作準(zhǔn)備擬定提綱草擬初稿征求意見反復(fù)修改制版印刷思想準(zhǔn)備，即作者理論修養(yǎng)、政策水平的準(zhǔn)備。主要內(nèi)容和材料的準(zhǔn)備，即事先準(zhǔn)備圍繞主題所要采用的觀點(diǎn)和材料，做好去粗取精、去偽存真的甄別工作，對其使用勾勒出一個(gè)大體的輪廓，并根據(jù)閱讀對象的特點(diǎn)有所側(cè)重。1、寫作準(zhǔn)備在明確寫作意圖、目的、內(nèi)容并充分準(zhǔn)備材料后，需理清思路，安排文章的整體布局，以提綱的形式體現(xiàn)出來?？纱致詳M出標(biāo)題和各層次的要點(diǎn)，也可細(xì)致擬出大小標(biāo)題和各層次；主要內(nèi)容及段落分布。2、擬定提綱是公文正式寫作的開始環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)，初稿撰寫不順利，就難以高效率完成既定任務(wù)。首先盡快進(jìn)入寫作狀態(tài)，搜索、串聯(lián)各種信息，按照提綱順序，專心致志、一氣呵成。其次要力爭達(dá)到“嚴(yán)、準(zhǔn)、精、快”四個(gè)要求。3、草擬初稿初稿是公文的雛形，先不急于對文稿從內(nèi)容到形式做大的修改，可交給領(lǐng)導(dǎo)或其他熟悉情況又有一定寫作經(jīng)驗(yàn)的人幫助修改。如涉及其他單位或部門，需廣泛征求各方面意見，把搜集到的意見進(jìn)行認(rèn)真研究，深入實(shí)際，進(jìn)一步了解情況、提高認(rèn)識(shí)。4、征求意見經(jīng)過征求意見階段的再認(rèn)識(shí)后，作者對文稿進(jìn)行再加工和潤飾工作。修改范圍主要包括：深化主題、審閱內(nèi)容、調(diào)整結(jié)構(gòu)、修正語句和確認(rèn)標(biāo)點(diǎn)符號。一般程序：反復(fù)閱讀，從整體把握文章結(jié)構(gòu)，然后從大的段落、觀點(diǎn)上進(jìn)行修改，再就每一具體問題進(jìn)行修改，最后再逐字逐句加以推敲。5、反復(fù)修改修改后的文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)即轉(zhuǎn)化為“定稿”，它是印制正本的依據(jù)和存檔的文本。需注意用紙規(guī)范、格式規(guī)范、書寫規(guī)范。6、制版印刷常用行政公文寫作方法OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAININGPART.03規(guī)范|規(guī)章|專用OFFICIALDOCUMENT公文的格式公文的內(nèi)容幾種常用公文的寫作要點(diǎn)常用行政公文寫作方法公文的結(jié)構(gòu)，總的來看包括以下兩個(gè)部分：格式，即國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的固定格式。內(nèi)容，即公文的主體部分。公文的外部形式公文的內(nèi)部組織開頭用語：為（了）、關(guān)于、由于等結(jié)尾用語：為要（盼）、特（專）此通知稱謂用語：本人、本公司、你局、貴方、該公司、該項(xiàng)目承啟用語：為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、以上等經(jīng)辦用語：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)等征詢用語：當(dāng)否、妥否、是否可行、意見如何等期請用語：期、盼、擬請、懇請、報(bào)請、特請等公文結(jié)構(gòu)用語根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)號為GB/T9704-1999的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)公文的字體、用紙、制版、裝訂、眉首、式樣等各項(xiàng)設(shè)置均有相關(guān)規(guī)定。一、公文的格式1、公文版面及裝訂要求正文用3號仿宋體，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。無壞釘、漏釘、重釘。采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，尺寸為210mm×297mm公文用紙?zhí)祛^（上白邊）：37mm±1mm公文用紙訂口（左白邊）：28mm±1mm版心尺寸：156mm×225mm一、排版規(guī)格二、裝訂要求三、公文用紙及版面尺寸2、公文的結(jié)構(gòu)及要文頭、主體、文尾。結(jié)構(gòu)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等。要素2.1文頭部分公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人等項(xiàng)內(nèi)容。位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積?！痢痢痢廖募痢痢痢?023〕1號簽發(fā)人：×××文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，一般采用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號一般應(yīng)小于22mm×15mm(高×寬)，上行文距版心上邊緣為80mm。發(fā)文字號左空一格，用3號仿宋體簽發(fā)人右空一格只有上行文才需注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。文頭部分規(guī)范2.2主體部分公文的主體，是公文最主要的部分。標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)印章成文日期包括××××文件×××〔2023〕1號簽發(fā)人：王二小××××請示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××紅線下空2行為標(biāo)題位置，用2號小標(biāo)宋體字。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格。正文用3號仿宋體字，每面22行×28字。小標(biāo)題用3號黑體字。主體部分規(guī)范××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢?。附件：1.×××××2.××××××二○二三年四月二十日附件在正文下空1行左空2字標(biāo)識(shí)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件“。成文日期右空4字，中文小寫。主體部分規(guī)范×××××。二○二三年二月五日加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)"此頁無正文"的方法解決。主體部分規(guī)范××××××××××××××二○二三年二月五日×××當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。主體部分規(guī)范2.3文尾部分主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)引發(fā)日期附注和頁碼包括×××××。二○二三年二月五日主題詞：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××?！痢痢凉?023年4月20日印發(fā)－2－“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號。詞目用3號小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，一般不超過五個(gè)。抄送機(jī)關(guān)左空1字，后標(biāo)全角冒號，抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。文尾部分規(guī)范××××××××公司30mm×××〔2023〕1號

關(guān)于××××的函20mm信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì))，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗)，兩條線長均為17cm。每行居中排28個(gè)字，首頁不顯示頁碼。文尾部分規(guī)范二、公文的內(nèi)容標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文（開頭、主體、結(jié)尾）附件生效標(biāo)識(shí)（成文時(shí)間、印章）一般由5個(gè)部分組成1、常用標(biāo)題（不帶發(fā)文機(jī)關(guān)）[例]：關(guān)于省政府部門精簡會(huì)議嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)的意見事由＋文種[例]：通知只有文種——常常是帶周知性的不重要的公務(wù)2、主送機(jī)關(guān)如果有明確“主送機(jī)關(guān)”的要標(biāo)明；如果是面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，一般不寫。3、正文比如依據(jù)什么情況，因?yàn)槭裁丛颉⒂捎谑裁词录?；常用“目前……”、“根?jù)……”、“鑒（由）于……”等開啟?；蛘呓淮康模撼Ｓ谩盀榱恕钡?。一般以一個(gè)或兩個(gè)自然段完成，不必做過多的闡釋。（1）開頭有時(shí)又稱為事項(xiàng)，是公文的核心部分。如果比較簡單就一氣呵成的寫完。如果比較復(fù)雜，就采用分條列項(xiàng)或用小標(biāo)題的方式來寫。如果運(yùn)用序碼，順序是一、（一）、1、（1）共四層。（2）主體結(jié)尾有兩種寫法：1、提出措施和要求，或者加以強(qiáng)調(diào)，或者提出請求。2、使用專用語如：“請予批準(zhǔn)（審議、批示、批復(fù)、批轉(zhuǎn)執(zhí)行、遵照執(zhí)行）”、“特此通知（通告、公告）”等。根據(jù)情況來決定，可以不要，但一般都有。（3）結(jié)尾4、附件附件是隨正件一并發(fā)出的其它文件或材料。1、對正文補(bǔ)充說明的參考資料，如照片、圖表、統(tǒng)計(jì)表、其它文字材料等。2、專門為上級機(jī)關(guān)報(bào)送或者向下級機(jī)關(guān)批復(fù)的附件。常見的有兩類成文時(shí)間是公文形成與生效的時(shí)間標(biāo)志。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。5、生效標(biāo)識(shí)根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，在13種法定行政公文中選擇出3種常用的規(guī)范性公文如下：三、幾種常用公文的寫作要點(diǎn)通知請示與報(bào)告函通知是“批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”時(shí)使用的公文文種。是行政機(jī)關(guān)、黨務(wù)機(jī)關(guān)均使用的法定文種。多為下行文。1、通知開頭部分發(fā)布通知的背景、原因和目的。文字簡明扼要，并以“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”、“為此，特作如下通知”等類似的過渡語句引領(lǐng)下文。主體部分寫明告知或要求辦理、執(zhí)行的具體內(nèi)容。結(jié)尾部分獨(dú)立成段，主要是要求、希望、建議等。常用“特此通知”、“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”結(jié)尾。2、請示與報(bào)告請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”時(shí)使用的公文文種。請示的特點(diǎn)：針對性、呈批性、單一性（一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)）、時(shí)效性。請示報(bào)告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告屬上行文，一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。切忌將報(bào)告提出的建議或意見當(dāng)作請示，要求上級指示或批準(zhǔn)。報(bào)告開頭部分請示原由（合理充分，強(qiáng)調(diào)其重要性、迫切性和必要性）主體部分請示事項(xiàng)（條項(xiàng)清楚、具體明確）結(jié)尾部分請示要求（是向上級機(jī)關(guān)提出肯定性的請求），常用結(jié)語“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”，“以上請示，請予審批”等。2.1請示寫作要點(diǎn)2.2報(bào)告寫作要點(diǎn)開頭部分概括說明全文主旨，開門見山。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個(gè)工作的估計(jì)、評價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。1結(jié)尾部分要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。3主體部分內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。22.3兩者區(qū)別兩個(gè)都是寫給上級的上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。相同之處時(shí)間有別。請示跟報(bào)告相比，時(shí)間要求更緊迫。請示寫的情況是未解決的，屬于將來時(shí)，報(bào)告寫的情況是已做過的，屬于過去時(shí)；內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有別。請示著重于請示批準(zhǔn)，報(bào)告著重于匯報(bào)工作；要求有別，請示要求上級必須回復(fù)，報(bào)告則不必，只供上級參考。不同之處3、函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。函的適用范圍廣泛。在行文方向上，可在平行機(jī)關(guān)之間行文，也可以在不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級或下級機(jī)關(guān)。函的結(jié)構(gòu)正文一般包括三層：希望和要求，如：“務(wù)希研究承復(fù)”，敬請大力支持為盼”等。簡要介紹背景情況；商洽、詢問、答復(fù)的事項(xiàng)和問題；特定結(jié)尾語還有“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。公文寫作錯(cuò)誤案例分析OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAININGPART.04規(guī)范|規(guī)章|專用OFFICIALDOCUMENT公文的錯(cuò)誤案例分析案例一（此頁無正文）二○二三年二月五日提問：這份文件上有什么錯(cuò)誤？案例二××縣重建稅務(wù)所辦公樓的請示報(bào)告

××地區(qū)稅務(wù)局、城建局、國士局、物資局：

我廳所屬的××區(qū)、××區(qū)、××區(qū)三個(gè)稅務(wù)所，因受災(zāi)被洪水淹毀，現(xiàn)決定重建三個(gè)區(qū)稅務(wù)所辦公樓三棟，建筑總面積5000平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金50萬元，擴(kuò)征土地3畝，鋼材×噸，水泥×噸。

特此報(bào)告

××稅務(wù)局（印章）