人事部門考勤管理制度

人事部門考勤管理制度一、目的

為確保公司人事部門各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，規(guī)范員工出勤管理，提高工作效率，保障公司和員工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司人事部門全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)員工。

三、工作時(shí)間

1.公司人事部門實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-工作日：周一至周五，共計(jì)5天。

-工作時(shí)間：上午9:00-12:00，下午13:00-18:00，共計(jì)8小時(shí)。

2.員工應(yīng)根據(jù)工作需要，在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。

3.特殊崗位或特殊情況，需調(diào)整工作時(shí)間的，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際工作需要，向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，通知相關(guān)人員執(zhí)行。

4.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定，按時(shí)到崗、離崗，不得遲到、早退。如有特殊情況，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)調(diào)整。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于刷臉、指紋、工號(hào)等。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤，如有信息變更，需及時(shí)通知考勤管理人員進(jìn)行更新。

-員工簽到時(shí)應(yīng)遵守紀(jì)律，不得代簽、串簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日應(yīng)簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午上班簽到時(shí)間為8:50-9:10，下午下班簽到時(shí)間為17:50-18:10。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到，超出簽到時(shí)間視為遲到或早退。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時(shí)簽到的，員工需提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)簽。

-因公外出未簽到且未經(jīng)批準(zhǔn)的，按未簽到處理。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到，應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并經(jīng)批準(zhǔn)后，可在次日補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供有效證明，如工作記錄、客戶拜訪記錄等。

5、考勤管理責(zé)任分配

-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng)，處理員工考勤數(shù)據(jù)，解答考勤相關(guān)問題。

-人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門考勤管理工作的執(zhí)行情況，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批后，報(bào)人力資源部門備案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)（含1天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批。

-2天至3天（含3天）的請(qǐng)假，由部門負(fù)責(zé)人審批。

-4天以上請(qǐng)假，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

-特殊情況或緊急情況，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整審批權(quán)限。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后，應(yīng)按時(shí)返回崗位，并向直接上級(jí)銷假。

-銷假時(shí)，需提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料，如病假證明、事假說明等。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng)，員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門，并按照實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)辦理銷假手續(xù)。

-未按期銷假或未提供完整證明材料的，視為曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)休假，需按照以下流程進(jìn)行：

a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng)，注明假期種類、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。

b.提供相關(guān)證明材料，如病假證明、結(jié)婚證、死亡證明等。

c.經(jīng)直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)人力資源部門備案。

d.休假結(jié)束后，按時(shí)返回崗位并辦理銷假手續(xù)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。

-事假：?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假，需說明具體情況，事假期間無工資。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)，喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假：女員工生育，可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)，產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家規(guī)定支付。

3、年假規(guī)定

-員工按照國(guó)家規(guī)定，根據(jù)在公司連續(xù)工作年限，享受相應(yīng)的年假天數(shù)。

-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，未使用部分不得跨年累積。

-員工申請(qǐng)年假，需提前向直接上級(jí)申請(qǐng)，并經(jīng)審批同意。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，具體放假時(shí)間根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

-公司可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位，即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。

-曠工：?jiǎn)T工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位，且未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)，視為曠工。

-處理：遲到或早退累計(jì)次數(shù)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。曠工將根據(jù)曠工天數(shù)進(jìn)行工資扣除或辭退處理。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-未請(qǐng)假：?jiǎn)T工未按程序請(qǐng)假，擅自離崗的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：?jiǎn)T工若被發(fā)現(xiàn)偽造簽到、請(qǐng)假等記錄，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工1天，扣除當(dāng)日工資的2倍。

-曠工連續(xù)2天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)3天，扣除當(dāng)月工資的10%。

-曠工連續(xù)3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)5天，扣除當(dāng)月工資的20%。

-曠工連續(xù)5天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)10天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工如未按時(shí)簽到，應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告，并說明原因。

-未按時(shí)簽到且未報(bào)告的，視為遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)下屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-各級(jí)主管應(yīng)確保