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文檔簡(jiǎn)介

總工會(huì)考勤管理制度一、目的

為確??偣?huì)工作秩序,提高工作效率,規(guī)范員工行為,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,為總會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于總會(huì)全體在職員工,包括合同制員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生等??倳?huì)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。

三、工作時(shí)間

1.正常工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00,周六、周日休息。

2.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日和總會(huì)實(shí)際情況,總會(huì)可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。

3.特殊崗位或特殊工作需要,經(jīng)總會(huì)批準(zhǔn),可實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。

4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,不得遲到、早退,不得擅自離崗或在工作時(shí)間從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由總會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。簽到是員工出勤的必要記錄,也是考核員工出勤情況的重要依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午上班簽到時(shí)間為8:45至9:00,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:00。

(3)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi),向考勤管理員提供外出證明,經(jīng)核實(shí)后視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。經(jīng)上級(jí)核實(shí)無誤后,可由考勤管理員進(jìn)行手動(dòng)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到后的一個(gè)工作日內(nèi)完成。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)總會(huì)人事部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂本考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。

(3)考勤管理員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤記錄、統(tǒng)計(jì)和報(bào)告工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人出勤情況。如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)不能提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí)并說明原因。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門備案,并由考勤管理員記錄在案。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人事部門備案。

(3)請(qǐng)假3天以上的,由直接上級(jí)審批,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)總會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)人事部門備案。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)員工請(qǐng)假結(jié)束后,需在返回工作崗位當(dāng)日,向直接上級(jí)和考勤管理員報(bào)告銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)和人事部門報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。

(3)未按時(shí)銷假者,按曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。如有特殊情況,需在返回工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)和考勤管理員說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

總會(huì)員工可享受以下假期:

(1)法定假期

(2)年假

(3)病假

(4)事假

(5)婚假

(6)喪假

(7)產(chǎn)假

(8)陪產(chǎn)假

員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:

(1)根據(jù)假期種類提前向直接上級(jí)提交書面申請(qǐng),填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表。

(2)經(jīng)審批同意后,報(bào)人事部門備案,并由考勤管理員記錄在案。

(3)假期結(jié)束后,按時(shí)銷假,并提交相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,憑有效病假條申請(qǐng)病假。病假期間,工資按照國(guó)家規(guī)定和總會(huì)相關(guān)政策執(zhí)行。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng)事假。事假期間,工資按照總會(huì)規(guī)定扣除。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)員工按照國(guó)家規(guī)定和總會(huì)相關(guān)政策享受帶薪年假。

(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和總會(huì)規(guī)定確定。

(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,如有剩余年假未休,可結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度,但最遲不得超過兩個(gè)年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照總會(huì)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)總會(huì)根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。

(2)公眾假期期間,總會(huì)根據(jù)實(shí)際情況安排值班,確??倳?huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

(3)員工在公眾假期期間的工資支付按照總會(huì)規(guī)定執(zhí)行。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位的視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)不足2小時(shí)為嚴(yán)重遲到,超過2小時(shí)視為曠工半天。

(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或雖有請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的情況視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。

(3)處理:遲到和曠工的員工,將按照總會(huì)規(guī)定接受相應(yīng)處罰。輕微遲到進(jìn)行口頭警告,一般遲到記錄在案并影響年度績(jī)效評(píng)價(jià),嚴(yán)重遲到或半天曠工扣除當(dāng)日工資,全天曠工扣除當(dāng)日工資并計(jì)入個(gè)人檔案。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)員工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過等處分,并扣除相應(yīng)工資。

(2)情節(jié)嚴(yán)重者,將依法解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除相應(yīng)工資,并記錄在案。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,總會(huì)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

員工未按時(shí)簽到,但實(shí)際到崗工作的,需及時(shí)向直接上級(jí)和考勤管理員說明情況,并提供證明。經(jīng)核實(shí)后,可免于處罰。未提供證明或未經(jīng)核實(shí)者,按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

(2)主管需定期檢查考勤

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