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政府采購(gòu)合同協(xié)議的付款憑證和審計(jì)合同編號(hào):__________政府采購(gòu)合同協(xié)議的付款憑證和審計(jì)甲方:__________(采購(gòu)方)地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話(huà):__________乙方:__________(供應(yīng)商)地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話(huà):__________鑒于甲方為履行政府采購(gòu)程序,向乙方采購(gòu)貨物/服務(wù),現(xiàn)甲乙雙方就付款憑證和審計(jì)事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議:一、付款憑證1.1乙方應(yīng)當(dāng)按照合同約定的貨物/服務(wù)交付期限和質(zhì)量要求,向甲方提供貨物/服務(wù)。1.2甲方在收到乙方提供的貨物/服務(wù)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)貨物/服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收。1.3乙方在驗(yàn)收合格后,應(yīng)向甲方提供合法、有效、真實(shí)的付款憑證,包括發(fā)票、裝箱單、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)單據(jù)。1.4甲方在收到乙方提供的付款憑證后,應(yīng)在合同約定的付款期限內(nèi),按照合同約定的付款方式支付相應(yīng)的款項(xiàng)。二、審計(jì)2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的貨物/服務(wù)進(jìn)行審計(jì),以確保乙方的貨物/服務(wù)符合合同約定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的審計(jì)工作,提供相關(guān)文件、資料和證明材料。2.3甲方審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方的審計(jì)紀(jì)律,確保審計(jì)工作的客觀(guān)、公正、透明。2.4甲方審計(jì)結(jié)束后,應(yīng)向乙方出具審計(jì)報(bào)告。如審計(jì)發(fā)現(xiàn)乙方的貨物/服務(wù)存在問(wèn)題,甲方應(yīng)向乙方提出整改要求。乙方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)按照甲方要求進(jìn)行整改。三、違約責(zé)任3.1如乙方未按照合同約定交付貨物/服務(wù),甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金。3.2如甲方未按照合同約定支付款項(xiàng),乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金。3.3如甲方審計(jì)發(fā)現(xiàn)乙方提供的貨物/服務(wù)存在問(wèn)題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的整改費(fèi)用和違約金。四、爭(zhēng)議解決4.1甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、其他約定5.1本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_(kāi)___年。5.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________日期:__________乙方(蓋章):__________日期:__________一、附件列表:1.貨物/服務(wù)清單2.報(bào)價(jià)單3.合同草簽意見(jiàn)書(shū)4.合同審批文件5.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6.付款憑證7.審計(jì)報(bào)告8.整改措施通知書(shū)9.法律意見(jiàn)書(shū)10.其它與合同履行相關(guān)的文件和資料二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照合同約定交付貨物/服務(wù),包括但不限于延遲交付、交付的貨物/服務(wù)不符合技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求等。2.乙方交付的貨物/服務(wù)存在缺陷或損壞,無(wú)法滿(mǎn)足合同約定的性能和使用要求。3.乙方未按照合同約定提供技術(shù)支持、售后服務(wù)或其他義務(wù)。4.甲方未按照合同約定支付款項(xiàng),包括但不限于延遲支付、少付或拒付等。5.甲方未按照合同約定進(jìn)行審計(jì),或?qū)徲?jì)過(guò)程中存在不當(dāng)行為。6.甲乙雙方未履行合同約定的其他義務(wù)或違反合同條款。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.政府采購(gòu):指政府為了履行公共職能,使用財(cái)政資金購(gòu)買(mǎi)貨物、工程和服務(wù)的行為。2.供應(yīng)商:指與采購(gòu)方簽訂合同,提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。3.驗(yàn)收:指采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商提供的貨物/服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)、測(cè)試,以確認(rèn)其是否符合合同約定的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等要求。4.審計(jì):指采購(gòu)方對(duì)供應(yīng)商的貨物/服務(wù)、財(cái)務(wù)狀況、合同履行等情況進(jìn)行調(diào)查、檢查和評(píng)價(jià)的活動(dòng)。5.違約金:指一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X(qián)。6.合同解除:指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定,終止合同關(guān)系的法律行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.貨物/服務(wù)交付延遲:乙方應(yīng)與甲方溝通,制定延期交付計(jì)劃,并采取措施加快進(jìn)度。如延遲交付嚴(yán)重違約,甲方有權(quán)解除合同。2.貨物/服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題:乙方應(yīng)按照合同約定保證貨物/服務(wù)質(zhì)量。如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改。3.付款延遲:甲方應(yīng)按時(shí)支付合同款項(xiàng)。如延遲支付,應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.審計(jì)問(wèn)題:乙方應(yīng)積極配合甲方審計(jì)工作,如審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改。5.爭(zhēng)議解決:甲乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同爭(zhēng)議。如協(xié)商不成,任何一方有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備、軟件、建筑服務(wù)等。2.政府采購(gòu)工程項(xiàng)目,如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
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