CIO技能-手把手教你做企業(yè)IT規(guī)劃-企業(yè)IT規(guī)劃實(shí)踐相關(guān)兩份資料_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

手把手教你做企業(yè)IT規(guī)劃IT規(guī)劃是什么?為什么要做IT規(guī)劃?IT規(guī)劃該怎樣做?集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略IT預(yù)算IT實(shí)施為什么?項(xiàng)目沒有清楚和一致的與業(yè)務(wù)需求相聯(lián)系不斷變化的業(yè)務(wù)需求和優(yōu)先級(jí)需求費(fèi)用超支,計(jì)劃被延遲,IT項(xiàng)目質(zhì)量不高架構(gòu)問題

-“一次性”的方案

-使用接口代替集成系統(tǒng).

-軟硬件、數(shù)據(jù)冗余不能方便地提供用戶不斷提高的服務(wù)內(nèi)容是什么?IT規(guī)劃要保證策略性的IT投資獲得最優(yōu)的業(yè)務(wù)價(jià)值怎么辦?審核戰(zhàn)略計(jì)劃,進(jìn)行管理層的評(píng)審來確定需要進(jìn)行的IT項(xiàng)目從業(yè)務(wù)運(yùn)作層面來考察,確定運(yùn)作模式,再確定實(shí)施的IT項(xiàng)目識(shí)別、定義并確定在今后三年IT項(xiàng)目的機(jī)會(huì)和優(yōu)先級(jí)制定應(yīng)用開發(fā)和技術(shù)架構(gòu)的發(fā)展計(jì)劃定義時(shí)間表和所需的人力資源...評(píng)估策略性影響集團(tuán)公司管理和運(yùn)營(yíng)模式集團(tuán)公司核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略IT計(jì)劃項(xiàng)目A項(xiàng)目N項(xiàng)目AA項(xiàng)目NN統(tǒng)一管理支撐平臺(tái)統(tǒng)一業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)...一套新手切實(shí)可行的方案確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)目前在IT上是如何進(jìn)行的投資的?現(xiàn)有的IT組織是如何的,IT管理流程是怎樣的?現(xiàn)有的應(yīng)用架構(gòu)是如何的?現(xiàn)有的技術(shù)架構(gòu)是如何的?現(xiàn)有的和計(jì)劃好的IT行動(dòng)計(jì)劃同業(yè)務(wù)環(huán)境的匹配度如何?怎樣建立有效的IT組織和相應(yīng)的管理流程?什么樣的業(yè)務(wù)流程需要IT支持?需要怎樣的應(yīng)用來給業(yè)務(wù)提供最大價(jià)值?需要怎樣的技術(shù)架構(gòu)來支持目前和將來IT應(yīng)用?IT藍(lán)圖集團(tuán)管理模式和定位是如何的?什么是客戶的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力和IT驅(qū)動(dòng)力?未來一兩年內(nèi)需要實(shí)施的項(xiàng)目是哪些?這些項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)是怎樣的?項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間表、人員組成及預(yù)算是怎樣的?評(píng)估IT現(xiàn)狀設(shè)計(jì)IT目標(biāo)環(huán)境制定行動(dòng)計(jì)劃對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行審核,包括:集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略集團(tuán)市場(chǎng)計(jì)劃與集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談與集團(tuán)信息技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行訪談步驟項(xiàng)目階段性成果集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略概述業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力IT驅(qū)動(dòng)力集團(tuán)管理模式概述IT使命描述與職責(zé)明確集團(tuán)戰(zhàn)略定位及業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力明確集團(tuán)IT驅(qū)動(dòng)力明確集團(tuán)的管理模式以及對(duì)IT管理的影響第一階段的主要任務(wù)就是確認(rèn)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,從而得出相應(yīng)的信息技術(shù)建設(shè)目標(biāo)關(guān)鍵任務(wù)確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)1評(píng)估IT現(xiàn)狀2設(shè)計(jì)IT目標(biāo)環(huán)境3制定行動(dòng)計(jì)劃4IT驅(qū)動(dòng)力描述了IT必須如何做才能支持業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力,

從IT驅(qū)動(dòng)力出發(fā)可以明確具體的IT需求并引發(fā)IT項(xiàng)目,最后所有IT項(xiàng)目應(yīng)該支持業(yè)務(wù)和IT驅(qū)動(dòng)力IT驅(qū)動(dòng)力II. IT系統(tǒng)必須按時(shí)按預(yù)算完成I. IT系統(tǒng)必須能在動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)環(huán)境中迅速處理改變的要求

IV. 項(xiàng)目管理必須監(jiān)控整個(gè)IT生命周期并提供問題解決方案

VI. IT員工必須具有支持IT項(xiàng)目的相關(guān)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)V. 必須建立公共的標(biāo)準(zhǔn)來保證高效和經(jīng)濟(jì)的解決方案III. IT必須能迅速接受新的信息技術(shù)建立提供新產(chǎn)品和新服務(wù)的能力

(e.g.,呼叫中心,使用分析,可比較的帳務(wù),產(chǎn)品配套,結(jié)帳,價(jià)格)建立前臺(tái)的IT架構(gòu)和流程使得能個(gè)性化處理顧客的聯(lián)系

轉(zhuǎn)移,談價(jià),帳單周期/日期)簡(jiǎn)化顧客/用戶接觸點(diǎn)的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的復(fù)雜性增強(qiáng)訪問信息的能力以幫助提高決策能力

(如,可靠性,交付能力,問題沌清)利用人性化的計(jì)算機(jī)接口技術(shù)提高系統(tǒng)的可用性和使用方便性IT需求業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力I. 有能力對(duì)競(jìng)爭(zhēng)壓力和新技術(shù)迅速作出反應(yīng)II.

提供客戶關(guān)系管理的統(tǒng)一的視窗IV. 提供整套服務(wù)的單一結(jié)帳V. 提供交叉產(chǎn)品的折扣VI. 建立以地理為側(cè)重的市場(chǎng)III. 提供配套的產(chǎn)品第二階段的任務(wù)主要是對(duì)企業(yè)的信息系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查及評(píng)估確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)1評(píng)估IT現(xiàn)狀2設(shè)計(jì)IT目標(biāo)環(huán)境3制定行動(dòng)計(jì)劃4設(shè)計(jì)及發(fā)放系統(tǒng)調(diào)查問卷:系統(tǒng)列表及基本信息收集系統(tǒng)功能層面及技術(shù)層面健康調(diào)查與IT部門,IT最終用戶及關(guān)鍵利益人進(jìn)行訪談繪制當(dāng)前IT管理流程分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),與財(cái)務(wù)及IT部門確認(rèn)過往IT投資步驟項(xiàng)目階段性成果信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)現(xiàn)狀現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)清單應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀評(píng)估現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口模型IT當(dāng)前管理流程IT歷史投資分析記錄并評(píng)估現(xiàn)有信息技術(shù)架構(gòu)審核現(xiàn)有的和已計(jì)劃的IT項(xiàng)目記錄現(xiàn)有IT管理流程記錄現(xiàn)有的IT組織架構(gòu)及管理情況審核投資情況關(guān)鍵任務(wù)通過對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的功能層面及技術(shù)層面的評(píng)估,可以幫助我們了解企業(yè)信息系統(tǒng)的健康狀況,從而確定升級(jí)改造的先后次序桌面工作站中間件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中心服務(wù)器/硬件

主要問題生產(chǎn)率,軟件需求,成本

數(shù)據(jù)管理,維護(hù),供應(yīng)商支持

支持費(fèi)用,有技術(shù)的人力

支持費(fèi)用,效率,資源

代表傾向的標(biāo)準(zhǔn)通過評(píng)估企業(yè)IT標(biāo)準(zhǔn)程度與軟硬件的兼容程度來保證未來信息系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用維持在較低的費(fèi)用水平一套定義清楚的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系圖能夠幫助我們理解各個(gè)系統(tǒng)之間的相互關(guān)系,為未來藍(lán)圖設(shè)計(jì)打下良好基礎(chǔ)分析什么業(yè)務(wù)功能花費(fèi)最多的IT成本,提供了分析IT和業(yè)務(wù)匹配機(jī)會(huì)的基礎(chǔ)--各業(yè)務(wù)在IT上的花費(fèi)

--LineBusiness

--各功能在IT上的花費(fèi)

--第三階段的主要任務(wù)是根據(jù)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略需求以及全球最佳實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)未來的信息技術(shù)目標(biāo)環(huán)境確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)1評(píng)估IT現(xiàn)狀2設(shè)計(jì)IT目標(biāo)環(huán)境3制定行動(dòng)計(jì)劃4步驟項(xiàng)目階段性成果決定將來的技術(shù)架構(gòu)(i.e.應(yīng)用,數(shù)據(jù),技術(shù))決定將來的應(yīng)用需求定義標(biāo)準(zhǔn)的方向、章程和原則識(shí)別流程改善的機(jī)會(huì)確定IT組織架構(gòu)及管理模式關(guān)鍵任務(wù)全球最佳案例信息技術(shù)架構(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)IT流程跨部門的研討會(huì)(舉行3-4次)原則/章程/標(biāo)準(zhǔn)IT組織及管理架構(gòu)IT流程IT長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)IT目標(biāo)環(huán)境-技術(shù)架構(gòu)IT目標(biāo)環(huán)境-應(yīng)用架構(gòu)IT標(biāo)準(zhǔn),章程,原則IT組織架構(gòu)及共享服務(wù)建議改進(jìn)的IT管理流程 根據(jù)萬(wàn)向集團(tuán)的管理要求和核心業(yè)務(wù)的需求,制定整個(gè)信息系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)未來的信息系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)整合(eAI)管理支持系統(tǒng)行政管理績(jī)效管理員工管理薪酬管理財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)人力資源管理客戶關(guān)系管理系統(tǒng)產(chǎn)品信息收集產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理產(chǎn)品設(shè)計(jì)市場(chǎng)信息管理定價(jià)管理市場(chǎng)活動(dòng)管理企業(yè)門戶-帳務(wù)查詢-貨物狀態(tài)查詢-客戶咨詢供應(yīng)商市場(chǎng)營(yíng)銷銷售管理客戶檔案管理客戶投訴管理客戶帳戶管理客戶咨詢服務(wù)貨物跟蹤查詢呼叫中心客戶交互中心訂單管理銷售預(yù)測(cè)銷售激勵(lì)信用管理銷售報(bào)表及分析國(guó)外網(wǎng)點(diǎn)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算合作伙伴客戶ERP系統(tǒng)分銷生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)控制生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)管理采購(gòu)?fù)獠拷涌贠A管理系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)電子郵件研發(fā)管理系統(tǒng)PDM銷售倉(cāng)庫(kù)管理采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商管理技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)的連通性、安全性、可靠性以及可擴(kuò)展性等因素,以保證應(yīng)用系統(tǒng)高效安全的運(yùn)作DDN萬(wàn)向集團(tuán)總部應(yīng)用服務(wù)器財(cái)務(wù)系統(tǒng)客戶管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)PC客戶機(jī)可以訪問:財(cái)務(wù)系統(tǒng)CRM系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)域服務(wù)器域控制服務(wù)器DHCP服務(wù)器撥號(hào)服務(wù)器SMTP網(wǎng)關(guān)SMTP網(wǎng)關(guān)/郵件服務(wù)器病毒檢測(cè)服務(wù)器WEB服務(wù)器WEB服務(wù)器支持SSL加密各地子公司終端用戶可以進(jìn)入:財(cái)務(wù)系統(tǒng)CRM系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化各地辦事處終端用戶可以進(jìn)入:財(cái)務(wù)系統(tǒng)CRM系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化杭州投資公司終端用戶可以進(jìn)入:財(cái)務(wù)系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化物流分公司終端用戶可以進(jìn)入電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化財(cái)務(wù)系統(tǒng)Internet/VPN文件打印機(jī)服務(wù)器文件共享打印機(jī)共享防火墻與交換機(jī)冗余備份路由器HTTPHTTPSSMTPPOP3Si外部防火墻入侵檢測(cè)系統(tǒng)開發(fā)WEB/應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器辦公環(huán)境開發(fā)環(huán)境Raid5磁盤陣列磁盤機(jī)備份生產(chǎn)環(huán)境…

…文件打印機(jī)服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器路由器DDN數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器?;饏^(qū)……ADSLISDN備份ISDN備份文件打印機(jī)服務(wù)器文件打印機(jī)服務(wù)器終端用戶可以進(jìn)入:財(cái)務(wù)系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化杭州財(cái)務(wù)公司文件打印機(jī)服務(wù)器終端用戶可以進(jìn)入:財(cái)務(wù)系統(tǒng)電子郵件系統(tǒng)辦公自動(dòng)化DDN文件打印機(jī)服務(wù)器ISDN備份幀中繼ISDN備份文件打印機(jī)服務(wù)器…

…杭州錢江建立一套高效的IT管理流程以保證IT管理的有效運(yùn)作資料來源:AirportsCouncilInternational第四階段的主要任務(wù)是制定信息技術(shù)改進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃,以幫助萬(wàn)向集團(tuán)的信息技術(shù)建設(shè)滿足戰(zhàn)略業(yè)務(wù)需求確認(rèn)業(yè)務(wù)目標(biāo)1評(píng)估IT現(xiàn)狀2設(shè)計(jì)IT目標(biāo)環(huán)境3制定行動(dòng)計(jì)劃4步驟項(xiàng)目階段性成果制定IT行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行IT投資成本分析關(guān)鍵任務(wù)確定信息系統(tǒng)現(xiàn)狀與未來藍(lán)圖的差距定義IT項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)制定IT項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行IT投資成本分析信息系統(tǒng)實(shí)施藍(lán)圖信息系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃IT項(xiàng)目成本分析信息系統(tǒng)指導(dǎo)建議IT項(xiàng)目管理方法制定信息系統(tǒng)分階段的實(shí)施藍(lán)圖階段劃分考慮因素信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),開展信息技術(shù)建設(shè)下一階段工作的準(zhǔn)備工作(包括信息技術(shù)和業(yè)務(wù)各方面)根據(jù)業(yè)務(wù)需要著手開始進(jìn)行ABC集團(tuán)供應(yīng)鏈的整合加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)系統(tǒng)支持力度對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)集成化和智能化將系統(tǒng)擴(kuò)展至客戶,對(duì)客戶進(jìn)行管理,拓寬與客戶及供應(yīng)商的溝通渠道進(jìn)一步加強(qiáng)公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與應(yīng)用建設(shè)知識(shí)共享及管理系統(tǒng)在完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)與整合的基礎(chǔ)上,建立對(duì)外的形象門戶,并開始與外部系統(tǒng)進(jìn)行整合完善與外部供應(yīng)鏈的整合在企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行一段時(shí)間、數(shù)據(jù)達(dá)到一定積累后,進(jìn)行各方面的數(shù)據(jù)整合,配合前面的決策支持**年中**年初**年中**年中**年初**年初**年初實(shí)施的系統(tǒng)/模塊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)--電子郵件網(wǎng)絡(luò)建設(shè)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(階段一)--財(cái)務(wù),銷售,生產(chǎn),采購(gòu)模塊,子公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)模塊實(shí)施PDM系統(tǒng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)(階段二)--人力資源模塊客戶關(guān)系管理系統(tǒng)--市場(chǎng)與銷售基本模塊,呼叫中心及銷售增強(qiáng)模塊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)--網(wǎng)知識(shí)管理系統(tǒng)系統(tǒng)集成與企業(yè)信息門戶開始供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、決策支持系統(tǒng)**年中**年初做出每個(gè)年度的信息技術(shù)項(xiàng)目規(guī)劃**年中**年初**年中**年中**年初**年初**年初辦公自動(dòng)化-電子郵件網(wǎng)絡(luò)建設(shè)企業(yè)資源計(jì)劃(試點(diǎn))-銷售、財(cái)務(wù)生產(chǎn)、采購(gòu)PDM系統(tǒng)企業(yè)資源計(jì)劃-人力資源客戶關(guān)系管理-市場(chǎng)與銷售基本模塊客戶關(guān)系管理-呼叫中心及銷售增強(qiáng)模塊辦公自動(dòng)化-網(wǎng)知識(shí)管理系統(tǒng)集成、企業(yè)信息門戶供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)集成決策支持系統(tǒng)**年中**年初企業(yè)資源計(jì)劃(推廣)-子公司實(shí)施對(duì)每個(gè)信息系統(tǒng)子項(xiàng)目做出項(xiàng)目說明及初步預(yù)算項(xiàng)目組織項(xiàng)目期望的成果能夠完成支持萬(wàn)向集團(tuán)基本業(yè)務(wù)的IT核心模塊的建設(shè)現(xiàn)有儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng)的功能模塊能被融入新的供應(yīng)量中,歷史數(shù)據(jù)都能轉(zhuǎn)換至新的系統(tǒng)中來所有項(xiàng)目有關(guān)的詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔都有詳細(xì)記錄,為將來升級(jí)打好基礎(chǔ)人性化的用戶培訓(xùn)能使業(yè)務(wù)人員最快的掌握系統(tǒng)使用方法質(zhì)量控制項(xiàng)目管理辦公室項(xiàng)目經(jīng)理架構(gòu)小組萬(wàn)向集團(tuán)1個(gè)全職的項(xiàng)目經(jīng)理工作7個(gè)月3個(gè)全職的業(yè)務(wù)人員工作7個(gè)月1個(gè)全職的技術(shù)人員工作7個(gè)月萬(wàn)向集團(tuán)外部1個(gè)全職的經(jīng)理工作7個(gè)月8個(gè)全職的業(yè)務(wù)流程專家工作7個(gè)月35個(gè)全職的技術(shù)專家及開發(fā)人員工作3個(gè)月成本硬件 US$0.4m-

US$0.6m軟件 US$0.4m-

US$0.6m外部服務(wù)假設(shè)6160人工作日

US$2.2m-US$2.8m網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)不在考慮范圍之內(nèi)總成本:

US$3.0m-US$4.0m財(cái)務(wù)模塊小組銷售模塊小組運(yùn)作模塊小組END保障客戶滿意度:ITR流程設(shè)計(jì)和執(zhí)行憤怒的客戶:“你們的問題處理2天了,什么時(shí)候有結(jié)果?”“你們換了一個(gè)人就要從頭來學(xué)習(xí)”焦慮的企業(yè)管理者:“為什么同樣的問題在各地反復(fù)出現(xiàn)?”“產(chǎn)品銷售從30億到100億,服務(wù)人員也要擴(kuò)3倍嗎?”無奈的服務(wù)人員:“產(chǎn)品這么爛,應(yīng)該讓研發(fā)人員自己來搞”“都這么盡心為客戶服務(wù)了,還是被投訴?!逼髽I(yè)服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)page

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01為什么要有ITR欲

02

ITR流程詳細(xì)介紹

03

ITR組織和能力

04經(jīng)驗(yàn)分享CONTENTS目錄為什么要有ITRPART01大眾DSG發(fā)動(dòng)機(jī)問題早在北美、歐洲出現(xiàn),

3年后在華重演大量DSG用戶投訴、維權(quán),大眾新推出車型仍然有DSG問題央視315曝光,大眾開始重視,召回384,181輛缺陷車輛延長(zhǎng)質(zhì)保期導(dǎo)致大眾損失4億歐元,幾乎是2012年大眾在華盈利的50%,大眾遭遇了入華以來的從未有過的挫折

我們從大眾的案例中學(xué)習(xí)到什么2009年2012年2013年page

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沒有完善的ITR流程,對(duì)企業(yè)帶來哪些重大影響?在H公司,問題管理是創(chuàng)新的重要源動(dòng)力,驅(qū)動(dòng)了30%以上的技術(shù)發(fā)明與創(chuàng)造l問題管理不善導(dǎo)致:解決方案質(zhì)量、產(chǎn)客戶不滿l問題解決不及時(shí)l問題反復(fù)出現(xiàn)(時(shí)間、地域、產(chǎn)品)l問題處理渠道不通暢嚴(yán)重影響品牌l出現(xiàn)事故,未能及時(shí)采取有效措施恢復(fù)業(yè)務(wù)l不利言論擴(kuò)散,影響品牌形象產(chǎn)品

競(jìng)爭(zhēng)力品功能、產(chǎn)品質(zhì)量和交付質(zhì)量等缺乏改

進(jìn)動(dòng)力競(jìng)爭(zhēng)力低下ITR強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

保障客戶滿意度客戶滿意度l問題遺漏丟失品牌

形象page8●安全I(xiàn)TR

·暢通

及時(shí)●page9保障客戶滿意ITR流程的價(jià)值與作用保障客戶業(yè)務(wù)安全處理渠道暢通及時(shí)解決問題滿意

服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值服務(wù)驅(qū)動(dòng)850072126026520039002870

H公司服務(wù)變革案例:

ITR讓客戶滿意從偶然走向必然

服務(wù)水平分級(jí)管理

資源共享,按需申請(qǐng)

管理服務(wù),個(gè)性定制

服務(wù)產(chǎn)品化個(gè)性化服務(wù)+服務(wù)產(chǎn)品化

服務(wù)SOP

問題集中受理

服務(wù)成本管控標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)

貼身服務(wù),隨叫隨到

不計(jì)成本支持產(chǎn)品

問題管理不分重點(diǎn)有意識(shí)的開始ITR變革完善ITR流程框架和IT系統(tǒng)page

10ITR是服務(wù)模式演進(jìn)的基石和保障23902039

22021466

18251252

弱管控粗放式服務(wù)880

938680221

317

46219941995199619971998199920002001200220032004200520062007200820092010201120122013201420152016201720182019

1426

41

220

255保姆式服務(wù) ROADS體驗(yàn)

少規(guī)則12089客戶客戶請(qǐng)求關(guān)閉ITR流程的范圍:客戶界面維護(hù)階段產(chǎn)生的技術(shù)問題和非技術(shù)問題

+交付階段的技術(shù)問題LTC流程IPD流程ITR流程Issueto

Resolution:面向客戶的問題端到端管理流程ITR是不可或缺的公司一級(jí)流程標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品服務(wù)線索服務(wù)請(qǐng)求實(shí)現(xiàn)需求page11ITR詳細(xì)流程介紹PART022.1

ITR設(shè)計(jì)思路和整體框架2.2

ITR與其他流程接口2.3管理服務(wù)請(qǐng)求流程2.4主動(dòng)維護(hù)流程2.5使能流程CONTENTS目錄(魏文侯)曰:‘子昆弟三人其孰最善為醫(yī)?’扁鵲曰:‘長(zhǎng)兄最善,中兄次之,扁鵲最為下?!何暮钤唬骸傻寐勑??’扁鵲曰:‘長(zhǎng)兄于病視神,未有形而除之,故名不出于家。中兄治病,其在毫毛,故名不出于閭。若扁鵲

者,镵(chán

,一種針)血脈,投毒藥,副(敷)肌膚,閑而名出聞?dòng)谥T侯?!何暮钤唬骸啤?。下醫(yī)扁鵲:解危救難中醫(yī)扁鴻:防微杜漸上醫(yī)扁雁:防患未然問題來了怎么處理好?能力、流程、規(guī)則、指標(biāo),有什么短板?產(chǎn)品怎么持續(xù)提升,好裝好用,問題少?主動(dòng)出擊我們能做到嗎?怎么能減少嚴(yán)重問題的發(fā)生?上醫(yī)治未病,中醫(yī)治欲病,下醫(yī)治已病被動(dòng)處理主動(dòng)

維護(hù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)page15?立足問題到解決,始于客戶,終于客戶?與IPD、

LTC、服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)、專業(yè)領(lǐng)域

流程等流程有機(jī)集成?打通企業(yè)各功能部門、重量級(jí)團(tuán)隊(duì),體現(xiàn)整體客戶服務(wù)能力組織人員、能力、

ITpage

16IPD流程服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)流程LTC流程ITR流程設(shè)計(jì)思路客戶ITR流程需求

期望目標(biāo)管理與控制結(jié)果績(jī)效評(píng)估服務(wù)滿意度績(jī)效提升接口服務(wù)請(qǐng)求受理第三方問題處理流程ITR

(Issueto

Resolution)技術(shù)方案實(shí)施流程管理升級(jí)流程緊急恢復(fù)流程非技術(shù)服務(wù)

請(qǐng)求處理管理服務(wù)請(qǐng)求主動(dòng)維護(hù)使能流程ITR流程架構(gòu)活動(dòng)實(shí)施評(píng)估閉環(huán)活動(dòng)規(guī)劃技術(shù)服務(wù)請(qǐng)求處理處理關(guān)閉受理服務(wù)請(qǐng)求關(guān)閉L1L3L2調(diào)用調(diào)用page

172.1

ITR設(shè)計(jì)思路和整體框架2.2

ITR與其他流程接口2.3管理服務(wù)請(qǐng)求流程2.4主動(dòng)維護(hù)流程2.5使能流程CONTENTS目錄12.0

Manage

BT&IT管理業(yè)務(wù)變革&信息技術(shù)13.0

Manage

BusinessSupport管理基礎(chǔ)支撐5.0

DevelopStrategyto

Execute開發(fā)戰(zhàn)略到執(zhí)行6.0

ManageClient

Relationships管理客戶關(guān)系7.0Service

Delivery服務(wù)交付9.0

Procurement采購(gòu)14.0ManageAllianceand

Partner

Relationships管理伙伴和聯(lián)盟關(guān)系15.0ManageCapital

Investment管理資本運(yùn)作1.0

IPD

(Ideato

Market)集成產(chǎn)品開發(fā)2.0

Marketto

Lead從市場(chǎng)到線索3.0

LeadtoCash從線索到回款4.0

Issueto

Resolution從問題到解決8.0Supply供應(yīng)鏈10.0

Manage

HR管理人力資源11.0

Manage

Finances管理財(cái)經(jīng)H公司一級(jí)流程一覽表Supporting支撐類Operating執(zhí)行類Enabling使能類page19ITR與IPD流程集成關(guān)系活動(dòng)

規(guī)劃主動(dòng)維護(hù)活動(dòng)實(shí)施方案

準(zhǔn)備方案

交付⑤受理處理技術(shù)

信息

案例問題校驗(yàn)請(qǐng)求查詢定位缺陷控制維護(hù)管理維護(hù)開發(fā)開發(fā)驗(yàn)證發(fā)布生命周期④缺陷控制模

塊觸發(fā)觸發(fā)預(yù)警、

整改等活動(dòng)⑤

EOS通

知到受理階

段停止服務(wù)

信息②定位為缺陷,觸

發(fā)維護(hù)管理缺陷單①定位為需

求,傳遞給

需求管理③提供解決

問題的補(bǔ)丁需求管理管理服務(wù)請(qǐng)求①

③停止服務(wù)

和支持停止生產(chǎn)停止銷售概念計(jì)劃CDP關(guān)閉評(píng)估閉環(huán)④page20GA①②Lead管理機(jī)會(huì)點(diǎn)接受訂單

ITR與LTC流程集成關(guān)系②將服務(wù)合同信息傳遞至ITR,支撐

契約交付。管理合同執(zhí)行管理合同關(guān)閉&度量合同管理開票

回款和解決爭(zhēng)議

ITR①LTCpage21①識(shí)別銷售線索,傳遞至LTC。解決方案談判&合同交接

合同標(biāo)前引導(dǎo)驗(yàn)證機(jī)

會(huì)點(diǎn)區(qū)別管理對(duì)象目的來源舉例ITR流程Issues及時(shí)解決客戶反饋的問題,保障客戶

業(yè)務(wù)安全和滿意度客戶客戶反饋的某一技術(shù)問題到解

決的全流程SD流程Service完整及時(shí)交付服務(wù)包,保障結(jié)果一致

性,過程可控、結(jié)果可預(yù)期LTC為客戶交付某項(xiàng)目(設(shè)計(jì)+工

程)全流程②服務(wù)交付執(zhí)行驗(yàn)收

ITR與SD流程的區(qū)別及關(guān)系②SD流程在交付執(zhí)行階段,若涉及

變更,必須走ITR里“技術(shù)方案實(shí)施

流程”①SD流程在交付執(zhí)行階段的技術(shù)問

題,可以走ITR流程進(jìn)行管理制定服務(wù)交付計(jì)劃ITR①SDpage222.1

ITR設(shè)計(jì)思路和整體框架2.2

ITR與其他流程接口2.3管理服務(wù)請(qǐng)求流程2.4主動(dòng)維護(hù)流程2.5使能流程CONTENTS目錄受理階段關(guān)鍵信息獲取處理階段方案準(zhǔn)備關(guān)閉階段啟動(dòng)回訪客戶反饋記錄回訪建流程明規(guī)則page24以終為始

確定關(guān)鍵流

程節(jié)點(diǎn)SLA/OLA管理服務(wù)請(qǐng)求的主流程針對(duì)技術(shù)服務(wù)請(qǐng)求的

業(yè)務(wù)流程確定范圍對(duì)各流程節(jié)點(diǎn)關(guān)鍵

業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行梳理請(qǐng)求關(guān)閉關(guān)鍵信

息錄入派單技術(shù)

校驗(yàn)鑒權(quán)應(yīng)答注冊(cè)信息請(qǐng)

求方案交

付案例查

詢故障定

位定指標(biāo)重點(diǎn)規(guī)則:1、見單分配資源,按客戶等級(jí)提供服務(wù)2、明確服務(wù)請(qǐng)求的分類及分級(jí)標(biāo)準(zhǔn),保障SLA達(dá)成明確受理范圍:

客戶合作方自有工程師明確受理形式:PhoneWebFaxEmail客戶信息:

姓名電話…設(shè)備信息:名稱型號(hào)版本序列號(hào)第3方設(shè)備請(qǐng)求類型:

技術(shù)非技術(shù)級(jí)別:CriticalMajorMinor客戶檔案校驗(yàn)產(chǎn)品信息校驗(yàn)

維保信息校驗(yàn)受理階段的重點(diǎn)規(guī)則可選:注冊(cè)設(shè)備信

息注冊(cè)派單鑒權(quán)應(yīng)答關(guān)鍵信息獲取page25規(guī)則限制:見單分配資源;投訴、超期、事故沒有問題單要追究一線主管責(zé)任一鍵收集信息,多客戶端(移動(dòng)端、

PC端)支持、自動(dòng)建單、代建單資源保障:有SLA管控,資源按單分配;考核牽引:?jiǎn)栴}單數(shù)量與工作量、工作表現(xiàn)掛鉤

受理階段案例:如何讓流程跑起來?流程不用,等于沒有。讓提單從要我提變成我要提,需要全流程指向一致,杜絕胡志明小道。l

提單太麻煩,要反饋一堆信息l

只要問題解決,提不提單無所謂l

問題都在我腦子里,我最懂page26《國(guó)務(wù)院應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制關(guān)于做好新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作的指導(dǎo)意見》各地要按照分區(qū)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

,依據(jù)本地疫情形勢(shì)

,動(dòng)態(tài)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和應(yīng)急響應(yīng)

級(jí)別。要因地制宜、

因時(shí)制宜

,不斷完善疫情防控應(yīng)急預(yù)案和各項(xiàng)配套工作方

,一旦發(fā)生疫情

,及時(shí)采取應(yīng)急處置措施

,實(shí)施精準(zhǔn)防控。注意事項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分除了以上參考標(biāo)準(zhǔn)

,還需要注意:一是地域

,以街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)為基本單位;二是時(shí)間

,以新冠肺炎最長(zhǎng)潛伏期——14天為單位;三是疫情

,有多少病例,是否發(fā)生聚集性疫情。按照一個(gè)地區(qū)、街道或者社區(qū)14天內(nèi)有無病例、有多少

,來確定高中低三個(gè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)

,具體劃分標(biāo)準(zhǔn)還要根據(jù)疫情及其變化適時(shí)調(diào)整。影響結(jié)果不同高風(fēng)險(xiǎn):極易造成大規(guī)模傳播

,本區(qū)域向外傳播中風(fēng)險(xiǎn):易造成大規(guī)模傳播,

區(qū)域擴(kuò)散低風(fēng)險(xiǎn):本區(qū)域可能被傳播投入不同高風(fēng)險(xiǎn)區(qū):“

內(nèi)防擴(kuò)散

,外防輸出

,嚴(yán)格管控”中風(fēng)險(xiǎn)區(qū):“外防輸入、

內(nèi)防擴(kuò)散”低風(fēng)險(xiǎn)區(qū):“嚴(yán)防輸入、統(tǒng)籌兼顧”參考案例:新冠風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)為什么分級(jí)標(biāo)

準(zhǔn)如此重要?page27分類分級(jí)業(yè)務(wù)影響程度SLA/OLA響應(yīng)遠(yuǎn)程支持現(xiàn)場(chǎng)支持恢復(fù)解決解決咨詢-產(chǎn)品性能、規(guī)格特征、操作配置指導(dǎo)等方面

的內(nèi)容產(chǎn)品本身不存在故障技術(shù)咨詢無級(jí)別30分鐘3天故障Critical嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)、系統(tǒng)處理能力/通信流量、計(jì)

費(fèi)維護(hù)功能需要立即采取糾正措施5分鐘1小時(shí)最快交通

工具4小時(shí)14天Major系統(tǒng)可用,但嚴(yán)重影響系統(tǒng)運(yùn)行,維護(hù)和管

理5分鐘2小時(shí)24小時(shí)內(nèi)8小時(shí)30天MinorCritical和Major之外的其他故障30分鐘2小時(shí)7天48小時(shí)90天非技術(shù)投訴嚴(yán)重影響客戶滿意度30分鐘7天表?yè)P(yáng)需求?請(qǐng)求分類及分級(jí),與客戶之間簽署的服務(wù)SLA密切相關(guān),分類的標(biāo)準(zhǔn)是明確、可識(shí)別的。?請(qǐng)求分類還需增加不同的用戶級(jí)別維度進(jìn)行級(jí)別調(diào)整,如“戰(zhàn)略級(jí)別客戶”可調(diào)整故障級(jí)別定義。請(qǐng)求分類及分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)舉例page28故障部件原因分類恢復(fù)時(shí)間解決時(shí)間客戶意見設(shè)備信息檔案咨詢結(jié)果答復(fù)投訴處理結(jié)果需求單號(hào)及聯(lián)

系人涉及變更的調(diào)

用實(shí)施流程根據(jù)案例確認(rèn)根據(jù)指導(dǎo)書進(jìn)行故障定位專家經(jīng)驗(yàn)問題升級(jí)重點(diǎn)規(guī)則:1、問題升級(jí)規(guī)則2、問題與需求判斷規(guī)則原因分析解決方法

詳細(xì)步驟

結(jié)果驗(yàn)證局點(diǎn)信息故障現(xiàn)象

告警信息

日志信息網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備信息

故障確認(rèn)

級(jí)別確認(rèn)處理階段的重點(diǎn)規(guī)則技術(shù)

校驗(yàn)關(guān)鍵信

息錄入方案

準(zhǔn)備方案

交付信息

收集案例

查詢故障

定位案例庫(kù)匹配

提升效率page29PSERDE客戶CSE客戶L1L2L3客戶服務(wù)工程師產(chǎn)品支持工程師研發(fā)工程師各階段處理最大時(shí)長(zhǎng)占整體SLA承諾時(shí)長(zhǎng)比例如下:L1處理時(shí)長(zhǎng)10%L2處理時(shí)長(zhǎng)20%L3處理時(shí)長(zhǎng)55%L2審核方案并最終提交給L1實(shí)施方案15%升級(jí):避免某階段長(zhǎng)時(shí)間處理無果,保障

問題在承諾SLA內(nèi)解決。page

30問題處理升級(jí)規(guī)則舉例0%10%30%85%100%問題處理升級(jí)路徑圖各階段處理時(shí)長(zhǎng)分配FSEL3L2L1現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師避免將問題歸為需求,逃避問題解決避免將需求當(dāng)成問題,給產(chǎn)品問題解決帶來維護(hù)壓力經(jīng)判斷如果是需求,可將“問題”轉(zhuǎn)需求。將產(chǎn)品需求受理碼告及后續(xù)需求接口人告知客戶,錄入系統(tǒng),

關(guān)閉技術(shù)服務(wù)單需求

問題建立問題與需求的判斷規(guī)則,可減少有意或無意的誤判產(chǎn)生,避免問題流失隱性需求如:

客戶習(xí)慣設(shè)計(jì)規(guī)格缺失新功能新規(guī)格新性能要求問題與需求判斷規(guī)則功能缺陷

規(guī)格缺陷

性能缺陷page31?

通過官網(wǎng)、APP等渠道公開展示?設(shè)置專業(yè)的投訴專員,經(jīng)驗(yàn)豐富,善于溝通?不解決具體技術(shù)問題,不要求高技術(shù)水平?

2B:有能力驅(qū)動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門快速解決問題?

2C:授予一定額度的灰度權(quán)限,快速安撫客戶?

有理有力有節(jié)?

法務(wù)適當(dāng)介入渠道公開專人處理充分授權(quán)規(guī)則明確要感謝客戶投訴,客戶愿意投訴說明他/她認(rèn)為這個(gè)企業(yè)還有希望。非技術(shù)請(qǐng)求處理-投訴處理page

32主動(dòng)征集投訴幫助自己改進(jìn)業(yè)務(wù)02

確定回訪比例規(guī)則?

投訴、Critical:

100%?

Major:

30%-50%?

Minor:20%?

咨詢:

5%03確定回溯規(guī)則?

不滿意的問題(回訪得分小

于3分)啟動(dòng)回溯01確定閉單規(guī)則?

只有提單人才能關(guān)閉問題單關(guān)閉階段的重點(diǎn)規(guī)則啟動(dòng)

回訪記錄

回訪客戶

反饋請(qǐng)求

關(guān)閉page33KPI考核對(duì)象考核牽引目標(biāo)受理請(qǐng)求響應(yīng)及時(shí)率熱線提升響應(yīng)及時(shí)率分發(fā)準(zhǔn)確率熱線提升分單準(zhǔn)確率處理方案一次有效率三線提升三線解決方案有效性平均處理時(shí)長(zhǎng)一線/二線/三線降低問題解決時(shí)長(zhǎng),提升服務(wù)質(zhì)量升單率(服務(wù)自行解決率)一線/二線提升一線/二線服務(wù)能力關(guān)閉回訪率熱線提升問題單解決數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率處理質(zhì)量一線/二線/三線提升問題單處理質(zhì)量原則:圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)置,客觀、公平、可度量,真正應(yīng)用評(píng)估、考核或牽引來源:服務(wù)合同、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、友商能力、服務(wù)策略服務(wù)合同:響應(yīng)時(shí)間、解決時(shí)間(分級(jí))、業(yè)務(wù)受損次數(shù)TL9000:

NPR(網(wǎng)絡(luò)問題報(bào)告)、

FRT(問題修復(fù)時(shí)間)

、OFR(遺留問題解決時(shí)間)

H公司常用指標(biāo)示例page

34及時(shí)率(服務(wù)和研發(fā)分段考核)響應(yīng)及時(shí)性、問題分析處理能力和效率,觸發(fā)長(zhǎng)期遺留問題分析解決率/一次解決率(研發(fā)考核指標(biāo))問題定位和分析能力、故障定位手段和工具、故障復(fù)現(xiàn)/模擬能力、測(cè)試驗(yàn)證能力升單率/自行解決率(服務(wù)考核指標(biāo))服務(wù)人員技術(shù)能力、平臺(tái)支撐能力(資料/指導(dǎo)書、后臺(tái)數(shù)據(jù)權(quán)限)、賦能培訓(xùn)水平

如何應(yīng)用指標(biāo)-研討page35客戶滿意流程設(shè)計(jì)反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)(如無必要,

勿增環(huán)節(jié))規(guī)則設(shè)計(jì)以客戶滿意為最高目標(biāo)指標(biāo)設(shè)計(jì)必須公平,可度量操作設(shè)計(jì)必須考慮使用者體驗(yàn),便于執(zhí)行角色設(shè)計(jì)必須責(zé)權(quán)利清晰,上下游互鎖制衡page36規(guī)則指標(biāo)設(shè)計(jì)的回顧V2.1

ITR設(shè)計(jì)思路和整體框架2.2

ITR與其他流程接口2.3管理服務(wù)請(qǐng)求流程2.4主動(dòng)維護(hù)流程2.5使能流程CONTENTS目錄技術(shù)服務(wù)代表問題控制經(jīng)理區(qū)域外圍組備件外圍組主動(dòng)維護(hù)流程是由技術(shù)服務(wù)部主動(dòng)發(fā)起的,針對(duì)現(xiàn)網(wǎng)和庫(kù)存產(chǎn)品實(shí)施的主動(dòng)維護(hù)動(dòng)作,目的是為了消除現(xiàn)網(wǎng)運(yùn)行隱患,避免已知故障重復(fù)發(fā)生。

主動(dòng)維護(hù)流程介紹發(fā)布整改通知監(jiān)控實(shí)施進(jìn)度實(shí)施變更(主動(dòng)維護(hù)措

施)組織制定主動(dòng)

維護(hù)策略.

閉<>39提出主動(dòng)維護(hù)請(qǐng)求評(píng)估問題風(fēng)險(xiǎn)

影響實(shí)施變更(主動(dòng)維護(hù)措

施)發(fā)布預(yù)警公告客戶影響社會(huì)責(zé)任

法律風(fēng)險(xiǎn)

成本費(fèi)用YNPDT例

會(huì)決策

方案和

費(fèi)用page關(guān)案例:用戶板刷漆主動(dòng)維護(hù)策略模板建議預(yù)警相關(guān)信息:預(yù)警級(jí)別,緊急程度,預(yù)警發(fā)布時(shí)間,涉及產(chǎn)品型號(hào)和版本信息,涉及業(yè)務(wù)范圍主動(dòng)維護(hù)要求:A主動(dòng)維護(hù)策略:必須整改、指定范圍整改(如符合條件的客戶)、問題驅(qū)動(dòng)(問題出現(xiàn)后才整改)、學(xué)習(xí)預(yù)防(預(yù)警送

達(dá)/客戶培訓(xùn))B明確主動(dòng)維護(hù)策略實(shí)施的時(shí)間要求流程角色職責(zé)崗位建議技術(shù)服務(wù)代表?向產(chǎn)品線PDT團(tuán)隊(duì)提出主動(dòng)維護(hù)決策請(qǐng)求,并跟蹤獲得決策意見(含成本歸屬)?按照主動(dòng)維護(hù)策略模板反饋決策意見給問題控制經(jīng)理?與問題控制經(jīng)理共同監(jiān)控變更實(shí)施直至變更結(jié)束總部產(chǎn)品線技術(shù)服務(wù)代表問題控制經(jīng)理?全球主動(dòng)維護(hù)策略實(shí)施的組織者,組織制定主動(dòng)維護(hù)策略和實(shí)施計(jì)劃;?負(fù)責(zé)全球主動(dòng)維護(hù)動(dòng)作的發(fā)起(如召回、整改等)、實(shí)施進(jìn)展的監(jiān)控,以及實(shí)

施結(jié)果的評(píng)估研發(fā)維護(hù)組組長(zhǎng)或產(chǎn)品線任命的問題處理專職人員區(qū)域變更經(jīng)理?負(fù)責(zé)組織全球性主動(dòng)維護(hù)動(dòng)作在本區(qū)域的實(shí)施,監(jiān)控各子變更的實(shí)施進(jìn)度,

以及總結(jié)實(shí)施效果區(qū)域維護(hù)負(fù)責(zé)人備件庫(kù)接口人?對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品或備板備件實(shí)施主動(dòng)維護(hù)策略產(chǎn)品線對(duì)應(yīng)的備件接口人

主動(dòng)維護(hù)的實(shí)施要點(diǎn)page40關(guān)閉巡檢任務(wù)?

依據(jù)模板輸出巡檢報(bào)告,

提交用戶確認(rèn)?

歸檔巡檢報(bào)告,報(bào)告產(chǎn)

品線維護(hù)責(zé)任人?

維護(hù)責(zé)任人關(guān)閉巡檢任

務(wù)啟動(dòng)巡檢任務(wù)?

產(chǎn)品線維護(hù)責(zé)任人發(fā)起

巡檢活動(dòng)并指定責(zé)任人?

提交《巡檢申請(qǐng)》并獲

得用戶批準(zhǔn)?

依據(jù)巡檢方案模板,并考慮客戶歷史遺留問題和網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀,制定巡檢方案設(shè)備監(jiān)控檢查?

按照健康檢查指導(dǎo)書實(shí)施檢查,注意不能影響

現(xiàn)網(wǎng)業(yè)務(wù)?

根據(jù)檢查情況進(jìn)入報(bào)

告制作環(huán)節(jié),或者問

題處理環(huán)節(jié)問題處理?

有解決方案但不需實(shí)施

網(wǎng)絡(luò)變更,提供方案由

用戶實(shí)施?

有解決方案且需要實(shí)施

網(wǎng)絡(luò)變更,啟動(dòng)變更管

理流程?

無解決方案,提交問題

單,啟動(dòng)ITR流程巡檢是主動(dòng)對(duì)客戶網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行診斷和維護(hù)的服務(wù)活動(dòng),一般作為服務(wù)產(chǎn)品銷售。

主要任務(wù):識(shí)別和排除隱患,提出優(yōu)化建議,挖掘服務(wù)與市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn)。其它主動(dòng)維護(hù)措施-巡檢page41信息來源聲音:工單

系統(tǒng)、論壇外部聲音:網(wǎng)上

新聞、論壇、微

博等聲音分級(jí):VIP網(wǎng)絡(luò)大V、網(wǎng)紅分析預(yù)警根據(jù)預(yù)先設(shè)定的

關(guān)鍵詞,按照區(qū)

域、平臺(tái)、用戶

群等維度進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析對(duì)于指標(biāo)異常變

化進(jìn)行預(yù)警,提

醒管理員介入

其他主動(dòng)維護(hù)措施-VOC管理學(xué)習(xí)訓(xùn)練按照系統(tǒng)規(guī)則輸

入原聲,進(jìn)行系

統(tǒng)訓(xùn)練設(shè)定故障場(chǎng)景關(guān)

鍵詞,系統(tǒng)爬取

所有信息來源系統(tǒng)對(duì)接同類故障在某一

周期內(nèi)次數(shù)達(dá)到

閾值,自動(dòng)創(chuàng)建

工單發(fā)送到工單

系統(tǒng)通過VOC系統(tǒng)識(shí)別TOP問題和需求,早介入,早解決page422.1

ITR設(shè)計(jì)思路和整體框架2.2

ITR與其他流程接口2.3管理服務(wù)請(qǐng)求流程2.4主動(dòng)維護(hù)流程2.5使能流程CONTENTS目錄影響范圍:用戶(站點(diǎn))數(shù)量、故障發(fā)生時(shí)長(zhǎng)影響性質(zhì):業(yè)務(wù)受損、人身傷害、隱私安全、財(cái)產(chǎn)損失(包括虛擬財(cái)產(chǎn))客戶性質(zhì):VIP用戶或特殊用戶,提高一級(jí)判定等級(jí)發(fā)生時(shí)間:敏感時(shí)間段(重要會(huì)議、活動(dòng)等)提高一級(jí)判定等級(jí)觸發(fā)緊急恢復(fù)流程快速找到責(zé)任人,組建處理團(tuán)隊(duì):

Leader、研發(fā)維護(hù)組、總部服

務(wù)團(tuán)隊(duì)責(zé)任人、

一線維護(hù)接口人、

一線客戶經(jīng)理等對(duì)內(nèi)及時(shí)通報(bào),對(duì)外及時(shí)安撫客戶,以恢復(fù)業(yè)務(wù)為第一要?jiǎng)?wù),滿足對(duì)客戶的SLA承諾模擬復(fù)現(xiàn)、根因分析、短期方案、長(zhǎng)期方案、考核應(yīng)用(質(zhì)量事故對(duì)研發(fā)產(chǎn)品線考核扣分)

使能流程:緊急恢復(fù)流程標(biāo)準(zhǔn)

清晰責(zé)任

清晰過程

清晰根因

清晰確定事故恢復(fù)Leader確定事故級(jí)別團(tuán)隊(duì)恢復(fù)處理報(bào)告進(jìn)展通報(bào)page44緊急恢復(fù)是指在客戶業(yè)務(wù)受損的情況下,采取各種可能措施,業(yè)務(wù)恢復(fù)到故障前的狀態(tài)或客戶接受的狀態(tài)。War

Room:實(shí)現(xiàn)快速恢復(fù)業(yè)務(wù)的作戰(zhàn)平臺(tái)和運(yùn)作機(jī)制。啟動(dòng)緊急恢復(fù)War

Room運(yùn)作后續(xù)工作?

現(xiàn)網(wǎng)鏡像設(shè)備?

遠(yuǎn)程接入設(shè)備?

視頻通話工具?

集中監(jiān)控平臺(tái)?

調(diào)用一切所需資源

快速恢復(fù)業(yè)務(wù)Recovery

Leader

研發(fā)專家維護(hù)組區(qū)域服務(wù)專家總部服務(wù)專家業(yè)務(wù)恢復(fù)結(jié)論必須

經(jīng)客戶確認(rèn)緊急恢復(fù)流程要點(diǎn):先恢復(fù),后定位page45故障定界定位技術(shù)校驗(yàn)制定恢復(fù)方案實(shí)施恢復(fù)方案快速恢復(fù)聯(lián)合團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)平臺(tái)用戶確認(rèn)?

?

?

?

??進(jìn)展通報(bào)通報(bào)主體:事故發(fā)生區(qū)域?qū)?yīng)維

護(hù)責(zé)任人完成時(shí)間:1級(jí)和2級(jí)事故每小時(shí)

通報(bào)一次3級(jí)事故每?jī)尚r(shí)通

報(bào)一次不可降級(jí)事故定級(jí)定級(jí)主體:事故發(fā)生區(qū)域?qū)?yīng)維

護(hù)責(zé)任人完成時(shí)間:接報(bào)5分鐘內(nèi)啟動(dòng)判

斷10分鐘內(nèi)完成定級(jí)支撐文檔:首次通報(bào)通報(bào)主體:事故發(fā)生區(qū)域?qū)?yīng)維

護(hù)責(zé)任人完成時(shí)間:定級(jí)后10分鐘內(nèi)支撐系統(tǒng):事故危機(jī)通報(bào)系統(tǒng)根因通報(bào)通報(bào)主體:產(chǎn)品線維護(hù)責(zé)任人完成時(shí)間:根因確認(rèn)后一個(gè)工

作日內(nèi)支撐系統(tǒng):事故危機(jī)通報(bào)系統(tǒng)

緊急恢復(fù)流程-事故處理通報(bào)流程恢復(fù)通報(bào)通報(bào)主體:事故發(fā)生區(qū)域?qū)?yīng)

維護(hù)責(zé)任人完成時(shí)間:業(yè)務(wù)恢復(fù)必須與用

戶確認(rèn),確認(rèn)后10分鐘內(nèi)完成通

報(bào)重大事故定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

按照產(chǎn)品歸屬和事故級(jí)別預(yù)先配置好通報(bào)接收

人員,通報(bào)人員一鍵觸發(fā)事故通報(bào)的目的是及時(shí)協(xié)調(diào)資源,最快速度解決問題,保障客戶滿意度支撐系統(tǒng):事故危機(jī)通報(bào)系統(tǒng)page46支撐系統(tǒng):事故危機(jī)通報(bào)系統(tǒng)系統(tǒng)性思考,找到關(guān)鍵因素和關(guān)聯(lián)關(guān)系服務(wù)質(zhì)量:操作不規(guī)

范,不按指導(dǎo)書操作,

非客戶原因未整改產(chǎn)品質(zhì)量:設(shè)計(jì)缺陷,

代碼實(shí)現(xiàn)錯(cuò)誤,測(cè)試用例缺失,操作指導(dǎo)描述錯(cuò)誤,產(chǎn)線批量問題供應(yīng)質(zhì)量:元器件質(zhì)量、供應(yīng)商管理規(guī)范從事故發(fā)生開始,打點(diǎn)描述所有關(guān)鍵動(dòng)作和進(jìn)展變化所有相關(guān)角色的表現(xiàn)均需在回顧中呈現(xiàn)舉例:XX點(diǎn)XX分:客戶反

饋業(yè)務(wù)受損XX點(diǎn)XX分:一線升

級(jí)求助XXXX點(diǎn)XX分:?jiǎn)栴}單

生成,第一次事故通報(bào),定級(jí)為X級(jí)……..得出的經(jīng)驗(yàn)是個(gè)案還是規(guī)律制定清晰的后續(xù)計(jì)劃舉一反三舉例:測(cè)試場(chǎng)景檢視和完善生產(chǎn)規(guī)范刷新XX指導(dǎo)書刷新事故定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是否可

以清晰定義本次事故所有相關(guān)環(huán)節(jié)是否對(duì)相應(yīng)事故標(biāo)準(zhǔn)下的SLA和OLA有共同的認(rèn)知參與方對(duì)于事故定級(jí)結(jié)果有無異議,如有,

需澄清確認(rèn)達(dá)成共識(shí),否則需申請(qǐng)仲裁回顧過程分析原因重溫標(biāo)準(zhǔn)總結(jié)提煉能力經(jīng)驗(yàn)如何做事故回溯page47……實(shí)施流程通常指變更實(shí)施:特指引起用戶網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或結(jié)構(gòu)變化,存在高風(fēng)險(xiǎn)的服務(wù)動(dòng)作,包括但不限于軟

硬件升級(jí)、系統(tǒng)擴(kuò)容、組網(wǎng)結(jié)構(gòu)改造、更換硬件等。關(guān)鍵角色?變更經(jīng)理:指變更前組織評(píng)審,變更中實(shí)施監(jiān)控,變更后總結(jié)匯報(bào)的負(fù)責(zé)人,通常是一線維護(hù)經(jīng)理。?變更評(píng)審委員會(huì)CAB(ChangeAdversary

Board):決策某一變更是否需要實(shí)施及何時(shí)實(shí)施的臨時(shí)決策團(tuán)隊(duì),成員一般包括:一線辦事處維護(hù)經(jīng)理、客戶經(jīng)理和技術(shù)專家、總部技術(shù)專家等,根據(jù)變更等級(jí)不同而變化。實(shí)施方案?

實(shí)施責(zé)任人或項(xiàng)

目組實(shí)施變更?

如變更失敗且無

法按照變更方案

倒回,則啟動(dòng)應(yīng)

急恢復(fù)流程?

客戶簽收變更物

料?

刷新用戶檔案,

輸出變更總結(jié)報(bào)

告閉環(huán)總結(jié)?

評(píng)審和歸檔變更

實(shí)施總結(jié)報(bào)告?向客戶提交總結(jié)

報(bào)告,并獲取意

見?

通常在報(bào)告中會(huì)

提供一些長(zhǎng)期優(yōu)

化建議變更申請(qǐng)?

維護(hù)經(jīng)理在系

統(tǒng)中創(chuàng)建變更

申請(qǐng)單?

一線產(chǎn)品經(jīng)理

與客戶溝通計(jì)

劃和需求,獲

得用戶準(zhǔn)許人編寫變更實(shí)

施方案?

方案審核人審

核方案?

實(shí)施責(zé)任人完

成變更準(zhǔn)備,

如軟硬件、備

件、工具等?

變更經(jīng)理檢查

準(zhǔn)備情況?組織客戶評(píng)審,確定本次變更

的級(jí)別和適用

評(píng)審流程、團(tuán)

隊(duì),確定實(shí)施

責(zé)任人?

級(jí)別通常根據(jù)

操作風(fēng)險(xiǎn)、客

戶級(jí)別、變更

實(shí)施成本三個(gè)

維度綜合評(píng)定使能流程:方案實(shí)施流程48確定操作時(shí)間方案準(zhǔn)備?

根據(jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)?

變更實(shí)施責(zé)任評(píng)審授權(quán)page

在某商業(yè)網(wǎng)主機(jī)版本升級(jí)中,據(jù)合同應(yīng)在XX年10月29日進(jìn)行升級(jí),但當(dāng)有關(guān)升級(jí)人員如期到達(dá)

現(xiàn)場(chǎng)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)客戶仍未做好升級(jí)前的準(zhǔn)備工作,升級(jí)不得不推遲一星期;

一周后的11月6日00:00又對(duì)此局進(jìn)行版本升級(jí),由于軟件問題導(dǎo)致一個(gè)模塊加載反復(fù)失敗

此時(shí)其余20多個(gè)模塊已經(jīng)全部加載成功,于是工程師認(rèn)為不能放棄,不斷嘗試直至早上8點(diǎn)問

題仍未解決

鑒于該模塊地位比較重要,用戶多為政府機(jī)關(guān)、商業(yè)、酒店,變更小組方?jīng)Q定全面恢復(fù)。至11:

50該商業(yè)網(wǎng)全面退回原版本。至此本次變更宣告失敗。

該次變更失敗造成通訊中斷5小時(shí)以上的重大事故,對(duì)用戶造成了很大影響。存在問題:1、變更前未將《變更實(shí)施方案》提交客戶審核,未與客戶溝通確定變更(升級(jí))時(shí)間,未

落實(shí)需要客戶準(zhǔn)備和配合的相關(guān)事宜;2、《變更實(shí)施方案》中未詳細(xì)制定升級(jí)不成功的回退方案,或未嚴(yán)格執(zhí)行;實(shí)施流程-案例討論page49企業(yè)未購(gòu)買原廠服務(wù),由企業(yè)建立專

家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行處理企業(yè)購(gòu)買原廠服務(wù),對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行深度定制

或集成,由企業(yè)服務(wù)專家進(jìn)行一般或

較復(fù)雜問題處理企業(yè)購(gòu)買原廠服務(wù),服務(wù)部進(jìn)行簡(jiǎn)單問題

過濾后提交設(shè)備原廠商或供應(yīng)商處理客戶購(gòu)買原廠服務(wù),客戶直接與設(shè)備原廠或

供應(yīng)商進(jìn)行問題處理

使能流程:第三方問題處理流程第三方設(shè)備也是企業(yè)解決方案的一部分,需要在服務(wù)合同中明確服務(wù)模式,一般是模式2或3第

三方

設(shè)

應(yīng)

商第

三方

設(shè)

題模式4二線模式1模式3一線三線一線模式2一線二線討論:誰(shuí)來提單page

50管理升級(jí)啟動(dòng)條件?

技術(shù)服務(wù)請(qǐng)求處理進(jìn)展無法滿足客戶

要求(定位/定界/方案提供等)OR?

產(chǎn)生嚴(yán)重商業(yè)或政治影響的技術(shù)服務(wù)

請(qǐng)求(事故、重大投訴、交付過程中

的緊急問題等)

管理升級(jí):避免“流程害死人”,保障客戶滿意度1級(jí)管理升級(jí)符合管理升級(jí)定義,且滿足以下三個(gè)條件之一?

客戶高層向公司投訴,嚴(yán)重影響市場(chǎng)銷售?

導(dǎo)致全網(wǎng)存在重大事故隱患,危及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全運(yùn)行?

二級(jí)管理升級(jí),超過攻關(guān)目標(biāo)時(shí)間兩周仍未提供解決方案2級(jí)管理升級(jí)符合管理升級(jí)定義,且滿足以下三個(gè)條件之一?

客戶高層反應(yīng)強(qiáng)烈,有重大投訴風(fēng)險(xiǎn)?

客戶高層正式投訴?

三級(jí)管理升級(jí),超過攻關(guān)目標(biāo)時(shí)間兩周仍未提供解決方案3級(jí)管理升級(jí)符合管理升級(jí)定義管理升級(jí)是為了快速有效解決正常問題處理流程無法滿足客戶要求的問題,需要消耗額外資源。攻關(guān)分析及方

案提供方案實(shí)施及關(guān)閉區(qū)域處理發(fā)起管理升級(jí)ITR技術(shù)管理

團(tuán)隊(duì)響應(yīng)2小時(shí)響應(yīng)確定攻關(guān)組長(zhǎng)及時(shí)實(shí)施

客戶確認(rèn)及時(shí)發(fā)起

信息準(zhǔn)確攻關(guān)日?qǐng)?bào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作協(xié)調(diào)資源及時(shí)升級(jí)page51客戶分類客戶投訴分類客戶關(guān)注度分類公司級(jí)地區(qū)部或大T級(jí)代表處級(jí)集團(tuán)關(guān)鍵決策者省公司(中國(guó)區(qū))

或子網(wǎng)(海外)關(guān)鍵決策者地市公司關(guān)鍵決策者(中國(guó)區(qū))S-戰(zhàn)略一級(jí)一級(jí)一級(jí)二級(jí)二級(jí)三級(jí)V-價(jià)值一級(jí)一級(jí)二級(jí)二級(jí)三級(jí)三級(jí)B-商業(yè)一級(jí)二級(jí)二級(jí)三級(jí)三級(jí)三級(jí)A-風(fēng)險(xiǎn)二級(jí)二級(jí)三級(jí)三級(jí)三級(jí)三級(jí)表格示意為管理升級(jí)的必要條件,按照客戶、客戶投訴或客戶關(guān)注度兩個(gè)維度定義超過攻關(guān)目標(biāo)時(shí)間兩周,仍未提供技術(shù)方案,級(jí)別可升高一級(jí)

管理升級(jí)的級(jí)別定義示例page52ITR組織和能力PART03BG

ITR技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)BG

IRB客戶滿意質(zhì)量管理體系BG

ITR技術(shù)管理體系BG

IPD管理體系

代表處CSQC

代表處/地區(qū)部管理升級(jí)

服務(wù)請(qǐng)求受理服務(wù)請(qǐng)求處理服務(wù)請(qǐng)求關(guān)閉H公司ITR技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)成員:全球服務(wù)部部長(zhǎng)研發(fā)維護(hù)體系主任各產(chǎn)品線LMT/維護(hù)部部長(zhǎng)各產(chǎn)品線服務(wù)部部長(zhǎng)GTAC部長(zhǎng)CSQC

:CustomerSatisfactionQualityCommittee客戶滿意質(zhì)量管理委員會(huì)系統(tǒng)部主管(客戶線)質(zhì)量運(yùn)營(yíng)體系主管(研發(fā)、服務(wù)、制造、采購(gòu)等職能領(lǐng)域)公共關(guān)系部門主管集團(tuán)CSQC地區(qū)部CSQCH公司ITR流程的組織框架示例54非產(chǎn)品質(zhì)量問題升級(jí)與決策產(chǎn)品質(zhì)量問題升級(jí)與決策產(chǎn)品線ITR

技術(shù)管理團(tuán)隊(duì)IPMT/

ITMTpage研發(fā)

研發(fā)問題管理經(jīng)理RDM

研發(fā)工程師RDE總部服務(wù)部

產(chǎn)品支持工程師PSE

緊急恢復(fù)組組長(zhǎng)RL服務(wù)VP維護(hù)部長(zhǎng)GTAC全球技術(shù)服務(wù)中心代表處

客戶關(guān)懷工程師CCR

客戶服務(wù)工程師CSE

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師FSE

H公司服務(wù)請(qǐng)求處理的流程型組織示意處理廣泛的、表面的問題

處理復(fù)雜的、專業(yè)性問題

處理疑難的、缺陷類問題研發(fā)維護(hù)部長(zhǎng)熱線等陣地交付和服

務(wù)代表維護(hù)經(jīng)理2nd

Line3rd

Line1st

LineTAC區(qū)域/國(guó)

家服務(wù)中心研發(fā)維護(hù)組-

-

-

-

->page

55層級(jí)角色

描述技能模型L1普通服務(wù)工程師知識(shí):熟練掌握本產(chǎn)品族知識(shí),考試合格能力:按照指導(dǎo)書和案例知識(shí)庫(kù)能進(jìn)行一般故障處理L2高級(jí)服務(wù)工程師知識(shí):熟練掌握本產(chǎn)品線所有知識(shí),考試合格能力:有能力定位到某個(gè)產(chǎn)品或產(chǎn)

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