U8cloud領(lǐng)域解決方案-供應(yīng)鏈管理之采購管理篇相關(guān)兩份資料

U8cloud領(lǐng)域解決方案協(xié)同供應(yīng)鏈之采購管理核算層業(yè)務(wù)層計劃層平臺層基本檔案參數(shù)設(shè)置模板管理流程配置會計平臺預(yù)警平臺二次開發(fā)工具IUAP應(yīng)用平臺銷售計劃需求管理生產(chǎn)計劃采購計劃分析層供應(yīng)鏈協(xié)同平臺績效分析信用管理價保管理返利管理銷售價格銷售管理交易運輸管理庫存管理生產(chǎn)制造委外加工采購管理供應(yīng)商管理合同管理質(zhì)量管理資產(chǎn)管理會計平臺總賬存貨核算應(yīng)收管理成本管理應(yīng)付管理計劃預(yù)算供應(yīng)鏈協(xié)同平臺沖應(yīng)收確認(rèn)應(yīng)收確認(rèn)成本確認(rèn)應(yīng)付發(fā)貨訂單成品入庫材料領(lǐng)用質(zhì)檢憑證協(xié)同供應(yīng)鏈：U8cloud以多組織協(xié)同管理為目標(biāo)采購管理業(yè)務(wù)過程簡介：采購管理系統(tǒng)功能特點業(yè)務(wù)操作支持對供應(yīng)商進(jìn)行評估、管控；業(yè)務(wù)操作流程能夠支持各種差異化的采購策略；支持采購價格的采集、確認(rèn)和控制；靈活設(shè)置采購政策；完全自動調(diào)度物資需求申請的匯總、平衡；實現(xiàn)采購過程的實時監(jiān)控；財務(wù)業(yè)務(wù)一體化采購、庫存業(yè)務(wù)單據(jù)滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的核算要求；采購供應(yīng)能夠滿足各種結(jié)算模式的要求；業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠向財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的無縫集成；提供分析和決策支持能夠?qū)崟r反映準(zhǔn)確的庫存（狀態(tài)、位置、數(shù)量）；支持采購價格分析、物料ABC分析、庫存周轉(zhuǎn)分析等各種決策分析功能；主要功能及應(yīng)用流程一、日常業(yè)務(wù)二、采購結(jié)算三、采購查詢應(yīng)用準(zhǔn)備4.請購單/維護(hù)和審批6.采購訂單/處理、狀態(tài)維護(hù)和查詢統(tǒng)計7.采購到貨單/處理、檢驗和查詢統(tǒng)計8.采購發(fā)票/維護(hù)、審批和查詢統(tǒng)計9.成本要素定義10.采購結(jié)算11.暫估處理12.維護(hù)結(jié)算單13.采購成本分析14.綜合日報15.排行分析16.暫估查詢17.分析考核5.采購價格/詢價比價、價格分析和查詢統(tǒng)計2.基本檔案1.參數(shù)設(shè)置3.流程配置采購計劃采購管理以及供應(yīng)商績效等多維分析平臺供應(yīng)鏈績效友云采計劃管理核心采購系統(tǒng)動態(tài)會計平臺價格管理質(zhì)量管理相關(guān)系統(tǒng)企業(yè)建模平臺采購尋源招投標(biāo)采購協(xié)同云采超市工業(yè)品超市供應(yīng)商管理采購分析供應(yīng)商推薦引擎庫存計劃生產(chǎn)計劃采購需求管理請購管理訂單管理合同管理到貨管理入庫管理采購暫估發(fā)票管理結(jié)算管理優(yōu)質(zhì)優(yōu)價供應(yīng)商管理庫存庫存管理應(yīng)收應(yīng)付存貨核算總賬詢比價管理供應(yīng)商價格庫價格分析質(zhì)檢體系質(zhì)檢過程銷售管理交易生產(chǎn)制造委外加工資產(chǎn)管理采購組織及業(yè)務(wù)委托物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)警采購流程管理供應(yīng)商主數(shù)據(jù)權(quán)限管理U8cloud采購管理整體框架圖集中采購業(yè)務(wù)模式集中采購、分散收貨集中結(jié)算、收付集團(tuán)強化對資金的控制多適用于對異地工廠的管理集中采購、集中收貨集中結(jié)算、調(diào)撥集團(tuán)強力控制，商流、物流、資金流多用于對同一地點的下屬企業(yè)統(tǒng)采合同控制的集中采購集團(tuán)通過采購合同來管控下屬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)下屬企業(yè)執(zhí)行采購合同集中采購、分散收貨、分散結(jié)算、各自使用集團(tuán)強調(diào)對商流的集中控制多用于對同一地點的下屬企業(yè)U8cloud支持多種集中采購模式U8cloud支持按照物資類別進(jìn)行公司采購依據(jù)生產(chǎn)計劃MRP的采購模式MRO類物資的采購模式（對接友云采）供應(yīng)商寄存方式的零庫存采購模式不同類別物資采購業(yè)務(wù)的管控特征分析大宗原材料采購（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價）采購模式關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：優(yōu)質(zhì)優(yōu)價合同入庫時的質(zhì)量確認(rèn)結(jié)算時的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價按付款協(xié)議安排付款業(yè)務(wù)特征一般種類較少，采購數(shù)量大，金額較大;通常按合同采購；備貨式采購；供應(yīng)商通常為企業(yè)主供應(yīng)商，或戰(zhàn)略供應(yīng)商；采購?fù)ǔＰ枰嬃?；有些物資需要質(zhì)檢分級，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結(jié)算與第三方計量系統(tǒng)的無縫集成；大宗原料類物資采購流程檢驗方案供應(yīng)部計劃員采購部采購員倉庫庫管理員計量部門財務(wù)部應(yīng)付會計合同付款協(xié)議采購訂單采購發(fā)票采購入庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價檢驗項目采購入庫優(yōu)質(zhì)優(yōu)價標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算采購應(yīng)付付款到貨接收過磅計量質(zhì)檢大宗原料類物資采購流程—規(guī)范計檢、堵塞漏洞關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：科學(xué)的物資編碼方案，支持按等級或類別進(jìn)行編碼，最大限度的減少浪費庫存方面，強調(diào)計劃連續(xù)性控制，有效控制牛鞭效應(yīng)生產(chǎn)的計劃性與采購進(jìn)度實時聯(lián)動，有效保障生產(chǎn)進(jìn)度業(yè)務(wù)管控特征：計劃性要求非常高，庫存物資計劃管理難度大，報損浪費現(xiàn)象時有發(fā)生，生產(chǎn)的聯(lián)系性要求高生產(chǎn)MRP運算原料物資采購流程物料需求MRP物資計劃員供應(yīng)部計劃員采購部采購員倉庫庫管理員財務(wù)部應(yīng)付會計物資采購計劃（原料類）材料出庫請購單詢、報、比價領(lǐng)導(dǎo)審批采購入庫到貨驗收采購入庫成本采購入庫結(jié)算采購應(yīng)付付款倉庫MRP運算原料物資的采購—降低庫存、減少浪費供應(yīng)商寄存方式的零庫存采購采購入庫結(jié)算應(yīng)付確認(rèn)發(fā)票供應(yīng)商物料消耗匯總形成實際的采購供應(yīng)商送貨生產(chǎn)計劃采購訂單生產(chǎn)訂單材料出庫發(fā)票消耗匯總表VMI業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：在和供應(yīng)商結(jié)算前，只有庫存的數(shù)量收發(fā)記錄，沒有存貨核算的價值記錄。供應(yīng)商結(jié)算后，存貨核算補入庫和出庫記錄，實現(xiàn)成本價值核算；業(yè)務(wù)特征：供應(yīng)商在貨物被領(lǐng)用或售出前管理庫存，工廠或零售商對貨物有看管的義務(wù)；對于工廠或零售商來說，可以有效地降低庫存成本，獲得更高的服務(wù)水平。關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點：消耗類物資，直接走費用，不做采購成本。通過預(yù)算（季度，年度）和采購計劃的雙重控制(周，月)。業(yè)務(wù)管控特征：采購?fù)瓿赏ǔ＜幢幌牡簦M(jìn)入企業(yè)經(jīng)營或管理費用的采購業(yè)務(wù)，無需庫存管理，無需進(jìn)行存貨成本核算消耗性物資的采購流程請購單用料計劃員采購部采購員倉庫庫管理員財務(wù)會計采購計劃（MRO辦公類）友云采領(lǐng)用結(jié)算借：費用貸：應(yīng)付采購應(yīng)付計劃控制MRO類物資采購---費用控制采購組織：操作要點：集采業(yè)務(wù)要建立采購組織，在集團(tuán)建立；結(jié)算庫存組織用于集采結(jié)算時生成存貨的出入庫成本單；應(yīng)用準(zhǔn)備-基本檔案物料檔案：操作要點：需求公司配置，進(jìn)入物料生產(chǎn)檔案，注意物料的分配；物料類型是采購表示走請購，是調(diào)撥表示由供貨庫存組織調(diào)撥；應(yīng)用準(zhǔn)備-基本檔案貨源清單：操作要點：集團(tuán)配置；需求的滿足有兩個：貨源由供貨庫存組織調(diào)撥，外部貨源由外部采購組織請購；需求庫存組織和存貨分類要唯一；應(yīng)用準(zhǔn)備-基本檔案流程配置：操作要點：集采業(yè)務(wù)在集團(tuán)配置；本流程去掉了采購到貨環(huán)節(jié)；應(yīng)用準(zhǔn)備-基本檔案物資需求申請：操作要點：需要什么？要多少？什么日期要？；毛需求經(jīng)過平衡后就成凈需求；下屬公司沒有采購權(quán)，只能提需求；備注：選擇毛需求，就可以進(jìn)行需求平衡，變成凈需求，選擇凈需求不能進(jìn)行“需求匯總平衡”查詢和計算，凈需求量提交總公司集中匯總平衡。日常業(yè)務(wù)-下屬公司填寫物資需求廣州公司庫存平衡：操作要點：根據(jù)采購屬性和貨源清單，匹配到下次平衡的供貨庫存組織=生產(chǎn)總公司；日常業(yè)務(wù)-下屬公司物資需求總公司再次庫存平衡：操作要點：根據(jù)采購屬性和貨源清單匹配，轉(zhuǎn)請購；【備注】：匯總形成總公司的需求計劃，下步進(jìn)行采購結(jié)算模式定義，可支持四種集采方式下達(dá)采購訂單日常業(yè)務(wù)-逐級物資庫存平衡集中下達(dá)采購訂單：操作要點：總公司根據(jù)請購單，拉式生成采購訂單，注意：業(yè)務(wù)流程，供應(yīng)商，采購價格等；日常業(yè)務(wù)-總公司集中采購廣州公司采購入庫：操作要點：下屬公司根據(jù)總公司的采購訂單，拉式生成采購入庫單，注意：該業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)只能根據(jù)集采訂單入庫，不能手工填加，入庫要填寫實收數(shù)據(jù)等；可根據(jù)訂單分批入庫；簽字后產(chǎn)生存貨核算的采購入庫單（帶金額，暫估）【備注】參考訂單：采購組織為總公司生產(chǎn)組織；如果是香精需要修改客商管理檔案客戶為“客商”，日常業(yè)務(wù)-下屬公司各自采購入庫廣州公司采購結(jié)算：操作要點：采購發(fā)票參照下屬公司采購入庫單制單；手工“傳應(yīng)付”形成采購應(yīng)付單；采購結(jié)算，手工結(jié)算，擦和訊發(fā)票和入庫單，計算后單到回沖方式生成一紅一藍(lán)兩張存貨核算的采購入庫單；存貨核算暫估采購入庫單結(jié)算后單到回沖（紅單）結(jié)算后單到回沖（藍(lán)單）采購發(fā)票推式生成主應(yīng)付單發(fā)票和入庫單的結(jié)算單日常業(yè)務(wù)-下屬公司各自采購付款和結(jié)算廣州公司查詢分析：操作要點：下屬公司可查詢訂單到貨、入庫、結(jié)算及在途情況；查詢分析總公司查詢分析：操作要點：總公司可查詢監(jiān)控訂單的執(zhí)行情況；查詢分析1、集中下單采購，增加集團(tuán)企業(yè)的議價能力，大幅降低存貨的庫存成本；2、分別收貨和結(jié)算，把采購業(yè)務(wù)的商流和物流、資金流區(qū)分開，彈性應(yīng)對集團(tuán)管控的復(fù)雜情況；應(yīng)用價值用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司U8cloud公有云1688、慧聰采購服務(wù)西域震坤行采購服務(wù)摩貝找鋼行業(yè)采購服務(wù)蘇寧史泰博采購服務(wù)企業(yè)入住供應(yīng)商商品上架工業(yè)品超市采購尋源采購協(xié)同公有云友云采招標(biāo)競價金融物流第三方云服務(wù)NC適配器、u8適配器、友商產(chǎn)品適配器U8/U9/NC私有云其他友商私有云更多行業(yè)電商辦公用品超市采購MRO、行業(yè)物資、大宗物料電子采購云服務(wù)伙伴企業(yè)供應(yīng)商供應(yīng)商管理云采超市U8cloud采購計劃請購單詢報價采購合同采購訂單到貨入庫發(fā)票付款組織機構(gòu)物料供應(yīng)商檔案U8cloud采購云整體架構(gòu)超市化采購金額占比工作量占比專業(yè)電商集采，ToC購物體驗，VMI，降低管理成本，提升采購效率降本零星采購規(guī)模化；電商價格；取消行政庫存提效全員自助采購；消除繁瑣行政事務(wù)MRO辦公用品采購尋源：精選全球供應(yīng)商資源原材料，BOM物料行業(yè)性大宗物資MRO專業(yè)物料年度協(xié)議實時競價、談判日常價格信息覆蓋物資品類對接電商線上線下跨網(wǎng)比價公開透明全球資源智能匹配原有供應(yīng)商采購協(xié)同-加速商業(yè)流程詢報價訂單合同到貨入庫對賬開票采購中心倉儲中心供應(yīng)商、電商平臺詢價消息微協(xié)同、自動化消息協(xié)同流程協(xié)同……報價信息訂單確認(rèn)到貨簽收對賬開票催款通知ASN采購商ERP實時化、社交化自動消息推送流程自動執(zhí)行U8cloud領(lǐng)域解決方案協(xié)同供應(yīng)鏈之合同管理核算層業(yè)務(wù)層計劃層平臺層基本檔案參數(shù)設(shè)置模板管理流程配置會計平臺預(yù)警平臺二次開發(fā)工具IUAP應(yīng)用平臺銷售計劃需求管理生產(chǎn)計劃采購計劃分析層供應(yīng)鏈協(xié)同平臺績效分析信用管理價保管理返利管理銷售價格銷售管理交易運輸管理庫存管理生產(chǎn)制造委外加工采購管理供應(yīng)商管理合同管理質(zhì)量管理資產(chǎn)管理會計平臺總賬存貨核算應(yīng)收管理成本管理應(yīng)付管理計劃預(yù)算供應(yīng)鏈協(xié)同平臺沖應(yīng)收確認(rèn)應(yīng)收確認(rèn)成本確認(rèn)應(yīng)付發(fā)貨訂單成品入庫材料領(lǐng)用質(zhì)檢憑證協(xié)同供應(yīng)鏈：U8cloud以多組織協(xié)同管理為目標(biāo)合同管理——業(yè)務(wù)范圍凍結(jié)解凍收付款生效生效簽訂合同管理業(yè)務(wù)動作審批變更終止合同管理——與其他模塊接口合同管理采購合同銷售價格銷售報價單委外加工委外訂單銷售管理銷售訂單應(yīng)收管理收款單應(yīng)付管理付款單采購管理采購訂單請購單價格審批單銷售合同其他合同參照生成自制時自動匹配參照生成參照生成推式生成參照生成參照生成委外標(biāo)志參照生成自制時自動匹配直接生成直接生成直接生成直接生成流程可配置推、拉生成流程可配置推、拉生成合同管理——業(yè)務(wù)流程檔案合同執(zhí)行明細(xì)合同執(zhí)行匯總1、應(yīng)用準(zhǔn)備2、基礎(chǔ)設(shè)置4、查詢統(tǒng)計3、日常業(yè)務(wù)采購合同銷售合同其他合同合同類型合同條款合同費用存貨分類地區(qū)分類運輸方式收付款協(xié)議預(yù)警平臺存貨計量客商部門人員項目合同明細(xì)合同匯總合同業(yè)務(wù)界面說明：合同的錄入界面分為六個頁簽：合同基本、合同條款、合同費用、合同大事記、合同變更和執(zhí)行過程?！昂贤尽钡谋眍^主要是合同編碼、名稱、類型、客商、生效失效日期等輔助信息，表體是有關(guān)存貨的詳細(xì)信息，表尾是制單人姓名及日期等。合同的其他信息在五個頁簽中反映，在“合同基本”的信息錄入完畢之前，其他五個頁簽是置灰的，只有在主頁簽保存成功后，才可以進(jìn)行其他五個頁簽的錄入。合同管理——合同類型合同類型采購合同銷售合同其他合同采購合同可以參照請購單、價格審批單生成；采購訂單可以參照采購合同生成；采購合同直接生成付款單；采購合同號傳遞應(yīng)付單。銷售合同參照報價單生成；銷售訂單可以參照銷售合同生成；銷售合同直接生成收款單；采購合同號傳遞應(yīng)收單。除采購合同、銷售合同外的其他合同；