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文檔簡(jiǎn)介
銀行信用卡委托催收外包項(xiàng)目投標(biāo)方案
目錄
第一章投標(biāo)人情況介紹....................................4
1.1.投標(biāo)人公司簡(jiǎn)介、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模...................4
1.1.1.公司組織架構(gòu)...............................5
1.1.2.部門(mén)設(shè)置和人員配置公司.....................5
1.2.企業(yè)愿景和優(yōu)勢(shì)...................................6
1.2.1.企業(yè)愿景...................................6
1.2.2.企業(yè)優(yōu)勢(shì)...................................6
1.3.辦公職場(chǎng)和設(shè)備概況...............................7
第二章工作計(jì)劃...........................................8
2.1.時(shí)間安排.........................................8
2.1.1.業(yè)務(wù)流程介紹...............................8
2.1.2.催收作業(yè)方式...............................9
2.2.服務(wù)方案.........................................12
2.2.1.項(xiàng)目概況...................................12
2.2.2.信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介...........................12
2.2.3.催收作業(yè)管理規(guī)范及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范...........13
2.2.4.主要作業(yè)流程及規(guī)章........................15
2.2.5.整體業(yè)務(wù)流程...............................31
2.3.人員配備.......................................32
2.3.1.服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員列表..........................32
2.4.保證工作順利進(jìn)行的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作.............34
2.5.利益沖突說(shuō)明...................................35
第三章施工方案...........................................36
3.1.滿足服務(wù)要求承諾...............................36
3.2.委托催收方式.....................................38
1
3.3.批次委托催收期限.................................38
第四章服務(wù)體系...........................................39
4.1.健全的規(guī)章制度...................................39
4.1.1.公司稽核制度...............................40
4.1.2.催收作業(yè)服務(wù)質(zhì)檢及標(biāo)準(zhǔn)...................48
4.1.3.服務(wù)質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)承諾...........................51
4.1.4.質(zhì)量管理措施..............................54
4.1.5.員工招聘、員工培訓(xùn)制度....................58
4.1.6.離職管理、員工保密協(xié)議簽訂...............63
4.1.7.員工考核及績(jī)效管理制度....................67
4.1.8.資產(chǎn)行政管理制度...........................73
4.2.信息安全管理...................................78
4.2.1.信息安全管理圖片...........................79
4.2.2.ZR安全.....................................81
4.2.3.設(shè)備安全...................................99
4.2.4.信息安全管理制度.........................111
第五章應(yīng)急預(yù)案.........................................120
5.1.突發(fā)事件應(yīng)急方案...............................121
5.1.1.火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案.............................121
5.1.2.停電應(yīng)急預(yù)案.............................125
5.1.3.地震應(yīng)急預(yù)案.............................129
5.1.4.日常運(yùn)維管理制度.........................130
5.1.5.設(shè)備安全保障.............................137
5.1.6.突發(fā)事件違約應(yīng)對(duì)能力及業(yè)務(wù)連續(xù)性管理.....146
5.1.7.風(fēng)險(xiǎn)管理策略風(fēng)險(xiǎn)處罰標(biāo)準(zhǔn):.................151
5.2.合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理制度...............................154
5.2.1.總則.....................................154
2
5.2.2.制度要求.................................154
5.3.投訴處理制度及流程.............................158
5.3.1.投訴處理的工作方式及流程.................158
5.3.2.處理投訴的流程...........................160
3
第一章投標(biāo)人情況介紹
1.1.投標(biāo)人公司簡(jiǎn)介、業(yè)務(wù)范圍、規(guī)模
XX人力資源有限責(zé)任公司成立于2004年8月25日,注冊(cè)資本伍百
萬(wàn)元整,XX市XX區(qū)。公司現(xiàn)有在職員工61人,由具有金融、保險(xiǎn)、
法律、管理、體育、復(fù)轉(zhuǎn)軍人等多種行業(yè)背景、接受過(guò)金融服務(wù)專(zhuān)業(yè)
培訓(xùn)和歷經(jīng)多年相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷的專(zhuān)業(yè)人士組成。業(yè)務(wù)范圍包括:人力
資源服務(wù);受銀行委托對(duì)不良資產(chǎn)進(jìn)行提醒和催收;以承接服務(wù)外包
方式從事銀行后臺(tái)服務(wù)及業(yè)務(wù)流程外包服務(wù);勞務(wù)分包;信息咨詢(xún)服
務(wù);個(gè)人貸后管理保全服務(wù);信用風(fēng)險(xiǎn)管理等。
自成立以來(lái),分別與XX銀行、XX銀行等多家金融機(jī)構(gòu)開(kāi)展了貸
款貸后管理服務(wù)和催收外包業(yè)務(wù)的合作。通過(guò)加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理和團(tuán)隊(duì)建
設(shè),提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率,切實(shí)維護(hù)與各家金融機(jī)構(gòu)
的合作關(guān)系,贏得了委托人的一致好評(píng)。
在積極發(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),公司一直致力于內(nèi)部管理的提升。已逐
步建立了層級(jí)管理結(jié)構(gòu),制定了員工手冊(cè)、辦公用品和設(shè)備管理、文
件管理、績(jī)效考核、會(huì)議培訓(xùn)管理、車(chē)輛管理、保密制度等各項(xiàng)管理
制度;根據(jù)每項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品的特點(diǎn)制定規(guī)范的操作流程;創(chuàng)建客戶(hù)管理
系統(tǒng)并建立了客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。從企業(yè)初期的粗放型管理逐步過(guò)渡到精細(xì)
化管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè)也有長(zhǎng)足的進(jìn)步。通過(guò)對(duì)客戶(hù)數(shù)據(jù)分析,在完善內(nèi)
控體系的同時(shí),公司向合作機(jī)構(gòu)提出了多項(xiàng)合理化建議,為金融機(jī)構(gòu)
設(shè)計(jì)和改進(jìn)產(chǎn)品、控制風(fēng)險(xiǎn)作出了相應(yīng)的貢獻(xiàn)。通過(guò)幾年來(lái)的發(fā)展,
公司已成為規(guī)?;?zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化的金融服務(wù)機(jī)構(gòu)。
總體而言,公司管理層綜合素質(zhì)較高,風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的認(rèn)識(shí)力與判斷力較強(qiáng),具備運(yùn)用現(xiàn)代金融資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管
4
理技術(shù)來(lái)識(shí)別、判斷和控制風(fēng)險(xiǎn)的能力,能夠適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的要
求。
1.1.1.公司組織架構(gòu)
總經(jīng)理室
(總、副總、總助/3+113=116)
A
外包事業(yè)部催收事業(yè)部轎日1管理
(部長(zhǎng)/1+30)(部長(zhǎng)/3+71)(部長(zhǎng)/1+7)
(141)
中
事管理(141)
最業(yè)自部(149業(yè)(149)型4例OMD仙
(142)組(142)e詳專(zhuān)員(1)信息技術(shù)(1)
(1+2)(1+2)組(1+2)理(1)
(1+2)(1+2)
組商務(wù)托展(1)
電催部外催部執(zhí)行部
(1+57)(1+8)(1+2)
法務(wù)文員(1)
部(1+18)二部(1418)三部(1+18)一組(141)
二組(141)
組(145)一組(145)一組(145)據(jù)損(1)
二組(145)二組(145)二組(145)三組(141)
三組(145)三組(1+5)三組(145)四明(141)
1.1.2.部門(mén)設(shè)置和人員配置公司
公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)“1室3部”,施行扁平化管理?,F(xiàn)
有在職員工61人,具備多種工作經(jīng)歷和行業(yè)背景。
部門(mén)設(shè)置為:總經(jīng)理室、外包事業(yè)部、催收事業(yè)部、綜合管理部
共四個(gè)部門(mén)。外包事業(yè)部下設(shè)金融業(yè)項(xiàng)目部、服務(wù)業(yè)項(xiàng)目部、制造業(yè)
項(xiàng)目部。
催收事業(yè)部下設(shè)電催部、外催部、執(zhí)行部。
5
綜合管理部下設(shè)行政管理、人事管理、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、商
務(wù)拓展。
1.2.企業(yè)愿景和優(yōu)勢(shì)
1.2.1.企業(yè)愿景
成長(zhǎng)為XX省內(nèi)業(yè)務(wù)品種最全、最具活力的人力資源服務(wù)、流程
外包服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性公司。
1.2.2.企業(yè)優(yōu)勢(shì)
(1)公司具有較長(zhǎng)從業(yè)經(jīng)歷和豐富的管理經(jīng)驗(yàn);
(2)建立健全了管理結(jié)構(gòu)、議事規(guī)則、決策程序和內(nèi)審制度,
內(nèi)部決策和管理高效順暢;
(3)具備強(qiáng)大的外部信息和人脈資源整合能力。公司與多家金
融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商、保險(xiǎn)公司、房產(chǎn)中介、資產(chǎn)評(píng)估
公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等企業(yè)長(zhǎng)期合作,與當(dāng)?shù)毓?、法院、?jīng)偵等機(jī)
構(gòu)建立并保持良好的合作關(guān)系;
(4)擁有完善的貸后管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及不良資產(chǎn)處置能力。公
司制定了嚴(yán)格的管理制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和多種處突應(yīng)急機(jī)制,對(duì)業(yè)
務(wù)進(jìn)行全程管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。
(5)擁有先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)催收管理信息平臺(tái)系統(tǒng),并制定嚴(yán)格規(guī)范
的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,同時(shí)配備充足的辦公設(shè)施設(shè)備和專(zhuān)業(yè)設(shè)備,保障業(yè)
務(wù)需求。
(6)內(nèi)部組織架構(gòu)完善,人員配置合理?,F(xiàn)有員工61人,具有
金融、保險(xiǎn)、法律、管理、體育、復(fù)轉(zhuǎn)軍人等多種行業(yè)背景。公司實(shí)
6
行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,內(nèi)設(shè)“1室3部”實(shí)行扁平化管理,能有效保證作業(yè)
規(guī)范和工作效率,滿足客戶(hù)需求。
1.3.辦公職場(chǎng)和設(shè)備概況
辦公職場(chǎng)面積約490平方米,裝修投資約80萬(wàn),辦公家具、辦公
設(shè)備、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)、車(chē)輛、專(zhuān)用設(shè)備投資約120萬(wàn),可以同
時(shí)安排約70-80人辦公。
7
第二章工作計(jì)劃
2.1.時(shí)間安排
2.1.1.業(yè)務(wù)流程介紹
1.接收建檔
由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收銀行委托數(shù)據(jù),建檔錄入系統(tǒng),根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)別(委
托批次、欠款金額、逾期時(shí)間)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由業(yè)務(wù)部制訂工作計(jì)劃,
分配數(shù)據(jù)。
2.首次電催
電催小組2日內(nèi)應(yīng)完成首次電催,認(rèn)真作電催記錄;由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)
統(tǒng)計(jì)(接通率、死亡、涉嫌欺詐、承諾還款等)報(bào)表至業(yè)務(wù)部。
3.案件檢閱,分析驗(yàn)證
通過(guò)司法協(xié)催渠道對(duì)電催無(wú)聯(lián)賬戶(hù)進(jìn)行信息查詢(xún)、驗(yàn)證(戶(hù)籍、
互聯(lián)網(wǎng)、通信、寬帶、社保、民政、房產(chǎn)等)2日內(nèi)將新增信息反饋
至業(yè)務(wù)部。
4.申請(qǐng)外訪
根據(jù)電催工作情況提出外訪申請(qǐng),由業(yè)務(wù)部組織進(jìn)行案件分析,
審批后并制訂外訪工作計(jì)劃。
5.績(jī)效檢索
數(shù)據(jù)員每周進(jìn)行還款統(tǒng)計(jì)報(bào)表至業(yè)務(wù)部,根據(jù)催收作業(yè)進(jìn)程,合
理安排工作時(shí)間,及時(shí)調(diào)整催收作業(yè)方式,協(xié)調(diào)處理重點(diǎn),疑難賬戶(hù)
的催收方案。
外訪組:由經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的員工擔(dān)任;
協(xié)調(diào)小組:由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、電催組長(zhǎng)、外訪組長(zhǎng)及數(shù)據(jù)員組成;
8
具體工作職能:
1)制定工作計(jì)劃,分配催收任務(wù)并負(fù)責(zé)催收作業(yè)規(guī)范性考核;
2)數(shù)據(jù)資料分析、統(tǒng)計(jì)、渠道信息訪查、驗(yàn)證;
3)管理催收作業(yè)進(jìn)程,檢閱和判定案件催收狀態(tài);
4)合理安排工作時(shí)間,調(diào)整工作進(jìn)度,改進(jìn)工作方式;進(jìn)行績(jī)
效評(píng)估。
2.1.2.催收作業(yè)方式
1.電話催收
電催作業(yè)前,首先應(yīng)對(duì)欠款人的相關(guān)資料認(rèn)真進(jìn)行分析了解。憑
借自身的談判技巧及施壓能力與欠款人進(jìn)行交涉、在不損害逾期客戶(hù)
(欠款人)和銀行關(guān)系的前提下,達(dá)到促使其還款的目的。
電催作業(yè)的要點(diǎn):
1)所有案件全程錄音;錄音資料均須保持2年以上,如銀行有要
求則須延長(zhǎng)保存;
2)電催作業(yè)時(shí)間應(yīng)在8:00—21:00之間(與客戶(hù)或第三人約定
則除外;
3)專(zhuān)人負(fù)責(zé)定期排查,以確保錄音系統(tǒng),設(shè)備正常運(yùn)行。各業(yè)
務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期稽核催收員工的電催錄音記錄。
2.外訪催收
通過(guò)自身的工作經(jīng)驗(yàn)和調(diào)查能力,進(jìn)行上門(mén)拜訪式催收,能夠迅
速、準(zhǔn)確地判斷其可回收性。憑借自身的談判經(jīng)驗(yàn)和催收技巧,達(dá)到
使欠款人盡快還款的目的。
外訪催收作業(yè)的要點(diǎn):
1)外訪作業(yè)時(shí)應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的錄音,攝像取證器材。為客戶(hù)端(銀
9
行)適時(shí)提供案件進(jìn)入訴訟程序時(shí)的佐證材料;
2)外訪作業(yè)時(shí)必須儀表端正、舉止文明、配戴證件。做到以理
服人、以事實(shí)為依據(jù),尊重當(dāng)事人的合法權(quán)利,嚴(yán)禁采用糾纏,恐嚇、
威脅、侮辱、欺騙等手段;不得以任何借口與逾期客戶(hù)(欠款人)發(fā)
生任何形式的沖突;
3.信函催收
催收信函必須由公司指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)制作,填發(fā),登記備案。同時(shí)
負(fù)責(zé)催收信函的回復(fù),統(tǒng)計(jì)和績(jī)效跟蹤等工作。
催收信函的形式及注意事項(xiàng):
1)所有催收信函均應(yīng)以委托銀行認(rèn)可的格式及內(nèi)容為準(zhǔn);
2)不得私自制作,使用與公司或銀行規(guī)定不符的催收信函(含催
收短信息);
3)不得以傳真或明信片的方式發(fā)送催收信函。
4.司法協(xié)催
如通訊(電信,移動(dòng),聯(lián)通)渠道;公安戶(hù)籍(身份證照片、戶(hù)
籍地址,同戶(hù)、出入境、旅店住宿、上網(wǎng)、違法犯罪記錄);低保、
房產(chǎn)、社保、民政、水電及閉路電視等信息渠道,憑使用合法的手段
查找欠款人的相關(guān)信息。
向公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)報(bào)案須滿足的條件:
1)透支消費(fèi)的本金人民幣一萬(wàn)元(含)以上,經(jīng)發(fā)卡銀行多次
(二次以上)催收。且連續(xù)三個(gè)月(含)以上、無(wú)還款記錄的賬戶(hù);
2)對(duì)欠款人刷卡透支消費(fèi)(地點(diǎn)。時(shí)間,用途)的情況進(jìn)行了
解,最好在催收過(guò)程中曾經(jīng)聯(lián)系過(guò)本人,能確認(rèn)欠款人對(duì)透支并欠款
的事實(shí)沒(méi)有否認(rèn),
3)了解并分析判斷欠款人有償還債務(wù)的能力或親友有代償?shù)目?/p>
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能;
4)通過(guò)發(fā)卡銀行相關(guān)部門(mén)了解并確認(rèn)該賬戶(hù)過(guò)去從未涉及過(guò)爭(zhēng)
議或投訴,且發(fā)卡銀行無(wú)重大過(guò)失;
報(bào)案材料流轉(zhuǎn)使用規(guī)定:
1)由公司委派的專(zhuān)人負(fù)責(zé)聯(lián)系并協(xié)助公安報(bào)案等相關(guān)事宜。經(jīng)
辦人應(yīng)取得報(bào)案回執(zhí),如因故無(wú)法取得回執(zhí),需記錄報(bào)案的時(shí)間,地
點(diǎn)、受理的公安機(jī)關(guān)、辦案警官姓名及聯(lián)系方式?;厮竞髴?yīng)及時(shí)登記
備案,
2)由公司指派的專(zhuān)人負(fù)責(zé)向銀行申請(qǐng)并領(lǐng)取報(bào)案材料(含收取
郵件)。統(tǒng)一編號(hào)并按規(guī)定登記備案,凡經(jīng)手人對(duì)報(bào)案材料的流轉(zhuǎn),
移交和使用情況進(jìn)行跟蹤管理。
填寫(xiě)偽冒聲明書(shū)的作用及注意事項(xiàng):
1)對(duì)于客戶(hù)(欠款人)作用:
作為向發(fā)卡銀行的一個(gè)書(shū)面告知,可暫停催收并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)
查;客戶(hù)出具聲明書(shū)是對(duì)自己權(quán)益的澄清。發(fā)卡銀行若定性為欺詐案
件,可作為客戶(hù)刪除人行不良記錄的依據(jù);
2)對(duì)于發(fā)卡銀行的重要性:
具有法律約束力,避免客戶(hù)惡意逃避欠款;是發(fā)卡銀行以及司法
機(jī)關(guān)調(diào)查時(shí)的必要材料(信用卡申請(qǐng)表的簽字為合同約束力的必要條
件,須確認(rèn)筆跡)聲明書(shū)是發(fā)卡銀行為欺詐類(lèi)賬戶(hù)后續(xù)處理的基本依
據(jù)(刪除人行記錄等)。
3)填寫(xiě)偽冒聲明書(shū)時(shí)的注意事項(xiàng):
應(yīng)寫(xiě)明特殊情況,若無(wú)特殊情況則抄寫(xiě)聲明內(nèi)容(本人在此慎重
聲明,從未向XX銀行申請(qǐng)辦理,使用過(guò)信用卡,同時(shí)也未曾授權(quán)他
人代為辦理或使用。此張信用卡透支產(chǎn)生的款項(xiàng)也絕非本人所為)。
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身份證復(fù)印件:二代身份證必須是正反兩面。
2.2.服務(wù)方案
注:此項(xiàng)內(nèi)容投標(biāo)人必須提供。投標(biāo)人詳細(xì)制作服務(wù)方案,包括
工作計(jì)劃、時(shí)間安排、服務(wù)組織等
2.2.1.項(xiàng)目概況
為保證中國(guó)XX銀行股份有限公司XX省分行信用卡委托催收工
作的連續(xù)性,擴(kuò)大我行委托催收范圍,考慮信用卡透支規(guī)模擴(kuò)大和新
生不良貸款加速等客觀情況,擬通過(guò)招投標(biāo)方式,擇優(yōu)集中采購(gòu)不超
過(guò)9家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商開(kāi)展信用卡逾期貸款委托催收工作。
入圍有效期:合同有效期為一年。合同期內(nèi)甲方以考核評(píng)價(jià)方式
對(duì)入庫(kù)投標(biāo)人實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,對(duì)考評(píng)不合格的投標(biāo)人,甲方有權(quán)淘汰。
合同期滿后,根據(jù)總體考核評(píng)價(jià)情況,甲方在標(biāo)準(zhǔn)不變的情況下提出
續(xù)簽合同的要求,乙方需無(wú)條件同意。
招標(biāo)內(nèi)容:、本次采購(gòu)服務(wù)為委托電話催收、上門(mén)催收、法務(wù)催
收。
2.2.2.信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介
經(jīng)過(guò)前期的業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)的積累,研發(fā)新一代催收系統(tǒng),歷經(jīng)
一年的研發(fā)與測(cè)試,,此系統(tǒng)集催收和辦公于一身,具有兼容性高,
數(shù)據(jù)承載量大,安全穩(wěn)定,快捷高效,可塑性強(qiáng)等特點(diǎn),能夠很好的
滿足公司的日常工作需求和多樣化的客戶(hù)要求。
并耗資二十余萬(wàn)搭建呼叫中心系統(tǒng)作為統(tǒng)一電信解決方案,搭
12
配原有信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一鍵式撥號(hào),呼叫轉(zhuǎn)接等功能,且提供了接
通率分析,接通量分析等一系列詳盡的通話報(bào)表分析,為電催提供了
更加穩(wěn)定和高效的支持,為公司進(jìn)行案件分析提供了數(shù)據(jù)支持。
呼叫中心系統(tǒng)提供了幾十類(lèi)上百種報(bào)表,對(duì)短信、傳真、語(yǔ)音導(dǎo)
航等功能使用和日常通話進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。為公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)監(jiān)控和考核
提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。
2.2.3.催收作業(yè)管理規(guī)范及業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范
為了有效防范項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的相關(guān)操作風(fēng)險(xiǎn),我公司特做出如
下承諾:
1.嚴(yán)格按照下述催收作業(yè)管理規(guī)范對(duì)公司員工進(jìn)行為行約束和
管理
2.采取合法的手段、方式進(jìn)行催收作業(yè)。不得以違法、違規(guī)及不
道德的方式催收,同時(shí)在催收過(guò)程中不得以招標(biāo)人的名義開(kāi)展催收、
不得有任何有損招標(biāo)人形象和聲譽(yù)的言語(yǔ)、行為。并嚴(yán)禁與持卡人發(fā)
生任何形式的沖突;嚴(yán)禁使用帶有粗口、淫褻性、攻擊性、挑釁性、
恐嚇性、侮辱、謾罵和黑道性的語(yǔ)言進(jìn)行催收。嚴(yán)禁采取人身攻擊、
侮辱、謾罵等違反法律,法規(guī)的非法手段或嚴(yán)重違背道德的方式督促,
逼迫持卡人還款。
3.催收作業(yè)時(shí)間在8:00—21:00之間進(jìn)行,(與持卡人有約定
除外)嚴(yán)禁使用工作電話(手機(jī))以外的電話進(jìn)行催收(包括發(fā)送催收短
信);
4.嚴(yán)禁將與持卡人相關(guān)的信息資料泄露或提供給其他機(jī)構(gòu)或個(gè)
人,嚴(yán)禁以任何形式把催收相關(guān)工作事項(xiàng)委托其他機(jī)構(gòu)或個(gè)人代為辦
理;
13
5.在催收作業(yè)前,應(yīng)充分了解并確認(rèn)持卡人卡號(hào),逾期欠款金額,
年齡,身份,職業(yè)等相關(guān)信息,嚴(yán)禁在不能確認(rèn)的情況下貿(mào)然進(jìn)行催
收;
6.在催收作業(yè)過(guò)程中,如遇持卡人否認(rèn)辦卡,否認(rèn)透支消費(fèi)的行
為,或明確表示對(duì)欠款金額有異議等情況,應(yīng)暫停催收,當(dāng)發(fā)現(xiàn)并
核實(shí)涉嫌欺詐,偽冒,惡意透支等行為,及時(shí)向貴行反饋;
7.必須使用委托銀行認(rèn)可的工作證件(授權(quán)/委托書(shū))及身份進(jìn)行
催收,嚴(yán)禁冒稱(chēng)銀行,行政執(zhí)法部門(mén)等任意機(jī)構(gòu)的工作人員;
8.在催收作業(yè)過(guò)程中,嚴(yán)禁向除欠款人外的第三方進(jìn)行催收,如
請(qǐng)求第三方配合提供欠款人信息時(shí),必須征得對(duì)方同意,并不得影響
其正常的學(xué)習(xí)、工作、生活;當(dāng)對(duì)方已明確表示不清楚,不愿意提供,
或明顯表露出不滿情緒時(shí),應(yīng)立即結(jié)束談話。
9.在催收過(guò)程中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)欠款人或其親屬患有重大疾病、懷有身
孕等特殊情況,應(yīng)選擇恰當(dāng)時(shí)間及方式,必須在避免發(fā)生意外的前提
下進(jìn)行催收。
10.嚴(yán)禁用張貼函件等形式散布欠款人的相關(guān)信息;催收函件必
須直接送達(dá)欠款人(或投入欠款人信箱);嚴(yán)禁向公檢法等司法部門(mén)或
欠款人工作單位、所屬街道居委會(huì)/村委會(huì)發(fā)送催收函件;
11.未辦卡/偽冒聲明書(shū),還款承諾,催收信函等內(nèi)容,格式,必
須使用經(jīng)委托銀行許可的模板;
12.外訪催收作業(yè)時(shí),必須有兩名以上員工配合;原則上不準(zhǔn)進(jìn)
入欠款人住所、辦公室,特殊情況需進(jìn)入,應(yīng)先征得對(duì)方同意;
13.未取得委托銀行授權(quán),嚴(yán)禁向當(dāng)事人直接收取現(xiàn)金,現(xiàn)金支
票或其它財(cái)物,特殊情況(如偏遠(yuǎn)地區(qū)、行動(dòng)不便等)致當(dāng)事人無(wú)法
直接繳款,必須取得委托銀行相關(guān)部門(mén)授權(quán)同意后,方可收取欠款,
14
同時(shí)應(yīng)出具收條,及時(shí)將所收取款項(xiàng)存入指定賬戶(hù),并不得收取任何
手續(xù)費(fèi)用;
14.未取得委托銀行相關(guān)部門(mén)人員的授權(quán)許可,嚴(yán)禁向欠款人及
其親屬承諾復(fù)卡、減免相關(guān)費(fèi)用、延緩,分期償還等;
15.嚴(yán)禁做出任何有損委托銀行利益,聲譽(yù)的行為,嚴(yán)禁以委托
銀行的名義從事超出授權(quán)范圍以外的活動(dòng)。催收過(guò)程中所涉及的所有
款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)、權(quán)益均屬委托銀行,嚴(yán)禁以任何方式侵吞、侵占、挪用、
截留,不得自行將收回款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)、權(quán)益與應(yīng)付款項(xiàng)進(jìn)行抵銷(xiāo);
16.我公司如違背上述承諾事項(xiàng),貴行可隨時(shí)終止,解除與我司
簽訂的合約,因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,由我司承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,對(duì)
貴行聲譽(yù)造成負(fù)面影響,或致使貴行被第三方投訴,由我司負(fù)責(zé)出
面解釋?zhuān)吻寤蚬_(kāi)致歉,以消除負(fù)面影響。
2.2.4.主要作業(yè)流程及規(guī)章
為規(guī)范催收人員工作,確定催收人員工作標(biāo)準(zhǔn)及管理依據(jù),切實(shí)
提高催收工作效率和質(zhì)量,保證催收業(yè)績(jī),特制定本催收流程細(xì)則。
第一章逾期賬戶(hù)整理
第一節(jié)接收案件
1、在銀行案件到達(dá)一個(gè)小時(shí)之內(nèi),由供應(yīng)鏈管理部從相應(yīng)渠道
提取至指定文件夾中(特殊情況可延長(zhǎng)至三小時(shí)),并通知數(shù)據(jù)管理
專(zhuān)員導(dǎo)入案件;
2、如遇特殊情況,由總經(jīng)辦委派專(zhuān)人進(jìn)行處置;
3、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附
件一《懲罰辦法》。
第二節(jié)案件導(dǎo)入系統(tǒng)
15
1、數(shù)據(jù)管理專(zhuān)員在接到通知后立即將案件導(dǎo)入催收系統(tǒng),并及
時(shí)通知催收?qǐng)F(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人分配案件。具體詳見(jiàn)附件二《委案導(dǎo)入流程》。
2、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附
件一《懲罰辦法》。
第三條戶(hù)籍調(diào)取
1、數(shù)據(jù)中心在接收到戶(hù)籍調(diào)閱需求時(shí),當(dāng)天提交給銀行/部門(mén),
并電話告知、確認(rèn);
2、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附
件一《懲罰辦法》。
第四條法律函件寄送
1、信函寄送由行政部負(fù)責(zé),具體詳見(jiàn)附件三《寄信流程》;
2、由供應(yīng)鏈管理部質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)信件質(zhì)量、時(shí)間等各方面進(jìn)
行檢查,并填寫(xiě)至附件四《信件發(fā)送質(zhì)量監(jiān)督表》;
3、若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附
件一《懲罰辦法》。
第二章案件分配
第一條團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人在接到數(shù)據(jù)專(zhuān)員通知后,須在當(dāng)日將案件分
配至各催收員賬號(hào)中,并通知到位;
第二條分配原則
1、銀行要求;
2、委案情況;
3、催收員產(chǎn)能;
4、現(xiàn)有催收員在案情況;
第三條若違反上述規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳
見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
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第三章新案過(guò)濾
第一條過(guò)濾時(shí)間
1、300戶(hù)以?xún)?nèi)兩天內(nèi)完成,500戶(hù)以?xún)?nèi)三天內(nèi)完成;
2、若有出現(xiàn)特殊情況,經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排,最遲不
得超過(guò)四天。
第二條過(guò)濾程序
1、審查信息:案件每個(gè)字段須進(jìn)行詳細(xì)解讀;
2、電話撥打順序:?jiǎn)挝?--聯(lián)系人---村委【居委會(huì)】---家人---持
卡人;
3、對(duì)案件進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)。
第三條過(guò)濾原則
1、全面核實(shí)持卡人信息;
2、細(xì)心與高效結(jié)合。
第四條過(guò)濾要求
1、對(duì)案件的每個(gè)字段信息進(jìn)行判斷,并核實(shí);
2、對(duì)案件過(guò)濾情況須使用專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)進(jìn)行詳細(xì)記錄;專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)詳
見(jiàn)附件五《催收簡(jiǎn)寫(xiě)代碼》。
3、將案件分為“可聯(lián)”與“失聯(lián)”兩大類(lèi),并統(tǒng)計(jì)出戶(hù)數(shù)和金
額,填寫(xiě)至附件六《新案過(guò)濾情況表》。
4、文明催收,詳見(jiàn)附件七《文明催收七條禁令》。
第五條新案過(guò)濾質(zhì)量監(jiān)督
1、由供應(yīng)鏈管理部稽核部門(mén)對(duì)催收員的案件過(guò)濾時(shí)間、過(guò)濾渠
道、過(guò)濾效果等進(jìn)行抽樣檢查和評(píng)估,并填寫(xiě)附件八《新案過(guò)濾質(zhì)量
監(jiān)督表》。
2、若違反上述第一條第一項(xiàng)、第四條第二、三、四項(xiàng)之規(guī)定,
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依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
第四章案件跟催
第一條電話催收
一、可聯(lián)案件
1、確定案件類(lèi)型
(1)第一類(lèi):持卡人本人可聯(lián);
(2)第二類(lèi):持卡人本人不可聯(lián),家人可聯(lián);
(3)第三類(lèi):持卡人本人可聯(lián),家人可聯(lián);
(4)第一類(lèi)和第三類(lèi)統(tǒng)歸為持卡人可聯(lián)案件,第二類(lèi)為家人可
聯(lián)案件。
2、跟催時(shí)間及頻率
(1)本人可聯(lián)案件:每天不同時(shí)段跟催;
(2)家人可聯(lián)案件:原則上每天跟催,最長(zhǎng)不得超過(guò)兩天。
3、跟催程序
(1)結(jié)合新案過(guò)濾情況,對(duì)案件情況再次全面核實(shí),判斷償還
能力;
(2)與可聯(lián)對(duì)象進(jìn)行溝通、談判(包括但不限于本人、家人);
(3)若承諾還款賬戶(hù)須把握還款時(shí)間,最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,原
則:全額一次性還款。如未能做到如上要求,須及時(shí)調(diào)整催收方案并
提交小組負(fù)責(zé)人備案,做下一步的跟催計(jì)劃;
(4)如出現(xiàn)跳票情況,可通過(guò)信函或者外訪的方式促進(jìn)還款,
同時(shí)繼續(xù)電話跟催。若符合案件配合條件,催收員可依據(jù)情況申請(qǐng);
(5)若溝通無(wú)果或核實(shí)持卡人確無(wú)償還能力,尋找其他突破口,
并要及時(shí)進(jìn)行無(wú)聯(lián)挖掘收集新線索;
(6)成功還款。
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4、跟催原則
(1)知己知彼,百戰(zhàn)不殆;
(2)攻心為上;
(3)耐心、持之以恒。
5、催收要求
(1)對(duì)案件每次跟催情況都須使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行詳細(xì)記錄;專(zhuān)
業(yè)術(shù)語(yǔ)詳見(jiàn)附件五《催收簡(jiǎn)寫(xiě)代碼》;
(2)對(duì)獲得的每個(gè)信息都要進(jìn)行核實(shí),跟催,不可只跟催其中
一個(gè)聯(lián)系方式。另外,持卡人、家人、聯(lián)系人、單位、當(dāng)?shù)鼗鶎咏M織
【村委或居委會(huì)】為必須跟催對(duì)象;
(3)確保還款;
(4)文明催收:詳見(jiàn)附件七《文明催收七條禁令》。
6、催收質(zhì)量監(jiān)督
(1)由相關(guān)負(fù)責(zé)人召開(kāi)業(yè)務(wù)交流會(huì),內(nèi)容包括但不僅限于當(dāng)日
業(yè)績(jī),工作中存在問(wèn)題及時(shí)解決,了解當(dāng)日催收情況,并填寫(xiě)附件九
《可聯(lián)催收會(huì)議表》;
(2)由供應(yīng)鏈管理稽核部門(mén)對(duì)催收員的案件進(jìn)行跟進(jìn)頻率、催
收渠道、催收效果等進(jìn)行抽樣檢查和評(píng)估,并填寫(xiě)附件十《可聯(lián)催收
質(zhì)量監(jiān)督表》;
(3)若違反上述2、3(3)、5(2)、5(4)之規(guī)定,依照相關(guān)
制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
(4)催收業(yè)績(jī)的獎(jiǎng)懲辦法,詳見(jiàn)每月具體規(guī)定。
二、無(wú)聯(lián)案件
1、挖掘時(shí)間:一個(gè)無(wú)聯(lián)案件挖掘信息周期不得超過(guò)兩天。
2、挖掘程序
19
(1)對(duì)持卡人的信息再次進(jìn)行全面核實(shí),包括但不限于單位、
聯(lián)系人、家人等,獲得有效信息;
(2)通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等方式查詢(xún)有效信息;
(3)與持卡人戶(hù)籍所在地基層組織如村委會(huì)、居委會(huì)聯(lián)系;
(4)獲得有效信息后,參照可聯(lián)催收要求繼續(xù)跟催。
3、挖掘原則
(1)不放過(guò)任何一個(gè)線索;
(2)從蛛絲馬跡發(fā)現(xiàn)“真相”。
4、挖掘要求
(1)對(duì)每個(gè)字段進(jìn)行仔細(xì)挖掘;
(2)對(duì)案件每次跟催情況都須使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行詳細(xì)記錄;專(zhuān)
業(yè)術(shù)語(yǔ)詳見(jiàn)附件五《催收簡(jiǎn)寫(xiě)代碼》;
(3)如通過(guò)114等服務(wù)臺(tái)查詢(xún)的號(hào)碼,必須進(jìn)行核實(shí),并了解持
卡人及相關(guān)人員情況;
(4)務(wù)必要向持卡人戶(hù)籍所在地基層組織全面了解情況;
(5)文明催收:詳見(jiàn)附件七《文明催收七條禁令》。
5、有效挖掘標(biāo)準(zhǔn)
(1)找到持卡人本人新的有效聯(lián)系方式;
(2)找到持卡人近親屬新的有效聯(lián)系方式。
6、無(wú)聯(lián)挖掘質(zhì)量監(jiān)督
(1)由小組負(fù)責(zé)人召開(kāi)業(yè)務(wù)交流會(huì),內(nèi)容包括但不僅限于每日
任務(wù)完成量,工作中存在問(wèn)題及其解決,了解當(dāng)日搜索情況,并填寫(xiě)
附件十一《無(wú)聯(lián)搜索會(huì)議表》;
(2)由數(shù)據(jù)中心稽核部門(mén)對(duì)催收員的案件搜索頻率及周期、搜
索渠道、搜索效果等進(jìn)行抽樣檢查和評(píng)估,并填寫(xiě)附件十二《無(wú)聯(lián)搜
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索質(zhì)量監(jiān)督表》;
(3)若違反上述1、2(1)、4(2)、4(3)、4(4)之規(guī)定,
依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰,處罰辦法詳見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
第二條外訪催收
一、外訪人員著裝要求
1、外訪人員應(yīng)著工作正裝,夏季著襯衫(可短袖)西褲;冬季
著西裝(可休閑西裝)西褲。發(fā)型應(yīng)簡(jiǎn)單正統(tǒng)。
2、在著裝及發(fā)型等外表形象上,應(yīng)展現(xiàn)正派、專(zhuān)業(yè)形象。
二、外訪程序
1、外訪主管從電催負(fù)責(zé)人處接收案件,并對(duì)案件情況作詳細(xì)了
解后進(jìn)行外訪任務(wù)分配;
2、外訪過(guò)程要求從進(jìn)入外訪目標(biāo)區(qū)域內(nèi)至離開(kāi)區(qū)域的催收作業(yè)
全程錄音及錄像(照相),并在外訪單上即時(shí)作現(xiàn)場(chǎng)催收書(shū)面記錄;
3、外訪結(jié)束向小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)日工作,并將記錄資料上交小
組負(fù)責(zé)人,由小組負(fù)責(zé)人檢查接收外訪材料,并及時(shí)提取儲(chǔ)存錄音和
照片,刪除原機(jī)身上的錄音及相關(guān)資料。
三、外訪原則
1、掌握現(xiàn)場(chǎng)談判主控權(quán);
2、文明、合法,避免沖突。
四、外訪要求
1、工作期間禁止飲酒,更不得酒后作業(yè)。禁止食用興奮劑等違
禁品;
2、須攜帶錄音器(如錄音筆等)、數(shù)碼相機(jī)或者高清數(shù)碼相機(jī)
功能的手機(jī)、工作證、身份證件及對(duì)應(yīng)外訪單。委托銀行有提供相應(yīng)
外訪證件的,按委托銀行的證件合理使用。若沒(méi)有,則由公司直接出
21
具相應(yīng)外訪證明;
3、除隨同辦案民警之情況外,外訪工作人員不得進(jìn)入欠款人私
人住宅,只限于住宅大門(mén);
4、外訪過(guò)程中需在持卡人住處或者辦公地點(diǎn)留有律師函的,需
要用信封將函件內(nèi)容保密;
5、外訪當(dāng)天提交完整催收記錄。
五、外訪話述規(guī)定
1、表明接受銀行委托,負(fù)責(zé)提醒通知信用卡逾期欠款還款事宜;
2、表明委托銀行已通過(guò)信函、電話等形式進(jìn)行催收,若仍不還
款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任(包括民事還本付息責(zé)任以及可能存在刑
事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn));
3、如遇欠款人要求減免要求,應(yīng)明確表明本身不享有該權(quán)限。
未經(jīng)委托銀行書(shū)面確認(rèn)和授權(quán),不得作出減或免的承諾;
4、如遇欠款人否認(rèn)辦卡情形的,應(yīng)向“欠款人”表明須如實(shí)陳
述,并親自書(shū)寫(xiě)未辦卡申明書(shū),并載明如有虛假應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
六、外訪質(zhì)量監(jiān)督
1、由外訪負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開(kāi)業(yè)務(wù)交流會(huì),內(nèi)容包括但不限于當(dāng)日
成果,工作中存在問(wèn)題及其解決,了解當(dāng)日外訪大致情況,并填寫(xiě)附
件十三《外訪催收會(huì)議表》;
2、由運(yùn)營(yíng)管理部對(duì)外訪次數(shù)及頻率、外訪渠道、外訪效果等進(jìn)
行抽樣檢查和評(píng)估,并填寫(xiě)附件十四《外訪催收質(zhì)量監(jiān)督表》;
3、由內(nèi)審合規(guī)部定期對(duì)外訪材料,含外訪錄音、照片、外訪單
根據(jù)不同銀行要求進(jìn)行稽核,并填寫(xiě)附件十五《外訪催收合規(guī)稽核
表》;
4、若違反上述第一條第一項(xiàng)、第二條第二項(xiàng)、第三項(xiàng)及其他外
22
訪之規(guī)定,依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
第五章案件協(xié)催
第一條確定協(xié)催案件類(lèi)型
1、老賴(lài)型賬戶(hù);
2、持卡人本人無(wú)償還能力,不愿想其他辦法解決的;
3、持卡人或者家人人為無(wú)所謂的;
4、其他溝通無(wú)果的情況。
第二條協(xié)催時(shí)間
一個(gè)案件協(xié)催周期不超過(guò)五天。
第三條協(xié)催程序
挑選需要協(xié)催案件,通過(guò)催收系統(tǒng)詳細(xì)載明案件情況,提出協(xié)催
申請(qǐng)。
2、小組長(zhǎng)寫(xiě)明執(zhí)行意見(jiàn),并提交催收經(jīng)理;
3、催收經(jīng)理審核認(rèn)為確有必要的,及時(shí)安排人員進(jìn)行案件協(xié)催,
設(shè)計(jì)協(xié)催流程、方案;若認(rèn)為不必要的,寫(xiě)明理由后退回,但應(yīng)給予
一定的指導(dǎo)和建議;
4、案件分工,促成還款。
第四條協(xié)催原則
1、準(zhǔn)確把握角色轉(zhuǎn)變;
2、環(huán)環(huán)相扣。
第五條協(xié)催要求
1、膽大心細(xì),做好充分準(zhǔn)備;
2、詳細(xì)記錄案件進(jìn)展情況;
3、分工明確;
4、文明催收:詳見(jiàn)附件七《文明催收七條禁令》。
23
第六條協(xié)催案件質(zhì)量監(jiān)督
1、由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)協(xié)催案件的效果進(jìn)行抽樣檢查和評(píng)估,并填
寫(xiě)附件十六《協(xié)催案件效果評(píng)估表》;
2、若違反上午第二條、第三條、第五條第二、三、四項(xiàng)之規(guī)定,
依照相關(guān)制度進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
第六章退留案
第一條確定退案類(lèi)別
1、到期退案;
2、臨時(shí)退案。
第二條退案時(shí)間
1、到期退案:以各家銀行到期退案時(shí)間為準(zhǔn);
2、臨時(shí)退案:根據(jù)銀行下達(dá)的通知而定。
第三條退留案程序
1、退案前三天對(duì)所有退案再次進(jìn)行詳細(xì)核實(shí),確定退案名單和
留案名單;
2、由小組長(zhǎng)將情況匯總,并填寫(xiě)《退案表》(和《留案表》(附
件十八)),并及時(shí)通知催收經(jīng)理;
3、催收經(jīng)理對(duì)退留案情況進(jìn)行審核無(wú)誤后,申請(qǐng)退案。
第四條退留案要求
1、及時(shí)提交退留案情況;
2、確保退留案信息準(zhǔn)確、完整。
第五條退留案質(zhì)量監(jiān)督
1、由質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)對(duì)退留案情況進(jìn)行抽樣檢查和評(píng)估,并填寫(xiě)
附件十九《退留案質(zhì)量監(jiān)督表》;
2、若違反上述第二條、第三條、第四條之規(guī)定,依照相關(guān)制度
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進(jìn)行處罰。處罰辦法詳見(jiàn)附件一《懲罰辦法》。
附件一:
《催收流程細(xì)則》懲罰辦法
為更好地促進(jìn)《催收流程細(xì)則》的實(shí)施,做到懲處有據(jù),特指定
此辦法。
第一條逾期帳戶(hù)整理獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、逾期帳戶(hù)整理未在規(guī)定時(shí)間完成者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金,并扣罰
工資100元。(包括接收案件、案件導(dǎo)入系統(tǒng)、戶(hù)籍調(diào)取、法律函件
寄送)。
2、案件導(dǎo)入、戶(hù)籍調(diào)取出錯(cuò)者,視情節(jié)嚴(yán)重,給予50元罰款。
3、法律函件信封、信函內(nèi)容檢查不規(guī)范者,給予100元罰款。
第二條案件分配獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、案件分配未在規(guī)定時(shí)間完成者,給予100元罰款。
2、案件分配不符合標(biāo)準(zhǔn)者,給予200元罰款。
第三條新案過(guò)濾獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、新案過(guò)濾不符合使勁啊要求者,給予100元罰款。
2、新案過(guò)濾不符合過(guò)濾要求者,給予200元罰款。
第四條案件跟催獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、可聯(lián)跟催不符跟催時(shí)間及要求者,給予100元罰款。
2、無(wú)聯(lián)搜索不符搜素要求者,給予給予100元罰款。
3、配合催收初次不符催收要求者,給予200元罰款。
4、違反《文明催收七條禁令》,視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、200
元罰款、勸退;如造成嚴(yán)重后果,須承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
第五條外訪催收獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、未按外訪著裝要求者,給予100元罰款。
25
2、未全程錄音及如實(shí)及時(shí)記錄外訪過(guò)程者,給予200元罰款。
3、違反《外訪要求》任一條,給予警告并處200元罰款。
4、違反《外訪話術(shù)規(guī)定》第三條者,給予警告并處200元罰款,
如造成嚴(yán)重后果,須承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
第六條退留案獎(jiǎng)懲規(guī)定
1、未在銀行要求的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行及時(shí)退留案者,給予300元罰款;
2、未按銀行要求正確退留案者,給予300元罰款。
附件二:
信件寄送質(zhì)量監(jiān)督表
信件類(lèi)寄送及時(shí)信封規(guī)范內(nèi)容規(guī)范寄送責(zé)任質(zhì)量監(jiān)督
日
期型性性性人員
附件三:
催記簡(jiǎn)寫(xiě)代碼
第一條案件狀態(tài)描述
Fresh新任務(wù)
Sesrch尋找中
Found1找到本人或保證人
Found2找到家人,聯(lián)系人,同事
PTP1承諾還款---有時(shí)間有金額
PTP2承諾還款---無(wú)時(shí)間無(wú)金額
PTPn跳票---違反承諾
Check檢查付款
Visit外訪
CPT1已付款但不足一半
CPI2付款超過(guò)一半但未結(jié)清
第二條短語(yǔ)碼
26
BT單位電話
EM空號(hào)
FAX傳真
HT家電
LB電話忙
NA無(wú)人接聽(tīng)
OFF關(guān)機(jī)
SU電話停機(jī)
第三條退案短語(yǔ)碼
Return1未到期退回
Return2到期退回
Return3全部付清---催收員
Return4到期部分回收成功
Return5到期不成功---催收員
附件四:
新案過(guò)濾情況表
案件總戶(hù)數(shù)總金額
狀態(tài)戶(hù)數(shù)金額
可聯(lián)備注(如盜辦卡、死亡卡)
無(wú)聯(lián)
附件五:
文明催收七條禁令
第一條禁止辱罵、詆毀、譏諷等有損當(dāng)事人人格尊嚴(yán)的行為。
第二條禁止以語(yǔ)言或肢體等形式恐嚇、威脅當(dāng)事人人身安全的
行為。
第三條禁止對(duì)當(dāng)事人以各種形式進(jìn)行挑釁或出現(xiàn)不理性行為的
27
情況下,催收員喪失冷靜和理智而致“有理投訴”。
第四條禁止對(duì)非還款義務(wù)人進(jìn)行明確而絕對(duì)意義的不利法律的
責(zé)任的表達(dá)。
第五條禁止在催收時(shí)出現(xiàn)暴躁、恐慌、煩厭倦等不利催收的心
態(tài)和情緒。
第六條禁止對(duì)債務(wù)無(wú)關(guān)的第三人進(jìn)行催收或騷擾。
第七條禁止向債務(wù)無(wú)關(guān)的第三人泄露客戶(hù)信息。
附件六:
新案過(guò)濾質(zhì)量監(jiān)督表
委案過(guò)濾時(shí)間過(guò)濾渠道完整與過(guò)濾催收質(zhì)量監(jiān)
日
期類(lèi)型及時(shí)性創(chuàng)新性效果員督員
附件七:
可聯(lián)催收會(huì)議表
當(dāng)日隔日預(yù)截至當(dāng)日總回
委
催
存在解決
日
備
回款計(jì)回款款及完成目標(biāo)
托
收
期問(wèn)題方法注
行員額額比例
附件八:
可聯(lián)催收質(zhì)量監(jiān)督表
委托催收檢查、抽查跟進(jìn)催收催收存在監(jiān)督
日
期行員案件頻率渠道效果問(wèn)題員
28
附件九:
無(wú)聯(lián)搜索會(huì)議表
當(dāng)日
委
催
隔日預(yù)計(jì)截至到當(dāng)日存在解決
日
創(chuàng)
有效
托
收
期有效數(shù)共有效數(shù)問(wèn)題方法意
行員數(shù)
附件十:
無(wú)聯(lián)搜索質(zhì)量監(jiān)督表
監(jiān)
委
催
檢查、抽單個(gè)案件挖掘挖掘存在
日
創(chuàng)
托督
收
期查案件搜索周期渠道效果問(wèn)題意
行員員
附件十一:
外訪催收會(huì)議表
備
委托外訪外訪案外訪外訪回款存在解決
日
注
期行人員件數(shù)結(jié)果情況問(wèn)題方法
附件十二:
外訪催收質(zhì)量監(jiān)督表
委托外訪人檢查、抽查外訪次外訪效存在問(wèn)監(jiān)督
日
期行員案件數(shù)果題員
29
附件十三:
外訪催收合規(guī)稽核標(biāo)
日期委托行外訪人員稽核內(nèi)容稽核人
錄音照片外訪單
附件十四:
案件協(xié)催申請(qǐng)表
申請(qǐng)委托申請(qǐng)協(xié)催部申請(qǐng)協(xié)催理申請(qǐng)結(jié)批準(zhǔn)
日
期人行門(mén)由果人
附件十五:
協(xié)催案件評(píng)估表
委托協(xié)催檢查、抽查單個(gè)案件協(xié)協(xié)催存在監(jiān)督
日
期行部門(mén)案件催周期效果問(wèn)題員
30
2.2.5.整體業(yè)務(wù)流程
銀行委案
專(zhuān)人建檔錄入系統(tǒng)
業(yè)務(wù)部分配數(shù)據(jù)
首次電催
案件檢閱分析,驗(yàn)證
電催可聯(lián)無(wú)聯(lián)
承諾還款談判無(wú)效信息訪查申請(qǐng)外訪
談判跟進(jìn)
協(xié)商還款外訪跟進(jìn)協(xié)商跟進(jìn)司法協(xié)催
結(jié)清歸檔無(wú)效退件結(jié)清歸檔無(wú)聯(lián)退件
31
2.3.人員配備
2.3.1.服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員列表
本
項(xiàng)
目
承
序年資質(zhì)擔(dān)
號(hào)姓名齡學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)長(zhǎng)
認(rèn)證的
相
應(yīng)
責(zé)
任
工作8年,從事法律工作8年,參與
的類(lèi)似項(xiàng)目有:法
本科
專(zhuān)職1.XX銀行股份有限公司信用卡資律
1.35學(xué)士
律師產(chǎn)催收外包委托代理協(xié)議顧
學(xué)位
2.中國(guó)XX銀行信用卡逾期戶(hù)催告問(wèn)
通知服務(wù)委托代理合同
2016-2021年期間先后服務(wù)中信銀
行、交通銀行、民生銀行、華夏銀
行催收外包,主導(dǎo)執(zhí)行信用卡逾期
催收工作,嚴(yán)格管控催收規(guī)范、精催
密跟催案件,確保整體回收率。曾收
2.28大專(zhuān)無(wú)
參與桂林市合和年小額貸款有限主
公司、合星普惠咨詢(xún)五福有限公管
司、XX廣匯興投資管理有限公司、
孝感鑫聚融投資咨詢(xún)公司、金正合
融資擔(dān)保有限公司個(gè)貸催收項(xiàng)目。
2018-2021年期間曾就職于招商銀催
行信用卡分期匯通項(xiàng)目組、中信銀收
3.26大專(zhuān)無(wú)
行、XX銀行催收外包、宜信恒業(yè)專(zhuān)
科技發(fā)展有限公司催收項(xiàng)目組。員
2020-2021年服務(wù)于華夏銀行信用催
4.24本科無(wú)
卡催收外包,對(duì)信用卡逾期客戶(hù)進(jìn)收
32
行通知、提醒工作,協(xié)助處理不良專(zhuān)
資產(chǎn)。員
2020-2021年期間XX銀行、中信銀催
行信用卡催收外包,指引逾期客戶(hù)收
5.21大專(zhuān)無(wú)
及時(shí)準(zhǔn)確繳清逾期欠款,達(dá)成每月專(zhuān)
制定的業(yè)績(jī)指標(biāo)。員
2019-2021服務(wù)于中信銀行、XX銀催
行催收外包項(xiàng)目。同時(shí),有過(guò)個(gè)人收
6.23大專(zhuān)無(wú)
授信、小額貸款審查、信用管理等專(zhuān)
工作經(jīng)驗(yàn)。員
2019-2021年期間從事過(guò)浦發(fā)銀
催
行、交通銀行催收外包項(xiàng)目,及協(xié)
收
7.23大專(zhuān)無(wú)助螞蟻金服處理逾期賬款。信守職
專(zhuān)
業(yè)道德和個(gè)人職業(yè)操守,良好的客
員
戶(hù)意識(shí)、溝通能力、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
2019-2021年度先后就職于招聯(lián)消
費(fèi)金融跟進(jìn)客戶(hù)欠款情況,及時(shí)合催
法合規(guī)完成催收。同時(shí)參與過(guò)交通收
8.
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