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文檔簡介
特級建筑集團海外公司組織機構(gòu)管理制度第一章總則為規(guī)范特級建筑集團海外公司的組織管理,提升運營效率,確保各項活動符合法律法規(guī)及行業(yè)標準,特制定本制度。該制度旨在明確組織架構(gòu)、職責分工及管理流程,確保各部門協(xié)同工作,達到公司戰(zhàn)略目標。第二章適用范圍本制度適用于特級建筑集團海外公司的所有部門、員工及相關(guān)合作方。無論是新成立的部門還是已經(jīng)運作的部門,均須遵循本制度。第三章制度依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)及內(nèi)部規(guī)范制定:1.《公司法》2.《勞動法》3.《建筑法》4.相關(guān)行業(yè)標準與規(guī)范5.特級建筑集團內(nèi)部管理規(guī)章制度第四章組織架構(gòu)4.1組織結(jié)構(gòu)圖特級建筑集團海外公司組織架構(gòu)圖如下:總裁|--------------------------------|||副總裁財務(wù)部項目管理部|||人力資源部資金管理項目經(jīng)理|||行政部預算部各項目組4.2各部門職責1.總裁:全面負責公司的經(jīng)營管理,制定戰(zhàn)略目標。2.副總裁:協(xié)助總裁進行公司運營,負責各部門的協(xié)調(diào)與管理。3.財務(wù)部:負責公司的財務(wù)管理、資金運作、預算編制及資產(chǎn)管理。4.人力資源部:負責員工招聘、培訓、績效考核及人事檔案管理。5.行政部:負責公司日常行政事務(wù)和后勤保障。6.項目管理部:負責項目的整體規(guī)劃、實施及風險控制,確保項目按時按質(zhì)完成。第五章管理規(guī)范5.1職責分工各部門應(yīng)根據(jù)自身職能劃分具體職責,確保職責清晰,互不重疊。各部門負責人需定期向副總裁匯報工作進展,確保信息暢通。5.2會議制度為提升決策效率,各部門需定期召開會議,會議記錄應(yīng)由行政部存檔。重要決策需經(jīng)總裁或副總裁審批。5.3培訓與考核人力資源部應(yīng)定期組織員工培訓,提升員工專業(yè)技能。同時,需建立績效考核機制,以激勵員工積極性。第六章操作流程6.1項目立項流程1.項目經(jīng)理提出項目立項申請,填寫《項目立項申請表》。2.項目管理部進行可行性評估,編寫《可行性報告》。3.報告經(jīng)副總裁審核后,提交總裁審批。4.經(jīng)批準后,成立項目組,開始項目實施。6.2財務(wù)審批流程1.各部門需填寫《費用報銷申請表》,并附相關(guān)憑證。2.財務(wù)部對申請進行審核,確保合規(guī)。3.審核通過后,財務(wù)部按規(guī)定進行報銷。6.3人事管理流程1.人力資源部根據(jù)用人需求發(fā)布招聘信息。2.收集簡歷,進行面試、評估,最終確定人選。3.新員工需填寫《入職登記表》,并進行崗前培訓。第七章監(jiān)督機制7.1監(jiān)督職責公司設(shè)立監(jiān)督委員會,負責對各部門的工作進行定期檢查與評估,確保制度執(zhí)行到位。監(jiān)督委員會成員由各部門推薦,定期輪換。7.2反饋機制各部門應(yīng)建立內(nèi)部反饋機制,鼓勵員工提出建議與意見。人力資源部負責收集、整理并定期反饋給管理層。7.3違規(guī)處理對違反本制度的行為,監(jiān)督委員會有權(quán)進行調(diào)查,并對責任人給予相應(yīng)的處分,包括警告、罰款或解雇。第八章附則本制度由特級建筑集團海外公司管理層解釋,自公布之日起實施。制度的修訂應(yīng)由管理層提出建議,經(jīng)討論后形成新版本,并公告全體員工。---通過以上制度的制定,特級建筑集團海外公司將能夠更好地規(guī)
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