出國商務(wù)諒解書

出國商務(wù)諒解書合同編號：__________出國商務(wù)諒解書甲方：__________乙方：__________鑒于甲方擬派代表團(tuán)赴國外進(jìn)行商務(wù)活動，為確保雙方利益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本諒解書。一、商務(wù)活動內(nèi)容1.1甲方代表團(tuán)出國目的僅為進(jìn)行商務(wù)考察、洽談合作等合法商務(wù)活動，不得從事一切與商務(wù)無關(guān)的活動。1.2甲方代表團(tuán)在國外期間，應(yīng)遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不得從事一切有損甲方形象的活動。二、費用承擔(dān)2.1甲方承擔(dān)代表團(tuán)出國期間的差旅費、住宿費、餐飲費、交通費、門票費等費用。2.2甲方代表團(tuán)在國外期間的工資、獎金、津貼等費用由甲方承擔(dān)。2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理出國手續(xù)，包括但不限于簽證、邀請函、機票預(yù)訂等，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。三、商務(wù)洽談3.1甲方代表團(tuán)在國外期間，乙方應(yīng)提供必要的商務(wù)洽談支持，包括但不限于提供會議室、翻譯、資料等。3.2甲方代表團(tuán)在國外期間，乙方應(yīng)協(xié)助甲方與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、政府部門建立聯(lián)系，推進(jìn)商務(wù)合作。3.3甲方代表團(tuán)在國外期間，乙方應(yīng)對甲方提供的商務(wù)信息予以保密，不得泄露給第三方。四、風(fēng)險防范4.1甲方代表團(tuán)在國外期間，乙方應(yīng)提供安全風(fēng)險防范指導(dǎo)，確保甲方代表團(tuán)的人身安全。4.2甲方代表團(tuán)在國外期間，乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)秘密予以保密，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本諒解書約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲乙雙方應(yīng)積極配合，確保商務(wù)活動順利進(jìn)行。如因一方原因?qū)е律虅?wù)活動無法順利進(jìn)行，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、爭議解決6.1甲乙雙方在履行本諒解書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，甲乙雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他7.1本諒解書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本諒解書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至代表團(tuán)回國之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出國商務(wù)諒解書正本2.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.出國商務(wù)考察計劃5.代表團(tuán)成員名單6.簽證申請表7.機票預(yù)訂確認(rèn)單8.住宿預(yù)訂確認(rèn)單9.商務(wù)洽談日程安排10.安全風(fēng)險防范指南二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定派代表團(tuán)出國進(jìn)行商務(wù)活動，或代表團(tuán)在國外期間從事與商務(wù)無關(guān)的活動。2.甲方未按約定承擔(dān)代表團(tuán)出國期間的費用。3.乙方未按約定提供必要的商務(wù)洽談支持。4.乙方未按約定協(xié)助甲方與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、政府部門建立聯(lián)系。5.乙方未按約定保密甲方提供的商務(wù)信息或商業(yè)秘密。6.甲乙雙方未按約定履行各自義務(wù)，導(dǎo)致商務(wù)活動無法順利進(jìn)行。三、法律名詞及解釋：1.商務(wù)活動：指甲方代表團(tuán)在國外進(jìn)行的合法的商業(yè)考察、洽談合作等活動。2.差旅費：指代表團(tuán)出國期間的交通、住宿、餐飲等費用。3.工資、獎金、津貼：指代表團(tuán)在國外期間依法應(yīng)得的報酬。4.簽證：指代表團(tuán)出國所需的入境許可證明。5.保密義務(wù)：指甲乙雙方對商務(wù)信息、商業(yè)秘密等信息的保密義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.代表團(tuán)成員簽證被拒絕：重新安排代表團(tuán)成員，或更換團(tuán)員申請簽證。2.商務(wù)洽談不順：調(diào)整洽談策略，積極尋求其他合作機會。3.費用不足：提前預(yù)算，合理分配費用，及時補充資金。4.安全風(fēng)險：加強代表團(tuán)的安全意識，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，配備必要的安全設(shè)施。5.信息泄露：加強信息安全管理，簽訂保密協(xié)議，對泄露信息的行為進(jìn)行追究。五、所有應(yīng)用場景：1.國內(nèi)企業(yè)派代表團(tuán)出國進(jìn)行商務(wù)考察。2.國內(nèi)企業(yè)