宿舍對(duì)離職人員管理制度

宿舍對(duì)離職人員管理制度

一、總則

1.為加強(qiáng)宿舍對(duì)離職人員的管理，保障公司宿舍資源的合理使用，特制定本制度。

2.本制度適用于公司全體離職人員。

二、宿舍退宿流程

1.離職人員須在離職前向人力資源部提交宿舍退宿申請(qǐng)。

2.人力資源部在收到退宿申請(qǐng)后，通知宿舍管理部門進(jìn)行宿舍檢查。

3.宿舍管理部門在接到通知后，安排專人對(duì)離職人員宿舍進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫驗(yàn)收單。

4.驗(yàn)收合格后，宿舍管理部門為離職人員辦理退宿手續(xù)，同時(shí)將驗(yàn)收單交由人力資源部存檔。

三、宿舍資源回收

1.離職人員退宿后，宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)回收宿舍資源，并對(duì)宿舍進(jìn)行清潔、維修，確保宿舍設(shè)施完好。

2.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)公司宿舍資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，合理分配，提高宿舍資源利用率。

四、離職人員行為規(guī)范

1.離職人員在辦理退宿手續(xù)期間，應(yīng)遵守公司規(guī)章制度，保持宿舍衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。

2.離職人員不得損壞宿舍設(shè)施，如有損壞，須按公司規(guī)定賠償。

3.離職人員不得擅自將宿舍鑰匙交給他人，如有遺失，須立即向宿舍管理部門報(bào)告。

五、違規(guī)處理

1.離職人員違反本制度規(guī)定，宿舍管理部門有權(quán)對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其改正。

2.離職人員拒不改正或情節(jié)嚴(yán)重者，宿舍管理部門可向人力資源部報(bào)告，由人力資源部按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

六、附則

1.本制度解釋權(quán)歸公司人力資源部。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，公司可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。

四、宿舍物品清點(diǎn)及歸還

1.離職人員在辦理退宿手續(xù)時(shí)，需對(duì)宿舍內(nèi)個(gè)人物品進(jìn)行清點(diǎn)，確保不遺留任何私人物品。

2.宿舍管理部門應(yīng)提供物品清點(diǎn)清單，離職人員需按照清單逐項(xiàng)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。

3.離職人員應(yīng)歸還宿舍內(nèi)所屬公司的一切物品，如床上用品、家具等，如有損壞或遺失，需按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

4.宿舍管理部門在接收物品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查，確認(rèn)物品完好無(wú)損，并在物品接收確認(rèn)書上簽字。

五、宿舍鑰匙及門禁卡管理

1.離職人員在退宿時(shí)，須將宿舍鑰匙及門禁卡一并交還宿舍管理部門。

2.宿舍管理部門在接收鑰匙及門禁卡時(shí)，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)并記錄，確保數(shù)量無(wú)誤。

3.離職人員不得私自復(fù)制鑰匙或門禁卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其法律責(zé)任。

六、宿舍環(huán)境衛(wèi)生

1.離職人員在退宿前，需確保宿舍環(huán)境衛(wèi)生，包括但不限于地面清潔、垃圾清空、墻面整潔等。

2.宿舍管理部門有權(quán)在退宿驗(yàn)收時(shí)對(duì)宿舍環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，如不符合要求，可要求離職人員現(xiàn)場(chǎng)整改。

3.離職人員應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定，愛(ài)護(hù)公共環(huán)境，不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾或進(jìn)行其他影響環(huán)境衛(wèi)生的行為。

七、信息更新與通知

1.人力資源部應(yīng)確保離職人員信息的及時(shí)更新，包括聯(lián)系方式、退宿日期等。

2.宿舍管理部門在完成退宿手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門更新宿舍分配情況，確保宿舍資源合理利用。

3.離職人員如有疑問(wèn)或需要協(xié)助，可向人力資源部或宿舍管理部門咨詢。

八、特殊情況下宿舍管理

1.如離職人員因特殊情況無(wú)法按時(shí)完成退宿手續(xù)，需提前向人力資源部申請(qǐng)，并根據(jù)公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

2.在特殊情況下，宿舍管理部門可根據(jù)公司安排，協(xié)助離職人員處理宿舍相關(guān)事宜。

七、離職人員宿舍搬遷

1.離職人員在辦理完退宿手續(xù)后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成宿舍搬遷。

2.宿舍管理部門應(yīng)提供必要的搬遷協(xié)助，包括搬遷時(shí)間安排、搬運(yùn)工具提供等。

3.離職人員在搬遷過(guò)程中，應(yīng)確保宿舍內(nèi)物品完好，不得造成公共財(cái)產(chǎn)損壞。

八、宿舍安全管理

1.離職人員在辦理退宿手續(xù)期間，應(yīng)配合宿舍管理部門做好宿舍安全管理工作。

2.離職人員退宿后，不得再進(jìn)入宿舍區(qū)域，如有特殊情況，需向宿舍管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。

3.宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)離職人員退宿后的宿舍安全巡查，防止安全事故發(fā)生。

九、宿舍維修及賠償

1.離職人員在退宿時(shí)，如宿舍內(nèi)設(shè)施存在非正常損壞，需按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用。

2.宿舍管理部門在驗(yàn)收宿舍時(shí)，應(yīng)對(duì)損壞設(shè)施進(jìn)行拍照取證，并出具維修費(fèi)用估算。

3.人力資源部負(fù)責(zé)與離職人員溝通賠償事宜，確保宿舍維修工作的順利進(jìn)行。

十、宿舍文化建設(shè)

1.公司鼓勵(lì)離職人員積極參與宿舍文化建設(shè)，傳承良好的宿舍風(fēng)氣。

2.宿舍管理部門應(yīng)定期組織宿舍文化活動(dòng)，增進(jìn)員工之間的友誼，提升宿舍生活品質(zhì)。

3.離職人員在退宿前，可向宿舍管理部門提供對(duì)宿舍文化建設(shè)的建議和意見(jiàn)，以促進(jìn)宿舍管理工作不斷改進(jìn)。

十一、隱私保護(hù)

1.宿舍管理部門在處理離職人員宿舍事務(wù)時(shí)，應(yīng)尊重個(gè)人隱私，不得泄露離職人員個(gè)人信息。

2.離職人員在退宿過(guò)程中，如有涉及個(gè)人隱私的需求，可向宿舍管理部門提出，宿舍管理部門應(yīng)予以配合。

十二、糾紛處理

1.如離職人員在宿舍管理過(guò)程中與宿舍管理部門發(fā)生糾紛，可向人力資源部申請(qǐng)調(diào)解。

2.人力資源部應(yīng)詳細(xì)了解糾紛情況，公正公平地處理糾紛，并及時(shí)給予答復(fù)。

3.糾紛雙方應(yīng)積極配合人力資源部的調(diào)解工作，共同維護(hù)宿舍管理秩序。

十三、宿舍費(fèi)用結(jié)算

1.離職人員在辦理退宿手續(xù)時(shí)，需與宿舍管理部門進(jìn)行宿舍費(fèi)用結(jié)算。

2.宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定，計(jì)算離職人員應(yīng)繳納的宿舍費(fèi)用，包括水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。

3.離職人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成費(fèi)用支付，如有欠費(fèi)，宿舍管理部門有權(quán)采取相應(yīng)措施追繳。

十四、宿舍設(shè)施更新與維護(hù)

1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施安全、舒適。

2.離職人員如在退宿過(guò)程中發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)立即向宿舍管理部門報(bào)告。

3.宿舍管理部門在接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)處理，并對(duì)相關(guān)設(shè)施進(jìn)行維修或更換。

十五、宿舍緊急情況處理

1.離職人員在遇到宿舍緊急情況（如火災(zāi)、盜竊等）時(shí)，應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，并通知宿舍管理部門。

2.宿舍管理部門應(yīng)制定緊急情況處理預(yù)案，確保在緊急情況下迅速、有效地應(yīng)對(duì)。

3.離職人員應(yīng)了解宿舍緊急情況處理流程，以便在遇到緊急情況時(shí)能夠迅速采取行動(dòng)。

十六、離職人員檔案管理

1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)離職人員的宿舍檔案進(jìn)行管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

2.宿舍管理部門在完成退宿手續(xù)后，應(yīng)將相關(guān)資料及時(shí)歸檔，以便查閱。

3.離職人員檔案應(yīng)保密，未經(jīng)許可，不得隨意查閱、泄露。

十七、宿舍管理培訓(xùn)

1.公司定期對(duì)宿舍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高宿舍管理水平。

2.宿舍管理人員應(yīng)掌握宿舍管理相關(guān)知識(shí)和技能，為離職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.離職人員如有需要，可參加宿舍管理培訓(xùn)，了解宿舍管理相關(guān)規(guī)定。

十八、意見(jiàn)反饋與改進(jìn)

1.離職人員有權(quán)對(duì)宿舍管理工作提出意見(jiàn)和建議，宿舍管理部門應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取，并及時(shí)改進(jìn)。

2.宿舍管理部門應(yīng)定期收集離職人員的反饋，優(yōu)化宿舍管理工作，提升宿舍居住體驗(yàn)。

3.人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督宿舍管理工作的改進(jìn)情況，確保離職人員權(quán)益得到保障。

十九、宿舍管理溝通渠道

1.宿舍管理部門應(yīng)設(shè)立溝通渠道，便于離職人員就宿舍管理問(wèn)題進(jìn)行咨詢和反饋。

2.離職人員可通過(guò)電話、郵件等形式與宿舍管理部門進(jìn)行溝通，宿舍管理部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)。

3.宿舍管理部門應(yīng)定期召開(kāi)宿舍管理溝通會(huì)，與離職人員面對(duì)面交流，了解需求，解決問(wèn)題。

二十、宿舍管理總結(jié)與評(píng)估

1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)宿舍管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施。

2.人力資源部對(duì)宿舍管理情況進(jìn)行評(píng)估，確保管理制度的有效執(zhí)行。

3.公司應(yīng)依據(jù)宿舍管理評(píng)估結(jié)果，調(diào)整和完善宿舍管理制度，