OA系統(tǒng)操作手冊

0A系統(tǒng)操作手冊

目錄

1、協(xié)同工作............................................................-3-

1.1協(xié)同發(fā)起......................................................-3-

登陸界面.......................................................-3-

1.1.2新建協(xié)同..................................................-3-

定義流程.......................................................-4-

預歸檔.........................................................-6-

2.2處理協(xié)同.......................................................-7-

登陸界面...........................................................-7-

處理協(xié)同.......................................................-7-

2、表單應用............................................................-8-

2.1表單的發(fā)起.....................................................-8-

2.2表單的處理....................................................-10-

3、文檔管理...........................................................-10-

3.1文檔杳看......................................................-10-

3.2管理文檔......................................................-13-

3.2.1新建文件夾.............................................-13-

文件的上傳....................................................-14-

3.2.3文件的授權(quán).............................................-15-

文檔的發(fā)布....................................................-17-

4、公共信息...........................................................-18-

4.1公告的發(fā)布....................................................-18-

4.1.1選擇公告.....................................................-18-

發(fā)布公告............................................................-20-

1、協(xié)同工作

1.1協(xié)同發(fā)起

LL1登陸界面

輸入地址：://0:8080（內(nèi)網(wǎng)）

://:8080（外網(wǎng)）

1、輸入用戶名：姓名（漢字），初始密碼：111111,點擊登錄;

LL2新建協(xié)同

操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，

輸入標題和正文內(nèi)容。其次步：單擊此處添加標題，點擊【插入】菜單，打開

上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。笫三步：點擊流程輸入框，彈出選人

界面，選擇事項的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。

第四步：點擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達節(jié)點會收到系統(tǒng)

消息提示。圖新建協(xié)同事項

詳細操作見下圖：

對于定義流程、預歸檔，我們做進一步的介紹:

1.1.3定義流程

1、建立流程，鼠標點擊“流程”的下拉框，選擇“新建”，出現(xiàn)選擇人員的頁

面，如下圖：

在下拉框中顯示系統(tǒng)設置的全部組織結(jié)構(gòu)；左區(qū)排列該組織的全部人員；右

區(qū)是選定須要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。

2、鼠標點擊左區(qū)，選擇部門，依據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按“一”，

選定到執(zhí)行人區(qū)域；假如干脆選擇右邊的“一”，表示整個部門被選定；按"t

“I”進行發(fā)送依次的調(diào)整。

依據(jù)工作的詳細狀況選擇“并發(fā)”、“串發(fā)”、“多層”，詳細見下圖。

并發(fā):

（協(xié)同）

R申頰

串發(fā):

申耍斌

籃翠玉

（協(xié)同）（協(xié)同）

多層:

物同）

口

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中最就

（協(xié)同）

（協(xié)同）（協(xié)同）

L1.4預歸檔

依據(jù)工作狀況可以預歸檔，點擊預歸檔的下拉列框，出現(xiàn)下圖，選擇須要歸

檔的文件夾，然后確認。

2.2處理協(xié)同

2.2.1登陸界面

當有協(xié)同須要你處理時，在系統(tǒng)右下方會有一個“系統(tǒng)提示”，同時在待辦

事項欄目下會出現(xiàn)一個新的待辦事項，見下圖。

2.2.2處理協(xié)同

1、在個人首頁的“待辦事項”列表中會出現(xiàn)要進行處理的事項，見下圖:

2、點擊待處理的協(xié)同，進入辦同處理界面，見下圖:

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3、在頁面呈現(xiàn)處理窗口，在輸入框內(nèi)填寫處理看法和內(nèi)容；點擊“接著并提交”,

事項處理完畢；

2、表單應用

2.1表單的發(fā)起

協(xié)同的操作運用和協(xié)同工作一樣，干脆點擊“我的模板”，選擇相應的模板

即可；

圖區(qū)

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操作步驟:

第一步：點擊相應的模板;

其次步：填寫表單數(shù)據(jù);

第三步：對于重復項，系統(tǒng)會在行的前端出現(xiàn)匚不可。在空白處雙擊某行,

I-+Q就會自動跳轉(zhuǎn)到那一行,用戶只須要，按“+”，“一”，自動增加或削

減輸入行；點擊中添加重復項（拷貝）；

圖-填寫重復項

2.2表單的處理

操作見處理協(xié)同2.2.

3、文檔管理

3.1文檔查看

1、登陸0A系統(tǒng)，進入個人主頁在上方，文檔管理菜單，單擊進入文檔管理菜單

選項；

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2、單擊所要查看的文檔，如：個人文檔，進入個人文檔界面;

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（2）、要查看文件夾中的文件，雙擊就可以了

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注：其他文檔的查看如：單位文檔等，和我的文檔操作相同。

3.2管理文檔

新建文件夾

1、進入需建立文件夾或文件的區(qū)域，如：我的文檔，單擊進入，見下圖:

2、假如你要在我的文檔下，建立文件夾干脆單擊左上角的新建按鈕，選擇新建

文件夾；

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注：文件的操作與文件夾的操作類似。

3.2.2文件的上傳

1、在剛剛建立的文件夾下，要上傳文件，點擊上傳即可，見下圖:

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2、點擊左上角的上傳文件按鈕，然后閱讀文件路徑點擊加入按鈕即可，見下圖:

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