ISO27001：2024人力資源安全管理制度

ISO27001：2024人力資源安全管理制度第一章總則為加強人力資源管理中的信息安全，保障員工及組織的合法權(quán)益，確保人力資源管理活動的合規(guī)性與有效性，根據(jù)ISO27001標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。人力資源安全管理制度是保障員工信息、企業(yè)機密及其他敏感數(shù)據(jù)安全的重要依據(jù)。第二章制度目標(biāo)與適用范圍2.1制度目標(biāo)本制度旨在通過規(guī)范人力資源管理過程中的信息安全行為，確保：1.員工個人信息的機密性、完整性和可用性。2.人力資源管理活動符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.提高全員的信息安全意識，形成良好的信息安全文化。4.設(shè)定應(yīng)急響應(yīng)機制，快速有效應(yīng)對信息安全事件。2.2適用范圍本制度適用于公司所有員工及相關(guān)人員，包括：-人力資源部門工作人員-各部門經(jīng)理及主管-外部顧問及合作單位的相關(guān)人員第三章相關(guān)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)本制度依據(jù)以下法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)制定：1.《中華人民共和國個人信息保護法》2.《中華人民共和國勞動法》3.ISO27001信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)4.其他相關(guān)法律法規(guī)及組織內(nèi)部規(guī)范第四章人力資源安全管理規(guī)范4.1信息分類與標(biāo)識-所有員工信息需進行分類，分為公共信息、內(nèi)部信息、敏感信息和機密信息。-各類信息需明確標(biāo)識，確保不同級別的信息得到相應(yīng)的保護。4.2人員管理-所有新入職員工需進行信息安全培訓(xùn)，了解個人信息保護及公司安全政策。-定期對員工進行信息安全意識培訓(xùn)，確保員工對信息安全的重視及遵循。4.3權(quán)限管理-根據(jù)崗位和職能劃分信息訪問權(quán)限，確保信息的最小化訪問原則。-任何員工在離職、調(diào)崗時，需及時調(diào)整其信息訪問權(quán)限。4.4記錄和存檔-員工的個人信息及相關(guān)文檔需進行妥善保管，采用加密存儲方式。-定期檢查檔案的完整性與安全性，并做好記錄。4.5信息傳遞與交流-在傳遞員工信息時，應(yīng)采用加密郵件或?qū)Ｓ孟到y(tǒng)，確保信息傳遞的安全。-對外部合作單位提供信息時，需簽署保密協(xié)議，確保信息安全。第五章操作流程5.1信息采集流程1.信息收集：在招聘、入職及日常管理中，按規(guī)定收集員工信息。2.信息審核：對收集的信息進行審核，確保信息的真實性和合法性。3.信息存儲：將審核通過的信息進行加密存儲。5.2信息使用流程1.信息訪問申請：需要訪問員工信息的人員需填寫申請表，并經(jīng)部門主管審批。2.信息使用記錄：所有信息使用需記錄在案，確?？勺匪菪浴?.3信息泄露處理流程1.報告：任何員工發(fā)現(xiàn)信息泄露或安全事件需立即向信息安全負責(zé)人報告。2.評估與響應(yīng)：信息安全負責(zé)人需對事件進行評估，制定應(yīng)對措施。3.記錄與改進：對事件進行記錄，并在事件后進行復(fù)盤，提出改進建議。第六章監(jiān)督與評估機制6.1監(jiān)督機制-成立信息安全管理小組，定期對人力資源安全管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。-開展內(nèi)部審計，檢查信息安全管理的合規(guī)性。6.2評估機制-每年開展信息安全評估，檢查制度實施情況及信息安全管理效果。-根據(jù)評估結(jié)果，及時修訂和完善制度，確保持續(xù)改進。6.3記錄與反饋-所有監(jiān)督和評估活動需有詳細記錄，確保信息的可追溯性。-設(shè)立反饋渠道，鼓勵員工對信息安全管理制度提出建議和意見。第七章附則1.本制度由人力資源部負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。2.本制度應(yīng)定期進行修訂，確保其與國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)。3.本制度未盡事宜，依照相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。結(jié)語通過制定和實施ISO27001人力資源安全管理制度，公司致力于為員工創(chuàng)造一