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文檔簡介
財務保管合同范本1.甲方(委托方):
名稱:XX集團有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:依照雙方確認的通訊錄提供的聯(lián)系方式
2.乙方(服務提供方):
名稱:YY財務管理有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:依照雙方確認的通訊錄提供的聯(lián)系方式
合同簡介:
鑒于甲方是一家在國內(nèi)外擁有廣泛業(yè)務的大型企業(yè)集團,為保障公司財務安全,提高財務管理效率,甲方希望建立一套完善的財務保管體系。乙方作為一家專業(yè)的財務管理公司,具備豐富的財務保管經(jīng)驗和專業(yè)的服務團隊,能夠為甲方提供高質(zhì)量的財務保管服務。
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供財務保管服務事宜,達成以下合同條款,以共同遵守。
一、定義
1.1本合同所指“財務保管服務”,是指乙方根據(jù)甲方的要求,對甲方的財務文件、資料、憑證等進行妥善保管,確保其安全、完整、可追溯的服務。
1.2“保管期限”指本合同有效期內(nèi),乙方負責保管甲方財務資料的時間。
二、背景與前提條件
2.1甲方擁有合法的財務保管需求,并愿意委托乙方提供財務保管服務。
2.2乙方具備提供財務保管服務所需的資質(zhì)、經(jīng)驗和能力,并愿意接受甲方的委托。
2.3雙方確認,本合同的簽訂是基于相互信任、平等互利的原則,旨在實現(xiàn)甲方財務保管需求與乙方服務能力的有效對接。
三、雙方權(quán)利與義務
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
四、價格與支付條件
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
五、履行期限
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
六、違約責任
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
七、不可抗力
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
八、爭議解決
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
九、其他條款
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十、附則
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
十一、簽署
(具體內(nèi)容將在后續(xù)條款中詳細闡述)
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充。特此說明。
甲方(委托方):XX集團有限公司
乙方(服務提供方):YY財務管理有限公司
簽訂日期:____年____月____日
(以下為空白,待后續(xù)條款填寫)
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方對其財務文件、資料、憑證等進行專業(yè)保管,確保財務信息的安全、完整和可追溯性。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面:
1.乙方負責為甲方建立財務保管體系,包括對財務資料的分類、登記、歸檔等;
2.乙方對甲方的財務資料進行定期盤點,確保財務資料的安全、完整;
3.乙方在甲方需要時,提供財務資料的查詢、復印、歸還等服務;
4.乙方根據(jù)甲方的要求,對財務資料進行保密處理,確保信息安全。
第二條定義
1.“財務文件、資料、憑證”指甲方在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的與財務相關(guān)的各類文件、資料和憑證,包括但不限于會計憑證、報表、合同、發(fā)票等;
2.“保管期限”指本合同有效期內(nèi),乙方負責保管甲方財務資料的時間;
3.“財務保管服務”指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供的財務文件、資料、憑證的保管、整理、查詢等服務。
第三條雙方權(quán)利與義務
一、甲方的權(quán)利與義務
1.甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供財務保管服務,確保財務資料的安全、完整、可追溯;
2.甲方應向乙方提供必要的財務資料,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性;
3.甲方應在合同約定的支付條件下,按時支付乙方服務費用;
4.甲方有權(quán)對乙方的財務保管工作進行監(jiān)督、檢查,并提出合理建議;
5.甲方在合同約定的保管期限內(nèi),有權(quán)隨時查詢、復印、歸還財務資料;
6.甲方應遵守乙方制定的財務保管制度,不得要求乙方提供不符合法律法規(guī)的服務。
二、乙方的權(quán)利與義務
1.乙方有權(quán)按照本合同約定收取甲方支付的服務費用;
2.乙方應建立健全財務保管制度,確保甲方財務資料的安全、完整、可追溯;
3.乙方應在合同約定的保管期限內(nèi),妥善保管甲方提供的財務資料,并對其保密;
4.乙方應在甲方提出查詢、復印、歸還財務資料等要求時,及時、準確、完整地提供相應服務;
5.乙方應定期對甲方的財務資料進行盤點,發(fā)現(xiàn)問題及時通知甲方,并采取相應措施;
6.乙方應遵守國家法律法規(guī),確保提供的服務符合相關(guān)要求;
7.乙方在合同履行過程中,如需變更服務內(nèi)容或終止合同,應提前通知甲方,并協(xié)商解決。
第四條價格與支付條件
1.乙方提供財務保管服務的價格,根據(jù)甲乙雙方協(xié)商確定,為每月人民幣XX元整(大寫:XX元整)。
2.甲方采用固定周期支付方式,每季度第一個月的前五個工作日內(nèi)支付該季度的服務費用。
3.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:
戶名:YY財務管理有限公式
賬號:XXXXXXXXXXXXXXXXX
開戶行:XXXXXXXXXXXXXXXXX
4.若甲方未按約定時間支付服務費用,乙方有權(quán)暫停提供財務保管服務,并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金計算方式為:逾期金額×0.05%×逾期天數(shù)。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為叁年。
2.合同到期前三個月,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約叁年。
3.甲方在合同有效期內(nèi),如需提前解除合同,應提前三個月書面通知乙方。
4.乙方在合同有效期內(nèi),如需提前解除合同,應提前六個月書面通知甲方。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定時間支付服務費用的,應支付逾期付款的違約金,并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。
2.甲方未按約定提供真實、準確、完整的財務資料,導致乙方無法正常履行合同的,應承擔相應的違約責任。
3.甲方未經(jīng)乙方同意,擅自泄露乙方商業(yè)秘密或財務保管信息的,應向乙方支付違約金,并承擔相應的法律責任。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定提供財務保管服務,導致甲方財務資料損壞、丟失的,應承擔相應的賠償責任。
2.乙方未經(jīng)甲方同意,泄露甲方財務資料或商業(yè)秘密的,應向甲方支付違約金,并承擔相應的法律責任。
3.乙方未按約定時間、質(zhì)量提供財務資料查詢、復印、歸還等服務,導致甲方損失的,應承擔相應的賠償責任。
4.乙方在合同有效期內(nèi)擅自變更服務內(nèi)容或終止合同的,應向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方造成的損失。
雙方確認,違約金的具體金額由雙方協(xié)商確定,并在補充條款中明確。如違約金不足以彌補損失,受損方有權(quán)要求違約方支付額外賠償。
第七條不可抗力
1.本合同所稱“不可抗力”,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
3.在不可抗力事件發(fā)生期間,受影響的一方應盡力采取措施減少損失,并在不可抗力事件消除后盡快恢復履行合同。
4.不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行時,受影響的一方不負違約責任,雙方應協(xié)商解決合同繼續(xù)履行或終止事宜。
5.如果不可抗力事件持續(xù)超過六個月,雙方均有權(quán)要求終止合同。此時,雙方應就合同終止后的善后事宜進行協(xié)商。
第八條爭議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。
3.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.仲裁費用由敗訴方承擔,雙方在仲裁過程中產(chǎn)生的合理費用,按照仲裁裁決書確定的比例分擔。
5.在仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。
6.如雙方未在爭議發(fā)生后六個月內(nèi)通過協(xié)商或仲裁解決爭議,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、要求、批準等,應以書面形式送達對方。通過掛號信、特快專遞或?qū)H诉f送等方式發(fā)送至本合同記載的地址,即視為有效送達。
2.合同變更:本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字(或蓋章)確認,方具法律效力。
3.終止條件:除本合同另有約定外,任何一方未履行或違反本合同項下的義務,且在收到對方書面催告后三十日內(nèi)仍未改正的,對方有權(quán)解除合同。
4.合同解除或終止后,雙方應按合同約定辦理相關(guān)善后事宜,包括但不限于財務資料的歸還、費用的結(jié)算等。
5.本合同的解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前已經(jīng)產(chǎn)生但尚未履行的權(quán)利義務。
第十條附則
1.本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商補充,補充協(xié)議與本合同具
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