信息人員考察與保密管理規(guī)范

資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。信息人員考察與保密管理規(guī)范1．目的：為防止品質(zhì)不良或不具備一定技能的人員進入本公司，或不具備一定資格條件的員工被安排在關(guān)鍵或重要崗位，降低員工所帶來人為差錯、盜竊、欺詐及濫用設(shè)施的風(fēng)險，防止人員對于信息安全保密性、完整性、可用性的影響，特制定本規(guī)范。2．適用范圍：本規(guī)定適用于本公司的正式員工和借用員工聘用、任職期間及離職的安全考察與保密控制以及其他相關(guān)人員（合同方、臨時員工)的安全考察與控制。3．定義：信息人員：能接觸公司機密的所有相關(guān)人員。如產(chǎn)品工程、油墨調(diào)配、業(yè)務(wù)、客服、采購、品保、財務(wù)、高層管理人員及總經(jīng)理特別認定的相關(guān)工作人員。4．職責(zé)4.1管理部負責(zé)員工聘用、任職期間及離職的安全考察管理及保密協(xié)議的簽訂及其他相關(guān)人員（合同方、臨時員工)的安全考察與控制。

4.2各部門負責(zé)本部門員工的日?？疾旃芾砉ぷ?。5．工作程序5.1人員考察策略5.1.1所有員工在正式錄用（借用)前應(yīng)進行以下方面考察：

a)良好的性格特征，如誠實、守信等；

b)應(yīng)聘者學(xué)歷、個人簡歷的檢查(完整性和準確性)；

c)學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)資格的確認；

d)身份的查驗。

5.1.2員工從一般崗位轉(zhuǎn)到信息安全重要崗位，應(yīng)當(dāng)對其進行信用及能力考察。

5.1.3必要時，對承包商和臨時工進行同樣的考察。

5.2對錄用（借用)人員的考察

5.2.1管理部對擬錄用（借用)人員重點進行以下方面考察：

a)根據(jù)應(yīng)聘資料及面試情況初判應(yīng)聘者的職業(yè)素質(zhì)；

b)根據(jù)應(yīng)聘者人事經(jīng)歷的記載，了解是否有重大懲戒及犯罪記錄；

c)通過與應(yīng)聘者溝通，并了解其應(yīng)聘動機；

d)了解其從事的專業(yè)和具備的技術(shù)水準，是否符合該崗位的崗位說明書。

5.2.2考察的結(jié)果應(yīng)記入《應(yīng)聘申請表》。

5.2.3在考察中發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者存在不良傾向的，將不予錄用（借用)。

5.3離職措施

5.3.1員工離職涉及保密事項，應(yīng)按要求采取相應(yīng)的保密措施。

5.3.2部門要加強員工離職時的涉密資料、口令等的交接工作。

5.3.3部門在員工離職后要采取相應(yīng)的技術(shù)防范措施（如變更口令、程序等)，必要時應(yīng)與信息部協(xié)調(diào)。

5.3.4公司和部門要做好員工離職的教育工作，告知其離職后，不得向第三方泄露其在任職期內(nèi)所獲得的公司的商業(yè)和技術(shù)秘密。

5.4離職程序5.4.1員工必須在離職日前30天向本部門部長提出書面離職報告。

5.4.2部門長接到員工離職報告后，填寫《員工特別事項處理意見表》，簽署意見后送管理部。

5.4.3管理部在《員工特別事項處理意見表》上簽署意見后，報經(jīng)理、總經(jīng)理審批。5.4.4員工離職得到批準，由部門通知離職員工來管理部辦理離職手續(xù)。離職員工在離職日前

必須把擔(dān)當(dāng)?shù)牟块T工作移交完畢。

5.4.5辦理離職手續(xù)

5.4.5.1離職員工到管理部索取《員工離公司手續(xù)單》。

5.4.5.2離職員工按《員工離公司手續(xù)單》的內(nèi)容至公司各部門辦理移交手續(xù)，各相關(guān)部門負責(zé)按照《用戶訪問控制程序》取消離職員工的訪問權(quán)限。

5.4.5.3離職員工移交完畢后，由管理部將《職工退工通知單》交于離職者。

5.4.5.4技術(shù)部門員工離職必須簽訂《雙邊保密協(xié)定》。

5.4.5.5員工離職后如發(fā)生泄密情況，應(yīng)承擔(dān)由此涉及的法律責(zé)任。

6．相關(guān)文件無7．相關(guān)記錄7.1