2024年醫(yī)院會(huì)議管理制度例文（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年醫(yī)院會(huì)議管理制度例文(一)會(huì)議籌備1、2、3、醫(yī)院感染控制科的負(fù)責(zé)人與主任委員共同確定會(huì)議的核心議題，計(jì)劃對(duì)前期的醫(yī)院感染管理進(jìn)行總結(jié)，介紹監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的進(jìn)度，并制定討論議題，包括工作重點(diǎn)的確定、未來(lái)步驟以及需要解決的問(wèn)題。利用具體數(shù)據(jù)來(lái)闡述監(jiān)控與控制措施的成效和存在的挑戰(zhàn)。強(qiáng)調(diào)即將實(shí)施的醫(yī)院感染預(yù)防與控制措施的必要性和依據(jù)，為委員提供充足的參考資料，如相關(guān)指南和論文，預(yù)測(cè)可能遇到的困難，并提出相應(yīng)的解決策略，具體到人員配置、設(shè)施需求和院內(nèi)成本計(jì)算，以列表形式呈現(xiàn)。4、5、1、2、會(huì)前3-___天，通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送會(huì)議大綱及參考資料，確保委員有充足的時(shí)間熟悉內(nèi)容并征求科室意見(jiàn)。參會(huì)人員應(yīng)包括醫(yī)院感染管理的各級(jí)網(wǎng)絡(luò)組織成員。(二)會(huì)議的形式與頻率1、年度召開(kāi)___次。2、參會(huì)人員主要為醫(yī)院感染管理小組成員。3、每季度舉行___次會(huì)議。(三)會(huì)議規(guī)范會(huì)議需有書面記錄，重點(diǎn)記錄針對(duì)醫(yī)院感染管理問(wèn)題進(jìn)行的討論、制定的整改措施及執(zhí)行計(jì)劃。(四)會(huì)議紀(jì)要的運(yùn)用會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主要討論內(nèi)容及達(dá)成的決議。重要議題經(jīng)委員會(huì)討論通過(guò)后，以醫(yī)院正式文件的形式進(jìn)行發(fā)布。2024年醫(yī)院會(huì)議管理制度例文（二）醫(yī)院會(huì)議費(fèi)管理制度一、會(huì)議管理原則1.規(guī)范、務(wù)實(shí)、節(jié)儉：嚴(yán)格遵循“規(guī)范、務(wù)實(shí)、節(jié)儉”的原則，對(duì)各類會(huì)議、培訓(xùn)、儀式、論壇等活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免召開(kāi)不必要的會(huì)議，鼓勵(lì)合并召開(kāi)可合并的會(huì)議。2.嚴(yán)格會(huì)議審批：所有以醫(yī)院名義舉辦的會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，必須依次報(bào)經(jīng)主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批同意后方可舉辦。對(duì)于大型會(huì)議活動(dòng)及大額支出，需經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。3.預(yù)算管理：會(huì)議承辦科室需在會(huì)議召開(kāi)前，將會(huì)議的報(bào)批材料（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)及工作人員數(shù)、會(huì)議預(yù)算等）按程序報(bào)財(cái)務(wù)科、主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批。無(wú)計(jì)劃、無(wú)預(yù)算的會(huì)議原則上不得召開(kāi)，如遇特殊情況需召開(kāi)臨時(shí)性會(huì)議，必須經(jīng)主管院長(zhǎng)審核、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排，否則不予報(bào)銷。二、會(huì)議費(fèi)用控制1.開(kāi)支范圍：會(huì)議費(fèi)開(kāi)支涵蓋會(huì)議房租費(fèi)（含會(huì)議室租金）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)、專家費(fèi)、辦公用品費(fèi)、文件印刷費(fèi)等。2.費(fèi)用控制：會(huì)議費(fèi)用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，并遵循節(jié)約原則，嚴(yán)禁超支。3.報(bào)銷流程：會(huì)議費(fèi)報(bào)銷原則上應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____天內(nèi)完成，實(shí)行一會(huì)一報(bào)銷制度。報(bào)銷時(shí)，經(jīng)辦人需提供會(huì)議預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)材料，并嚴(yán)格遵循報(bào)銷程序，經(jīng)科主任、財(cái)務(wù)科、主管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)逐級(jí)審核后予以報(bào)銷。三、辦會(huì)要求1.提高會(huì)議質(zhì)量：精簡(jiǎn)議程，減少一般性事務(wù)活動(dòng)，縮短會(huì)期，提倡開(kāi)短會(huì)、講短話，避免空話、套話。2.合理選擇會(huì)議地點(diǎn)：原則上在醫(yī)院會(huì)議室召開(kāi)會(huì)議，簡(jiǎn)化會(huì)場(chǎng)布置，避免擺放花草、制作背景板等不必要的裝飾。不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙等。3.簡(jiǎn)化接待：會(huì)議不安排宴請(qǐng)，就餐一律為自助餐，且僅安排來(lái)賓。對(duì)于濮陽(yáng)市區(qū)以外的與會(huì)人員，確需安排住宿的，應(yīng)安排在市定點(diǎn)接待賓館。盡量減少醫(yī)院參會(huì)服務(wù)工作人員，尤其是住會(huì)人員，除必須住會(huì)的會(huì)務(wù)組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。4.禁止無(wú)關(guān)活動(dòng)：會(huì)議期間，不得組織游覽及與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀活動(dòng)。5.加強(qiáng)監(jiān)督檢查：嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律，會(huì)議費(fèi)支出情況需經(jīng)醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核，并定期公布。醫(yī)院會(huì)務(wù)管理制度醫(yī)院會(huì)議是安排、布置重要工作，傳遞和反饋醫(yī)院信息的主要途徑。完善的會(huì)務(wù)管理制度是確保各類會(huì)議正常召開(kāi)的基礎(chǔ)保障。1.會(huì)議承辦：院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)辦公會(huì)、院周會(huì)、行政交班會(huì)、全院職工大會(huì)以及院長(zhǎng)召集的各種主題會(huì)議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會(huì)議。黨委辦公室負(fù)責(zé)承辦黨委會(huì)、黨員大會(huì)、支部書記會(huì)議。工會(huì)負(fù)責(zé)承辦職工代表大會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、女職工委員會(huì)等。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，如科主任會(huì)議、護(hù)士長(zhǎng)會(huì)議、學(xué)術(shù)委員會(huì)等，分別由醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、科教部等有關(guān)部門承辦。2.大型會(huì)議及外事接待：對(duì)于具有一定社會(huì)影響力的大型會(huì)議及重要的外事接待活動(dòng)，由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會(huì)議議程，并將會(huì)務(wù)接待工作進(jìn)行分解，分別落實(shí)到各職能部門。各部門在接到任務(wù)后應(yīng)立即開(kāi)展工作，共同配合，確保會(huì)議順利召開(kāi)。3.會(huì)議登記與安排：各部門承辦會(huì)議需提前到院長(zhǎng)辦公室進(jìn)行登記。院長(zhǎng)辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會(huì)議時(shí)間安排表，報(bào)院長(zhǎng)審定后，于每周末發(fā)至全院各科室。各科室需根據(jù)會(huì)議安排按時(shí)參加會(huì)議，承辦會(huì)議的部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作。4.會(huì)議準(zhǔn)備：院長(zhǎng)辦公室根據(jù)每周會(huì)議安排表，提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，確保各類會(huì)議的正常召開(kāi)。5.會(huì)議議程與通知：會(huì)議承辦部門需擬定好會(huì)議議程，在會(huì)議前一天呈送會(huì)議主持人，并負(fù)責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會(huì)議。會(huì)前需提前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，按時(shí)清點(diǎn)到會(huì)人數(shù)，并及時(shí)催請(qǐng)未到者。6.會(huì)議記錄與紀(jì)要：承辦會(huì)議的部門需做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議