2024年例會(huì)管理制度（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年例會(huì)管理制度為總結(jié)公司各部月度工作進(jìn)展，規(guī)劃下階段工作安排，同時(shí)提升團(tuán)隊(duì)整體工作效率，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)向系統(tǒng)化、計(jì)劃性方向發(fā)展，特制定本管理規(guī)定，內(nèi)容如下：一、會(huì)議時(shí)間與參會(huì)人員1)每月的第一個(gè)星期日早上九點(diǎn)，定為公司月度例會(huì)時(shí)間。2)原則上，所有員工應(yīng)全數(shù)出席，除非特殊情況（如駐項(xiàng)目地、公務(wù)出差）除外，各部需至少委派一名代表參與。3)如無(wú)法按預(yù)定時(shí)間參加會(huì)議，需提前____分鐘通知行政人事部或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二、會(huì)議內(nèi)容與要求1)參會(huì)者需詳實(shí)整理當(dāng)月完成工作，未完成事項(xiàng)及需公司協(xié)助解決的問(wèn)題，要求表述清晰、簡(jiǎn)潔易懂。2)所有參會(huì)者應(yīng)攜帶筆記工具，于會(huì)議開始前五分鐘到達(dá)。3)與會(huì)者需認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)，并確保執(zhí)行會(huì)議決議。三、會(huì)議組織與實(shí)施為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)，會(huì)議采取輪流報(bào)告、共同討論、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一管理的模式進(jìn)行。1)各部門代表依次匯報(bào)工作，遇到問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出，共同討論解決方案。2)最后由公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理對(duì)下一步工作進(jìn)行部署，具體流程如下：1)對(duì)于積極參與月度例會(huì)，工作匯報(bào)有條理的員工，將納入年度優(yōu)秀員工候選人名單。2)無(wú)故缺席或未按時(shí)參加會(huì)議的員工，首次將給予警告，第二次將處以____元的經(jīng)濟(jì)處罰。我們致力于構(gòu)建一支組織有序、紀(jì)律嚴(yán)明的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，望大家嚴(yán)格遵守上述會(huì)議規(guī)定。本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行！行政人事部____年____月____日2024年例會(huì)管理制度（二）為深入強(qiáng)化公司維穩(wěn)干部的理論與業(yè)務(wù)素養(yǎng)，確保公司能夠迅速掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作進(jìn)展，深入分析公司穩(wěn)定工作的現(xiàn)狀及其潛在的不穩(wěn)定因素，并提升公司穩(wěn)定工作的規(guī)劃性與周密性，特此制定并實(shí)施本例會(huì)制度。一、會(huì)議時(shí)間與形式1.例會(huì)時(shí)間：設(shè)定為每月一次，初步定于每月____日舉行，具體日期將由維穩(wěn)辦公室依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排并提前通知。如遇緊急情況，將由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組緊急召集召開。2.會(huì)議地點(diǎn)：待定。3.會(huì)議形式：包括但不限于學(xué)習(xí)、交流、討論及總結(jié)等環(huán)節(jié)。二、例會(huì)主題1.傳達(dá)并深入學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的相關(guān)文件與材料，旨在不斷提升全體成員的思想認(rèn)識(shí)、政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。2.各部門需匯報(bào)并總結(jié)上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況，同時(shí)收集并匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的相關(guān)信息，針對(duì)新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時(shí)研究并制定相應(yīng)的防范措施。3.部署本月穩(wěn)定工作的重點(diǎn)任務(wù)與計(jì)劃安排要點(diǎn)。4.在公司改革發(fā)展的新背景下，探討并研究開展穩(wěn)定工作的新途徑、新方法，并分享取得的寶貴經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)。5.討論并審議公司穩(wěn)定工作相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法及應(yīng)急預(yù)案等的修訂與出臺(tái)事宜。三、出席人員本例會(huì)由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持召開，小組全體成員均需參加。根據(jù)會(huì)議需要及內(nèi)容，可特邀其他相關(guān)人員出席。四、會(huì)議紀(jì)律1.月度工作例會(huì)至少應(yīng)有一名副組長(zhǎng)出席。2.維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得無(wú)故缺席工作例會(huì)。五、其他事項(xiàng)1.工作例會(huì)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在會(huì)后整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審核后妥善存檔。2.出席會(huì)議人員需各自做好會(huì)議筆記，對(duì)于工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)，必須按照各自的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。2024年例會(huì)管理制度（三）會(huì)議召開管理制度一、會(huì)議安排1.涉及多部門人員參與或根據(jù)階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)至少提前____天將經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的會(huì)議通知單（見(jiàn)附件二）提交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行安排后方可召開。2.對(duì)于公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需臨時(shí)安排其他會(huì)議，組織部門應(yīng)至少提前____天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，并通知辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)辦公室調(diào)整，任何個(gè)人或部門不得擅自更改正常會(huì)議計(jì)劃。3.各部門工作例會(huì)必須遵循公司的統(tǒng)一安排，不得與公司例會(huì)同期召開小型會(huì)議，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。4.會(huì)議一旦確定，與會(huì)人員應(yīng)提前做好工作安排，原則上不得請(qǐng)假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)后，方可指派專人代為參加。會(huì)后，代會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議部署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。二、會(huì)議準(zhǔn)備1.對(duì)于有專項(xiàng)主題或需使用投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，辦公室應(yīng)提前完成投影設(shè)備的連接調(diào)試工作。2.會(huì)議前，辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備會(huì)議飲用水或其他招待用品。3.特別重大的會(huì)議，應(yīng)由辦公室專人負(fù)責(zé)全面準(zhǔn)備工作，包括但不限于：會(huì)議議程安排（提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）會(huì)議場(chǎng)所布置會(huì)議服務(wù)人員安排會(huì)議簽到表（見(jiàn)附件三）會(huì)后事項(xiàng)安排如需留存會(huì)議資料，應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。三、會(huì)議召開及傳達(dá)1.明確公司會(huì)議的目的在于解決問(wèn)題、提高效率。會(huì)議應(yīng)圍繞明確主題展開，避免無(wú)邊際討論。2.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前明確會(huì)議議題，并準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。3.與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，會(huì)議組織者或主持人應(yīng)控制發(fā)言時(shí)間，確保會(huì)議高效進(jìn)行。4.重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。5.與會(huì)人員應(yīng)使用正式的會(huì)議記錄本詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，以便會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)工作任務(wù)。辦公室將不定期抽查會(huì)議記錄情況。6.公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要（見(jiàn)附件一）由辦公室專人負(fù)責(zé)整理，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)給與會(huì)人員及相關(guān)部門。其他會(huì)議由召集部門指定專人負(fù)責(zé)記錄整理，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后編號(hào)存檔。7.會(huì)議結(jié)束后，辦公室或其他會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)匯總、分類會(huì)議問(wèn)題，并整理、下發(fā)對(duì)各部門的工作要求。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負(fù)責(zé)，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下次例會(huì)前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告完成情況。四、會(huì)議紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守會(huì)議開始時(shí)間，提前____分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退。會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)登記到會(huì)情況。遲到者將處以____元罰款，每超過(guò)一分鐘增加____元罰款，依次累加。請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者罰款____元。2.管理級(jí)別以上人員共同參加的會(huì)議為中層會(huì)議，應(yīng)至少提前一天通知。遲到者需繳納____元贊助費(fèi)，每超過(guò)一分鐘增加____元罰款，依次累加。3.決策層人員共同參加的會(huì)議為高層會(huì)議，應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人員必須到場(chǎng)，遲到者需繳納____元贊助費(fèi)，每超過(guò)一分鐘增加____元罰款，依次累加。4.會(huì)議期間，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)。不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。違者一次罰款____元。5.會(huì)議表決原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法。特殊情況可集中討論決