2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本（二篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價(jià)格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個(gè)人配置的通訊設(shè)備（如手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀；公司為滿足部門需求購置的書籍、雜志和報(bào)紙。二、個(gè)人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請(qǐng)單位。2.部門購買辦公用品流程：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報(bào)董事長審批；董事長簽署批準(zhǔn)；公司行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領(lǐng)用辦公用品后，由部門經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護(hù)。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時(shí)避免浪費(fèi)。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵(lì)使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。辦公用品采購程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采購范圍。2.職責(zé)分配采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；處理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案，定期與供應(yīng)商結(jié)算；負(fù)責(zé)批量辦公用品采購。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，分戶扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供服務(wù)。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)。3.運(yùn)作規(guī)程每月所需的通用物資（如打印紙、復(fù)印紙、墨盒等），各部門于前一月的第四周前報(bào)采購部匯總，由采購部按規(guī)程采購并分發(fā)。采購部組建招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組，負(fù)責(zé)每年的招標(biāo)工作，評(píng)選2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門需用辦公用品時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人向供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按領(lǐng)用單提供辦公用品，并辦理結(jié)算手續(xù)。紀(jì)檢部全程監(jiān)督辦公用品采購過程，處理違規(guī)行為。供應(yīng)商合同期滿或違約時(shí)，根據(jù)評(píng)審結(jié)果決定是否續(xù)約或重新招標(biāo)。采購部負(fù)責(zé)解釋本程序。以上內(nèi)容為辦公用品管理規(guī)定及采購程序的詳細(xì)說明。2024年辦公用品領(lǐng)用管理制度樣本（二）辦公用品管理規(guī)定辦公用品使用制度辦公用品領(lǐng)用表格辦公用品領(lǐng)用準(zhǔn)則辦公用品采購程序辦公用品批發(fā)業(yè)務(wù)辦公用品價(jià)格表辦公用品管理規(guī)定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準(zhǔn)則。2.本規(guī)定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個(gè)人配置的通訊設(shè)備（如手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀；公司為滿足部門需求購置的書籍、雜志和報(bào)紙。二、個(gè)人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記表”以領(lǐng)用辦公用品。3.公司員工應(yīng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請(qǐng)單位。2.部門購買辦公用品流程：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統(tǒng)一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)需求統(tǒng)一審批，報(bào)董事長審批；董事長簽署批準(zhǔn)；公司行政部將審批結(jié)果及購買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領(lǐng)用辦公用品后，由部門經(jīng)理分發(fā)給指定使用人，如使用人變更，部門經(jīng)理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理與維護(hù)。2.公司員工應(yīng)妥善使用公共辦公用品，打印、復(fù)印時(shí)避免浪費(fèi)。公司內(nèi)部的文件資料，鼓勵(lì)使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。辦公用品采購程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點(diǎn)采購范圍。2.職責(zé)分配采購部負(fù)責(zé)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商；督促供應(yīng)商履行合同，提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領(lǐng)用單》備案，統(tǒng)一結(jié)算辦公用品費(fèi)用；負(fù)責(zé)批量辦公用品采購。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付辦公用品費(fèi)用，分戶扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。各部門填寫并由部門領(lǐng)導(dǎo)審批《辦公用品領(lǐng)用單》，向指定供應(yīng)商提取并驗(yàn)收辦公用品。供應(yīng)商應(yīng)按合同要求供應(yīng)辦公用品，按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品。紀(jì)檢部參與、監(jiān)督供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，監(jiān)督辦公用品供應(yīng)工作。3.運(yùn)作規(guī)程每月所需的打印紙、復(fù)印紙、墨盒等通用物資，由各部門在前一月的第四周前報(bào)采購部匯總，由采購部按規(guī)程采購并分發(fā)。采購部組建由相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)及采購部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢部等部門代表組成的招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組，負(fù)責(zé)每年的招標(biāo)工作，評(píng)選出2-3家中標(biāo)供應(yīng)商。各部門需用辦公用品時(shí)，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，由經(jīng)辦人憑單向定點(diǎn)供應(yīng)商提取。供應(yīng)商按《辦公用品領(lǐng)用單》提供辦公用品，填寫價(jià)格、結(jié)算價(jià)等信息，經(jīng)部門經(jīng)辦人簽字確認(rèn)后，一份留存供應(yīng)商，一份交部門驗(yàn)收人簽字后存采購部，作為結(jié)算和出入庫的憑證。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和供應(yīng)商提供的信息付款，憑出庫單扣減各部門辦公經(jīng)費(fèi)。一年后，招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組根據(jù)各方反