2024年公司辦公室信息化管理制度（二篇）

第21頁共21頁2024年公司辦公室信息化管理制度辦公設備或固定資產(chǎn)的購置，若價值在____元以下，需由綜合科編制預算，并經(jīng)副主任批準。價值在____元以上的辦公用品或固定資產(chǎn)，須經(jīng)主任批準，通過政府采購方式購買。對于價值在____元以上的固定資產(chǎn)，應先經(jīng)主任辦公會討論通過，再行政府采購。5、工作人員外出參加會議、公務出差、下鄉(xiāng)、加班等，將按照相關(guān)規(guī)定給予補助。6、財務收支狀況，每季度需在主任辦公會議上報告一次。(十二)物資及辦公用品管理制度我們鼓勵節(jié)約，反對浪費，這是黨一貫倡導的優(yōu)良傳統(tǒng)。響應市委、市政府建設“節(jié)約型機關(guān)”的號召，我們在物資和辦公用品的管理使用上遵循以下規(guī)定：1、制定辦公設備的配備標準，嚴格控制采購，同時加強現(xiàn)有設備的保養(yǎng)維護。2、綜合科將指派專人統(tǒng)一管理辦公室的物資和固定資產(chǎn)，會計負責總賬，出納負責明細賬。辦公用品由綜合科統(tǒng)一購置。3、購置的物品必須經(jīng)過保管員（出納）驗收、登記、入賬并簽字，否則不予報銷。4、分配給領(lǐng)導和科室的固定資產(chǎn)，由綜合科統(tǒng)一登記造冊。未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意，科室或個人不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)。5、因工作需要借用非配發(fā)的物資和辦公用品，使用后應及時歸還，嚴禁個人長期占用或轉(zhuǎn)借他人。否則，將從個人工資中按價扣除。因個人使用不當導致?lián)p壞或丟失的，由個人承擔賠償責任。6、領(lǐng)取辦公用品需以科室為單位，填寫領(lǐng)用單，由綜合科科長簽字后指定專人統(tǒng)一領(lǐng)取。7、遵循節(jié)約原則，規(guī)范公文報送和審簽流程，從源頭上減少文件數(shù)量。8、積極推動電子政務建設，嚴格控制文件印刷量。充分利用辦公自動化設備，盡量在電腦上修改文稿，減少重復打印。9、提倡使用雙面紙，盡量使用鋼筆書寫。打印機、復印機的墨水、墨粉耗盡后，應重新填充，再次使用。10、加強節(jié)能工作。辦公室空調(diào)溫度夏季應控制在26°C以上，冬季在20°C以下。離開辦公室或下班時，務必關(guān)閉燈光，避免“白晝燈”和“長明燈”。(十三)印章管理使用制度1、信息辦的印章由綜合科負責管理。2、使用印章需獲得主任或副主任的批準。3、印章應在綜合科內(nèi)使用，由綜合科工作人員親自用印。特殊情況需他人代為用印時，綜合科工作人員不得離開，用印后應立即存入保險柜。4、不得私自出具蓋有信息辦印章的空白信件。5、建立印章使用登記簿，除日常使用外，其他用印必須登記，以便日后查閱。(十四)車輛使用管理制度1、車輛管理：(1)信息辦的車輛由綜合科統(tǒng)一管理。(2)乘車范圍包括：信息辦領(lǐng)導、上級部門領(lǐng)導以及經(jīng)領(lǐng)導安排的其他乘車人員。(3)符合乘車范圍的人員，綜合科接到通知后，應指派車輛到指定地點等候，并確保任務完成。(4)司機出車需經(jīng)綜合科科長調(diào)度指派，并填寫出車記錄。接到通知后，司機應按時出車，按時完成任務。(5)嚴禁私用車輛參與婚喪嫁娶活動，嚴禁酒后駕駛，嚴禁未經(jīng)許可將車輛交由他人使用。(6)司機出車后，應按時將車輛停放在指定位置，并進行清潔檢查。(7)節(jié)假日和雙休日，司機需按調(diào)度指派出車，服從指揮。(8)司機應定期對車輛進行檢查保養(yǎng)，維修車輛需由司機提出，經(jīng)綜合科科長簽字后填寫維修通知單，到指定修理廠修理。維修和領(lǐng)料應建立單獨賬目，實行單車核算。(9)根據(jù)車輛油耗和使用年限，科學確定單車油耗定額，及時報廢、淘汰環(huán)保不達標、油耗高的車輛。2、油料管理：(1)油料采購需由保管員(出納)提出購油計劃，經(jīng)綜合科科長同意并報副主任批準。(2)車輛加油實行單車記賬，每次加油由司機簽字登記。(3)年終根據(jù)單車行駛里程和實際油耗進行結(jié)算，超耗不補，節(jié)約給予獎勵。(4)外出加油的票據(jù)需經(jīng)綜合科科長簽字登記后方可報銷。3、對于各種事故和違章違紀的處理：(1)因公出車發(fā)生事故，責任完全在對方時，按相關(guān)部門意見處理；雙方都有責任時，除按處理意見執(zhí)行外，司機的安全獎將被扣除，并根據(jù)責任大小承擔相應比例的經(jīng)濟損失。(2)出車途中因機械故障2024年公司辦公室信息化管理制度（二）或采用技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。5、為保障賬號及信息安全，建議員工定期或不定期更換密碼。第十九條嚴禁在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡環(huán)境造成不利影響的各類軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行嚴肅處理。第五章網(wǎng)絡系統(tǒng)的管理和運行第二十條公司網(wǎng)絡的搭建與管理1、公司由綜合管理部根據(jù)網(wǎng)絡情況負責搭建、擴展、維護公司的有線及無線網(wǎng)絡，其中無線網(wǎng)絡密碼由綜合管理部統(tǒng)一設置。公司全體員工應對無線網(wǎng)絡密碼保密；外部人員可使用綜合管理部設置的公用無線網(wǎng)絡。2、為確保公司網(wǎng)絡環(huán)境的安全與穩(wěn)定，公司員工應確保接入網(wǎng)絡的計算機設備已安裝防病毒系統(tǒng)，且相關(guān)移動設備未受病毒攻擊。3、公司員工嚴禁向外部人員泄露或傳播無線網(wǎng)絡密碼。私自設置、傳播無線網(wǎng)絡密碼導致公司網(wǎng)絡故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。4、嚴禁任何部門和個人利用因特網(wǎng)訪問含有色情、暴力、反動、封建迷信、賭博、淫穢、邪教等內(nèi)容的站點。第二十一條公司官方媒體平臺的建設和管理1、公司官方媒體平臺（如微信公眾號等）的建設和維護納入相關(guān)部門的日常工作范疇，其中新聞類、企業(yè)文化等內(nèi)容由綜合管理部主要負責。2、與官方媒體平臺維護相關(guān)的部門必須嚴格保密后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼，不得對外泄露。如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立即與綜合管理部聯(lián)系，及時采取補救措施并更改賬號和密碼。3、各責任部門應認真履行官方媒體平臺的更新、維護職責，確保信息的及時性、準確性和完整性。如信息有誤或造成不良后果，由相關(guān)部門承擔責任。同時，官方媒體平臺內(nèi)容必須遵守保密制度的相關(guān)規(guī)定。4、責任部門可根據(jù)公司工作需要提出修改或換版的具體意見，并提交綜合管理部。更改內(nèi)容的資料由責任部門提供，由綜合管理部統(tǒng)一更新。5、客戶通過官方媒體平臺反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責處理，并在一定期限內(nèi)給予回復，以維護公司在客戶中的形象。如涉及其他部門，由綜合管理部反饋至相關(guān)部門并協(xié)助解答。6、官方媒體平臺管理員嚴禁私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有違反憲法原則、危害國家安全、損害國家榮譽和利益、煽動民族仇恨和歧視、破壞國家宗教政策、宣揚邪教和封建迷信、散布謠言和淫穢色情等內(nèi)容的信息。違反者公司將視情節(jié)嚴重程度予以處理。第六章信息安全管理第二十二條計算機病毒防護1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應定期使用防病毒軟件進行病毒清查。對于無法清除的病毒，應及時通知綜合管理部進行處理。2、外來的存儲介質(zhì)（如移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒和殺毒工作。3、公司內(nèi)文件傳輸應盡量使用網(wǎng)絡方式，以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播風險。4、嚴禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的郵件或網(wǎng)址鏈接，以防止病毒通過郵件或鏈接進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。5、嚴禁在網(wǎng)絡系統(tǒng)上下載和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。第二十三條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份。第二十四條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯(lián)網(wǎng)訪問和郵件收發(fā)等操作。第二十五條公司員工應嚴格遵守公司保密制度，未經(jīng)允許不得將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息通過網(wǎng)絡等手段外泄。第七章廢舊信息物品的處理第二十六條公司各種信息化類電子廢棄物由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位文件及公司資產(chǎn)管理規(guī)定的要求進行統(tǒng)一回收和報廢處理。第二十七條當信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因無法正常使用時，使用部門應向