2024年辦公大樓管理制度樣本（五篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年辦公大樓管理制度樣本為確保辦公樓的規(guī)范管理，有效維護(hù)辦公區(qū)域的秩序，創(chuàng)建安寧、穩(wěn)定、文明的工作氛圍，特制定本規(guī)定。第一條門衛(wèi)人員需嚴(yán)格遵守單位相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)守崗位，文明值勤，禮貌待人，確保門衛(wèi)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。第二條所有人員和物品進(jìn)出辦公樓，應(yīng)遵循本制度，由門衛(wèi)人員實(shí)施監(jiān)管。第三條門衛(wèi)人員需全天候在崗，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)、盜竊等行為，應(yīng)立即制止并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，同時(shí)做好相關(guān)記錄。第四條門衛(wèi)需維護(hù)大廳的工作秩序，對(duì)在辦公樓內(nèi)嬉笑、打鬧的無(wú)關(guān)人員，應(yīng)進(jìn)行文明勸阻。第五條本單位員工在非工作時(shí)間進(jìn)入辦公樓，需在門衛(wèi)處完成登記手續(xù)；非本單位人員非工作時(shí)間禁止入內(nèi)，特殊情況需由本單位人員陪同。第六條若發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入辦公樓，門衛(wèi)應(yīng)立即上前詢問(wèn)，根據(jù)實(shí)際情況決定是否引導(dǎo)或勸離。第七條公有財(cái)產(chǎn)及貴重物品攜帶離開(kāi)工區(qū)，需提供單位領(lǐng)導(dǎo)的書面許可，并配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查確認(rèn)后放行。嚴(yán)禁違禁、危險(xiǎn)或易燃易爆物品進(jìn)入辦公樓，以保障辦公環(huán)境及人員安全。第八條車輛進(jìn)入辦公樓區(qū)域，應(yīng)停放在指定位置，不得隨意停放。第九條本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。____-10-122024年辦公大樓管理制度樣本（二）為確保辦公樓的規(guī)范管理，有效維護(hù)辦公區(qū)域的秩序，創(chuàng)建安寧、穩(wěn)定、文明的工作氛圍，特制定本規(guī)定。第一條門衛(wèi)人員需嚴(yán)格遵守單位相關(guān)規(guī)定，堅(jiān)守崗位，文明值勤，禮貌待人，確保門衛(wèi)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。第二條所有人員和物品進(jìn)出辦公樓，應(yīng)遵循本制度，由門衛(wèi)人員實(shí)施監(jiān)管。第三條門衛(wèi)人員需全天候在崗，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)、盜竊等行為，應(yīng)立即制止并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，同時(shí)做好相關(guān)記錄。第四條門衛(wèi)需維護(hù)大廳的工作秩序，對(duì)在辦公樓內(nèi)嬉笑、打鬧的無(wú)關(guān)人員，應(yīng)進(jìn)行文明勸阻。第五條本單位員工在非工作時(shí)間進(jìn)入辦公樓，需在門衛(wèi)處完成登記手續(xù)；非本單位人員非工作時(shí)間禁止入內(nèi)，特殊情況需由本單位人員陪同。第六條若發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)入辦公樓，門衛(wèi)應(yīng)立即上前詢問(wèn)，根據(jù)實(shí)際情況決定是否引導(dǎo)或勸離。第七條公有財(cái)產(chǎn)及貴重物品攜帶離開(kāi)工區(qū)，需提供單位領(lǐng)導(dǎo)的書面許可，并配合門衛(wèi)進(jìn)行檢查確認(rèn)后放行。嚴(yán)禁違禁、危險(xiǎn)或易燃易爆物品進(jìn)入辦公樓，以保障辦公環(huán)境及人員安全。第八條車輛進(jìn)入辦公樓區(qū)域，應(yīng)停放在指定位置，不得隨意停放。第九條本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。第十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。____-10-122024年辦公大樓管理制度樣本（三）(三)一、辦公秩序(一)本院規(guī)定，所有人員應(yīng)遵循文明用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。(二)確保熱情接待，做到來(lái)者有迎聲，詢問(wèn)有答聲，離時(shí)有送聲。(三)所有干警應(yīng)遵守以下行為準(zhǔn)則：1.禁止在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩，穿著不得體，如穿拖鞋、背心、短褲。2.不得在陽(yáng)臺(tái)擺放花盆或其他雜物，禁止向窗外潑水。3.禁止隨地吐痰，亂丟紙屑、煙頭、果皮等垃圾。4.不得在墻面等處隨意釘掛、張貼或涂鴉。5.在設(shè)有禁煙標(biāo)志的區(qū)域及本院其他公共場(chǎng)所，嚴(yán)禁吸煙、使用明火及電爐、電飯煲等電器。6.不得在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。7.禁止在洗手間亂倒雜物，使用衛(wèi)生紙以外的紙張。8.未經(jīng)許可，不得私自拆裝、挪用大樓內(nèi)任何設(shè)備，不得將個(gè)人大件物品帶入辦公室、地下室存放。二、衛(wèi)生管理(一)實(shí)行衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任制，各部門對(duì)各自區(qū)域負(fù)責(zé)：1.各部門負(fù)責(zé)各自辦公室及會(huì)議室內(nèi)外的清潔工作。2.法庭衛(wèi)生由使用部門負(fù)責(zé)。3.大門內(nèi)外、院內(nèi)地面、一樓車庫(kù)、一至二樓臺(tái)階的衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負(fù)責(zé)。4.餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負(fù)責(zé)。5.高于____米的區(qū)域衛(wèi)生由行裝科安排人員打掃。6.其他區(qū)域的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃。(二)各部門應(yīng)每日進(jìn)行衛(wèi)生打掃，保持室內(nèi)整潔。鼓勵(lì)在每天上班前____分鐘和每周五下午下班前____小時(shí)進(jìn)行清潔，以達(dá)到辦公桌椅、物品擺放整齊，無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)痰跡、無(wú)煙頭、無(wú)紙屑果皮、無(wú)亂貼亂畫、無(wú)衛(wèi)生死角的標(biāo)準(zhǔn)。(三)保潔員和餐廳人員應(yīng)保持警覺(jué)，每日進(jìn)行衛(wèi)生打掃和垃圾清理。水電工需定期打掃_(dá)___米以上高度的衛(wèi)生。(四)院領(lǐng)導(dǎo)每月底會(huì)同行裝科進(jìn)行一次全院衛(wèi)生的定期檢查，其他時(shí)間進(jìn)行不定期檢查。三、水電管理(一)行裝科負(fù)責(zé)水電設(shè)施的日常檢查、維修和安全管理。(二)水電工每日對(duì)辦公大樓的水電設(shè)施進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，并做好記錄。(三)在節(jié)假日期間，水電工應(yīng)關(guān)閉不必要的水電設(shè)備。(四)所有干警應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開(kāi)關(guān)的習(xí)慣，自覺(jué)節(jié)約水資源和電力。四、獎(jiǎng)懲措施(一)對(duì)于衛(wèi)生管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，將給予4—____分的加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)在衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，將給予5—____元的獎(jiǎng)勵(lì)。(二)若在衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為，每次將扣除責(zé)任部門4—____分；若保潔員等聘用人員負(fù)有責(zé)任，將扣發(fā)其5—____元的目標(biāo)考核獎(jiǎng)金。2024年辦公大樓管理制度樣本（四）為確保辦公大樓的安寧與整潔，優(yōu)化工作環(huán)境，維持良好的辦公秩序，以及保障日常工作的穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本管理規(guī)定。1.安全管理(1)實(shí)施節(jié)假日、雙休日及晚間值班規(guī)定，所有員工必須按要求參與值班。(2)值班人員需強(qiáng)化責(zé)任感，切實(shí)履行其職，詳細(xì)記錄值班情況，一旦發(fā)現(xiàn)異?；蛲话l(fā)事件，應(yīng)立即處理并上報(bào)，確保不空崗、不離崗、不遲到、不早退。(3)保安人員需嚴(yán)格履行保安職責(zé)，保持警惕，增強(qiáng)防范意識(shí)，堅(jiān)守崗位。白天對(duì)進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員進(jìn)行嚴(yán)格登記，并在詢問(wèn)清楚后，特別是對(duì)尋找局領(lǐng)導(dǎo)的外部人員，需獲得辦公室許可后方可進(jìn)入。夜間需加強(qiáng)辦公區(qū)域的巡查，定點(diǎn)設(shè)崗，以確保辦公大樓及公共區(qū)域的安全。(4)保持辦公環(huán)境的寧?kù)o。禁止攜帶親屬、朋友在辦公室長(zhǎng)時(shí)間閑聊，不得在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)隨手關(guān)門，下班或會(huì)議結(jié)束后，需關(guān)閉門窗及電器。(5)確保辦公室和大樓的安全。辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金和貴重物品，機(jī)密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。大樓內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)和設(shè)備，包括辦公用具的外運(yùn)，必須經(jīng)過(guò)辦公室的批準(zhǔn)，否則，保安和值班人員有權(quán)扣留。(6)會(huì)議室使用需提前登記。各部門使用會(huì)議室，需提前____天在辦公室(文秘室)進(jìn)行登記；外單位借用需經(jīng)辦公室同意。如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施損壞，應(yīng)立即通知辦公室。(7)規(guī)范車輛停放。局公務(wù)車輛和個(gè)人私家車應(yīng)停放在指定車位。為維護(hù)正常的停車秩序，確保公務(wù)用車，個(gè)人私家車不得停放在地下車庫(kù)。(8)加強(qiáng)辦公樓電梯的維護(hù)保養(yǎng)，電梯維修人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即向廠商和辦公室報(bào)告，以確保電梯的安全運(yùn)行。同時(shí)，做好中央空調(diào)的維護(hù)工作，按既定時(shí)間進(jìn)行管道清洗。2024年辦公大樓管理制度樣本（五）4.1.7非加班員工應(yīng)在下班后半小時(shí)內(nèi)離開(kāi)辦公區(qū)域，確保關(guān)閉空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機(jī)等電器設(shè)備，并確保門窗已妥善關(guān)閉并上鎖（如員工無(wú)相應(yīng)辦公區(qū)鑰匙，應(yīng)確保門窗關(guān)閉并通知保安代為上鎖）。4.1.8若辦公區(qū)或公共區(qū)域的水電設(shè)施出現(xiàn)故障，相關(guān)人員應(yīng)立即向保安或公司行政部報(bào)告，以確保安全。4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。4.2.2衛(wèi)生間用水及日常維護(hù)由保潔工負(fù)責(zé)，六支溝保安負(fù)責(zé)監(jiān)督。4.3.1公共區(qū)域如走廊、前臺(tái)、會(huì)議室、墻壁、門窗、地面等由保潔工負(fù)責(zé)清潔。4.3.2各部門內(nèi)部衛(wèi)生區(qū)域由部門主管指定專人負(fù)責(zé)，保持整潔無(wú)雜物，物品擺放有序。4.3.3衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)包括地面干凈無(wú)紙屑、污漬，門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷無(wú)蜘蛛網(wǎng)、污漬，辦公家具完好、整潔無(wú)劃痕和缺損，室內(nèi)吊頂、燈罩定期清潔。4.3.4公司行政部的環(huán)境衛(wèi)生檢查由指定負(fù)責(zé)人執(zhí)行。4.4.1辦公桌、椅、辦公用品及各類電器設(shè)施由使用人員負(fù)責(zé)，公司行政部按財(cái)務(wù)中心規(guī)定時(shí)間進(jìn)行檢查并記錄。4.4.2改變辦公區(qū)布局需經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)。4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺(tái)接待和當(dāng)值保安維持，禁止大聲喧嘩。4.5.2禁止在辦公區(qū)吸煙（特殊規(guī)定除外），由保安隊(duì)長(zhǎng)和當(dāng)值保安執(zhí)行。4.5.3非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺(tái)接待和當(dāng)值保安負(fù)責(zé)管理。4.6.1加班定義：a.臨時(shí)加班：因工作繁忙，需在正常工作時(shí)間外繼續(xù)工作。b.節(jié)假日加班：因工作需要，需在休息日工作。4.6.2員工每日7:40后可進(jìn)入辦公區(qū)。4.6.3無(wú)加班申請(qǐng)單，員工應(yīng)在下班后（冬令時(shí)17:40前，夏令時(shí)18:10前）規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。4.6.4所有加班員工需提交部門經(jīng)理簽字的加班申請(qǐng)單，注明具體加班時(shí)段和工作內(nèi)容。4.6.5加班期間應(yīng)合理使用空調(diào)、照明等設(shè)施，遵守節(jié)能原則。4.6.6加班期間應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得翻閱他人文件資料。4.6.7加班期間未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親友帶入辦公區(qū)，業(yè)務(wù)聯(lián)系應(yīng)在洽談室進(jìn)行。4.6.8加班期間不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如上網(wǎng)、觀看光盤等。4.6.9員工不得利用加班時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)，不得公話私用，不得利用公司資源進(jìn)行未明確禁止的其他私人活動(dòng)。4.6.10加班結(jié)束后，員工應(yīng)遵守4.1-4.5條款的規(guī)定離開(kāi)辦公區(qū)。5.1違反規(guī)定者，第一次口頭警告并通報(bào)批評(píng)，罰款____元；第二次予以藍(lán)牌警告，直接主管連帶批評(píng)；第三次予以黃牌警告，直接主管連帶藍(lán)牌警告，部門主管連帶批評(píng)。5.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在兩日內(nèi)確定具體處罰方案，責(zé)任到人，無(wú)法確定責(zé)任人時(shí)，由相應(yīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.3總經(jīng)辦及行政部經(jīng)理發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，除按5.1及5.2規(guī)定處罰外，另對(duì)保安隊(duì)長(zhǎng)及當(dāng)值保安各罰款