2024年辦公室工作制度樣本（五篇）

第10頁共10頁2024年辦公室工作制度樣本管理制度一、政治與業(yè)務素養(yǎng)提升1.強調(diào)對政治理論、安全知識及相關法規(guī)的深入學習，積極投身于各類業(yè)務培訓活動，旨在提升政治業(yè)務綜合素質(zhì)，強化服務意識，增強遵章守法與愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務均能圓滿完成。二、交通法規(guī)與安全駕駛2.嚴格遵守國家交通法律法規(guī)，堅決杜絕疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車等違法行為。因操作不當或人為因素導致的交通事故，將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，并承擔相應的賠償責任。三、出車紀律與車輛管理3.嚴格遵守出車時間規(guī)定，確保不遲到、不早退，如遇特殊情況需請假，并確保辦事有回應。4.高度重視車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外清潔，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛技術性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前需對車輛進行全面檢查，不符合要求者嚴禁出車，以保障行車安全。5.嚴格執(zhí)行車輛使用制度，嚴禁公車私用或用于與工作無關的活動。領導不使用時，車輛應參與公務活動或入庫停放，未經(jīng)允許，嚴禁私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔。四、油料使用與節(jié)能減排6.嚴格履行油料使用程序，加油時需與車隊長一同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計表上共同簽字確認。其他公務用油需經(jīng)主管主任簽批。倡導節(jié)能減排，提高油料使用效率，杜絕浪費。五、外部形象與保密工作7.樹立良好的外部形象，嚴禁將車輛停靠在高檔酒店、酒吧、歌廳、洗浴等消費娛樂場所。8.嚴格遵守保密制度，專注于本職工作，不做與工作無關之事。在接待工作中，遵循接待禮儀，保持謙虛謹慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，充分展現(xiàn)機關人員的良好精神風貌。車輛維修制度一、維修審批與報告流程1.車輛維修必須嚴格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機應立即向行政科長報告。3.經(jīng)行政科長確認車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準后，方可到指定修配廠進行修理。二、維修費用管理與跟蹤4.車輛維修費用達到壹仟元以上至伍仟元以下的，需向主管副主任匯報后，方可到指定修配廠修理。5.車輛維修費用超過伍仟元的，需向主任匯報并經(jīng)批準后，方可進行修理。修理過程中，司機需全程跟蹤。維修費用必須經(jīng)行政科長和司機共同簽字確認后方為有效，否則不予認可。三、非指定廠家維修限制6.嚴禁司機擅自到非指定廠家維修車輛，否則相關費用不予報銷。市政府辦公室會議通知流程一、本級會議通知全市性會議由秘書科負責組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會議由相關科室與秘書科共同組織。二、上級會議通知1.一般性會議：接到通知后，辦公室主任先簽到市長處，再由市長簽批至主管市長，主管市長簽批具體意見后，由秘書科負責通知相關領導及人員。2.電視電話或視頻工作會議：通知流程同上，同時根據(jù)會議內(nèi)容，由辦公室指派相關科室負責會務組織工作，包括制作會前簽到單、會場簽到與管理，并將會議情況立卷歸檔。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送相關領導→落實批示意見→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請示件：部門請示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領導簽批→秘書科發(fā)文。2.領導交辦件：市領導批示→相關科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領導簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會流程由市政府領導提出議題→相關科室制定會議方案→辦公室主任審批方案→市長或副市長審定方案→按方案通知并布置會場（包括預定會議室、準備會標、音響、鮮花等）→做好會務相關工作→會議材料立卷歸檔。注：1.涉及全市性工作的會議，由辦公室領導指定科室牽頭，其他科室配合，共同做好方案制定與會場布置、通知、簽到與組織等工作。2.涉及戰(zhàn)線或系統(tǒng)工作的會議，由相關職能部門起草方案并報市政府辦公室相關科室審核，經(jīng)主管主任審批后交由領導審定。合格后，由相關科室配合部門做好會場布置、通知與組織等相關事宜。3.由相關科室負責協(xié)調(diào)有關單位落實會務工作。市政府辦公室公務接待流程接到2024年辦公室工作制度樣本（二）管理制度一、政治與安全知識學習及業(yè)務培訓1.強化政治、安全知識及相關法規(guī)的學習，積極參與各類業(yè)務培訓，以提升政治業(yè)務素養(yǎng)，增強服務意識及遵章守法、愛崗敬業(yè)的自覺性，確保每次出車任務圓滿完成。二、交通安全與駕駛行為規(guī)范2.嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁疲勞駕駛、超速駕駛及酒后駕車。因操作不當或人為因素導致交通事故者，將依據(jù)情節(jié)給予相應紀律處分，并承擔部分賠償責任。3.嚴格遵守出車時間，不遲到、不早退，有事需提前請假，并確保事務有回應。三、車輛保養(yǎng)與安全檢查4.認真執(zhí)行車輛保養(yǎng)工作，保持車輛內(nèi)外整潔，定期對車輛進行安全檢查，確保車輛技術性能與安全性能處于最佳狀態(tài)。出車前，必須對車輛進行全面檢查，不符合要求者嚴禁出車，以保障行車安全。四、車輛使用管理5.嚴格遵守車輛使用制度，嚴禁公車私用，禁止將車輛用于與工作無關的活動。領導不使用時，車輛應參與公務活動或入庫停放，未經(jīng)許可，不得私自使用。因公車私用造成的損失，由駕駛員自行承擔。五、油料使用管理6.嚴格履行油料使用程序。加油時，需與車隊長共同前往加油站，并在燃油統(tǒng)計表上簽字確認。其他公務用油須經(jīng)主管主任簽批。倡導節(jié)約用油，提高油料使用效率。六、外部形象與保密制度7.樹立良好外部形象，禁止將車輛?？吭诟邫n消費娛樂場所。8.嚴格遵守保密制度，專注于本職工作，不涉足與工作無關的事務。在工作中，應遵守接待禮儀，保持謙虛謹慎、禮貌待人的態(tài)度，文明駕駛，展現(xiàn)機關人員的良好風貌。車輛維修制度一、維修審批與流程1.車輛維修必須嚴格執(zhí)行審批制度。2.車輛出現(xiàn)故障后，司機應立即向行政科長報告。3.經(jīng)行政科長確認車輛損壞或故障情況后，填寫車輛維修審批表，并經(jīng)主管主任或主任批準后，方可到指定修配廠進行修理。4.維修費用達到一定額度時，需向相應級別領導匯報，并全程跟蹤維修過程。維修費用須經(jīng)行政科長與司機共同簽字確認后方為有效。5.嚴禁司機擅自到非指定廠家維修車輛，否則不予報銷修理費用。市政府辦公室會議通知流程一、本級會議通知全市性會議由秘書科負責組織；戰(zhàn)線或系統(tǒng)性會議由相關科室與秘書科共同組織。二、上級會議通知1.一般性會議：接到通知后，按程序逐級簽批至秘書科負責通知相關人員。2.電視電話或視頻工作會議：同一般性會議流程，并指派相關科室負責會務組織及歸檔工作。市政府辦公室收發(fā)文工作流程一、收文流程：收文→審核→登記→主任簽批→分送領導→落實批示→辦結(jié)歸檔。二、發(fā)文流程：1.部門請示件：部門請示→秘書科分辦核稿→主任簽批→市領導簽批→秘書科發(fā)文。2.領導交辦件：市領導批示→相關科室起草文稿→秘書科核稿→主任簽批→市領導簽批→秘書科發(fā)文。市政府辦公室辦會流程由市政府領導提出議題→相關科室制定會議方案→辦公室主任審批→市長或副市長審定→按方案布置會場→做好會務工作→會議材料歸檔。注：會議布置及組織工作根據(jù)會議性質(zhì)及內(nèi)容，由指定科室牽頭，相關科室配合完成。市政府辦公室公務接待流程接到接待通知后→交由辦公室主任簽批→市長簽批意見→反饋至辦公室→分送相關領導→制定接待方案→主要領導審定→分送方案→落實接待任務→送別客人。注：接待方案由對應科室負責起草，接待具體事務由行政科負責安排。2024年辦公室工作制度樣本（三）一、在院長及主管院長的直接領導下，全面開展各項工作。二、工作人員需嚴格履行個人職責，確保行政文件的收發(fā)、傳閱、歸檔及保管工作的準確無誤，并總結(jié)相關文件、通知、決議的執(zhí)行情況，同時負責院內(nèi)外的通訊聯(lián)絡及交辦的其他任務，并簽字確認。若未能按規(guī)定完成上述任務，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除一天工資，且累計三次未完成任務者，將暫停辦公室職務。三、負責下達通知的工作人員必須確保通知直接傳達至本人，全院大會通知需送達至科主任，禁止代傳。對于未能直接通知到的人員，需記錄其姓名及事由，并交由負責人簽字確認。若發(fā)生誤傳、代傳未通知到本人且未及時上報負責人或未簽字的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將暫停辦公室職務。四、對于接打的電話，需詳細記錄來電內(nèi)容及處理結(jié)果，重大事項需由被通知人親自簽字確認。若電話記錄或重大事項未通知到本人或未簽字確認，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將暫停辦公室職務，責任自負。五、負責全院維修管理工作的人員，需在不影響工作和確保安全的前提下開展工作，每日親自巡視各科并記錄巡視情況。問題處理后，需由該科主任或當班人員簽字確認，確保當天工作當天完成。對于重大事項，需先搶修后請示，并盡快完成。同時，需嚴禁任何人在院內(nèi)、辦公室內(nèi)沖電動車電瓶和使用熱的快等危險行為，以防意外發(fā)生。若未完成巡視記錄、問題處理記錄或簽字不完整，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將離崗處理。六、主管黨建行風、安全消防的工作人員需經(jīng)常巡視各科的安全消防行風情況并記錄，同時及時完成院方和主任交辦的其他任務，并確保文件資料及時入檔。若因工作不認真導致漏記錄、總結(jié)、計劃、方案、行風、紀檢、優(yōu)化環(huán)境、綠色通道、民主評議及機關工作等方面的問題被檢查發(fā)現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將扣除____元，且累計三次者將暫停辦公室職務，并被通報批評，扣除半年崗位工資和津貼，同時暫停辦公室職務。七、辦公室人員需輪流參加值班工作，值班人員需負責當天本院的醫(yī)務、行政和臨時事宜的傳達和處理工作，及時傳達上級指導和來電通知，承接未辦事項，并檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄。值班期間不得擅自離崗，需認真交接班并填寫交接班記錄。遇到重大問題時需及時向主管院領導匯報。下夜班后需負責當天本室的衛(wèi)生清潔工作。若有事請假需提前報備次日值主班人員并提前____分鐘到崗負責考勤并當日匯總。若未按規(guī)定時間考勤、匯總將扣除____元；若未請假無故不到將扣除____元；若不執(zhí)行本條制度將按每條扣款____元處理，且累計三次者將暫停辦公室職務。八、隨時準備完成主管院長及主任交辦的其他任務。2024年辦公室工作制度樣本（四）一、在院長的直接指導下，院辦公室負責執(zhí)行具體的工作任務，主要職責涵蓋全院的行政秘書工作。二、辦公室工作人員需深入學習時政，精進對工具書的理解，提升文書知識和秘書專業(yè)能力。同時，應嚴格遵守醫(yī)院規(guī)定，以基層為導向，深入實際，保持勤政廉潔，提供優(yōu)質(zhì)服務，全力以赴地履行崗位職責。三、辦公室需組織各類行政會議，詳細記錄會議內(nèi)容，同時跟進會議決議的執(zhí)行情況。負責收集、整理政務信息，撰寫會議報告、通訊稿及院內(nèi)新聞，以確保綜合文書資料的準確統(tǒng)計和上報，為領導決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、負責處理行政內(nèi)部的公文處理，包括全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃的編制，起草宣傳材料，準備行政公文，以及發(fā)布工作簡報的審簽工作。五、按照檔案管理法規(guī)，有序進行文書檔案的利用和管理工作，年終時對文件和資料進行系統(tǒng)歸檔，并確保文書檔案的安全保存。六、保持醫(yī)院會議室的清潔衛(wèi)生，同時妥善安排并接待來訪賓客。七、辦公室需高效執(zhí)行院長、副院長臨時交辦的各項任務，嚴格做好機要保密工作，遵守保密法規(guī)，定期進行保密教育，確保信息的安全。2024年辦公室工作制度樣本（五）一、必須遵循考勤規(guī)定和請假制度。對于遲到、早退的情況，將處以____元的罰款。無故缺勤一天罰款____元，一年內(nèi)累計缺勤____天將被視為自動離職。二、在工作時間內(nèi)，應保持整潔的儀表和著裝，不得蓄胡須或留長發(fā)。三、在參與城市管理考核工作中，需確保行為得體，公正執(zhí)法，體現(xiàn)文明素養(yǎng)。四、在統(tǒng)一行動中，應服從統(tǒng)一指揮，不得擅自離崗或串崗。首次違規(guī)將給予警告，第二次違規(guī)將扣除當月加班費，第三次及以上（含三次）將扣除當月工資。五、需確保____小時內(nèi)的通訊暢通，手機關機行為將每次罰款____元。六、實行分片包干責任制，各負其責，確保問題的及時發(fā)現(xiàn)和反饋。七、嚴禁接受宴請或收受財物，一旦查實，將上報上級領導進行開除處理。八、工作日內(nèi)禁止飲酒，違規(guī)者將扣除當月全部加班費____元。九、對于隱瞞不報的行為，經(jīng)他人舉報查實或由督查組直接發(fā)現(xiàn)的，將上報上級領導進行停職或開除處理。十、夜間值班期間，未能及時發(fā)現(xiàn)巡查區(qū)域內(nèi)的問題，