2024年倉庫管理規(guī)定范文（二篇）

第5頁共5頁2024年倉庫管理規(guī)定范文倉庫管理制度及作業(yè)流程一、倉庫管理制度1.建立借用登記管理制度：對借用物品進行登記造表，確保每年至少清理、整理一次，并按可用、在用、廢舊、報廢等情況詳細(xì)登記后上報公司。特別注意的是，當(dāng)公司固定資產(chǎn)機具因使用壽命極限而報廢時，應(yīng)及時上報公司財務(wù)部進行銷賬處理。2.工程項目竣工材料決算：各工程項目竣工并正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫需在規(guī)定天數(shù)內(nèi)完成本工程項目竣工的材料決算表，并上報公司。3.安全防范工作：加強倉庫安全防范，合理擺放消防器具。倉庫內(nèi)及周圍指定區(qū)域內(nèi)設(shè)為禁煙區(qū)，嚴(yán)禁吸煙，違者將處以罰款。非倉庫管理人員未經(jīng)許可不得進入倉庫，對不聽勸告者將給予經(jīng)濟處罰。4.物品安全保護：根據(jù)材料性能合理放置，防止變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象。定期檢查化工類物品，對變質(zhì)且有危險的物品及時處理并上報公司。5.材料價格保護：嚴(yán)禁私自泄露公司材料底價及供應(yīng)商信息給競爭對手或無關(guān)人員。6.材料預(yù)定與報買：材料員需認(rèn)真審查購買需求，詳細(xì)注明品名、等級、規(guī)格等信息，以防誤買、錯買等情況，確保公司利益不受損。7.采購工作：采購員應(yīng)嚴(yán)格按采購單要求購回材料，盡可能選擇代理商以便退貨，并遵循“貨比三家”的原則，確保材料質(zhì)量與價格最優(yōu)。8.材料驗收：倉管員需仔細(xì)核對采購定單及樣品，確保入庫材料符合要求。對不符合要求的材料不予驗收，并及時通報采購員。9.定期總結(jié)：倉庫人員、材料員及采購員需定期總結(jié)材料工作問題，涉及價格問題應(yīng)及時通報相關(guān)部門或公司，以防預(yù)算失誤。10.工作責(zé)任心：相關(guān)人員需具備高度責(zé)任心，因工作失誤造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，公司將追究責(zé)任。11.退貨管理：倉庫人員應(yīng)及時向公司財務(wù)部報告材料退貨情況，避免經(jīng)濟損失。12.剩余材料管理：倉庫應(yīng)妥善保管各工程項目完工后的剩余材料，以便后續(xù)售后服務(wù)工作。二、倉庫管理作業(yè)流程第一章：材料需求計劃1.各工地主管根據(jù)工程預(yù)算和實際進展需求，提前列出材料需求計劃單，注明詳細(xì)信息后提交倉庫。第二章：材料采購與驗收1.倉庫核查庫存后決定是否購買或購買量，并開出訂購單報材料員審核。2.材料員審核訂購單并與工地溝通后，提交給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。3.采購員（供應(yīng)商）在規(guī)定時間內(nèi)按訂購單要求將材料購回并送至倉庫。4.倉管員按定單要求驗收材料，入庫并記賬。對不確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料，及時通知材料員和工地主管到場驗收。5.材料進倉后，倉管員按規(guī)定放置并及時通知工地領(lǐng)料，做好項目賬目。第三章：倉管員工作職責(zé)詳細(xì)列出倉管員在材料進出庫、驗收、分類擺放、安全防范、發(fā)料、退料、監(jiān)控材料使用等方面的具體職責(zé)，確保倉庫管理工作的規(guī)范與高效。2024年倉庫管理規(guī)定范文（二）一、物資管理原則與操作規(guī)范（一）物資驗收與隔離6.對于經(jīng)檢驗確認(rèn)為不合格的產(chǎn)品，應(yīng)立即進行隔離堆放處理，并嚴(yán)禁其投入生產(chǎn)流程中使用。如因工作疏忽導(dǎo)致不合格品混入生產(chǎn)，保管員將承擔(dān)失職之責(zé)。7.在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題，均應(yīng)及時向科長及經(jīng)辦人員報告，并督促其迅速處理。對于已托收但貨物未到，或貨物已到但發(fā)票未至的情況，應(yīng)向經(jīng)辦人進行反饋查詢，直至問題得到徹底解決。（二）物資儲存與保管8.物資的儲存保管應(yīng)遵循物資本身的屬性、特點及用途，合理規(guī)劃倉庫布局。同時，根據(jù)倉庫的實際條件，實施劃區(qū)分工管理。對于吞吐量大的物資，宜采用落地堆放方式；而周轉(zhuǎn)量小的物資，則應(yīng)放置于貨架上。落地堆放的物資需按分類和規(guī)格進行編號排列，貨架上的物資則采用四號定位法進行編號管理。9.物資堆放應(yīng)遵循安全、合理、高效的原則，推行五五堆放法。同時，根據(jù)貨物的具體特點，確保堆放方式能夠便于清點、檢查，并保持整齊有序。10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有嚴(yán)格的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此，必須明確各人的職責(zé)范圍，確保事事有人負(fù)責(zé)，物物有人管理。對于庫存物資的任何損失、貶值、報廢、盤盈或盤虧等情況，保管員不得采取任何違規(guī)操作以掩蓋問題。11.保管物資時，應(yīng)根據(jù)其自然屬性選擇合適的儲存場所和采取必要的保管措施。同時，加強保管工作力度，確保達到“十不”要求，以保障國家財產(chǎn)的安全完整。同類物資的堆放應(yīng)遵循先進先出的原則，以便于發(fā)貨并預(yù)留足夠的操作空間。12.未經(jīng)科長批準(zhǔn)，任何物資均不得擅自借出。對于總成物資，嚴(yán)禁折件零發(fā)。如遇特殊情況需折件零發(fā)時，應(yīng)經(jīng)科長審批同意后方可執(zhí)行。13.倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非倉庫工作人員擅自進入庫區(qū)。同時，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火等明火作業(yè)，如需進行明火作業(yè)應(yīng)事先獲得保衛(wèi)科的批準(zhǔn)。保管員應(yīng)熟練掌握消防器材的使用方法和必要的防火知識。（三）物資發(fā)放14.物資發(fā)放應(yīng)遵循“推陳儲新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則進行。在發(fā)放過程中應(yīng)堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的操作規(guī)范。對于因貪圖方便而違反發(fā)料原則導(dǎo)致物資損失或浪費的情況，保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。15.領(lǐng)料單應(yīng)詳細(xì)填寫材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途等信息，并由核算員和領(lǐng)料人簽字確認(rèn)。屬于計劃內(nèi)材料的應(yīng)附有計劃單；屬于限額供料的應(yīng)符合限額供料制度要求；屬于需審批的材料則應(yīng)有審批人簽字同意。同時對于超費用領(lǐng)料且未辦理相關(guān)手續(xù)的情況應(yīng)拒絕發(fā)料。16.在調(diào)撥材料時保管員應(yīng)認(rèn)真審查單價和貨款總金額并確認(rèn)已加蓋財務(wù)科收款章后方可發(fā)貨。如發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等情況應(yīng)立即通知開票人進行更正后再行發(fā)貨。17.對于專項申請用料除計劃采購員留作備用的數(shù)量外其余均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。對于常備用料中可分割折另的物資應(yīng)本著節(jié)約的原則進行折另供應(yīng)避免一次性大量發(fā)放。18.在發(fā)放物資時必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接手續(xù)并當(dāng)面點交清楚以防止出現(xiàn)差錯和糾紛。19.所有發(fā)料憑證應(yīng)由保管員妥善保管不得遺失以備后續(xù)核查和審計使用。（四）其他相關(guān)事項20.記帳工作應(yīng)做到字跡清晰、日清月結(jié)不積壓；托收和月報應(yīng)及時上報以確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和時效性。21.允許范圍內(nèi)的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧情況每月均可上報以便及時調(diào)整賬目使賬、卡、物、資金保持一致。22.創(chuàng)建五好倉庫是每位保管員的共同目標(biāo)；每月應(yīng)對倉庫進行一次全面檢查以促進五好倉庫建設(shè)工作的深入開展。23.保管員在調(diào)動工作時必須辦理好交接手續(xù)；對于移交中的未了事宜及相關(guān)憑證應(yīng)列出