2024年醫(yī)院會議管理制度（三篇）

第4頁共4頁2024年醫(yī)院會議管理制度醫(yī)院會議費管理制度一、會議管理原則1.規(guī)范、務(wù)實、節(jié)儉：嚴格遵循“規(guī)范、務(wù)實、節(jié)儉”的原則，對各類會議、培訓(xùn)、儀式、論壇等活動進行嚴格控制，避免召開不必要的會議，鼓勵合并召開可合并的會議。2.嚴格會議審批：所有以醫(yī)院名義舉辦的會議、培訓(xùn)等活動，必須依次報經(jīng)主管院長、院長審批同意后方可舉辦。對于大型會議活動及大額支出，需經(jīng)院長辦公會研究批準。3.預(yù)算管理：會議承辦科室需在會議召開前，將會議的報批材料（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會及工作人員數(shù)、會議預(yù)算等）按程序報財務(wù)科、主管院長、院長審批。無計劃、無預(yù)算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況需召開臨時性會議，必須經(jīng)主管院長審核、院長批準后統(tǒng)一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制1.開支范圍：會議費開支涵蓋會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。2.費用控制：會議費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，并遵循節(jié)約原則，嚴禁超支。3.報銷流程：會議費報銷原則上應(yīng)在會議結(jié)束后____天內(nèi)完成，實行一會一報銷制度。報銷時，經(jīng)辦人需提供會議預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)材料，并嚴格遵循報銷程序，經(jīng)科主任、財務(wù)科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會要求1.提高會議質(zhì)量：精簡議程，減少一般性事務(wù)活動，縮短會期，提倡開短會、講短話，避免空話、套話。2.合理選擇會議地點：原則上在醫(yī)院會議室召開會議，簡化會場布置，避免擺放花草、制作背景板等不必要的裝飾。不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙等。3.餐飲與住宿安排：會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且僅安排來賓。對于濮陽市區(qū)以外的與會人員，確需安排住宿的，應(yīng)安排在市定點接待賓館。盡量減少醫(yī)院參會服務(wù)工作人員，尤其是住會人員，除必須住會的會務(wù)組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。4.禁止無關(guān)活動：會議期間，不得組織游覽及與會議無關(guān)的參觀活動。5.加強監(jiān)督檢查：嚴格執(zhí)行紀律，會議費支出情況需經(jīng)醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督小組審核，并定期公布。醫(yī)院會務(wù)管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要工作，傳遞和反饋醫(yī)院信息的主要途徑。完善的會務(wù)管理制度是確保各類會議正常召開的基礎(chǔ)保障。1.會議承辦分工：院長辦公室負責(zé)承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會議。黨委辦公室負責(zé)承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責(zé)承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。其他業(yè)務(wù)性會議，如科主任會議、護士長會議、學(xué)術(shù)委員會等，分別由醫(yī)務(wù)部、護理部、科教部等有關(guān)部門承辦。2.大型會議及外事接待：對于具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務(wù)接待工作進行分解，分別落實到各職能部門。各部門在接到任務(wù)后應(yīng)立即開展工作，共同配合，確保會議順利召開。3.會議登記與安排：各部門承辦會議須提前到院長辦公室進行登記。院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室。各科室需根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責(zé)會務(wù)工作。4.會議準備與記錄：院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，確保會議正常召開。會議承辦部門需擬定好會議議程，并在會議前一天呈送會議主持人。同時，負責(zé)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員參加會議，會前提前半小時到達會場，清點到會人數(shù)，并及時催請未到者。會議結(jié)束后，承辦部門需做好會議記錄，整理會議紀要，并報院長審閱。一般應(yīng)在會后一日內(nèi)將會議紀要印發(fā)至院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。5.會議資料與宣傳：會場照相、攝像可根據(jù)需要由承辦部門自行實施或申請支持。有關(guān)會議的圖片資料應(yīng)在會議結(jié)束后由院長辦公室整理，年終交醫(yī)院檔案室保存。大型會議及重要外事接待活動的媒體宣傳與溝通工作由黨委辦公室負責(zé)2024年醫(yī)院會議管理制度（二）(一)會議籌備1、2、3、醫(yī)院感染控制科的負責(zé)人與主任委員共同確定會議的核心議題，計劃對前期的醫(yī)院感染管理進行總結(jié)，介紹監(jiān)測項目的進度，并制定討論議題，包括工作重點的確定、未來步驟以及需要解決的問題。利用具體數(shù)據(jù)來闡述監(jiān)控與控制措施的成效和存在的挑戰(zhàn)。強調(diào)即將實施的醫(yī)院感染預(yù)防與控制措施的必要性和依據(jù)，為委員提供充足的參考資料，如相關(guān)指南和論文，預(yù)測可能遇到的困難，并提出相應(yīng)的解決策略，具體到人員配置、設(shè)施需求和院內(nèi)成本計算，以列表形式呈現(xiàn)。4、5、1、2、會前3-___天，通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送會議大綱及參考資料，確保委員有充足的時間熟悉內(nèi)容并征求科室意見。參會人員應(yīng)包括醫(yī)院感染管理的各級網(wǎng)絡(luò)組織成員。(二)會議的形式與頻率1、年度召開___次。2、參會人員主要為醫(yī)院感染管理小組成員。3、每季度舉行___次會議。(三)會議規(guī)范會議需有書面記錄，重點記錄針對醫(yī)院感染管理問題進行的討論、制定的整改措施及執(zhí)行計劃。(四)會議紀要的運用會議紀要應(yīng)詳細記錄參會人員、會議時間、地點、主要討論內(nèi)容及達成的決議。重要議題經(jīng)委員會討論通過后，以醫(yī)院正式文件的形式進行發(fā)布。2024年醫(yī)院會議管理制度（三）醫(yī)院會議費管理制度一、會議管理原則1.規(guī)范、務(wù)實、節(jié)儉：嚴格遵循“規(guī)范、務(wù)實、節(jié)儉”的原則，對各類會議、培訓(xùn)、儀式、論壇等活動進行嚴格控制，避免召開不必要的會議，鼓勵合并召開可合并的會議。2.嚴格會議審批：所有以醫(yī)院名義舉辦的會議、培訓(xùn)等活動，必須依次報經(jīng)主管院長、院長審批同意后方可舉辦。對于大型會議活動及大額支出，需經(jīng)院長辦公會研究批準。3.預(yù)算管理：會議承辦科室需在會議召開前，將會議的報批材料（包括會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、參會及工作人員數(shù)、會議預(yù)算等）按程序報財務(wù)科、主管院長、院長審批。無計劃、無預(yù)算的會議原則上不得召開，如遇特殊情況需召開臨時性會議，必須經(jīng)主管院長審核、院長批準后統(tǒng)一安排，否則不予報銷。二、會議費用控制1.開支范圍：會議費開支涵蓋會議房租費（含會議室租金）、伙食補助費、交通費、住宿費、專家費、辦公用品費、文件印刷費等。2.費用控制：會議費用應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)由承辦科室統(tǒng)一管理，并遵循節(jié)約原則，嚴禁超支。3.報銷流程：會議費報銷原則上應(yīng)在會議結(jié)束后____天內(nèi)完成，實行一會一報銷制度。報銷時，經(jīng)辦人需提供會議預(yù)算、發(fā)票等相關(guān)材料，并嚴格遵循報銷程序，經(jīng)科主任、財務(wù)科、主管院長、院長逐級審核后予以報銷。三、辦會要求1.提高會議質(zhì)量：精簡議程，減少一般性事務(wù)活動，縮短會期，提倡開短會、講短話，避免空話、套話。2.合理選擇會議地點：原則上在醫(yī)院會議室召開會議，簡化會場布置，避免擺放花草、制作背景板等不必要的裝飾。不印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話，不發(fā)放文件袋（包）、記錄本和筆，不擺放水果、香煙等。3.簡化接待：會議不安排宴請，就餐一律為自助餐，且僅安排來賓。對于濮陽市區(qū)以外的與會人員，確需安排住宿的，應(yīng)安排在市定點接待賓館。盡量減少醫(yī)院參會服務(wù)工作人員，尤其是住會人員，除必須住會的會務(wù)組成員外，其他工作人員原則上回家住宿。4.禁止無關(guān)活動：會議期間，不得組織游覽及與會議無關(guān)的參觀活動。5.加強監(jiān)督檢查：嚴格執(zhí)行紀律，會議費支出情況需經(jīng)醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督小組審核，并定期公布。醫(yī)院會務(wù)管理制度醫(yī)院會議是安排、布置重要工作，傳遞和反饋醫(yī)院信息的主要途徑。完善的會務(wù)管理制度是確保各類會議正常召開的基礎(chǔ)保障。1.會議承辦：院長辦公室負責(zé)承辦院長辦公會、院周會、行政交班會、全院職工大會以及院長召集的各種主題會議和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)委托承辦的其它各類會議。黨委辦公室負責(zé)承辦黨委會、黨員大會、支部書記會議。工會負責(zé)承辦職工代表大會、工會會員代表大會、工會委員會、女職工委員會等。其他業(yè)務(wù)性會議，如科主任會議、護士長會議、學(xué)術(shù)委員會等，分別由醫(yī)務(wù)部、護理部、科教部等有關(guān)部門承辦。2.大型會議及外事接待：對于具有一定社會影響力的大型會議及重要的外事接待活動，由院長辦公室負責(zé)或配合有關(guān)主管部門擬定接待工作，安排會議議程，并將會務(wù)接待工作進行分解，分別落實到各職能部門。各部門在接到任務(wù)后應(yīng)立即開展工作，共同配合，確保會議順利召開。3.會議登記與安排：各部門承辦會議需提前到院長辦公室進行登記。院長辦公室根據(jù)登記情況制定下周各類會議時間安排表，報院長審定后，于每周末發(fā)至全院各科室。各科室需根據(jù)會議安排按時參加會議，承辦會議的部門負責(zé)會務(wù)工作。4.會議準備：院長辦公室根據(jù)每周會議安排表，提前準備好會議室，包括桌椅擺放、燈光調(diào)試、音響設(shè)置等，確保各類會議的正常召開。5.會議議程與通知：會議承辦部門需擬定好會議議程，在會議前一天呈送會議主持人