2024年公司證照管理制度樣本（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年公司證照管理制度樣本1.目的為加強(qiáng)公司證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中得以安全、有效、合法地使用，從而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類證照的管理。3.責(zé)權(quán)部門行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司各類證照的管理工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類?；A(chǔ)證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具備的證照。專業(yè)證照則涵蓋各類許可證（如煙草專賣許可證、酒類零售許可證）、建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，還有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。（2）國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。經(jīng)辦人員需承擔(dān)主要責(zé)任，其直接領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)連帶責(zé)任。若因證照辦理不當(dāng)導(dǎo)致罰款，罰款金額由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.3證照保管及使用公司證照需由專人妥善保管，不得隨意提供。證照的使用需經(jīng)過嚴(yán)格審批，并做好登記，注明用途及有效期。證照借用需從保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好詳細(xì)登記。4.4證照遺失處理若發(fā)生證照遺失情況，需立即向公司行政部報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定重新補(bǔ)辦新證照。同時(shí)，對(duì)于因個(gè)人疏忽導(dǎo)致證照遺失的責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予500元/次的罰款處理。2024年公司證照管理制度樣本（二）1.目的為強(qiáng)化公司證照管理體系，確保所有證照在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中均能實(shí)現(xiàn)安全、有效且合法的使用，以全面支持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，特此制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所持有的各類證照。3.責(zé)權(quán)部門行政部承擔(dān)公司證照管理的總體協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查以及協(xié)助各類證照管理工作的職責(zé)。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類?；A(chǔ)證照包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等，是公司開業(yè)運(yùn)營(yíng)所必需的證照。專業(yè)證照則包括各類業(yè)務(wù)許可證（如煙草專賣許可證、酒類零售許可證）、資質(zhì)證書（如建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書）、專業(yè)管理人員證書（如各類學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證）以及房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理工作由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（2）國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證的辦理工作由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（3）公司各類專業(yè)證照的辦理工作主要由行政部負(fù)責(zé)。經(jīng)辦人員需承擔(dān)主要責(zé)任，其直接領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)連帶責(zé)任。若因辦理過程中的問題導(dǎo)致罰款，相關(guān)款項(xiàng)將由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.3證照保管及使用公司證照應(yīng)統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn)，并由專人負(fù)責(zé)保管。證照的使用需經(jīng)過嚴(yán)格審批，并在保管員處進(jìn)行登記，注明用途及有效期。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用或外借證照。4.4證照遺失處理如發(fā)生證照遺失情況，應(yīng)立即向行政部報(bào)告，并按照相關(guān)程序重新補(bǔ)辦新證照。同時(shí)，對(duì)于因個(gè)人疏忽導(dǎo)致證照遺失的責(zé)任人，將依據(jù)公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰，如處以一定金額的罰款（具體金額根據(jù)公司規(guī)定確定）。2024年公司證照管理制度樣本（三）1.目的為加強(qiáng)公司的證照管理體系，確保各類證照在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的安全性、有效性和合法性，從而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。3.責(zé)權(quán)部門行政部被指定為統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各類公司證照管理工作的主要責(zé)任部門。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩大類。4.1.1基礎(chǔ)證照包括但不限于各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等，這些是公司正常運(yùn)營(yíng)所必須的基本證照。4.1.2專業(yè)證照則涵蓋了各公司在特定經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)所取得的專業(yè)類證照，例如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理工作由公司行政部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。(2)國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證的辦理工作則由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。(3)公司各類專業(yè)證照的辦理工作主要由行政部負(fù)責(zé)。4.2.2除正常的年審和換證流程外，任何涉及證照變更或注銷的事項(xiàng)，均須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.2.3證照的辦理工作必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成。若因延誤而導(dǎo)致證照過期，經(jīng)辦人員將承擔(dān)主要責(zé)任，其直接領(lǐng)導(dǎo)則需承擔(dān)連帶責(zé)任。若因此產(chǎn)生罰款，罰款金額將由經(jīng)辦人員及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4所有證照辦理完成后，必須將復(fù)印件提交至行政部進(jìn)行備案。4.2.5證照辦理過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，經(jīng)辦人員需憑有效票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.3證照保管及使用4.3.1公司所有證照原件由指定專人專柜負(fù)責(zé)保管，行政部需進(jìn)行登記、備案，并保留復(fù)印件以備查。4.3.2各公司行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理證照復(fù)印件。若因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件，需經(jīng)行政部同意并提供，同時(shí)做好登記工作，明確用途及有效期。4.3.3若因業(yè)務(wù)需要借用證照原件，需填寫“證照借用申請(qǐng)表”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可向保管員借出。借出時(shí)需在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立即歸還，并在登記表