2024年辦公用品規(guī)章制度例文（三篇）

第5頁共5頁2024年辦公用品規(guī)章制度例文辦公用品與設(shè)備管理制度及車輛管理規(guī)章一、辦公用品管理原則本制度旨在確保辦公用品管理的規(guī)范性、高效性及安全性，以品種齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當(dāng)為基本原則。同時，建立詳盡的賬目記錄，并嚴(yán)格按照《物資的驗收、出入庫及保管制度》執(zhí)行入庫、出庫手續(xù)。二、辦公區(qū)域與庫房管理1.辦公用品管理區(qū)域應(yīng)保持文明、清潔，特別注重安全防火、防盜措施，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，非工作人員禁止隨意進(jìn)入庫房。2.各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，對適宜以舊換新的物品，必須執(zhí)行以舊換新制度。三、辦公設(shè)備（軟件）更新、維護、使用制度（一）職責(zé)與范圍1.公司辦公設(shè)備包括但不限于電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各類因辦公需求而購置或定制的辦公軟件。本制度旨在確保辦公設(shè)備及軟件的正常運行與高效利用。2.特定設(shè)備（如傳真機、照相機、攝像機、會議室設(shè)備等）由辦公室指定專人負(fù)責(zé)日常保管、使用與定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題需及時上報并安排專業(yè)人員維修。（二）更新、維修及維護保養(yǎng)1.辦公設(shè)備更新涉及設(shè)備升級、新購移動存儲設(shè)備、耗材補給及特殊配套設(shè)備購置等，均需填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部負(fù)責(zé)采購。2.設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時填寫申請單并安排定點公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行檢修。3.更換設(shè)備部件亦需填寫申請單，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。4.各部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說明書等資料。（三）使用管理規(guī)定1.使用計算機及外設(shè)時，需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤）在使用及斷開連接時，需遵循安全操作規(guī)程，避免數(shù)據(jù)丟失或設(shè)備損壞。3.軟件使用應(yīng)遵循統(tǒng)一購買原則，禁止私自安裝未經(jīng)許可的軟件以防病毒傳播。4.文檔及數(shù)據(jù)需定期備份，殺毒工作每周至少進(jìn)行一次，殺毒軟件由辦公室統(tǒng)一提供。5.計算機清潔工作實行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，定期進(jìn)行內(nèi)外部清潔，確保設(shè)備良好運行。（四）禁止行為嚴(yán)禁將辦公設(shè)備外借、外用，禁止在上班時間利用計算機進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，包括但不限于玩游戲、觀看非工作視頻、傳播不健康或違法信息等。四、車輛管理規(guī)章（一）總體管理公司辦公車輛及司機由總經(jīng)理統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)交通安全教育及車輛調(diào)度。所有車輛及司機出車需經(jīng)副經(jīng)理統(tǒng)一安排。（二）車輛使用與保養(yǎng)1.車輛實行定人、定車、定期保養(yǎng)、維修制度，確保車輛始終處于良好狀態(tài)。2.公司車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)辦公、文件取送、財務(wù)款項取送、緊急護送等公務(wù)活動。用車需提前預(yù)約，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）司機職責(zé)司機出車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自用車將追究責(zé)任。司機需建立行車及維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄車輛使用及維修情況。（四）維修管理為降低維修成本，公司車輛實行定點維修制度。車輛送修需開具修車單，外出遇急需修理時，可先聯(lián)系修理廠后補辦手續(xù)。以上制度旨在規(guī)范公司辦公用品、設(shè)備及車輛的管理與使用，確保資源的高效利用與公司的正常運營。2024年辦公用品規(guī)章制度例文（二）辦公用品管理應(yīng)秉持全面性、優(yōu)質(zhì)性、經(jīng)濟性、合理性及賬目清晰的原則，依據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》嚴(yán)格執(zhí)行入庫、出庫流程。六、辦公用品的儲存環(huán)境需維持文明、整潔，同時強化安全意識，注重防火、防盜措施，確保一切操作遵循既定規(guī)章制度，非授權(quán)人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入庫房區(qū)域。七、各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)秉持節(jié)約精神，對符合以舊換新條件的物品，必須執(zhí)行以舊換新制度。關(guān)于辦公設(shè)備（含軟件）的更新、維護及使用，特明確以下制度、職責(zé)及適用范圍：一、辦公設(shè)備與軟件界定公司辦公設(shè)備涵蓋電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各辦公室專用設(shè)備。辦公軟件則指為滿足辦公需求而購置或定制的軟件產(chǎn)品。本制度旨在確保辦公設(shè)備及軟件的有效運行與安全操作，最大化其使用價值。二、設(shè)備保管與使用1.特定設(shè)備（如傳真機、照相機、攝像機、會議室設(shè)備等）由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、使用，并實施定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即上報，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)定點維修公司進(jìn)行檢修與保養(yǎng)。2.各辦公室計算機的日常清潔工作需指定專人負(fù)責(zé)。三、設(shè)備更新、維修與保養(yǎng)1.辦公設(shè)備更新涉及設(shè)備升級、移動存儲設(shè)備采購、耗材補給及特殊配套設(shè)備購置等。軟件更新則因工作需要購置或升級新應(yīng)用軟件。2.更新申請需填寫《辦公設(shè)備更新(維修)申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財務(wù)部負(fù)責(zé)采購。3.設(shè)備故障時，應(yīng)及時填寫維修申請單，通過定點公司或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。4.部件更換需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可實施。5.各部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說明書等資料。四、辦公設(shè)備使用管理規(guī)范1.使用計算機及外設(shè)時，需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤）在使用時，應(yīng)避免高速運轉(zhuǎn)時受外力碰撞，斷開連接前需遵循系統(tǒng)提示操作。3.計算機軟件及應(yīng)用軟件需統(tǒng)一購買，并按規(guī)定步驟操作，禁止私自安裝軟件以防病毒傳播。4.文檔及數(shù)據(jù)備份由各處室負(fù)責(zé)，每月定期由專人使用移動存儲設(shè)備進(jìn)行重要數(shù)據(jù)備份。殺毒軟件由辦公室提供，并要求每周至少殺毒、升級一次。5.計算機清潔工作實行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，外部每周清潔兩次（禁用濕抹布），內(nèi)部每季度需打開機箱清潔一次。6.辦公設(shè)備嚴(yán)禁外借、私用，嚴(yán)禁利用計算機從事與工作無關(guān)、不健康或違反國家政策法規(guī)的活動。五、車輛管理規(guī)章制度為加強車輛管理，提高使用效率，特制定以下規(guī)定：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司辦公車輛、司機的全面管理及交通安全教育，車輛及司機出車由副經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度。（二）車輛實行定人、定車、定期保養(yǎng)、維修制度，確保車輛隨時處于良好狀態(tài)，滿足公務(wù)用車需求。（三）公司車輛主要用于領(lǐng)導(dǎo)外出辦公、文件取送、財務(wù)款項取送、緊急護送等。用車需提前預(yù)約，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（四）司機出車需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自用車將追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)后果。（五）司機需建立行車記錄及車輛維修保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄車輛行駛里程、技術(shù)狀況、維修保養(yǎng)情況等信息。（六）為降低維修成本，公司車輛實行定點維修制度，維修前需開具修車單并明確修理內(nèi)容。外出遇緊急情況需先修理后補辦手續(xù)。2024年辦公用品規(guī)章制度例文（三）在辦公用品及設(shè)備管理上，需遵循以下原則：確保辦公用品的全面性、優(yōu)質(zhì)性、價格合理性及庫存管理的科學(xué)性，同時控制開支在適當(dāng)范圍內(nèi)，并建立健全的賬目管理體系，依據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》嚴(yán)格執(zhí)行入庫、出庫手續(xù)。6.辦公用品的管理需體現(xiàn)文明、清潔的特點，并高度重視安全防火、防盜工作，嚴(yán)格遵守既定規(guī)章制度。非相關(guān)工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入庫房區(qū)域。7.各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)秉持勤儉節(jié)約的原則，合理使用辦公用品。對于符合以舊換新條件的物品，必須執(zhí)行以舊換新政策。關(guān)于辦公設(shè)備（含軟件）的更新、維護及使用，特制定以下制度及職責(zé)范圍說明：一、設(shè)備范疇與軟件定義公司辦公設(shè)備涵蓋電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機、電話、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、多功能廳彩電、音響、投影儀等，以及各處室所需的其他設(shè)備。辦公軟件則指因辦公需求而購置或定制的專業(yè)軟件。本制度旨在保障辦公設(shè)備及軟件的高效、安全使用，最大化其效能。二、設(shè)備保管與檢查傳真機、照相機、攝像機及會議室設(shè)備由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理、使用，并定期進(jìn)行維護檢查。一旦發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即上報，并由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系定點維修單位的技術(shù)人員進(jìn)行檢修、維護及保養(yǎng)。各室計算機亦需指定專人負(fù)責(zé)日常清潔工作。三、更新、維修及維護保養(yǎng)辦公設(shè)備的更新包括設(shè)備升級、移動存儲設(shè)備采購、耗材補給及特殊配套設(shè)備購置等。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時，需填寫《辦公設(shè)備更新（維修）申請單》，經(jīng)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修或更換部件。各室、部門應(yīng)妥善保管相關(guān)設(shè)備的保修、維修及使用說明書等資料。四、使用管理規(guī)定1.計算機及外設(shè)使用需注意防塵、防磁、防靜電、防水、防腐等措施。2.移動存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤）在使用時，應(yīng)避免外力碰撞，并確保在斷開連接前執(zhí)行正確操作。3.軟件統(tǒng)一購買，使用時應(yīng)遵循規(guī)范步驟，禁止安裝未經(jīng)許可的軟件以防止病毒傳播。4.日常文檔及數(shù)據(jù)需定期備份，殺毒工作亦需每周至少執(zhí)行一次，并由辦公室提供殺毒軟件。5.計算機的清潔工作實行誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，定期進(jìn)行內(nèi)外部清潔。6.嚴(yán)禁將辦公設(shè)備外借、私用，禁止利用計算機進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如游戲、觀看非工作性質(zhì)視頻等，更不得傳播違法或有害信息。五、車輛管理規(guī)章制度為加強車輛管理，確保車輛高效、安全使用，特制定以下規(guī)定：（一）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司車輛及司機的全面管理，包括交通安全教育。車輛及司機的調(diào)度由副經(jīng)理統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（二）車輛需定人、定車、定期保養(yǎng)及維修，確保隨時處于良好運行狀態(tài)。因