2024年公司行政管理制度例文（二篇）

第22頁共22頁2024年公司行政管理制度例文大功：每次額外發(fā)放一個月基本工資，與當(dāng)月工資一并發(fā)放。4.獎金：一次性發(fā)放一定數(shù)額的獎金。第六十三條：具備以下事跡之一者，可予以嘉獎：1.連續(xù)六個月績效考核結(jié)果為優(yōu)秀的員工。2.連續(xù)三個月未休假者。第六十四條：具備以下事跡之一者，可予以記功：1.針對工作流程、維修技術(shù)或管理制度提出具體建議方案，經(jīng)采納并實施后取得顯著成效者。2.年終考核中，在節(jié)約費用開支或?qū)U料利用方面表現(xiàn)突出的部門或個人。3.遇有事故或緊急情況，勇于承擔(dān)責(zé)任，并妥善處理，有效避免或減少損失者。4.發(fā)現(xiàn)并舉報損害公司利益的行為，經(jīng)查證屬實者。5.遇有意外事件或緊急情況，奮不顧身，極力搶救，從而顯著減少重大損失者。6.年終考核中，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。第六十五條：具備以下事跡之一者，可記大功或頒發(fā)獎金：1.年終考核中，連續(xù)十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。2.有研究發(fā)明成果，對公司有重大貢獻，且能降低成本、增加利潤者。3.年終考核中，被評為優(yōu)秀的部門。4.一年內(nèi)累計記功三次者。第六十六條：員工處罰分為以下五種：1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。2.記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。3.記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資。4.開除：予以解雇。5.追究刑事責(zé)任。第六十七條：具備以下情況之一，經(jīng)查證屬實或有具體證據(jù)者，處以警告：1.在工作時間內(nèi)聊天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作。2.在工作時間內(nèi)擅自離開工作崗位。3.因過失導(dǎo)致工作錯誤，但情節(jié)輕微。4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定。5.違規(guī)駕車但未造成嚴重后果。6.初次不服從主管人員合理指揮。7.浪費公物，情節(jié)輕微。8.檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責(zé)。9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司時拒絕接受保安或管制人員查詢檢查。10.在食堂就餐時不排隊、不守紀律、無理取鬧。11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人但未造成損失。12.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間。13.宿舍衛(wèi)生狀況臟、亂、差，經(jīng)檢查確認。14.外出辦事時未按規(guī)定領(lǐng)取出門證。15.品行不端，不文明禮貌，辱罵他人。16.私自拆裝宿舍照明電線、插座或使用電爐、電熱水器。17.進入公司時未按規(guī)定穿著工作服并被查獲。18.指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織的培訓(xùn)。第六十八條：具備以下情況之一，經(jīng)查證屬實或有具體證據(jù)者，得予以記過：1.因疏忽或工作馬虎導(dǎo)致機器設(shè)備、物品材料受損或傷及他人。2.因巡檢、維護不及時等原因引發(fā)事故。3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧，妨害他人工作。4.投機取巧、隱瞞事實以謀取非法利益。5.在工作時間躺臥睡覺。6.在宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博或進行其他不良行為。第六十九條：具備以下情況之一，經(jīng)查證屬實或有具體證據(jù)者，得予記大過：1.泄漏公司生產(chǎn)或商業(yè)機密。2.遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具。3.擅自變更工作方法導(dǎo)致公司遭受重大損失。4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從。5.在工作時間內(nèi)在工作場所制造私人物品。6.一個月內(nèi)累計曠工達三日。7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器導(dǎo)致危害發(fā)生。8.初次代人打卡或托人打卡，或偽造出勤記錄。9.惡言吵罵同事或慫恿相罵、打罵。第七十條：具備以下情況之一，經(jīng)查證屬實或有具體證據(jù)者，得予解雇除名：1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益。2.故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他財產(chǎn)，或故意泄漏技術(shù)、營業(yè)機密導(dǎo)致公司受損。3.無正當(dāng)理由連續(xù)曠工三日或年度內(nèi)累計曠工六日。4.第二次代人打卡、托人打卡或偽造出勤2024年公司行政管理制度例文（二）經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后，需完成借閱手續(xù)。借閱檔案期間，務(wù)必保持檔案整潔無損，嚴禁涂改內(nèi)容，并嚴格遵守安全與保密規(guī)定。未經(jīng)授權(quán)，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，涉及密級檔案必須獲得總經(jīng)理的批準；而一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可進行摘錄或復(fù)制。檔案的銷毀：1.未經(jīng)允許，任何單位或個人均無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2.若需銷毀檔案，密級檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可進行；一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。3.對于經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員應(yīng)認真填寫并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過程。印鑒管理：公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后，管理印鑒人員方可蓋章。若違反此規(guī)定，由此產(chǎn)生的后果將由直接責(zé)任人員承擔(dān)。公司所有需加蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準后方可開出。持空白介紹信外出工作歸來后，必須向公司匯報其用途，未使用的必須交回。蓋章后出現(xiàn)的任何意外情況，將由批準人負責(zé)。公文打印管理：公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價計費。公司各部室的所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品管理：1.辦公用品的購發(fā)：每月月底前，各部室負責(zé)人需將該部門所需辦公用品計劃提交至總經(jīng)理辦公室?？偨?jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)采購并發(fā)放。發(fā)放時需根據(jù)各部室的實際工作需要，由部室主任簽字領(lǐng)回。除正常配給的辦公用品外，若需領(lǐng)用其他用品，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單負責(zé)配齊，以確保其正常工作。負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員需確保辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)，并妥善保管。建立辦公用品賬本，辦理好入庫、出庫手續(xù)，出庫必須由領(lǐng)取人員簽字。辦公用品管理需保持文明、清潔，注意安全防火防盜，嚴格遵守規(guī)章制度，禁止非工作人員進入庫房。2.勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部室的實際工作需要統(tǒng)一購買并發(fā)放。庫房管理：1.庫房物資需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時需當(dāng)面點清數(shù)量并檢查包裝是否完好。如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點并通知有關(guān)負責(zé)人。3.物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單并經(jīng)公司辦公室主任批準。5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并辦理外借手續(xù)。6.嚴格管理賬單資料，確保所有賬冊、賬單填寫整潔、清楚、計算準確且不得隨意涂改。7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)人員入內(nèi)，并配備消防設(shè)施以確保防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理：1.報刊管理人員需每半年根據(jù)公司要求制定訂閱報刊計劃及預(yù)算，并負責(zé)辦理相關(guān)訂閱手續(xù)。2.每日負責(zé)取回報刊并進行處理、分類、登記后分別送至相關(guān)部門。相關(guān)部門處理完畢后一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管存檔備查。3.報刊不得隨意挪作他用如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。附則：1.公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。私人信件需自費貼足郵票交辦公