2024年辦公用品采購合同經典版（四篇）

第7頁共7頁2024年辦公用品采購合同經典版1.確認與記錄1.1甲方需在驗收單上簽字確認，同時須將驗收單的復印件交予乙方。季度末或月末結算時，以驗收單上的產品數(shù)量和價格為依據。1.2對于替換的產品，需在驗收單上明確標注。若產品增加或價格變動，需另外單獨填寫驗收單。1.3對于緊急采購的產品，乙方應按照甲方對產品的要求，保證在8小時內送至指定地點。2.質量保證2.1乙方確保提供的所有產品為投標書中規(guī)定的原廠產品，質量符合投標書中的標準。如產品與標準不符，乙方需負責更換；若更換后仍不符合標準，甲方有權退貨。3.售后及其他服務3.1若產品在使用中出現(xiàn)質量問題或無法滿足使用需求，甲方有權要求乙方在24小時內進行退換貨。雙方需對退換貨情況進行驗收記錄，以備結算時核對。3.2乙方需提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，并在變更時及時通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人員需佩戴公司標識并遵守相關規(guī)定。特殊情況下的人員更換，需做好送貨情況交接表，以確保退換貨或補貨等操作的及時性。3.3通過采用電子商務系統(tǒng)功能模塊（BS/CS），以實現(xiàn)更多的用戶自助服務功能。4.環(huán)保和安全要求4.1乙方承諾商品和服務符合國家環(huán)保規(guī)定，并承擔由此產生的經濟損失。4.2乙方提供的商品和服務不得對甲方的工作人員健康造成危害，并承擔由此引發(fā)的經濟損失。5.產品瑕疵5.1乙方在交貨前應對產品的品質、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量進行全面準確的檢驗，確保無任何瑕疵。5.2若甲方發(fā)現(xiàn)產品存在瑕疵，有權要求乙方換貨。換貨產品必須全新且符合招標書規(guī)定的品質、規(guī)格和性能。若換貨仍無法滿足甲方要求，甲方有權退貨，相關費用和損失由乙方承擔。6.違約責任6.1合同生效后，甲乙雙方應遵守合同并友好協(xié)商處理相關事宜。如一方違約，違約方需承擔對守約方造成的經濟損失。6.2如甲方未按約定時間付款，每逾期一日需向乙方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過總價的5%。6.3若乙方未按約定時間將產品送達指定地點或未在規(guī)定時間內送完全部產品（經甲方允許延期的除外），每逾期一日，乙方需向甲方支付相當于一季度總貨款千分之二的違約金，但總額不超過合同總價的5%。6.4若乙方提供的貨物質量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔由此造成的經濟損失。7.合同的變更和解除7.1未經甲乙雙方書面一致同意，任何一方不得擅自變更合同內容。如因不可抗力導致合同無法履行，雙方應書面協(xié)商處理。7.2對合同的任何修改或補充，須經雙方授權代表簽字后生效，并成為合同不可分割的部分，具有同等法律效力。7.3如一方嚴重違反合同，另一方應及時書面通知違約方糾正，違約方應在收到通知后規(guī)定的時間內改正，否則守約方有權解除合同并要求賠償損失。8.不可抗力8.1因不可抗力事件導致合同無法履行，受影響方不承擔未履行合同的責任，但需在72小時內提供相關證明給對方，并盡快減輕和克服影響。8.2受不可抗力影響的一方應盡力減輕影響，并在事件結束后繼續(xù)履行合同義務。若影響持續(xù)超過三個月，雙方應協(xié)商解除合同及未盡事宜。9.其他條款9.1任何一方破產、解散，本合同自動終止。10.甲方：_____乙方：_____11.日期：____日期：_____2024年辦公用品采購合同經典版（二）甲方：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________乙方：__________聯(lián)系方式：__________地址：__________一、乙方應依據甲方的具體需求，提供相應貨物。1.貨物名稱：______________________________________。2.貨物規(guī)格：______________________________________。3.貨物數(shù)量：______________________________________。二、貨物價格相關條款1.本合同項下貨物的單價，以乙方本次中標采購的單價為準（需經甲方最終確認）。2.貨物單價已包含貨物的運輸費用及保修期內備品備件的所有含稅費用。若中標稅率為17%，則需按此稅率開具增值稅發(fā)票；否則，開具普通發(fā)票。3.貨物單價亦包含乙方應提供的伴隨服務/售后服務費用。4.對于甲方所需但報價單上未列出的貨物，乙方需在____個工作日內以書面形式通知甲方價格。甲方將在詢價、比價后的____個工作日內給予回復。三、合同組成文件本合同包含乙方提供的報價文件（報價單）。四、質量保證條款1.乙方提供的貨物必須嚴格符合甲方規(guī)定的質量、規(guī)格和性能要求。未經甲方指定人員要求，不得擅自更改。2.乙方需確保貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，于其使用壽命內保持優(yōu)良性能。五、交貨與驗收1.乙方需按照甲方規(guī)定的時間和方式交付貨物。2.乙方交付的貨物需完全符合甲方規(guī)定的貨物種類、數(shù)量和規(guī)格要求。六、售后服務乙方應依據國家相關法律法規(guī)及“三包”規(guī)定，以及合同所附的“服務承諾”提供服務。七、貨款支付方式每月____日對帳完畢后，乙方需提交對賬單和發(fā)票給甲方。送貨款項將在每月____日前結算上月貨款，最遲在____天內結清。甲方將以轉賬方式將貨款付給乙方指定的收款人或賬戶，嚴禁將貨款交予其他人員。八、違約責任1.甲方無正當理由不得拒收貨物或拒付貨款。2.若乙方未能按時交付貨物，給甲方造成損失的，乙方需賠償甲方相應費用。3.如乙方所交付貨物的品種、型號、規(guī)格不符合甲方規(guī)定，甲方有權拒收。若貨物被證實為假冒偽劣產品，乙方需無條件退貨或換貨，并根據情節(jié)輕重，甲方有權扣除本批次貨物的價格款。4.在乙方承諾或國家規(guī)定的質量保證期內，若貨物經兩次維修或更換仍不能達到約定質量標準，甲方有權退貨，并要求乙方賠償因此遭受的損失。九、爭議解決1.因貨物質量問題發(fā)生爭議的，應邀請國家認可的質量檢測機構進行鑒定。若貨物符合標準，鑒定費由甲方承擔；若不符合標準，鑒定費由乙方承擔。2.合同執(zhí)行期間，乙方不得擅自提價。若甲方在其他渠道獲知的貨物價格低于乙方報價單價格____%以上，甲方有權按最低價格結算。3.因本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可向____人民法院提起訴訟。十、合同生效及其他1.本合同自簽訂之日起生效，執(zhí)行期限至____年____月____日止。2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。3.本合同的解釋依據為中華人民共和國的現(xiàn)行法律。甲方（蓋章）：__________負責人（簽字）：__________簽訂日期：____年____月____日乙方（簽字）：__________開戶行：__________賬號：__________簽訂日期：____年____月____日2024年辦公用品采購合同經典版（三）甲方：（采購人）_____乙方：（供應商）_____簽約時間：_____第一條合同標的乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標報價表”第號。第二條合同總價款1、本合同項下貨物總價款為（大寫）____人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規(guī)定。2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發(fā)生的所有含稅費用。3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。第三條組成本合同的有關文件下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件（報價單）;（2）技術規(guī)格響應表;（3）服務承諾;（4）甲乙雙方商定的其他文件。第四條質量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質量、規(guī)格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。第五條交貨和驗收1、乙方應按照本合同或招投標文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：_____，聯(lián)系人：_____，電話：_____。2、交貨時間：則乙方應當在____年____月____日前將貨物交付甲方。3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。4、甲方應當在到貨后的個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。第六條伴隨服務/售后服務1、乙方應按照國家有關法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。第七條貨款支付甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復印件后，____個工作日內支付貨款。第八條違約責任1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的____%違約金。2、甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的____‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的____%。3、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價____%的違約金。4、乙方逾期交付貨物的，每逾期____天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的____‰的滯納金。如乙方逾期交貨達____天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。5、乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額____%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。6、在乙方承諾的或國家規(guī)定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。7、乙方未按本合同的規(guī)定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的____%向甲方承擔違約責任。第九條爭議的解決1、因貨物的質量問題發(fā)生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔;貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規(guī)則申請仲裁。第十條合同生效及其他1、本合同自簽訂之日起生效。2、本合同一式____份。3、本合同應按照中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。甲方（蓋章）：_____乙方：_____負責人：_____法人代表：_____地址：_____地址：_____郵編：_____郵編：_____電話：_____電話：_____電子信箱：_____電子信箱：_____2024年辦公用品采購合同經典版（四）供方（乙方）_____需方（甲方）_____經充分協(xié)商，甲乙雙方達成如下協(xié)議：一、甲方在乙方定點采購辦公用品，乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題，否則，將無條件退換物品。三、乙方所提供物品的規(guī)格由甲方決定，乙方如根據市場變化調整價格，必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格，甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好，如有此行為，甲方有權終止本協(xié)議。四、甲方一次性采購達____元以上的，乙方負責為甲方送