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會(huì)議合作協(xié)議格式模板合同編號(hào):__________第一條會(huì)議內(nèi)容1.1甲方同意于__________年____月____日至____月____日在__________(地點(diǎn))舉辦主題為“__________”的會(huì)議。1.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,包括會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、餐飲、交通、住宿等事項(xiàng)。第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,提供專業(yè)、高效的服務(wù),保障會(huì)議的質(zhì)量和效果。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定詳細(xì)的會(huì)議方案,包括但不限于會(huì)議日程、演講嘉賓、展覽展示等內(nèi)容,并報(bào)甲方審批。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)會(huì)議進(jìn)行宣傳推廣,擴(kuò)大會(huì)議的影響力。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)給予客觀、公正的評(píng)價(jià),并提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。第四條會(huì)議費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):_______________________元整),甲方分兩次支付,具體支付方式和時(shí)間如下:第一次支付:甲方在合同簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):_______________________元整);第二次支付:甲方在乙方完成會(huì)議服務(wù)后的____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的人民幣_(tái)___元整(大寫(xiě):_______________________元整)。4.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算,至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至協(xié)議約定的服務(wù)完成之日止。甲方(蓋章):______________________乙方(蓋章):______________________甲方代表(簽名):______________乙方代表(簽名):______________簽訂日期:______________一、附件列表:1.會(huì)議合作協(xié)議格式模板2.會(huì)議服務(wù)方案3.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表4.會(huì)議日程安排5.會(huì)議宣傳推廣方案6.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施要求7.參會(huì)人員名單8.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議服務(wù),視為違約。2.乙方未按照約定提供會(huì)議服務(wù),視為違約。3.甲方未按照約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,視為違約。4.乙方未按照約定時(shí)間提供正規(guī)發(fā)票,視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指會(huì)議的舉辦方。2.乙方:指提供會(huì)議組織與服務(wù)的一方。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議組織與服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。5.保密期限:指雙方對(duì)彼此商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等承擔(dān)保密義務(wù)的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議場(chǎng)地設(shè)施不符合要求:與乙方溝通,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位。2.會(huì)議日程安排沖突:提前與乙方協(xié)商,調(diào)整日程安排,確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.會(huì)議宣傳推廣效果不佳:要求乙方加大宣傳力度,提高宣傳效果。4.會(huì)議費(fèi)用支付遇到問(wèn)題:與乙方財(cái)務(wù)部門(mén)溝通,確保付款憑證合法有效。5.會(huì)議期間出現(xiàn)緊急情況:乙方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,保障參會(huì)人員安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.
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