展會項目策劃書

展會項目策劃書.....

會展項目策劃

《校園會展項目策劃書》

課程性質(zhì)：

專業(yè)：

年級：

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校園會展項目策劃書

目錄

一、項目背景…………

二、展會的目的和宗旨………………

三、項目的基本情況…………………

四、展會價格及初步預(yù)算方案………

五、展會工作人員分工計劃…………

六、展會招展計劃……

七、展會招商計劃……

八、展會宣傳推廣計劃………………..s..

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九、展會籌備進度計劃………………

十、展會服務(wù)商安排計劃……………

十一、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃……

十二、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃………………

十三、效果評估方案…………………

一、項目背景

努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)人才，已是成為高職高專教育改革的重要容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學(xué)歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學(xué)生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導(dǎo)致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應(yīng)屆畢業(yè)生。故為了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓(xùn)的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學(xué)生舉辦此次活動。

二、展會的目的和宗旨

通過舉辦此次展覽會，既豐富了校園生活，同時為廣大師..s..

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生提供生活必需品采購平臺。我們這次展會主題是?！白屛覀児餐畹男@變得更美好”，讓校園生活充滿希望，讓希望充滿色彩，讓色彩充滿溫暖。

三、項目基本情況

1、項目名稱：

2、展會主題：友誼聯(lián)盟，大家一起來。

3、展會時間：

2021年11月22日-11月25日

4、舉辦場地：學(xué)院足球場

5、活動對象：主要面向全院學(xué)生

6、展會規(guī)模：3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個

特裝展位5個

7、展品圍

夏季清涼品：防曬衣、電風(fēng)扇、太陽傘等

學(xué)習(xí)用品：文具、書籍、益智玩具等

生活用品：護膚品、化妝品、洗滌品

飾品：工藝品、首飾、掛墜、手工制品、十字繡等

電子產(chǎn)品：鼠標(biāo)、鍵盤、MP3、MP4、MP5、u盤，耳機等盆栽：仙人掌、仙人球等各類小型室植物

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四、展會價格及初步預(yù)算方案

成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、傳單制作等費用

2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等

3、其他不可預(yù)見費用

收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用

企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用

1、3M*3M標(biāo)準(zhǔn)展位：

配兩桌子，兩凳子

2、收費標(biāo)準(zhǔn)：

A、夏季清涼品類100元/2天

B、電子產(chǎn)品類100元/2天

C、飾品類100元/2天

D、生活用品100元/2天

E、學(xué)習(xí)用品100元/2天

F、盆栽100元/2天

成本主要包括以下幾個方面：

1、前期宣傳推廣費用：校及校外宣傳、相關(guān)資料、橫幅、..s..

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傳單制作等費用

2、相關(guān)活動費用：開幕式及相關(guān)配套活動所需物品及籌備費用等

3、其他不可預(yù)見費用

收入主要包括以下幾個方面：

展位租金：主要是參展商所支付的展位費用

企業(yè)贊助：主要是招展階段主辦方拉到的贊助費用

五、展會工作人員分工計劃

主要由2021級部分同學(xué)參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：

外聯(lián)組：主要負(fù)責(zé)活動贊助工作，與贊助商聯(lián)系活動等問題。招商組：主要負(fù)責(zé)活動招商招展活動。

宣傳組：主要負(fù)責(zé)活動宣傳工作。

財務(wù)組：主要負(fù)責(zé)統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。

物資申請組：主要負(fù)責(zé)校物資申請。

現(xiàn)場管理組：主要負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場管理工作。

機動組：主要負(fù)責(zé)展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。

開幕式組：主要負(fù)責(zé)開幕式相關(guān)活動

現(xiàn)場活動組：主要負(fù)責(zé)活躍展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關(guān)活動倉管組：主要負(fù)責(zé)參展商的展品及其他物品管理

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六、展會招展計劃

本次展會展區(qū)和展位的劃分根據(jù)展會的展覽題材和展會定位。

根據(jù)交通與方便，本次展會選擇在學(xué)院足球場，本次展會要劃分6個展區(qū)，3*3標(biāo)準(zhǔn)展位30個，特裝展位5個，展區(qū)分別為夏季清涼品類展區(qū)、電子產(chǎn)品類展區(qū)、飾品類展區(qū)、生活用品類展區(qū)、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)、盆栽展區(qū)。其中夏季清涼品類展區(qū)7個、電子產(chǎn)品類展區(qū)6個、飾品類展區(qū)7個、生活用品類展區(qū)5個、學(xué)習(xí)用品類展區(qū)5個、盆栽展區(qū)5個。

七、展會招商計劃

展會贊助分為現(xiàn)金贊助和實物贊助兩大類：

現(xiàn)金贊助：

分為兩種：冠名贊助和獨家贊助

實物贊助：

提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物品

八、展會宣傳推廣計劃

由于展會的推廣工作需要緊扣主題、突出重點?；诰C合展會規(guī)模及形式的多樣性，所以需要擴大宣傳，充分運用一切可利用的媒體如校園報刊、網(wǎng)絡(luò)、校園廣播、向外發(fā)傳單等進行宣傳，形成廣泛熱烈的輿論氛圍。具體推廣工作如下：

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前期宣傳工作

1）校宣傳：

a.校園廣播站宣傳

b.在校園網(wǎng)上登有關(guān)此次展會的相關(guān)信息

c.宣傳組在校園樓道間、食堂及各棟學(xué)生公寓等人流較多的地方進行分發(fā)傳單

d.在各宿舍大門進行定點宣傳

e.在學(xué)院顯眼地帶拉橫幅

在教學(xué)樓、公寓樓、文化長廊等顯眼處粘貼海報

2）校外宣傳：

a.在周邊的各大高校分發(fā)傳單

b.和各大高校校園廣播站洽談，爭取做廣播宣傳

c.在各大高校粘貼海報

d.利用人際關(guān)系與各大高校學(xué)生干部洽談，進行人員推廣

e.制作邀請函，誠摯邀請各大