辦公自動化課件

第1章中文版WindowsXP基

本操作

本章將圍繞文件管理和程序管理等方面的內(nèi)容，系

統(tǒng)介紹WindowsXP的基本功能和操作方法，為以后辦

公自動化的學習打下良好的基礎，主要內(nèi)容如下：

1-1中文版WindowsXP概述

1-2WindowsXP的文件管理

1-3WindowsXP的程序管理

1-1中文版WindowsXP概述

?任務1WindowsXP的啟動和退出

歸納：操作系統(tǒng)（OperatingSystem簡稱OS）的

出現(xiàn)、使用和發(fā)展是近四十年來計算機軟件的一個

重大進展。OS的目的主要有兩個：一是為用戶提供

和計算機的接口；二是統(tǒng)一管理計算機的全部資源。

WindowsXP的啟動和退出實際上就是用戶和計算機

之間接口的建立和斷開過程。

1-1中文版WindowsXP概述

?任務2了解WindowsXP的桌面

歸納：所謂桌面就是WindowsXP啟動后我們所看到

的整個屏幕。本任務中我們針對構成桌面的各元素

進行了相關設置，主要包括：排列圖標和自定義工

具欄等操作。操作本身比較簡單，重要的是要掌握

WindowsXP申彳吏用鼠標操祚的基本方法。在完成以

上操作過程中，主要涉及到左鍵單擊、右鍵單擊和

左鍵拖動等鼠標的典型操作方式。

1-1中文版WindowsXP概述

?任務3WindowsXP其它常見界面要素簡介

歸納：窗口、對話框和菜單是WindowsXP中非常重

要的界面要素，它們各有其構成形式和操作特點，

而且目前各種在WindowsXP上運行的軟件都使用與

WindowsXP基本相同的界面要素。因此熟悉這些界

面要素的構成和操作特點對掌握操作系統(tǒng)Windows

XP極其應用程序是非常重要的。

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1-2Windows的文件管理

?任務1文件與文件夾簡介

⑴文件

在計算機中，存儲的信息都是以文件的形式存放的。文件有不同的類型，

由文件名標識進行區(qū)別。一個完整的文件名由以下三部分組成：文件主名、

間隔符和文件擴展名，其中擴展名反映了文件的類型。

(2)文件夾

使用文件夾的目的是為了分類管理文件。磁盤是存儲信息的設備，當一個

磁盤存儲了大量的文件時，會造成文件管理的困難，為了便于管理，可以

將文件分類后存儲在不同的文件夾中。文件夾可以包含文件也可以包含它

的子文件夾。

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1-2Windows的文件管理

任務2了解Windows資源管理器

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1-2Windows的文件管理

?任務3創(chuàng)建新文件夾

用戶可以將數(shù)目眾多的文件按照邏輯上分類，將不同類

型的文件放在不同的文件夾中，以便于文件管理，這也

正是創(chuàng)建文件夾的目的。

本操作的關鍵之處是要首先找到新文件夾的上一級文件

夾（也稱為父文件夾）并打開它，然后進行操作，如果

將創(chuàng)建文件夾的操作比喻為建造房子，那么建房之前一

定要選對需要建房的地方，否則一切勞動都是徒勞的。

1-2Windows的文件管理

?任務4文件或文件夾的重命名與刪除

歸納：

(1)操作的“多樣性”是WindowsXP的顯著特征。如文件或文件夾的重命

名操作，我們介紹了四種操作方法，這些方法各有不同。

(2)在為文件重命名時需要注意，不要將原有的文件擴展名改變，否則可

能會導致文件不能被打開。

(3)刪除文件或文件夾的操作是一種具有“攻擊性”的操作，為了防止誤

操作，WindowsXP為計算機的每個分區(qū)或硬盤分配了一個“回收站”，當

從計算機的硬盤刪除對象時，該對象并沒有被真正的刪除而只是放在“回收

站”中，必要時用戶可以還原已刪除的對象。

(4)如果刪除的文件或文件夾不是來自于計算機的硬盤(如軟盤或可移動

船則被刪除的文件或文件夾不放入“回收站”，它們是不可還原的。

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1-2Windows的文件管理

?任務5文件或文件夾的移動與復制

歸納：

剪貼板是是WindowsXP提供的信息交換工具，它是系統(tǒng)在計算機內(nèi)

存中開辟的一塊臨時存儲空間，因此它具有和計算機內(nèi)存相同的性

質(zhì)，當一個對象“復制”到剪貼板后，只要不斷電，該對象就會長

期存儲在剪貼板中，所以用戶可以多次進行“粘貼”操作，直到有

新的對象進入剪貼板為止，即它總是保存最新的信息。剪貼板的功

能非常強大，借助剪貼板用戶可實現(xiàn)不同外部存儲器之間、

WindowsXP與其它應用程序之間以及不同應用程序之間的不同對象

的傳遞和交換。

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1-2Windows的文件管理V

?任務5文件或文件夾的移動與復制'

本任務中，我們介紹了三種移動與復制文件或文件夾的操作方法，

總結如下：

(1)操作的“多樣性”是WindowsXP的顯著特征。如文件或文件夾的重命

名操作，我們介紹了四種操作方法，這些方法各有不同。

(2)在為文件重命名時需要注意，不要將原有的文件擴展名改變，否則可

能會導致文件不能被打開。

(3)刪除文件或文件夾的操作是一種具有“攻擊性”的操作，為了防止誤

操作，WindowsXP為計算機的每個分區(qū)或硬盤分配了一個“回收站”，當

從計算機的硬盤刪除對象時，該對象并沒有被真正的刪除而只是放在“回收

站”中，必要時用戶可以還原已刪除的對象。

、(4)如果刪除的文件或文件夾不是來自于計算機的硬盤(如軟盤或可移動

則被刪除的文件或文件夾不放入“回收站”，它們是不可還原的。

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1-2Windows的文件管理

?任務6查看、設置文件或文件夾的屬性

文件或文件夾的屬性是指文件或文件夾所具有的特性，它是操

作系統(tǒng)對文件或文件夾的類型作的一種標記，以便進行分類管理。

WindowsXP中，文件或文件夾包含三種屬性：只讀、隱藏和存檔。

若將文件或文件夾設置為只讀屬性，則該文件或文件夾不允許

更改或刪除；若將文件或文件夾設置為隱藏屬性，則該文件或文件

夾在默認情況下將被隱藏起來，無法查看和使用；若將文件或文件

夾設置為存檔屬性，表示該文件或文件夾已存檔，一些程序用此選

項來控制要備份哪些文件。

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1-2Windows的文件管理

?任務6查看、設置文件或文件夾的屬性

打開“Windows資源管理器”窗口，選定要設置屬性的文件或文

件夾，依次單擊菜單欄上的【文件】一【屬性】菜單命令，彈出下

圖所示的對話框。打開“常規(guī)”選項卡，在“屬性”選項組中，選

定需要的屬性復選框，單擊【確定】命令按鈕，關閉對話框，完成

對所選文件或文件夾的屬性設置。

1-3WindowsXP的程序管理］

?任務1WindowsXP環(huán)境下如何運行應用程序

WindowsXP環(huán)境下應用程序大都是擴展名為exe的文件，所以啟動

應用程序最直接的方法就是在“Windows資源管理器”窗口中找到

應用程序文件，然后雙擊它。除此之外，還可以采用以下方法啟動

應用程序：

A通過桌面或【開始】菜單中的快捷方式啟動應用程序。

A通過【開始】菜單中的“運行”對話框啟動應用程序。

A用“啟動”組在開機后自動啟動應用程序。

A通過任務欄上的“快速啟動工具欄”啟動應用程序。

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1-3WindowsXP的程序管理

?任務1WindowsXP環(huán)境下如何運行應用程序

啟動應用程序的方法很多，從應用的角度看操作方法當

然越簡單越好。因此，在“Windows資源管理器”窗口

中找到應用程序文件，然后雙擊該程序文件啟動程序的

操作并不是最好的方法，雖然它更能反映出運行程序的

本質(zhì)。啟動應用程序的最簡單方法就是雙擊程序的快捷

方式，快捷方式可以置于桌面上、文件夾中，也可以置

于【開始】菜單中。

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1-3WindowsXP的程序管理

■任務2創(chuàng)建應用程序的快捷方式

快捷方式為啟動程序提供了快速簡便的操作方法，通過

鼠標雙擊快捷方式圖標，可以達到快速啟動應用程序的目

的。原則上可以為任何一個對象（程序、文檔、文件夾、

控制面板打印機或磁盤等）建立快捷方式，打開快捷方式■

就意味著打開了相應的對象。,

本任務中，我們僅討論如何建立應用程序的快捷方式，

以達到快速啟動程序的目的。

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1-3Win