2024年會議管理制度范例（六篇）

第6頁共6頁2024年會議管理制度范例人力資源部關(guān)于會議管理的通知一、請假制度在會議管理中，員工需嚴格遵守請假流程，確保會議的正常進行。二、會議內(nèi)容規(guī)范1.半年工作總結(jié)會議：各與會人員需詳細總結(jié)、匯報半年來的工作情況，包括但不限于工作具體內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。2.其他會議安排：公司年終總結(jié)表彰大會：旨在總結(jié)全年工作，部署下一年度任務(wù)，并表彰獎勵先進集體及個人。此會議由行政人員具體組織實施。各專題會議：相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期召開，針對運營管理、招商、企劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理及合約等專項工作進行討論、部署和總結(jié)。員工發(fā)起的會議：員工可就公司制度或工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需多部門協(xié)同的，可提請適當(dāng)級別的會議。會議納入臨時會議范圍，并需總經(jīng)理批準。三、會議召開流程（一）會議安排1.涉及多部門或臨時召開的會議，召集部門應(yīng)提前____天將總經(jīng)理批準的會議通知單報行政會議專員，由行政人員統(tǒng)一安排。2.行政人員每月編制例會計劃，與月排班表同步公布。3.已列入計劃的會議如需改期或臨時安排其他會議，組織部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批，并請行政人員調(diào)整計劃。未經(jīng)調(diào)整，不得隨意更改。4.部門例會須服從公司統(tǒng)一安排，小會不得與公司例會同期召開，遵循小會服從大會、局部服從整體的原則。5.會議確定后，與會人員應(yīng)預(yù)先安排工作，原則上不得請假缺席或遲到。特殊情況需提前向總經(jīng)理請假，并指派專人參加，會后詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保工作按時完成。（二）會議準備1.專項主題會議或需投影設(shè)備演示的會議，行政人員應(yīng)提前調(diào)試設(shè)備。2.會議前，專人負責(zé)會標制作、飲用水等準備工作。3.重大會議由行政專員負責(zé)全面準備，包括議程安排、資料準備、場所布置、服務(wù)人員安排、簽到、會后事項等，并通知相關(guān)部門拍照、攝像。（三）會議召開及傳達1.明確會議目的，聚焦主題，提高效率。2.參會人員會前應(yīng)準備相關(guān)材料，發(fā)言言簡意賅，組織者控制發(fā)言時間。3.重要決議或記錄未公布前，不得提前透露。4.與會人員應(yīng)詳細記錄會議內(nèi)容，以便于傳達和落實。行政管理部將抽查記錄。5.會議紀要由行政專員整理，公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，并分發(fā)給相關(guān)人員。其他會議由召集部門負責(zé)記錄整理。6.行政人員負責(zé)問題匯總、分類，下發(fā)工作要求，并跟蹤完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）會議紀律1.嚴格遵守會議時間，提前____分鐘到達。不得缺席、遲到、早退，請假需經(jīng)召集人批準。無故缺席者扣除績效分數(shù)。2.中層會議和高層會議應(yīng)至少提前一天通知。3.會議期間關(guān)閉或調(diào)至靜音狀態(tài)的通訊設(shè)備，禁止與會議無關(guān)的行為。4.表決采取少數(shù)服從多數(shù)原則，決議事項應(yīng)按期完成。2024年會議管理制度范例（二）會議制度一、局務(wù)會議（一）會議內(nèi)容：1.貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務(wù)和要求。2.討論并部署重要工作。3.研究討論民政系統(tǒng)重大改革措施。（二）參會人員：局務(wù)會議由局長、副局長及局機關(guān)各科室負責(zé)同志組成。（三）會議組織：會議由局長或委托副局長召集并主持，會議議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率：局務(wù)會議通常每月召開兩次，遇有特殊情況可隨時召開。二、局長辦公會議（一）會議內(nèi)容：1.討論并決定民政局工作中的重大問題。2.研究并落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項任務(wù)。3.討論并決定各科室及基層單位請示的重大事項。4.討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。（二）參會人員：局長、副局長；列席人員由局長確定。（三）會議組織：會議由局長或委托副局長召集，會議議題由局長、副局長提出。（四）會議頻率：局長辦公會議實行例會制度，通常每月召開一次，無特殊情況不變更。三、支部會議（一）會議內(nèi)容：1.傳達并貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。2.研究確定黨的積極分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正事宜。3.糾正并解決黨員隊伍中存在的問題，并提出處理意見。（二）參會人員：支部全體成員。（三）會議組織：會議由支部書記或委托副書記召集并主持，會議議題由支部書記、副書記和委員提出。（四）會議頻率：支部會議一般每季度召開一次。2024年會議管理制度范例（三）員工應(yīng)事先妥善規(guī)劃工作，原則上不得請假缺席或遲到。如遇特殊情況，需提前向總經(jīng)理申請，獲得批準后可由指定人員代替參加，并在會后主動了解會議內(nèi)容及待辦事項，確保會議布置的任務(wù)按時按質(zhì)完成，并對結(jié)果負責(zé)。4.會議準備規(guī)定4.1若會議涉及特定主題或需要投影設(shè)備，應(yīng)由信息部提前進行設(shè)備調(diào)試。4.2行政管理部應(yīng)指定專人負責(zé)制作和設(shè)置會議標識，以及根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備飲用水或其他接待用品。4.3對于特別重要的會議，行政管理部需專人負責(zé)各項準備工作，包括：4.3.1會議議程安排：發(fā)起人需提前提交議程給公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者。4.3.2會議資料準備（如需分發(fā)，應(yīng)在入場前登記分發(fā)）。4.3.3會議場所布置：由發(fā)起人確定地點，行政部確保會議室的清潔整潔。4.3.4會議服務(wù)人員的安排：由行政部安排人員負責(zé)服務(wù)，如提供茶水、準備資料等。4.3.5行政部負責(zé)會議通知，通常采用電話通知。若需特別說明會議議題、資料準備、會務(wù)安排等，應(yīng)以書面通知單進行通知。4.3.6會議簽到：行政部提供簽到表，并通知參會人員。4.3.7特別重大會議需安排專門的會議記錄人，通常為總經(jīng)理助理或行政部文員。4.3.8如需留存會議資料，應(yīng)提前通知相關(guān)部門進行拍照、錄像。5.會議紀律準則5.1會議遵循“誰主辦，誰組織”的原則。5.2會議主持人應(yīng)：5.2.1不晚于會前規(guī)定時間到達會場，檢查會務(wù)準備，做好會前準備。5.2.2會議開始時，主持人應(yīng)說明會議議題、議程、待解決的問題、目標以及議程控制的注意事項。5.2.3會議進行中，主持人應(yīng)適時控制議程，有權(quán)限定發(fā)言時間和中止無關(guān)議題的發(fā)言，以確保會議效率。5.3參會人員應(yīng)：5.3.1準時參會并在簽到表上簽到。5.3.2發(fā)言應(yīng)簡潔明了，緊密圍繞議題。5.3.3遵循主持人對議程的控制要求。5.3.4工作部署性質(zhì)的會議，原則上不進行討論性發(fā)言。5.3.5遵守會議紀律，將手機調(diào)至振動或轉(zhuǎn)至其他未參會人員處，原則上不允許在會議中接聽電話，如必須接聽，請離開會場。5.3.6自行做好會議記錄。6.會議記錄管理6.1公司所有會議應(yīng)有專用記錄本進行記錄，并指定專人負責(zé)。記錄應(yīng)包括原始記錄和考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。6.1.1原始記錄應(yīng)保持原始性，對議決事項注明“議決”。6.1.2原始記錄需在會議當(dāng)日由主持人審閱并簽名確認，同時做好考勤記錄。6.1.3行政部負責(zé)會議原始記錄的歸檔、保管，將經(jīng)確認的考勤記錄轉(zhuǎn)交考勤人員。6.2會議紀要和會議記錄的分發(fā)、傳閱、歸檔：6.2.1公司級會議紀要的分發(fā)或傳閱范圍由主持人確定，行政部存檔備查。6.2.2各部門會議記錄由本部門常設(shè)記錄員歸檔保管，并送行政部一份副本備查。6.2.3會議記錄作為公司機要檔案，管理人不得擅自泄露，查閱需遵循公司文檔管理和保密制度。7.會議管理權(quán)責(zé)與處罰7.1行政部負責(zé)公司會議的協(xié)調(diào)及本制度的監(jiān)督執(zhí)行。7.2會議主辦部門負責(zé)會議組織，并有權(quán)對違反制度的行為提出處罰。7.3遲到、早退、缺席定義：7.3.1遲到：參會人員在規(guī)定時間后____分鐘內(nèi)未到，計為遲到。7.3.2早退：未經(jīng)主持人同意，在會議結(jié)束前____分鐘離開，計為早退。7.3.3缺席：必須參會人員未經(jīng)請假擅自缺席或請假未獲批準，計為缺席。8.處罰規(guī)定：8.1無正當(dāng)理由的遲到、早退每次罰款____元。8.2無正當(dāng)理由的缺席每次罰款____元。8.3因通知不當(dāng)導(dǎo)致參會人員2024年會議管理制度范例（四）人力資源部關(guān)于會議管理的規(guī)范一、請假流程（略）二、會議內(nèi)容4.定期會議：各與會人員需分別總結(jié)并匯報半年內(nèi)的工作情況，涵蓋具體工作內(nèi)容、任務(wù)執(zhí)行情況以及所取得的業(yè)績或成效等。三、其他會議安排1.公司年終總結(jié)表彰大會：旨在全面總結(jié)全年工作，部署下一年度工作任務(wù)，并對先進集體及個人進行表彰獎勵。該會議由行政部門具體負責(zé)組織實施。2.各專題會議：根據(jù)實際需要，由相關(guān)部門不定期召開，內(nèi)容聚焦于運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項議題的討論、部署與總結(jié)。3.員工發(fā)起的會議：公司員工可就公司制度或工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，若需多部門協(xié)同，可提請召開適當(dāng)級別的會議。此類會議需經(jīng)行政人員納入臨時會議范疇，并報請總經(jīng)理批準。四、會議召開流程（一）會議安排1.涉及多部門參與或階段工作需要的臨時會議，會議召集部門應(yīng)提前____天將經(jīng)總經(jīng)理批準的會議通知單提交至行政會議專員，由行政人員統(tǒng)一安排后方可召開。2.行政人員需每月編制例會會議計劃，并與月排班表同步公布。3.已列入計劃的會議如需改期或遇特殊情況需臨時安排其他會議，組織部門應(yīng)提前____天報總經(jīng)理審批，并通知行政人員調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政人員調(diào)整的，任何部門或個人不得隨意更改會議計劃。4.各部門工作例會需遵循公司統(tǒng)一安排，不得與公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。5.會議確定后，與會人員應(yīng)提前做好工作安排，原則上不得請假缺席或遲到。遇特殊情況需提前向總經(jīng)理請假，經(jīng)批準后可指派專人代為參加。會后應(yīng)主動了解會議內(nèi)容及交辦事項，確保各項工作按時保質(zhì)完成，并對工作結(jié)果負責(zé)。（二）會議準備1.涉及專項主題或需使用投影設(shè)備的會議，行政人員應(yīng)提前進行設(shè)備連接與調(diào)試。2.會議前，行政人員應(yīng)安排專人負責(zé)會標的制作與設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備飲用水或其他招待用品。3.特別重大會議，行政專員需負責(zé)全面準備工作，包括會議議程安排、資料準備、場所布置、服務(wù)人員安排、簽到及會后事項等，并通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作以留存資料。（三）會議召開及傳達1.明確會議目的，聚焦于解決問題與提高效率。會議應(yīng)主題明確，避免無邊際討論。2.參會人員會前應(yīng)明確議題并準備相關(guān)文件材料。3.發(fā)言應(yīng)言簡意賅，會議組織者或主持人需控制發(fā)言時間，避免超時。4.重要會議決議或記錄未正式公布前，嚴禁提前透露會議內(nèi)容。5.與會人員須使用正式會議記錄本詳細記錄會議內(nèi)容，以便會后準確傳達會議精神并落實工作任務(wù)。行政管理部將不定期抽查會議記錄。6.會議紀要由行政專員負責(zé)整理并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)后分發(fā)與會人員及相關(guān)部門。其他會議由召集部門指定專人負責(zé)記錄整理并存檔。7.會議結(jié)束后，行政人員或會議組織部門需匯總問題、整理工作要求并下發(fā)至相關(guān)部門。行政專員負責(zé)督辦、檢查與追蹤會議決定事項的完成情況，并在下次例會前向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。（四）會議紀律1.嚴格遵守會議開始時間，提前____分鐘到達會場。不得缺席、遲到或早退，會議記錄人員需登記到會情況。請假需經(jīng)會議召集人批準，無故缺席者將扣除績效分數(shù)____分。2.管理級別以上人員共同參加的會議為中層會議，應(yīng)至少提前一天通知。3.決策層人員共同參加的會議為高層會議，同樣應(yīng)至少提前一天通知。4.會議期間，所有參會人員應(yīng)將通訊設(shè)備調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，并避免從事與會議無關(guān)的活動如看報紙雜志、聽音樂、接聽電話等。5.會議表決原則上遵循少數(shù)服從多數(shù)原則，特殊情況可集中討論決定。一經(jīng)會議決議之事項，應(yīng)按期完成。2024年會議管理制度范例（五）制度特作如下規(guī)定：第十五條監(jiān)事會會議的召集與主持由監(jiān)事會主席負責(zé)。若監(jiān)事會主席因故無法履行職責(zé)，則由半數(shù)以上監(jiān)事共同推選一名監(jiān)事來召集并主持監(jiān)事會會議。第十六條監(jiān)事會會議計劃每年召開若干次，具體次數(shù)待定。若監(jiān)事會主席認為有必要，可召集臨時監(jiān)事會會議。第十七條召開監(jiān)事會會議前，應(yīng)至少提前十天通知全體監(jiān)事，并明確會議的時間、地點及討論內(nèi)容等相關(guān)信息。第十八條監(jiān)事會的議事方式與表決程序，除遵循《公司法》的相關(guān)規(guī)定外，其余部分由集團公司的章程進行具體規(guī)定。第十九條監(jiān)事會應(yīng)對會議所討論的事項形成詳細的會議記錄，并由出席會議的監(jiān)事簽字確認。第二十條監(jiān)事會決議的表決采用一人一票制，且須獲得半數(shù)以上監(jiān)事的同意方可通過。第二十一條監(jiān)事會會議的主要議題包括：1.傳達并貫徹市政府、市國資委等上級單位的重要文件、指示、決定及會議精神；2.審議監(jiān)事會的工作計劃、工作報告草案；3.審議監(jiān)事會對集團公司經(jīng)營管理層在法律法規(guī)、公司章程、財務(wù)會計報告、經(jīng)營效益、國有資產(chǎn)保值增值及資產(chǎn)運營等方面的監(jiān)督檢查報告；4.對集團公司經(jīng)營管理層的經(jīng)營行為進行檢查，并可對其經(jīng)營業(yè)績進行綜合評價，提出獎懲建議；5.其他需由監(jiān)事會審議的重要事項。第五章黨政聯(lián)席會議制度第二十二條黨政聯(lián)席會議由黨委書記負責(zé)召集并主持，參會人員包括黨委成員、經(jīng)營班子成員及需列席會議的相關(guān)人員。黨政聯(lián)席會議原則上每月召開若干次，具體次數(shù)待定。第二十三條黨政聯(lián)席會議的主要內(nèi)容包括：1.傳達并貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、部門的重要文件、指示、決定及會議精神；2.研究集團公司的工作思路、重點、措施及實施步驟；3.討論集團公司的重大經(jīng)營管理工作、財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況及需討論的費用開支情況；4.黨委書記、董事長、總經(jīng)理認為需提請黨政聯(lián)席會議討論的其他事項。第二十四條辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會前的各項準備工作，并負責(zé)會議的記錄、保管、存檔及后續(xù)協(xié)調(diào)落實工作。第二十五條如有必要，辦公室應(yīng)及時起草相關(guān)文件，經(jīng)召集人審批后印發(fā)。第六章集團公司辦公會議制度第二十六條集團公司辦公會議由集團公司中層及以上干部參加，會議由董事長主持，每兩個月至少召開一次，通常安排在每月初的第一個工作日進行。第二十七條集團公司辦公會議的主要內(nèi)容包括：1.傳達并貫徹黨中央、省政府、市政府等上級部門的重要文件、指示、決定及會議精神；部署董事會、黨政聯(lián)席會議決定的相關(guān)工作；2.總結(jié)、交流、布置月度工作；3.董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。第二十八條行政辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會前的各項準備工作，并負責(zé)會議的記錄、保管、存檔等工作。第七章經(jīng)營工作會議制度第二十九條經(jīng)營工作會議由集團公司經(jīng)營班子成員、各承資企業(yè)負責(zé)人及相關(guān)部室負責(zé)人參加，會議由總經(jīng)理主持，每季度至少召開一次，通常安排在每季度初進行。第三十條經(jīng)營工作會議的主要內(nèi)容包括：1.傳達并貫徹黨中央、省政府、市政府等上級部門的重要文件、指示、決定及會議精神；布置黨政聯(lián)席會議、集團公司辦公會議決定的相關(guān)工作；2.各承資企業(yè)總結(jié)、交流上季度工作，匯報下季度工作計劃；3.董事長、總經(jīng)理認為需要通報、討論的其他事項。第三十一條辦公室應(yīng)根據(jù)召集人的指示，做好會前的各項準備工作，并負責(zé)會議的記錄、保管、存檔等工作。第八章部室會議制度第三十二條集團公司各部室應(yīng)建立部室會議制度，明確部室內(nèi)部召開的各類會議形式及內(nèi)容。每月至少召開一次由本部室人員參加的部室學(xué)習(xí)或討論會，討論部室工作、傳達上級文件精神及領(lǐng)導(dǎo)要求等。第九章全體員工會議制度第三十三條全體員工會議由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開，公司全體員工均需參加。會議內(nèi)容主要包括：傳達相關(guān)指示精神；組織政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)；總結(jié)表彰、部署及通報工作；宣布與公司管理、員工福利等相關(guān)的綜合事宜。全體員工會議根據(jù)實際需要不定期召開。第十章其他第三十四條根據(jù)具體議題需要，各類會議可擴大至相關(guān)人員參加。第三十五條經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可召開各條線工作會議或?qū)ｎ}會議。其中：安全生產(chǎn)例會每季度初召開一次，由投資發(fā)展部負責(zé)召集，集團公司所屬企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)及安全專管2024年會議管理制度范例（六）（一）安全辦公會議制度1.公司安全辦公會議：公司應(yīng)每月定期召開一