2024年鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度范文（二篇）

第8頁(yè)共8頁(yè)2024年鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度范文一、記錄與保存1.確保各項(xiàng)事務(wù)的記錄與保存工作得到妥善執(zhí)行。二、考勤管理2.對(duì)于無(wú)故缺席或不請(qǐng)假擅自離崗的員工，將依據(jù)其所耽誤的工作天數(shù)，相應(yīng)扣減其津貼補(bǔ)貼，并要求其提交書面檢查。3.員工申請(qǐng)公休假時(shí)，應(yīng)提前在年初提交休假計(jì)劃，以便進(jìn)行統(tǒng)籌安排。三、經(jīng)費(fèi)管理制度（一）財(cái)務(wù)與經(jīng)費(fèi)管理1.實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)報(bào)賬制度和經(jīng)費(fèi)開支預(yù)報(bào)制度。辦公室的所有開支均需經(jīng)過(guò)“一支筆”審批流程，開支單據(jù)必須經(jīng)由經(jīng)辦人、審核人簽名，并送交辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行報(bào)銷。2.辦公用品及設(shè)備的采購(gòu)管理需遵循以下規(guī)定：?jiǎn)未尾少?gòu)金額在____元以下者，需經(jīng)綜合科科長(zhǎng)同意；超過(guò)____元者，則必須報(bào)請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批。其他人員不得擅自采購(gòu)辦公用品及設(shè)備，否則相關(guān)費(fèi)用將不予報(bào)銷。3.嚴(yán)格控制私人借用公款的行為，嚴(yán)禁挪用公款。因特殊情況確需借款者，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并明確注明歸還日期。出差人員所借墊的現(xiàn)金，應(yīng)在返回后____天內(nèi)結(jié)清相關(guān)手續(xù)。4.報(bào)賬員應(yīng)自覺執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷的原始憑證，確保報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合規(guī)性。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)結(jié)算中心報(bào)賬，確保會(huì)計(jì)對(duì)應(yīng)科目的準(zhǔn)確性，保持賬證、賬款的一致性。四、公物管理制度（一）公物保護(hù)1.辦公室全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)和公物，嚴(yán)禁故意損害或有意侵占公物。對(duì)于損害或侵占公物的行為，將要求責(zé)任人照價(jià)賠償。2.購(gòu)置新辦公設(shè)備時(shí)，需由辦公室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定，并由綜合科按照領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行辦理。辦公用品的購(gòu)買則需經(jīng)辦人開列清單并報(bào)送辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按照市政府相關(guān)規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買和分發(fā)。（二）小車管理辦公室小車的管理工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)和綜合科共同負(fù)責(zé)。因公或特殊情況需要使用小車時(shí)，必須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意。駕駛員應(yīng)確保小車始終處于安全、正常、整潔的狀態(tài)；若小車需要保養(yǎng)或維修時(shí)，必須報(bào)請(qǐng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按要求在指定專業(yè)廠進(jìn)行維修。五、安全、保密和綜治工作制度（一）責(zé)任制度安全、保密和綜治工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，日常工作則由綜合科按照職責(zé)分工落實(shí)到具體責(zé)任人。（二）保密規(guī)定辦公室人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密守則》的各項(xiàng)規(guī)定，不得向家屬、子女、親朋好友透露任何保密事宜。如有違反者，將按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。（三）遵章守紀(jì)與思想教育辦公室人員應(yīng)自覺遵章守紀(jì)，并對(duì)親屬和子女進(jìn)行思想教育和法規(guī)教育，防止發(fā)生危害社會(huì)治安的行為。（四）安全檢查與整改認(rèn)真做好防火防盜等安全工作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)各科室的保密工作每半年檢查一次；對(duì)安全和綜治工作則每季度檢查一次。同時(shí)，堅(jiān)持節(jié)假日值班制度，對(duì)重點(diǎn)部位進(jìn)行隨時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。六、獎(jiǎng)懲制度（一）表彰與獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于受到上級(jí)和市委、市政府表彰獎(jiǎng)勵(lì)的辦公室人員，辦公室將在年終根據(jù)其實(shí)績(jī)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）文稿獎(jiǎng)勵(lì)辦公室人員撰寫的反映以工代賑工作的各類文稿，若被市級(jí)以上刊物采用者，辦公室將根據(jù)文稿的數(shù)量和質(zhì)量給予作者原稿費(fèi)3至____倍的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）違紀(jì)處理對(duì)于辦公室人員在工作或生活中出現(xiàn)的違紀(jì)事件，將視其情節(jié)輕重按黨紀(jì)政紀(jì)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（四）先進(jìn)工作者評(píng)選每年度將根據(jù)工作表現(xiàn)和實(shí)績(jī)?cè)u(píng)選出先進(jìn)工作者并給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)確保上級(jí)有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定的貫徹落實(shí)。附：1.保密守則（具體內(nèi)容略）2.____開發(fā)工作“十要十不準(zhǔn)”（具體內(nèi)容略）2024年鄉(xiāng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度范文（二）一、綜合保障工作1.郵政服務(wù)：我們圓滿完成了報(bào)刊信件的分送工作，總量達(dá)到____萬(wàn)件，確保了機(jī)關(guān)設(shè)施的完好率維持在____%，維修服務(wù)的滿意率也達(dá)到了____%。在中央空調(diào)、電梯、強(qiáng)電、弱電、給排水系統(tǒng)、消防、停車場(chǎng)、安全預(yù)警系統(tǒng)等多個(gè)領(lǐng)域，我們確保了這些系統(tǒng)在連續(xù)五年高負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)下的穩(wěn)定運(yùn)行，有效保障了機(jī)關(guān)日常工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，二級(jí)服務(wù)機(jī)構(gòu)如醫(yī)療、超市、食堂、洗車場(chǎng)、園林等也在不斷提升服務(wù)水平，以滿足廣大職工的需求。2.環(huán)境營(yíng)造：我們致力于創(chuàng)造優(yōu)雅的辦公環(huán)境，通過(guò)精細(xì)化的機(jī)關(guān)保潔工作和園林養(yǎng)護(hù)，確保了環(huán)境的整潔與美觀。在節(jié)會(huì)期間，我們還特別對(duì)機(jī)關(guān)氛圍進(jìn)行了精心裝飾，有效規(guī)范了機(jī)關(guān)的廣告、宣傳、標(biāo)識(shí)以及銀行MAT柜、廣電媒體、移動(dòng)、電信通訊設(shè)施等，整治了亂搭亂建、私自改造和噪音污染等問(wèn)題，為創(chuàng)建“省衛(wèi)生文明單位”和“省園林式單位”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。3.節(jié)能降耗：在節(jié)能降耗方面，我們嚴(yán)格按照《節(jié)能降耗管理工作規(guī)范》執(zhí)行，通過(guò)細(xì)致有效的管理和長(zhǎng)期不懈的努力，實(shí)現(xiàn)了連續(xù)____年每年節(jié)能降耗____%的優(yōu)異成績(jī)。同時(shí)，我們還繼續(xù)完成了新的節(jié)能目標(biāo)，維修支出比上年下降了____%。機(jī)關(guān)的國(guó)有資產(chǎn)、公共設(shè)施管理完好率也達(dá)到了____%。我們進(jìn)一步整合了公共會(huì)議室資源，調(diào)劑了辦公用房____多間，提高了資源利用效率。二、安全保衛(wèi)工作行政中心作為一座沒(méi)有圍墻的開放式辦公群樓，其保衛(wèi)任務(wù)十分艱巨。我們堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主”的方針，通過(guò)人防與物防相結(jié)合的方式，實(shí)現(xiàn)了____小時(shí)全天候的嚴(yán)防死守。在過(guò)去一年中，我們啟動(dòng)了多個(gè)應(yīng)急預(yù)案，出動(dòng)了多次巡邏力量，對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行了嚴(yán)格登記檢查，并協(xié)助處置了多起突發(fā)事件。我們成功制止了非法打橫幅、發(fā)狀紙、喊口號(hào)、堵大門等擾亂機(jī)關(guān)秩序的行為，確保了機(jī)關(guān)的安全有序。同時(shí)，我們還加強(qiáng)了車輛管理、交通事故調(diào)處等工作力度，確保了機(jī)關(guān)內(nèi)部的交通順暢和安全。三、科學(xué)管理工作我們注重量化績(jī)效考核工作的重要性，通過(guò)周安排、日督查、月考核的方式推動(dòng)各項(xiàng)工作有序開展。我們推行了上下班指紋考勤制度，并實(shí)現(xiàn)了每天的崗位紀(jì)律抽查和每月的工作績(jī)效評(píng)分機(jī)制。這些措施與獎(jiǎng)金福利掛鉤，有效激發(fā)了干部職工的工作積極性和主動(dòng)性。同時(shí)我們還堅(jiān)持制度管理、民主監(jiān)督和人文關(guān)懷相結(jié)合的原則，倡導(dǎo)和堅(jiān)持自我學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提升、持續(xù)改進(jìn)的良好風(fēng)尚。這些努力使得我們的班子和全體干部職工團(tuán)結(jié)干事氛圍濃厚，工作作風(fēng)、服務(wù)理念、服務(wù)水平和服務(wù)效率均得到了明顯提升。我們的后勤工作也因此被評(píng)為“____市先進(jìn)單位”和“____市優(yōu)秀法人單位”，并再次被市委、市政府授予績(jī)效考核“紅旗單位”的榮譽(yù)稱號(hào)。四、重大活動(dòng)服務(wù)工作在重大活動(dòng)服務(wù)方面我們同樣表現(xiàn)出色。我們認(rèn)真做好了人大政協(xié)兩會(huì)和經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等重大活動(dòng)的后勤保障和會(huì)務(wù)服務(wù)工作，并積極參與了花炮節(jié)、佛文化節(jié)、一中____周年校慶等重大活動(dòng)的后勤服務(wù)工作。我們還精心組織了多次升旗儀式和花炮禮品的采購(gòu)分送工作。在全市重要接待活動(dòng)中我們也積極參與其中并發(fā)揮了重要作用。此外我們還承擔(dān)了應(yīng)急指揮中心的日常管理和中心工作用房以及重大活動(dòng)的服務(wù)工作。我們還牽頭組織了“全民健身周”系列活動(dòng)并開展了豐富多彩的機(jī)關(guān)工會(huì)活動(dòng)。這些工作都充分展示了我們作為后勤保障部門的專業(yè)能力和服務(wù)水平。五、后勤保障工作會(huì)議市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)唐建新召集了有關(guān)部門負(fù)責(zé)人召開了行政中心后勤保障工作辦公會(huì)議。市委常委、市委辦主任劉旭也出席了會(huì)議。會(huì)議聽取了市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局關(guān)于安全保障、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能、食堂等方面工作情況的匯報(bào)并給予了充分肯定。針對(duì)機(jī)關(guān)食堂解困問(wèn)題會(huì)議要求機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政局、友誼賓館共同協(xié)商拿出方案報(bào)政府常務(wù)會(huì)議審定。同時(shí)會(huì)議還同意將行政中心電子防控系統(tǒng)納入“平安瀏陽(yáng)