2024年公司會議室管理制度模版（三篇）

第3頁共3頁2024年公司會議室管理制度模版1.范圍本標準旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員的具體要求。2.管理職責2.1綜合管理部職責2.1.1負責例會的籌備、會議室的安排，并確保會議室整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導，促進各部門在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發(fā)），并對會議決定的事項進行督查督辦，同時做好督查督辦情況的反饋工作。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議根據(jù)性質(zhì)不同，細分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：研究并處理公司內(nèi)部管理中的重大事項。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：包括黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織和記錄：由綜合管理部部長負責。3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：涉及公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動的安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導。3.3.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.3.4參加人員：涵蓋總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工等。3.3.5會議組織和記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負責。3.4員工大會3.4.1會議內(nèi)容：討論涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及在需要時向全體員工說明公司生產(chǎn)與發(fā)展的形勢或進行動員。3.4.2會議主持人：總經(jīng)理或經(jīng)總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導。3.4.3會議時間：根據(jù)需求確定。3.4.4會議地點：根據(jù)具體情況確定。3.4.5參加人員：公司全體員工。3.4.6會議組織和記錄：由綜合管理部文字秘書負責。4.會議要求4.1與會人員需按時參加會議，會議期間應保持全程參與，嚴禁私自中途退場。如有特殊情況需請假，應向相關(guān)領(lǐng)導申請。4.2與會者需做好會議記錄，對于有傳達任務(wù)的事項，應及時、準確地傳達下去，并認真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。4.3與會人員在會議期間應將手機調(diào)至靜音或振動狀態(tài)，以確保會議的正常進行。2024年公司會議室管理制度模版（二）1.范圍本標準旨在明確吉林新力熱電有限公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參會人員等相關(guān)規(guī)定。本標準為公司會議室管理之基本準則。2.管理職責2.1綜合管理部職責2.1.1負責會議的組織安排、會議室的調(diào)配以及會議室環(huán)境的整潔與設(shè)施的維護。2.1.2協(xié)助主管領(lǐng)導，協(xié)調(diào)各部門在例會決定事項上的執(zhí)行與配合。2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程規(guī)劃、會議記錄（含會議紀要的編制與分發(fā)），并對會議決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督與反饋。3.管理內(nèi)容與要求3.1會議類別公司會議依其性質(zhì)可分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會等。3.2經(jīng)理辦公會議3.2.1會議內(nèi)容：涉及公司內(nèi)部管理中的重大事項進行研究與決策。3.2.2會議主持人：公司總經(jīng)理。3.2.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室。3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮。3.2.6會議組織與記錄：由綜合管理部部長負責。3.3經(jīng)理辦公擴大會議3.3.1會議內(nèi)容：討論公司日常工作、行政事務(wù)及重大活動安排。3.3.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導。3.3.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.3.4參加人員：包括總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、各部門部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、安監(jiān)及安培專工等。3.3.5會議組織與記錄：由生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管負責。3.7員工大會3.7.1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的議題，如工資、住房、保險等；以及需向全體員工通報的公司形勢或動員事項。3.7.2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的其他公司領(lǐng)導。3.7.3會議時間：根據(jù)實際需要確定。3.7.4會議地點：待定。3.7.5參加人員：公司全體員工。3.7.6會議組織與記錄：由綜合管理部文字秘書負責。4.會議要求4.1所有與會人員需按時出席會議，會議期間應保持全程參與，不得無故中途離場。如有特殊情況需請假，應向相關(guān)領(lǐng)導申請。4.2與會者需認真記錄會議內(nèi)容，對于需傳達的事項，應及時、準確地向相關(guān)人員傳達，并切實執(zhí)行會議決議。4.3會議期間，請與會人員將手機調(diào)至靜音或振動模式，以免干擾會議進行。2024年公司會議室管理制度模版（三）為提升會議的組織效率與質(zhì)量，充分發(fā)揮會議室功能，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)辦公環(huán)境，實現(xiàn)會議室管理的規(guī)范化和合理化，確保公司各類會議的順利進行，現(xiàn)結(jié)合公司實際狀況，特制定以下會議室管理規(guī)定。第一章管理部門及管理職責第一條公司的會議室由公司行政部統(tǒng)一管理，各項目會議室則由各項目行政部負責。第二條公司行政部的職責包括：(一)負責發(fā)布公司例會的通知；(二)協(xié)調(diào)與安排會議室的使用；(三)負責公司例會的物資準備工作；(四)負責公司例會的會議記錄；(五)確保會議室的清潔衛(wèi)生及設(shè)施完好。第三條例會結(jié)束后，應立即起草會議紀要，并跟進上次例會的待辦事項，及時將會議紀要及跟蹤報告發(fā)送至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。第二章會議室使用規(guī)定第四條為避免使用沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天向公司行政部提出申請，填寫并提交會議室使用登記表，以便統(tǒng)一調(diào)度。第五條如遇緊急會議，需立即通知行政部，并在會后補辦登記手續(xù)。第六條如遇公司緊急或重要會議，已預訂會議室的部門需優(yōu)先服從，部門間會議則按照重要性和緊急性原則協(xié)商解決。第七條申請使用會議室時，需明確設(shè)備需求、使用時間、參會人數(shù)以及會后與行政部交接的負責人等信息。第八條除特別要求，一般會議不提供糕點、水果、茶水等物資，部門會議所需由各部門自行準備，緊急情況下行政部可協(xié)助，但費用由各部門自行承擔。第九條使用期間，應妥善使用和保持會議室的整潔，不得隨意移動設(shè)備、家具，不得損壞設(shè)施。使用完畢后，需將所有移動過的設(shè)備、家具恢復原狀，關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員進行交接檢查。如涉及視頻會議系統(tǒng)，需由設(shè)備管理員共同參與檢查交接。第十條使用后，使用部門需負責清潔工作，并與行政文員、設(shè)備管理員共同完成交接，填寫完畢的使用登記表交由行政部存檔。第三章公司視頻會議系統(tǒng)設(shè)備管理第十一條視頻會議系統(tǒng)主要包括攝像頭、話筒、服務(wù)器、專用電腦、顯示設(shè)備、音箱設(shè)備等。第十二條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備為專用設(shè)備，僅限于視頻會議使用，禁止挪作他用。第十三條公司總部與各項目、項目與項目間可進行會議對接，項目間對接需通知總部行政部，由其安排開啟服務(wù)器終端。第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝非相關(guān)軟件，系統(tǒng)管理員每周進行常規(guī)維護，包括防病毒和系統(tǒng)清理。第十五條視頻會議系統(tǒng)參數(shù)已設(shè)定，參會人員不得擅自更改。設(shè)備問題應及時聯(lián)系行政部主管經(jīng)理和系統(tǒng)管理員，專業(yè)維修則由行政部協(xié)調(diào)供應商處理。第十六條視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由指定專人管理維護，非工作人員不得隨意操作。使用過程中如有建議或問題，應及時告知總部行政部。第十七條使用視頻會議系統(tǒng)需提前通知行政部，會議當天使用部門負責人與系統(tǒng)管理員提前到主會場進行設(shè)備調(diào)試，確保會議順利進行。第十八條會議結(jié)束后，需關(guān)閉設(shè)備電源，避免不必要的損耗。第十九條視頻會議使用過程中可能需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整，各部門如有建議或意見，請及時反饋給