2024年公司保密管理制度樣本（二篇）

第10頁共10頁2024年公司保密管理制度樣本文件管理制度第21條文件復(fù)印與銷毀1.文件復(fù)印工作應(yīng)嚴(yán)格限制在管理層或其指定人員范圍內(nèi)進行，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)交他人處理。2.涉及一般文件的復(fù)印需求，必須事先獲得部門負責(zé)人的簽字批準(zhǔn)，并明確注明所需復(fù)印的份數(shù)。3.對于復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢件，應(yīng)即時進行銷毀處理，以防止信息泄露。第22條文件借閱1.借閱保密文件時，必須經(jīng)借閱方與提供方領(lǐng)導(dǎo)共同簽字批準(zhǔn)，并由提供方負責(zé)進行專項登記。借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露文件內(nèi)容。若確需摘抄、復(fù)印，需再次獲得提供方領(lǐng)導(dǎo)的簽字批準(zhǔn)，并注明相關(guān)事宜。2.公司重要證件（如公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等）的借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照借用登記手續(xù)執(zhí)行。第23條傳真件管理1.傳遞保密文件時，嚴(yán)禁使用公用傳真機，以確保信息安全。2.收發(fā)傳真件時，應(yīng)做好詳細的登記工作，以便后續(xù)追蹤與管理。3.保密傳真件的收件人應(yīng)嚴(yán)格限定為部門主管負責(zé)人或其指定人員，其他人員不得擅自接收。第24條錄音、錄像管理1.錄音、錄像資料的整理工作應(yīng)由指定部門負責(zé)，并確定相應(yīng)的保密級別。2.保密級別的錄音、錄像材料應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)存檔管理，以確保其安全性與完整性。第25條檔案管理1.檔案室作為材料保管的重要場所，嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意出入。2.借閱文件時，必須填寫“申請借閱單”，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱。3.秘密文件的借閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定在下發(fā)范圍內(nèi)的人員，如遇特殊情況需借閱的，應(yīng)報請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)。4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件明確區(qū)分開來，按照等級與期限加強保護措施。5.檔案銷毀工作應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后，由指定專人進行監(jiān)銷，并確保兩人以上同時在場參與銷毀過程并做好登記記錄。6.嚴(yán)禁將檔案材料借給無關(guān)人員查閱使用。7.秘密檔案原則上不得進行復(fù)印或摘抄處理；如遇特殊情況確需進行的，應(yīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第26條客人活動范圍管理1.保安部門應(yīng)加強保密意識教育與培訓(xùn)工作，確保無關(guān)人員不得隨意進出機要部門區(qū)域范圍內(nèi)活動。2.客人到公司參觀或辦事時應(yīng)遵循相關(guān)出入管理規(guī)定執(zhí)行；未經(jīng)允許不得擅自進入公司內(nèi)部區(qū)域活動或接觸公司文件、貨物及營銷材料等保密件信息資料等物品內(nèi)容信息內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品內(nèi)容等信息內(nèi)容等物品2024年公司保密管理制度樣本（二）總則1為保護公司的____，確保公司利益，特制定本規(guī)定。____涉及公司的權(quán)力和權(quán)益，應(yīng)按照特定程序處理，僅限于特定時間內(nèi)獲授權(quán)的人員方可了解。____公司及其所有職員均有保守公司____的職責(zé)。____公司的保密工作應(yīng)兼顧保密性和工作便利性。保密范圍____公司的____涵蓋以下根據(jù)第二條確定的____內(nèi)容：(1)公司重大決策中的敏感事項；(2)未實施的經(jīng)營策略、經(jīng)營方向、經(jīng)營計劃、經(jīng)營決策及項目；(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)的可行性報告、主要會議記錄；(4)公司掌握的客戶信息、供應(yīng)商信息、項目報價等核心業(yè)務(wù)信息；(5)公司的財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；(6)公司所掌握的未公開的市場信息；(7)公司職員人事檔案、薪酬信息及勞動性收入等敏感資料；(8)其他經(jīng)公司認定應(yīng)保密的事項。一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不被視為保密范圍。責(zé)任與處罰1有以下情況之一者，將受到警告，并可能被處以罰款：(1)不慎泄露公司____，但未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的；(2)已泄露公司____但已采取補救措施的。2有以下情況之一者，將被解雇，并可能需賠償造成的經(jīng)濟損失：(1)故意或過失導(dǎo)致公司____重大泄露，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的；(2)違反本規(guī)定，為他人非法獲取、