2024年公司制度規(guī)定（二篇）

第22頁共22頁2024年公司制度規(guī)定關(guān)于補(bǔ)助和費(fèi)用管理的規(guī)定如下：1.公司員工在住院超過一個月的情況下，將暫停發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.公司人員參加外地會議，若會議主辦單位證明食宿費(fèi)自理，可按出差標(biāo)準(zhǔn)回公司領(lǐng)取伙食補(bǔ)助，住宿費(fèi)則憑發(fā)票按公司規(guī)定執(zhí)行。其他情況不發(fā)放相關(guān)費(fèi)用。3.員工在外學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過特定天數(shù)，若需自理食宿，將按相應(yīng)職位標(biāo)準(zhǔn)的特定比例計發(fā)補(bǔ)助。4.出差期間，僅按出差起止時間提供伙食補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)參照附表。市內(nèi)短途交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報實(shí)銷。5.其他雜費(fèi)如包裹費(fèi)、電話費(fèi)等，需控制在每日人均一定金額內(nèi)，憑單據(jù)報銷。6.出差的車船票費(fèi)用，憑票據(jù)按往返地點(diǎn)和里程核準(zhǔn)報銷。特殊情況需乘飛機(jī)，需總經(jīng)理批準(zhǔn)，連續(xù)虧損部門人員除外。7.出差人員的報銷需事先整理好單據(jù)，由會計全面審核，部門經(jīng)理簽認(rèn)，財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后方可報銷。不得以個人消費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)。8.出差期間的個人餐飲、洗衣等費(fèi)用由個人承擔(dān)，不予以報銷。宴請費(fèi)用需單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批。9.同性別的出差人員應(yīng)共享雙人間，按一人標(biāo)準(zhǔn)計算。特殊情況未住飯店，可按標(biāo)準(zhǔn)給予未住宿補(bǔ)助。10.出差期間的對外宴請和禮品贈送需事先請示公司領(lǐng)導(dǎo)。11.員工探親交通費(fèi)按國家規(guī)定執(zhí)行。12.業(yè)務(wù)招待費(fèi)需由部門經(jīng)理填寫審批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。超審批金額的費(fèi)用需總經(jīng)理額外審核。13.單筆超過一定金額的招待費(fèi)用，需董事長批準(zhǔn)報銷。14.醫(yī)療保險后的職工醫(yī)藥費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)和福利基金由財務(wù)部統(tǒng)一管理，其他福利性開支需按一定金額標(biāo)準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。15.生產(chǎn)經(jīng)營性費(fèi)用____元以內(nèi)，非生產(chǎn)經(jīng)營性費(fèi)用____元以內(nèi)，憑發(fā)票經(jīng)審批后報銷。超出金額需董事長批準(zhǔn)。16.公司實(shí)行綜合計算工時工作制，法定節(jié)日加班按特定公式計發(fā)加班費(fèi)，平時加班費(fèi)需經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班補(bǔ)休需辦理登記手續(xù)，出差期間的法定節(jié)假日和超時工作不計加班費(fèi)。17.特殊津貼及補(bǔ)貼由主管部門提出，經(jīng)總經(jīng)理辦公會決定。18.經(jīng)費(fèi)審批人出差時，可指定代理人并報財務(wù)部備案，代理人在此期間行使審批權(quán)。19.本規(guī)定由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。以上規(guī)定旨在規(guī)范公司費(fèi)用管理和確保財務(wù)透明度，敬請遵守。2024年公司制度規(guī)定（二）用戶必須妥善保管個人的用戶名和密碼，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問導(dǎo)致信息泄露。九、網(wǎng)絡(luò)管理1、在工作時間內(nèi)，禁止訪問與工作職責(zé)或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。2、不允許在工作時間內(nèi)進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)活動（如：網(wǎng)絡(luò)聊天），同時，任何與工作無關(guān)的信息不得出現(xiàn)在公司網(wǎng)絡(luò)中。3、嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行任何形式的游戲、觀看圖片、播放音樂等非工作相關(guān)的行為。4、禁止通過公司網(wǎng)絡(luò)下載游戲或大型軟件。5、公司網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)，任何個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。個人電腦及服務(wù)器設(shè)備的IP地址必須按照網(wǎng)絡(luò)工程師的指定方式進(jìn)行設(shè)置，不得擅自修改。6、禁止以任何形式破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，這包括但不限于蓄意的行為。十、獎懲規(guī)定1、員工的獎勵分為口頭表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵。2、員工的處罰分為口頭警告、罰款及解雇。3、對于有以下行為的員工，經(jīng)經(jīng)理辦公會調(diào)查核實(shí)后，將給予相應(yīng)的獎勵：A、積極向公司提出并被采納的合理化建議。B、保護(hù)公司利益和榮譽(yù)，防止事故，或挽回經(jīng)濟(jì)損失有顯著貢獻(xiàn)的。4、對于有以下行為的員工，經(jīng)經(jīng)理辦公會調(diào)查核實(shí)后，將給予相應(yīng)的處罰：A、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。B、泄露公司經(jīng)營管理秘密的。C、未經(jīng)允許將公司客戶轉(zhuǎn)介給他人的。5、公司將設(shè)立年度全勤獎，對全年無遲到、早退、病假或事假的員工，在年終評估后一次性發(fā)放（以每月考勤記錄為依據(jù)）。6、在公司服務(wù)滿三年但不滿五年的員工，將獲得一周的帶薪休假（休假需提前與公司協(xié)商，以不影響工作為前提，得到許可后方可休假）及一次性旅游補(bǔ)貼____元。7、在公司服務(wù)滿五年的員工，將獲得____元/月的住房補(bǔ)貼，從第六年度合同期開始，于本年度合同期滿時一次性發(fā)放。若員工未履行滿從第六年度開始簽訂的本年度合同期，將不享受此項福利補(bǔ)貼。十一、經(jīng)費(fèi)管理1、員工因公購物或出差需借用備用金，需填寫公司【借款申請單】，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借款。借款后必須在一周內(nèi)完成報銷（出差人員需在返回公司后一周內(nèi)完成）；未清償借款的員工不得再次申請借款。2、員工報銷費(fèi)用，需先向主管會計領(lǐng)取并填寫【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計審核）。主管會計簽字后，再到財務(wù)部門填寫【借款申請單】中的報銷日期，完成報銷流程。3、員工因公外出，通常使用公共交通工具。特殊情況需乘坐出租車時，需事先獲得主管經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則相關(guān)費(fèi)用不予報銷。4、公司每月的____日為薪資發(fā)放日。十二、培訓(xùn)管理1、新員工培訓(xùn)內(nèi)容及規(guī)定1）培訓(xùn)內(nèi)容a、公司文化（包括概況、歷史、理念、團(tuán)隊價值觀、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則等）。b、公司規(guī)章制度。c、新老員工相互認(rèn)識。d、辦公設(shè)備的使用。e、工作地點(diǎn)區(qū)域設(shè)施的指引（如洗手間、餐廳、乘車點(diǎn)等）。2）培訓(xùn)注意事項a、新員工到崗時，全體員工應(yīng)表現(xiàn)友好、禮貌的態(tài)度，營造歡迎的氛圍。b、培訓(xùn)由綜合管理部門負(fù)責(zé)，涉及各部門業(yè)務(wù)時，部門負(fù)責(zé)人需做好準(zhǔn)備，配合培訓(xùn)工作。2、在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理1）培訓(xùn)形式a、公司組織的各類在職培訓(xùn)活動，如研討會、講座等。b、員工的自我學(xué)習(xí)。2）培訓(xùn)考核a、培訓(xùn)活動由綜合管理部門組織，通過簽到記錄考勤（考勤記錄將納入公司績效考核）。b、培訓(xùn)評價由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)，成績將納入公司績效考核范圍。十四、名片管理規(guī)定1、總則為確保公司名片的統(tǒng)一和規(guī)范化，以及對外公關(guān)形象的塑造，特制定本規(guī)定。2、名片格式公司名片采用統(tǒng)一格式，由行政管理部門根據(jù)企業(yè)形象設(shè)計。3、名片印制流程1）員工如需印制名片，需首先向主管副總經(jīng)理提出申請。2）主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知綜合管理部門。3）綜合管理部門負(fù)責(zé)名片的外部印刷工作，完成后發(fā)給相關(guān)人員。4、名片使用