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文檔簡介

第2頁共2頁2024年保密工作管理制度模版為進一步加強本單位的保密工作,有效預防泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《____保守國家____法》及其實施辦法,以及上級部門相關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位實際情況,特制定本制度。一、保密工作的基本原則保密工作直接關(guān)聯(lián)國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家____是每位公民義不容辭的責任和義務。保密工作需遵循“積極防范、突出重點、既確保國家____又便于工作”的基本方針。二、保密工作的管理架構(gòu)根據(jù)國家及省級對保密工作的具體要求,本單位將加強保密工作的領(lǐng)導與管理,具體由生態(tài)辦副主任負責總體協(xié)調(diào),并設(shè)立兼職保密員一名,由綜合辦主任直接管理。三、保密工作的主要職責保密工作的主要職責包括但不限于:1.全面負責本單位的保密工作;2.依據(jù)黨和國家的保密工作方針、政策及上級部門的保密規(guī)定,制定并完善本單位的保密工作制度;3.組織開展保密法制宣傳教育工作,提升全體員工的保密意識;4.研究并解決保密工作中遇到的實際問題;5.負責____信息的報送、接收和傳輸工作;6.審核上網(wǎng)信息,確保其符合保密規(guī)定。四、保密工作“十不準”原則為確保保密工作的有效執(zhí)行,特制定以下“十不準”原則:1.不準泄露任何不應公開的____信息;2.不準詢問與自身工作無關(guān)的____問題;3.不準瀏覽或接觸非職責范圍內(nèi)的____資料;4.不準記錄未經(jīng)授權(quán)的____內(nèi)容;5.不準在非保密記錄本上記載____信息;6.不準在外事活動、私人通訊中提及____內(nèi)容;7.不準在公共場所或親友面前談論____;8.不準在不利于保密的地點存放____文件資料;9.不準通過普通電話、明碼電報、普通郵局等渠道處理____事務;10.不準攜帶____文件、資料進入公共場所或進行非公務活動。五、上網(wǎng)____的特別規(guī)定1.生態(tài)辦副主任負責上網(wǎng)____資料的審核工作,綜合辦主任具體負責上網(wǎng)____及保密計算機的管理;2.嚴格遵循“____不上網(wǎng),上網(wǎng)不____”的原則;3.對單位計算機設(shè)置訪問控制,防止外來人員非法訪問內(nèi)部文件;4.____資料的報送應采用紙質(zhì)或U盤轉(zhuǎn)送方式,嚴禁網(wǎng)絡傳輸;5.對____文件資料的電子存儲實施單機專人管理,并詳細登記保密資料信息。六、保密責任追究機制對于違反保密規(guī)定的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即進行整改;對于重大保密問題,需及時向相關(guān)領(lǐng)導報告。對于因個人原因?qū)е碌谋C軉栴},將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。2024年保密工作管理制度模版(二)2.6、公司職員的人事檔案、薪酬性及勞務性收入等相關(guān)資料,以及其他經(jīng)公司認定需保密的信息,皆列為公司機密。一般性的決策、決議、公告、通知、行政管理資料等不包含在保密范圍內(nèi)。2.7、公司秘密分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級,各等級定義如下:絕密:對公司權(quán)益和利益造成極嚴重損害的最重要公司秘密。機密:對公司權(quán)益和利益造成嚴重損害的重要公司秘密。秘密:對公司權(quán)益和利益造成損害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密級判定標準如下:1)對公司經(jīng)營發(fā)展有直接影響,關(guān)系重大利益的重要決策文件和技術(shù)資料列為絕密級。2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營狀況列為機密。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪酬性收入、未公開的各類信息等列為秘密級。2.9、涉及公司秘密的文件、資料及其他物品,應標注密級并確定保密期限。保密期限分為永久、長期、短期,一般與密級相對應,特殊情況除外,并在期限屆滿后自動解密。3、公司保密措施包括:3.1、公司秘密的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或指定人員負責執(zhí)行;電腦技術(shù)處理的公司秘密由IT部門負責保密工作。3.2、對于密級文件、資料,需采取以下措施:1)未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,不得復制或摘抄。2)通過指定人員進行收發(fā)、傳遞,同時采取必要的安全措施。3)存儲在安全的保險設(shè)施中。3.3、涉及公司秘密的設(shè)備或產(chǎn)品,由指定部門負責執(zhí)行保密措施,包括研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀等環(huán)節(jié)。3.4、對外交流與合作中涉及公司秘密,需事先獲得總經(jīng)理批準。3.5、舉辦涉及公司秘密的會議或其他活動,主辦部門需采取以下保密措施:1)選擇具備保密條件的會議場所。2)限制參會人員范圍,對涉及密級事項的會議人員進行指定。3)嚴格管理會議文件,遵守保密規(guī)定。4)控制會議資料的傳達及范圍。3.6、禁止在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所討論,不得通過其他方式傳遞。3.7、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或可能泄露,應立即采取補救措施并報告綜合管理部,綜合管理部將立即處理。3.8、違反保密規(guī)定,如竊取、刺探、收買公司秘密,故意或過失泄露導致嚴重后果或重大經(jīng)濟損失,或利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定,公司將予以辭退并要求賠償經(jīng)濟損失。3.9、全體員工需簽訂《員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書》,協(xié)議以書面形式簽訂,作為附件。3.10、在保密協(xié)議有效期內(nèi),員工需履行以下義務:1)遵守企業(yè)保密制度,防止技術(shù)秘密泄露。2)不向他人泄露企業(yè)技術(shù)秘密。3)未經(jīng)公司書面許可,不得使用技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得進行相關(guān)研究和開發(fā)。3.11、對高級員工實施“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務人員、銷售人員、秘書等在離職后與公司競爭的行為。3.12、涉及商業(yè)秘密的合同需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務,明確保密范圍、責任主體、保密義務、違規(guī)責任等內(nèi)容。4、本制度由綜合管理部負責解釋,自發(fā)布之日起生效。2024年保密工作管理制度模版(三)檔案庫房保密管理制度一、檔案管理人員及檔案利用者均須秉持高度的保密意識,嚴格遵守《檔案法》與《保密法》的各項規(guī)定,共同維護檔案的機密性。二、對于各類檔案的查閱與借閱,應嚴格遵循既定的范圍與程序執(zhí)行。對于機密檔案的查閱與借閱,須事先獲得主管領(lǐng)導的明確批準。三、機密檔案的管理應尤為嚴謹,嚴禁私自攜帶出檔案室或?qū)ν鈧鞑?。同時,對于機密檔案的內(nèi)容,不得擅自摘抄、拍照、翻印或復制。四、所有涉及檔案機密的人員,應嚴格自律,不得在家庭、子女及無關(guān)人員面前討論有關(guān)檔案機密的任何信息,也不得在普通電話、明碼電報或私人通信中泄露檔案機密。五、檔案利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等負有妥善保管的責任,應按時歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借他人,更不得攜帶至公共場所、探親訪友或進行公出活動。六、對于保管期滿且已失去保存價值的檔案文件,應按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀處理,嚴禁以廢紙形式出售。七、一旦發(fā)生失密、泄密或檔案被盜事件,應立即向主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門報告。涉事人員需提交書面報告,對于違反保密規(guī)定、導致失泄密或被盜密的行為,將依據(jù)其性質(zhì)與情節(jié)給予嚴肅處理。____市檔案局檔案庫房管理制度一、檔案庫房作為檔案資料保護與貯存的核心區(qū)域,其訪問權(quán)限應嚴格限制。除經(jīng)領(lǐng)導批準外,非本室工作人員不得擅自進入。二、檔案保管應設(shè)立專用庫房,并指派專人負責日常管理。庫房內(nèi)應實施有效的防護措施,以確保檔案的安全無虞。三、為規(guī)范檔案的進出流程,應建立嚴格的登記制度,涵蓋檔案的入庫、出庫、調(diào)閱及歸還等各個環(huán)節(jié)。四、檔案庫房應具備完善的防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫及防強光等保護措施,以確保檔案的長期保存質(zhì)量。五、對于新接收的檔案,應嚴格檢查其質(zhì)量狀況。對于存在蟲蛀、發(fā)霉等問題的檔案,需經(jīng)過科學處理后方可入庫保存。六、庫房內(nèi)應安置溫濕度計,并定時記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。庫

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