2024年辦公室值班管理制度范本（三篇）

第4頁共4頁2024年辦公室值班管理制度范本辦公室管理制度一、辦公室日常管理規(guī)定1.公物管理：所有公物應妥善保管，各部門或個人在使用時，必須負責清潔與管理工作，確保辦公室環(huán)境的整潔。2.環(huán)境維護：保持辦公室整潔安靜，嚴禁大聲喧嘩，以免影響他人辦公。3.節(jié)能與安全：節(jié)約用電，確保用電安全。每日最后離開辦公室的學生會成員需關閉所有用電設備（包括但不限于燈具、風扇、電腦等），并鎖好門窗。4.借用管理：非部門及學生會團體或個人，需經主席批準并在辦公室部門登記后，方可借用辦公室（或會議室）。使用后，必須恢復原狀并做好清潔工作，否則將拒絕其再次借用。5.使用登記：部門使用辦公室需提前到辦公室處進行登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板。6.會議準備：每次會議前，會議負責人需提前到達會議室，完成必要的準備工作。7.宣傳活動協(xié)調：學生會大型宣傳活動如需使用辦公室，應由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商決定。8.宣傳工具管理：學生會宣傳工具由宣傳部負責保管，辦公室部門負責監(jiān)督。9.電話使用：學生會電話的使用應遵循必要性和效率原則，嚴禁私人用途。損壞需賠償，接聽電話時應使用普通話，并首先問候“您好，商學院學生會”。10.文件資料管理：主要文件、資料不得外借，但可在值班時間經辦公室主任批準后，于學生會辦公室內借閱。11.鑰匙管理：辦公室鑰匙由專人保管，嚴禁私自配制，違者將沒收鑰匙并給予相應處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，依據輪值表執(zhí)行。2.學生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班。（二）值班要求1.每日至少有一名部長或副部長帶班，值班人員需準時到崗，不得遲到、早退或擅離崗位。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺勤，因故不能值班者需提前向部長或主任請假，獲準后方可離開。無故缺勤將受到批評教育，累計三次則取消學生會成員資格。遲到或早退兩次視為一次無故缺勤。4.值班期間禁止從事與值班無關的活動，不得亂翻文件資料或動用他人私人物品，物品使用后需歸還原位。5.辦公室應保持清潔，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃，并定期大掃除，確保走廊衛(wèi)生。6.值班人員需詳細記錄值班期間發(fā)生的各項事宜，包括來訪者接待、電話記錄等，并填寫《值班日記》。7.值班結束后，需進行工作總結，保持辦公室整潔，整理文件并關閉電源。三、辦公室安全制度1.辦公室內不得存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品。2.確需存放檔案資料、儀器或其他貴重物品的辦公室，應采取完善的安全措施，并指定專人管理。3.注意用電安全，不得私自使用大容量電器，定期檢查線路安全，確保電源、火種控制得當。4.每日最后離開辦公室的值班人員需關好門窗，關閉所有電源設備。5.設立辦公室安全員，負責安全宣傳與檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向保衛(wèi)處報告。6.落實安全責任制，對失盜或火災事故需查明原因并追究責任，情節(jié)嚴重者將移交公安司法機關處理。四、辦公室財務管理制度1.學生會經費應?？顚Ｓ?，服務于學生活動，確保資金使用的實效性。2.活動經費由辦公室部門統(tǒng)一管理，遵循“少花錢、多辦事、辦好事”的原則。3.經費支出分為日常支出和項目支出兩類，需明確區(qū)分并合理使用。4.學生會賬本由主席和辦公室部門分別管理，確保賬目清晰可查。5.各部門制定活動經費預算時，應以節(jié)約為原則。2024年辦公室值班管理制度范本（二）辦公室包含四個部門，分別為策宣部、活動執(zhí)行部、培訓部及秘書部。策宣部：該部門專注于策劃與宣傳活動，主要負責組織高校及辦公室活動的策劃和宣傳工作。活動執(zhí)行部：在活動方案獲得批準后，該部門主要負責活動的全程執(zhí)行，包括前期準備及后期跟進，確?；顒拥捻樌M行。培訓部：部門職責包括安排對高校新成員及社會志愿者的無償獻血知識培訓，與秘書部協(xié)調，確定培訓時間，確保每所學校至少進行一次培訓，社會志愿者每學期至少接受一次培訓。秘書部：主要負責辦公室文件的整理，負責組織高校及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤工作，并安排辦公室成員的值班。同時，秘書部需維持與各高校的溝通，建立并維護聯(lián)系表、聯(lián)系群和飛信群。5、辦公室值班人員：在值班期間，需專注于本職工作，積極配合獻血辦公室的工作，遵守工作紀律，不得遲到早退。如有事需向辦公室負責人或秘書部負責人請假。對待來訪者應保持禮貌并做好登記。同時，應及時提醒各高校負責人更新工作證或中國青年志愿者證的登記信息。值班結束后，需關閉電源、門窗，整理好桌面后離開。6、各高校負責人：2024年辦公室值班管理制度范本（三）一、辦公室使用與管理規(guī)定1.辦公室內所有公物應妥善保管，使用部門或個人在使用完畢后，需負責清潔與整理工作，以維護辦公室環(huán)境的整潔與秩序。2.為確保辦公環(huán)境的安靜與高效，禁止在辦公室內大聲喧嘩，以免干擾他人正常工作。3.強調節(jié)約用電與安全用電的重要性。每日最后離開辦公室的學生會成員需負責關閉所有用電設備（包括但不限于燈具、風扇、電腦等），并鎖好門窗，確保辦公室安全。4.辦公室（含會議室）的借用需經主席批準，并在辦公室部門進行登記。借用者需在使用完畢后自行清潔，否則辦公室部門有權拒絕其再次借用申請。5.各部門使用辦公室前，需提前至辦公室部門登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公告于白板，以確保資源的合理分配與使用。6.會議負責人需提前到達會議室，做好會議前的各項準備工作，以確保會議的順利進行。7.學生會大型宣傳活動需使用辦公室時，應由宣傳部門與辦公室部門共同協(xié)商，制定合理的使用方案。8.學生會宣傳工具由宣傳部負責保管，辦公室部門負責監(jiān)督，以確保宣傳工具的妥善使用與保管。9.學生會電話的使用應遵循必要性與效率性原則，嚴禁私人使用。損壞電話需照價賠償。接聽電話時需文明禮貌，使用普通話，并首先致以問候語“您好，商學院學生會”。10.主要文件與資料原則上不得外借。但經辦公室主任批準后，可在值班時間內于學生會辦公室進行借閱。11.辦公室鑰匙由專人負責管理，嚴禁私自配制。違者將沒收鑰匙并給予相應處分。二、辦公室值班制度（一）值班安排1.辦公室日常值班由辦公室部門統(tǒng)一安排輪值，并根據輪值表嚴格執(zhí)行。2.學生會辦公室在周一至周五的每晚7:00至9:00安排人員值班，以確保辦公室的日常運行與管理。（二）值班要求1.值班期間，學生會辦公室需至少有一名部長或副部長帶班，嚴禁遲到、早退現(xiàn)象。值班人員需堅守崗位，不得擅自離開辦公室。2.值班人員需妥善管理辦公用品，愛護公共財物。遇有重要情況需及時向部長、主任或主席團匯報。3.值班人員不得無故缺班、遲到或早退。因故不能值班者需提前向所在部部長或主任、副主任請假并獲得批準后方可離開。否則視為缺班處理。對無故缺班者將進行批評教育；累計無故缺席三次者將取消其學生會成員資格；遲到或早退兩次視為無故缺班一次。4.值班期間不得從事與值班無關的活動，如休閑性娛樂等。同時需尊重他人隱私與物品所有權，不得亂翻文件資料或亂動他人私有物品；手頭物品使用后應及時歸位。5.保持辦公室內清潔衛(wèi)生是每位值班人員的責任與義務。任何人不得亂扔廢棄物、隨地吐痰或吸煙。值班人員需輪流打掃辦公室衛(wèi)生并定期進行大掃除；垃圾需清掃至指定地點并妥善處理。6.值班人員需對當天在辦公室內工作的其他部門及人員進行監(jiān)督與管理；包括開會、出宣傳海報等活動均需確保其做好衛(wèi)生工作。同時需做好值班期間內的具體記錄以備查詢；如實填寫《值班日記》內容并妥善保管相關記錄資料。7.值班人員需對來訪者保持文明禮貌的態(tài)度并熱情接待；同時需做好來訪記錄以備查閱。值班結束后需做好工作總結并整理文件資料；最后關閉電源以確保辦公室安全無虞。三、辦公室安全制度1.為確保辦公室安全，嚴禁在辦公室內存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細軟物品；以避免發(fā)生失竊等安全事故。2.對于確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室需采取完善的安全防范措施并由專人負責管理；以確保物品的安全與完整。3.注意用電安全是每位辦公室成員的責任與義務。不得私自使用大容量電器設備并需經常檢查線路安全情況；同時需制定控制電源、火種的安全具體措施以預防火災等事故的發(fā)生。4.每日最后離開辦公室的值班人員需負責關閉所有門窗及用電設備以確保辦公室安全無虞；同時需整理好桌椅等物品以保持辦公