2024年公司證照管理制度（三篇）

第2頁共2頁2024年公司證照管理制度為確保公司各類證照管理的規(guī)范化，提升無形資產(chǎn)的運營效率，保障公司運營的高效性，特制定本規(guī)程。一、本規(guī)程適用于公司所有證照的管理，涵蓋法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證，以及運營中必要的各類證件，以及由公司統(tǒng)一辦理的員工健康證、工作證等。二、綜合管理部承擔公司證照管理的職能，負責申報、登記、變更、年檢、注銷等手續(xù)，以及證照的保管、登記和備案工作。相關部門根據(jù)各自職責參與部分或全部相關事項的辦理。三、所有證照需在綜合管理部進行登記并指定專人管理。管理人員應確保證照的安全，如發(fā)生損壞或丟失，應立即向上級領導報告，并與發(fā)證機關協(xié)調，盡快辦理掛失和補辦手續(xù)。同時，審計部將對此追究相應責任。四、各部門如需使用證照，須經(jīng)總經(jīng)理批準，明確使用目的和期限，完成使用登記手續(xù)后方可攜出。使用完畢，用件人和證件管理人員應在登記表上注明領取和歸還時間并簽字確認。五、未經(jīng)主管領導批準，任何員工不得擅自翻閱、復制、外借證照，嚴禁未經(jīng)授權使用公司證照進行擔保行為。六、證件管理人員需關注證件的有效期，提醒領導安排及時驗證。因延誤驗證導致的損失，由相關責任人承擔，并追究其責任。七、如證件管理人員因工作調動，應編制“證件移交清冊”，在與接收人共同核對證件數(shù)量無誤后，雙方在清冊上簽字確認。八、員工持有的工作證，應在離職、調離或退休時交回公司。2024年公司證照管理制度（二）1.目的為強化公司證照管理體系，確保所有證照在企業(yè)運營過程中得以安全、有效且合法地使用，以全面支持并優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理活動，特此制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。3.責任與權限部門行政部作為核心管理部門，負責全面統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查以及協(xié)助各類公司證照的管理工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎證照與專業(yè)證照兩大類?；A證照包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、銀行開戶許可證等，是公司開業(yè)運營所必需的證照。專業(yè)證照則涵蓋各類專業(yè)領域的許可與認證，如煙草專賣許可證、酒類零售許可證、建設集團的資質證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質證書等。4.2證照辦理(1)營業(yè)執(zhí)照及組織機構代碼證的辦理工作由公司行政部統(tǒng)一負責。(2)國稅登記證、地稅登記證及銀行開戶許可證的辦理則由集團財務部統(tǒng)籌進行。(3)公司各類專業(yè)證照的辦理工作主要由行政部承擔。經(jīng)辦人員需承擔主要責任，其直接領導則需承擔連帶責任。若因辦理不當導致罰款，相關款項將由經(jīng)辦人及其直接領導共同承擔。4.3證照保管及使用所有證照均需妥善保管，并在使用時嚴格登記，明確注明用途及有效期。任何證照的借用均需經(jīng)過保管員同意，并在“證照借用登記表”上詳細記錄。4.4證照遺失處理一旦發(fā)現(xiàn)證照遺失，應立即啟動補辦程序，盡快重新辦理新證照。同時，對于因管理不善導致的證照遺失，將依據(jù)公司規(guī)定對相關責任人進行處罰，罰款標準為XX元/次。2024年公司證照管理制度（三）1.目的為加強公司證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中得以安全、有效、合法地使用，從而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類證照的管理。3.責權部門行政部負責統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司各類證照的管理工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎證照和專業(yè)證照兩類?；A證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。專業(yè)證照則涵蓋各類許可證（如煙草專賣許可證、酒類零售許可證）、建設集團的資質證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，還有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質證書等。4.2證照辦理（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。經(jīng)辦人員需承擔主要責任，其直接領導則承擔連帶責任。若因證照辦理不當導致罰款，罰款金額由經(jīng)辦人及其直接領導共同承擔。4.3證照保管及使用公司證照需由專人妥善保管，不得隨意提供。證照的使用需經(jīng)過嚴格審批，并做好登記，注明用途及有效期。證照借用需從保管員處借出，并在“證照借用登記表”