2024年公司證照管理制度（三篇）

第2頁共2頁2024年公司證照管理制度為確保公司各類證照管理的規(guī)范化，提升無形資產(chǎn)的運(yùn)營效率，保障公司運(yùn)營的高效性，特制定本規(guī)程。一、本規(guī)程適用于公司所有證照的管理，涵蓋法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證，以及運(yùn)營中必要的各類證件，以及由公司統(tǒng)一辦理的員工健康證、工作證等。二、綜合管理部承擔(dān)公司證照管理的職能，負(fù)責(zé)申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷等手續(xù)，以及證照的保管、登記和備案工作。相關(guān)部門根據(jù)各自職責(zé)參與部分或全部相關(guān)事項(xiàng)的辦理。三、所有證照需在綜合管理部進(jìn)行登記并指定專人管理。管理人員應(yīng)確保證照的安全，如發(fā)生損壞或丟失，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并與發(fā)證機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)，盡快辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。同時(shí)，審計(jì)部將對(duì)此追究相應(yīng)責(zé)任。四、各部門如需使用證照，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，明確使用目的和期限，完成使用登記手續(xù)后方可攜出。使用完畢，用件人和證件管理人員應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取和歸還時(shí)間并簽字確認(rèn)。五、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何員工不得擅自翻閱、復(fù)制、外借證照，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用公司證照進(jìn)行擔(dān)保行為。六、證件管理人員需關(guān)注證件的有效期，提醒領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)驗(yàn)證。因延誤驗(yàn)證導(dǎo)致的損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并追究其責(zé)任。七、如證件管理人員因工作調(diào)動(dòng)，應(yīng)編制“證件移交清冊(cè)”，在與接收人共同核對(duì)證件數(shù)量無誤后，雙方在清冊(cè)上簽字確認(rèn)。八、員工持有的工作證，應(yīng)在離職、調(diào)離或退休時(shí)交回公司。2024年公司證照管理制度（二）1.目的為強(qiáng)化公司證照管理體系，確保所有證照在企業(yè)運(yùn)營過程中得以安全、有效且合法地使用，以全面支持并優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)，特此制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。3.責(zé)任與權(quán)限部門行政部作為核心管理部門，負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查以及協(xié)助各類公司證照的管理工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照與專業(yè)證照兩大類。基礎(chǔ)證照包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、銀行開戶許可證等，是公司開業(yè)運(yùn)營所必需的證照。專業(yè)證照則涵蓋各類專業(yè)領(lǐng)域的許可與認(rèn)證，如煙草專賣許可證、酒類零售許可證、建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理(1)營業(yè)執(zhí)照及組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理工作由公司行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。(2)國稅登記證、地稅登記證及銀行開戶許可證的辦理則由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌進(jìn)行。(3)公司各類專業(yè)證照的辦理工作主要由行政部承擔(dān)。經(jīng)辦人員需承擔(dān)主要責(zé)任，其直接領(lǐng)導(dǎo)則需承擔(dān)連帶責(zé)任。若因辦理不當(dāng)導(dǎo)致罰款，相關(guān)款項(xiàng)將由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.3證照保管及使用所有證照均需妥善保管，并在使用時(shí)嚴(yán)格登記，明確注明用途及有效期。任何證照的借用均需經(jīng)過保管員同意，并在“證照借用登記表”上詳細(xì)記錄。4.4證照遺失處理一旦發(fā)現(xiàn)證照遺失，應(yīng)立即啟動(dòng)補(bǔ)辦程序，盡快重新辦理新證照。同時(shí)，對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的證照遺失，將依據(jù)公司規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰，罰款標(biāo)準(zhǔn)為XX元/次。2024年公司證照管理制度（三）1.目的為加強(qiáng)公司證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中得以安全、有效、合法地使用，從而優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理流程，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各類證照的管理。3.責(zé)權(quán)部門行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)督檢查及協(xié)助公司各類證照的管理工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照和專業(yè)證照兩類?；A(chǔ)證照包括營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運(yùn)營必須具備的證照。專業(yè)證照則涵蓋各類許可證（如煙草專賣許可證、酒類零售許可證）、建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，還有房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理（1）營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。（2）國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理。（3）公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。經(jīng)辦人員需承擔(dān)主要責(zé)任，其直接領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)連帶責(zé)任。若因證照辦理不當(dāng)導(dǎo)致罰款，罰款金額由經(jīng)辦人及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.3證照保管及使用公司證照需由專人妥善保管，不得隨意提供。證照的使用需經(jīng)過嚴(yán)格審批，并做好登記，注明用途及有效期。證照借用需從保管員處借出，并在“證照借用登記表”