2024年辦公環(huán)境管理制度范本（四篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年辦公環(huán)境管理制度范本一、環(huán)境衛(wèi)生管理1.室內(nèi)環(huán)境電腦、電話等設(shè)備需保持無(wú)灰塵，使用者應(yīng)每日定時(shí)擦拭。室內(nèi)禁止放置與工作無(wú)關(guān)的物品及雜物（除裝飾品外），擺放物品需整潔有序。2.公共區(qū)域大堂、走廊及樓梯地面需每日擦洗，確保無(wú)塵土、雜物、痰跡、煙蒂。墻面及窗戶(hù)需保持無(wú)污漬、灰塵，定期清潔。花盆綠化需按要求養(yǎng)護(hù)，及時(shí)清理花盆內(nèi)雜物。高層管理者辦公室（如董事長(zhǎng)室、總經(jīng)理室、接待室）需每日打掃擦洗。各辦公室垃圾桶需每日清理。洗手間需每日清潔，使用檀香等保持空氣清新，臺(tái)面地面無(wú)積水，便池?zé)o積垢，洗手池?zé)o茶葉、污漬、殘?jiān)?，垃圾袋需每日更換。3.室外環(huán)境路面、公廁需每日至少清掃一次，公廁需沖洗若干次，確保潔凈。發(fā)現(xiàn)路面有廢棄物需及時(shí)清理?；ㄆ孕瓒ㄆ诔?、澆水灌溉。公廁空氣清新劑需每日噴灑若干次，保持清潔。二、紀(jì)律管理1.員工在工作時(shí)間需統(tǒng)一佩戴上崗證。2.工作區(qū)域內(nèi)禁止高聲談笑、爭(zhēng)吵，嚴(yán)禁使用粗言穢語(yǔ)，禁止沖突扭打。3.工作時(shí)間不得串崗、閑談、閱覽無(wú)關(guān)刊物、處理無(wú)關(guān)事務(wù)。4.保持辦公區(qū)域空氣清新，嚴(yán)禁帶入有異味的物品、食品，禁止在辦公區(qū)域就餐或吃零食。三、服飾管理1.上班期間需穿工作服，著裝需整齊、干凈，無(wú)明顯污漬、油跡。2.禁止穿拖鞋、背心、文化衫及無(wú)袖上裝，嚴(yán)禁赤膊。四、禮儀管理1.在公共區(qū)域或上下班途中遇到同事應(yīng)微笑致意，遇到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)輕聲問(wèn)好。2.在公共區(qū)域行走時(shí)不得大聲說(shuō)話、唱歌或吹口哨，遇到上司或顧客需禮讓。五、電話管理1.打電話時(shí)不得嚼口香糖或吃東西，不得長(zhǎng)時(shí)間通話。2.應(yīng)答需得體禮貌，鈴響后立即接聽(tīng)。3.做好電話留言記錄，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)。重要或急待解決的事宜需跟進(jìn)到底。六、電腦管理請(qǐng)參照《計(jì)算機(jī)使用和管理制度》。禁止用電腦處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)；禁止以他人用戶(hù)身份進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)；電腦故障需及時(shí)通知管理員；未經(jīng)允許不得私自安裝軟件或訪問(wèn)與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站；禁止上班時(shí)間利用電腦玩游戲等娛樂(lè)活動(dòng)，違者將處以罰款。七、會(huì)議管理1.會(huì)議準(zhǔn)備：組織者需做籌備計(jì)劃，申報(bào)會(huì)議場(chǎng)地；參會(huì)人因故不能出席需提前請(qǐng)假；未獲請(qǐng)假批準(zhǔn)者按曠工處理。2.會(huì)議組織：參會(huì)者需提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，不得遲到早退；手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)；會(huì)議室內(nèi)禁止接聽(tīng)手機(jī)；違反規(guī)定者將處以罰款。3.會(huì)議記錄：需準(zhǔn)確完整記錄會(huì)議內(nèi)容。4.發(fā)言需簡(jiǎn)短切題，不得無(wú)故打斷他人發(fā)言或進(jìn)行惡語(yǔ)攻擊。5.保持會(huì)場(chǎng)整潔，會(huì)議結(jié)束后整理好座椅。八、節(jié)儉管理1.打印文件需及時(shí)取走，禁止打印與工作無(wú)關(guān)的文件。2.禁止復(fù)印私人用途的物品。3.各辦公室的電腦、空調(diào)、電燈需由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督開(kāi)關(guān)；公共區(qū)域由保潔員或保安人員負(fù)責(zé)開(kāi)關(guān)。4.節(jié)約用水和辦公用紙。九、維護(hù)管理1.辦公用品（如辦公桌、椅、柜、保險(xiǎn)箱）由使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)，辦公室負(fù)責(zé)維修或更換。2.資訊設(shè)備（如電腦、空調(diào)）由使用者負(fù)責(zé)保養(yǎng)；電腦管理員和辦公室分別負(fù)責(zé)維修、更換；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由辦公室電腦管理員負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修、更換。十、安全管理1.消防安全：每月檢查消防器材；生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；下班后鎖好門(mén)窗；特殊天氣需檢查門(mén)窗和電器設(shè)備是否關(guān)閉。2.門(mén)禁安全：嚴(yán)格控制董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室的人員進(jìn)出；進(jìn)入董事長(zhǎng)辦公室需事先征得同意。四、檢查辦法辦公室在組織檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題將及時(shí)發(fā)出整改通知單；限期未整改者將對(duì)當(dāng)事人及部門(mén)負(fù)責(zé)人處以罰款。2024年辦公環(huán)境管理制度范本（二）第二十七條表現(xiàn)尊重，對(duì)來(lái)訪者禮貌相待，離席時(shí)應(yīng)起身相送。第七條出席各類(lèi)會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o，對(duì)重要議題應(yīng)做好記錄。第八條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室，須關(guān)閉電子設(shè)備、照明、水源、插座及門(mén)窗。第九條愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，節(jié)約使用辦公用品。第二章辦公環(huán)境維護(hù)公共辦公區(qū)域第一條垃圾桶需及時(shí)清空，避免溢出且保持無(wú)異味。第二條保持桌面清潔，無(wú)塵埃。第三條地面應(yīng)保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)和塵埃。第五條文件柜需有清晰標(biāo)識(shí)。第六條窗戶(hù)除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公電腦、無(wú)線路由器、調(diào)制解調(diào)器等應(yīng)擺放整齊，保持無(wú)污漬、無(wú)塵埃，下班時(shí)需確認(rèn)上述設(shè)備已關(guān)閉。辦公室內(nèi)電器線路應(yīng)保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應(yīng)妥善存放，廢棄保密資料需及時(shí)銷(xiāo)毀。個(gè)人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標(biāo)、電話機(jī)、辦公用品組合、小型植物（不超過(guò)兩盆）及生活用品（如水杯、臺(tái)歷）。第二條桌子下方可放置移動(dòng)柜、垃圾桶、電腦主機(jī)、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無(wú)雜物。第三條辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應(yīng)按處理狀態(tài)分區(qū)、分類(lèi)放置，標(biāo)簽朝外，標(biāo)識(shí)清晰。不常用的文件資料應(yīng)及時(shí)存入資料柜。第五條座椅應(yīng)保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺(tái)需正確放置。第三章計(jì)算機(jī)使用與管理第一條計(jì)算機(jī)及其附件為公司財(cái)產(chǎn)，未經(jīng)許可不得移出辦公區(qū)域。第二條公司指定專(zhuān)人管理計(jì)算機(jī)，詳細(xì)記錄計(jì)算機(jī)的類(lèi)型、附件、使用者、領(lǐng)取時(shí)間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計(jì)算機(jī)及其附件由使用者保管，因個(gè)人原因造成的損壞或遺失，使用者需負(fù)責(zé)賠償。第四條使用者應(yīng)妥善使用和愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問(wèn)題，應(yīng)由管理員協(xié)助解決。第五條歸還計(jì)算機(jī)及其附件時(shí)，需在管理員處辦理歸還手續(xù)，管理員需詳細(xì)記錄歸還信息。第六條工作時(shí)間內(nèi)，禁止進(jìn)行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動(dòng)。違規(guī)者將受到網(wǎng)絡(luò)限制、斷網(wǎng)或紀(jì)律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動(dòng)網(wǎng)頁(yè)及法律法規(guī)禁止的其他網(wǎng)絡(luò)行為。第八條下班后，應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)主機(jī)和顯示器，確保設(shè)備安全并節(jié)約能源。未關(guān)閉設(shè)備電源的，將受到警告。第九條不得未經(jīng)許可進(jìn)入他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信息或用戶(hù)數(shù)據(jù)。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計(jì)算機(jī)技術(shù)侵占他人利益。第十一條各部門(mén)應(yīng)定期備份數(shù)據(jù)，以防設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。第十二條使用者應(yīng)妥善保管用戶(hù)名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環(huán)境，納入績(jī)效考核。第四章獎(jiǎng)懲措施人事行政部負(fù)責(zé)組織不定期檢查，違規(guī)情況將計(jì)入績(jī)效考核。具體如下：第一條上班時(shí)間電話無(wú)人接聽(tīng)，或未使用禮貌用語(yǔ)的。第二條工作時(shí)間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。第三條辦公室空調(diào)夏季設(shè)定溫度低于特定標(biāo)準(zhǔn)。第四條工作時(shí)間辦私事、未請(qǐng)假或未填寫(xiě)《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規(guī)定著裝。第六條參加會(huì)議遲到或無(wú)故缺席。第七條下班或長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室，未關(guān)閉水源、電燈、電腦、飲水機(jī)等電源。第八條私自使用復(fù)印機(jī)，浪費(fèi)紙張。第九條未按辦公環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)擺放辦公用品。第十條違反計(jì)算機(jī)使用與管理規(guī)定。獎(jiǎng)勵(lì)措施：當(dāng)月未被扣分的，將獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域負(fù)責(zé)人及每位員工績(jī)效分。本制度自____年____月____日起執(zhí)行。2024年辦公環(huán)境管理制度范本（三）為保證員工享有舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境，營(yíng)造積極的工作氛圍，塑造公司良好形象，特制定以下管理制度：一、辦公區(qū)域范圍涵蓋辦公室、會(huì)議室及辦公室通道等區(qū)域。二、職責(zé)劃分1.人力行政部：負(fù)責(zé)《北京光瑞機(jī)械制造責(zé)任有限公司辦公環(huán)境管理制度》的制定、執(zhí)行與審批。承擔(dān)公司員工辦公環(huán)境的日常管理和監(jiān)督檢查職責(zé)。確立辦公環(huán)境區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，并督導(dǎo)執(zhí)行。要求每位員工維護(hù)個(gè)人辦公環(huán)境，保持桌面整潔，禁止擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公桌或下班后，座椅需推至桌下，并關(guān)閉個(gè)人計(jì)算機(jī)及顯示器電源，整理文件。特別崗位（如倉(cāng)庫(kù)管理員）需確保工作區(qū)域（如倉(cāng)庫(kù)）內(nèi)貨物擺放有序，無(wú)廢棄物。強(qiáng)調(diào)設(shè)備愛(ài)護(hù)，嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借或出租，對(duì)因過(guò)失造成的設(shè)備損壞，將追責(zé)并要求賠償。2.部門(mén)辦公環(huán)境維護(hù)：各部門(mén)負(fù)責(zé)其辦公區(qū)域的清潔與安全，每日清潔桌面與場(chǎng)地，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。使用文件柜、保險(xiǎn)柜等設(shè)備的員工需保持其外觀干凈，內(nèi)部資料整齊，頂部無(wú)雜物。辦公室內(nèi)辦公設(shè)施需規(guī)范、合理擺放，并保持清潔。下班時(shí)，各部門(mén)需確保電源、門(mén)窗關(guān)閉，員工離開(kāi)前需關(guān)閉空調(diào)、門(mén)窗、電源（特別是計(jì)算機(jī)電源）、飲水機(jī)、茶水機(jī)等設(shè)備，并鎖好門(mén)。3.公司公共辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)：范圍包括會(huì)議室、接待室、衛(wèi)生間、大堂、走道、樓梯間、雜物間等。每日早上8:30前，需清掃公共辦公區(qū)域地面，擦拭會(huì)議室桌椅，清理垃圾桶，并擺放整齊座椅。禁止在通道處擺放物品，阻礙通行，影響美觀。員工需保持公共區(qū)域衛(wèi)生，不亂丟垃圾、不吐痰、不亂張貼，及時(shí)清理污物。使用會(huì)議室的員工需愛(ài)護(hù)設(shè)施，保持整潔，會(huì)后恢復(fù)原狀，清理垃圾，關(guān)閉電器設(shè)備。定期整理公共區(qū)域辦公物品，分類(lèi)保管，確保取用方便、準(zhǔn)確。三、大掃除規(guī)定每周五為辦公環(huán)境大掃除日。大掃除標(biāo)準(zhǔn)為“六凈一整齊”，即墻面、門(mén)窗、屋頂、地面、用具、懸掛物凈，辦公及其他物品擺放整齊。四、監(jiān)督與檢查人力行政部將不定期檢查辦公室環(huán)境衛(wèi)生，首次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將勸導(dǎo)責(zé)任人整改。再次發(fā)現(xiàn)問(wèn)題將責(zé)令整改，并視情況通報(bào)批評(píng)。接受員工對(duì)其他部門(mén)/個(gè)人環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題的反映與投訴。五、附則本制度解釋權(quán)歸人力行政部所有。制定單位：北京盛昌益態(tài)新能源科技有限公司人力行政部。2024年辦公環(huán)境管理制度范本（四）一、目標(biāo)為確保開(kāi)放式辦公環(huán)境的有效管理，營(yíng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境和秩序，以及維護(hù)公司的專(zhuān)業(yè)形象，特此制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有員工。三、職責(zé)1.人力行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)辦公區(qū)域的管理，對(duì)違反規(guī)定的部門(mén)及個(gè)人有權(quán)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)或?qū)嵤┫鄳?yīng)處罰。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人需確保各自部門(mén)辦公場(chǎng)所的整潔，指導(dǎo)下屬正確管理和保養(yǎng)辦公設(shè)備。四、術(shù)語(yǔ)定義1.辦公環(huán)境：包括辦公場(chǎng)所和公共區(qū)域共同構(gòu)成的區(qū)域。2.辦公區(qū)域：?jiǎn)T工日常工作的場(chǎng)所，如設(shè)有標(biāo)準(zhǔn)辦公位的開(kāi)放式辦公區(qū)。3.公共區(qū)域：辦公區(qū)域內(nèi)的會(huì)議室、接待區(qū)、走廊和過(guò)道等。五、辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)的清潔，下班時(shí)需整理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時(shí)應(yīng)首先清理辦公桌及周?chē)h(huán)境，確保辦公桌面整潔有序，物品規(guī)范擺放，桌椅清潔無(wú)塵埃和雜物。2.辦公桌上僅允許整齊放置必要的辦公用品，如筆、本、筆筒和水杯。3.保持電腦鍵盤(pán)清潔，離開(kāi)公司前需關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。距離辦公設(shè)備最近的員工有責(zé)任關(guān)閉設(shè)備電源。4.文件資料應(yīng)妥善保管，防止丟失或泄露。5.打印或復(fù)印非存檔文件時(shí)，提倡使用廢舊紙張，減少紙張浪費(fèi)。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。7.禁止破壞辦公環(huán)境，包括涂抹、刻畫(huà)、張貼等行為。8.員工需將廢紙、廢物放入簍內(nèi)，簍子過(guò)半時(shí)需當(dāng)天自行倒掉，避免滿(mǎn)溢。9.嚴(yán)禁隨地吐痰。10.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩或聚集聊天。11.下班或辦公室內(nèi)無(wú)人時(shí)，最后離開(kāi)的員工需關(guān)閉所有照明和空調(diào)電源，防止資源浪費(fèi)。六、會(huì)議室管理1.需要使用會(huì)議室的部門(mén)，需提前半天向人力行政中心行政部預(yù)約，確認(rèn)使用時(shí)間及預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。未預(yù)約的會(huì)議，人力行政中心有權(quán)不予安排。2.會(huì)議室內(nèi)的公共物品不得隨意搬離，如需移動(dòng)需通知人力行政中心行政部，