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文檔簡介
執(zhí)行考勤管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)事宜,保障公司和員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、實習(xí)等。公司各部門應(yīng)嚴格遵守本制度,切實加強員工考勤管理。
三、工作時間
1.公司實行標準工時制度,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,中午休息1小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對工作時間進行調(diào)整,并提前通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗工作,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直屬上級申請調(diào)整工作安排。
4.公司實行雙休日制度,周六、周日為休息日。國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假,具體放假安排由公司提前通知。
5.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需按照國家有關(guān)規(guī)定支付加班費,或給予調(diào)休。員工加班前需向直屬上級申請,經(jīng)批準后方可進行加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù),員工應(yīng)對自己的簽到行為負責。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:15,超過09:15視為遲到;下班簽到時間為18:00至18:30,提前離開視為早退。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到時間不得隨意更改。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,需提前向直屬上級報告,并在外出返回后及時補簽。
-補簽需提供外出證明,如外出公干單、客戶拜訪記錄等,經(jīng)上級確認后,考勤管理人員進行記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直屬上級報告,并說明情況。
-忘記簽到員工需在當日內(nèi)完成補簽,并提供書面說明,經(jīng)上級審核后,考勤管理人員進行記錄調(diào)整。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-人力資源部門負責制定、解釋、更新和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理員工考勤異常情況。
-考勤管理人員負責日??记谟涗浀氖占?、整理和歸檔,協(xié)助處理考勤異常情況。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,對個人考勤情況負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知直屬上級,并在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)補交書面申請。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。
-四天以上請假,需經(jīng)人力資源部門審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準。
-請假審批權(quán)限可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整,并由人力資源部門公告。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當日向直屬上級銷假,并提交相關(guān)請假證明(如病假證明、事由說明等)。
-如請假期間發(fā)生變故導(dǎo)致無法按時返回,員工應(yīng)及時通知直屬上級,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間,并重新提交請假申請。
-銷假時應(yīng)確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,需及時更正并向人力資源部門報告。
-未經(jīng)批準而擅自離崗的,按曠工處理。請假未經(jīng)批準而擅自休假的,按未請假處理,并根據(jù)情況給予相應(yīng)處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的請假制度提交書面申請,經(jīng)相應(yīng)權(quán)限的審批通過后,方可休假。
-申請流程包括:提交申請、上級審批、人力資源部門備案、通知員工。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按照實際需要給予病假,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。
-員工申請年假,需提前計劃并提交申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排休假,具體放假安排由公司提前通知。
-法定節(jié)假日如遇周末調(diào)休,公司根據(jù)實際情況進行安排,確保員工享有足夠的休息時間。
-公司在公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)提前通知并按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而未到崗工作視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣減當月工資;嚴重遲到視為半天曠工處理。曠工扣除當日工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,視為嚴重違反公司紀律,將根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當日工資全額扣除,并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天以上),或一年內(nèi)累計曠工天數(shù)達到規(guī)定上限(如累計曠工5天以上),公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,需在當日內(nèi)向直屬上級說明情況,并根據(jù)實際情況進行補簽。
-未經(jīng)說明且未補簽的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查本部門的考勤記錄,
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