建設(shè)工程聲像檔案接收要求

工程聲像檔案

收集及歸檔要求

內(nèi)容一、什么是聲像檔案?二、為何要收集聲像檔案?三、聲像檔案收集內(nèi)容四、聲像檔案歸檔要求五、工作職責(zé)

一、什么是聲像檔案?2010南寧市城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

聲像檔案（audio-visualarchives）是指國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)中形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。照片底片黑白照片錄像帶影片1、定義

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式，它是全宗檔案的重要組成部分。

2、載體

3、種類

聲像檔案種類比較多，但在一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位，常見的主要有錄音、錄像、照片檔案。二、為什么要收集聲像檔案?2010南寧市城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

《中華人民共和國檔案法》總則第二條：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?、聲像檔案是全宗檔案基本范疇2、聲像檔案是城建檔案的重要組成部分第二條：“本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。”《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第６１號(hào)）

《南寧市城市建設(shè)檔案管理辦法》（南寧市人民政府令第6號(hào)）第十六條：“工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的聲像檔案、電子檔案，建設(shè)單應(yīng)當(dāng)移交城市建設(shè)檔案館。重點(diǎn)工程、重要和大型工程建筑，在報(bào)送文字檔案的同，應(yīng)當(dāng)提供包括基礎(chǔ)原貌、在建、竣工后的聲像檔案?！?/p>

3、地方法規(guī)詳細(xì)規(guī)定三、聲像檔案收集范圍2010南寧市城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班（一)照片序號(hào)分階段收集內(nèi)容照片數(shù)量1施工準(zhǔn)備階段①施工前原貌②地下管線動(dòng)遷3～6幅2施工階段①奠基、開工儀式②樁基礎(chǔ)及檢驗(yàn)或基槽驗(yàn)證、地基防水③鋼筋綁成型、安裝④構(gòu)筑件澆鑄、砌體與混泥土拉結(jié)筋設(shè)置、完工后墻的整體⑤隱蔽工程（地基、基礎(chǔ)、地下室、拉結(jié)筋、地下管線）⑥管道、空調(diào)、消防、監(jiān)控、智能設(shè)備安裝⑦室內(nèi)外裝飾⑧建筑環(huán)境16～24幅3工程竣工①竣工儀式②工程全景③單體④內(nèi)部主要構(gòu)成單元⑤特殊細(xì)部⑥工程驗(yàn)收4～8幅4工程管理①重要合同簽約儀式②隱患或事故處理③新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用④榮譽(yù)證書、錦旗、獎(jiǎng)狀（市級(jí)以上）12～24幅5其他

3～5幅圖例1：反映工程建設(shè)變化照片

[原貌]

真實(shí)反映工程土原貌及周邊環(huán)境。

民歌廣場前身，竹排沖金浦路河段。2002.02.02攝

1.1施工前階段民歌廣場變遷（1）

地表植物已清除，土方開挖。2003.08.08攝民歌廣場變遷(2)建設(shè)中的民歌廣場2004.04攝1.2工程施工階段民歌廣場變遷(3)建成后的民歌廣場。2004.09.09攝民歌廣場建成后，一年一度的南寧國際民歌節(jié)在此舉辦。1.3工程竣工2005.09攝2010年，南寧市傾力打造“中國水城”，民歌廣場華麗變身…

民歌廣場綜合改造工程效果圖(匯歌湖)民歌廣場變遷(4)匯歌湖建設(shè)民歌廣場看臺(tái)拆除2009.122010.8.31匯歌湖已顯雛形。2010.09.15攝民歌廣場變遷(5)

1、原貌（施工前階段）

2、樁基礎(chǔ)（施工階段）

4、鋼筋綁成形

3、水泥路面灌漿圖例2：反映工程建設(shè)變化鳳嶺南路隧道工程

(二)錄像序號(hào)分階段收集內(nèi)容拍攝時(shí)長1施工前階段①施工前原貌②地下管線動(dòng)遷2～4分鐘2施工階段①奠基、開工儀式②樁基礎(chǔ)及檢驗(yàn)或基槽驗(yàn)證、地基防水③鋼筋綁成型、安裝④構(gòu)筑件澆鑄、砌體與混泥土拉結(jié)筋設(shè)置、完工后墻的整體⑤隱蔽工程（地基、基礎(chǔ)、地下室、拉結(jié)筋、地下管線）⑥管道、空調(diào)、消防、監(jiān)控、智能設(shè)備安裝⑦室內(nèi)外裝飾⑧建筑環(huán)境16～32分鐘3工程竣工①重要合同簽約儀式②隱患或事故處理③新材料、新技術(shù)、新工藝應(yīng)用④榮譽(yù)證書、錦旗、獎(jiǎng)狀（市級(jí)以上）4～8分鐘4工程管理①竣工儀式②工程全景③單體④內(nèi)部主要構(gòu)成單元⑤特殊細(xì)部⑥工程驗(yàn)收12～24分鐘5其他

2～4分鐘注:原始素材不少于40分鐘

（三)項(xiàng)目專題片

建設(shè)工程項(xiàng)目符合以下條件之一,除了做好照片、錄像檔案歸檔與移交外,還須歸檔并移交專業(yè)級(jí)項(xiàng)目專題片:

①總投資在人民幣5000萬元以上或建造10棟以上小區(qū)的工程項(xiàng)目。

②獲市級(jí)以上(包含市級(jí))獎(jiǎng)勵(lì)的工程項(xiàng)目南湖隧道工程

③申報(bào)魯班獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)的工程項(xiàng)目南湖竹排-沖連通渠工程

④國家、省、市級(jí)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目（三)錄音主要收集領(lǐng)導(dǎo)講話、工程介紹、有關(guān)工程方面的會(huì)議錄音。聲像檔案存儲(chǔ)樹形目錄四、聲像檔案歸檔要求2010南寧市城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1、照片

1.1像素要求

照片可以使用膠片相機(jī)或數(shù)碼相機(jī)拍攝，數(shù)碼相機(jī)分辨率要達(dá)到600萬像素以上，照片采用JPEG格式保存，大小不低于1M。1.2底片要求

所有光學(xué)照片需附底片，如不能提供底片時(shí)需將照片掃描后刻錄成光盤，照片掃描時(shí)分辨率要求達(dá)到300dpi，采用JPEG格式存儲(chǔ)。

1.3畫面要求

正面

側(cè)面照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn),建筑主體要有正側(cè)面、全景照片各一張(重要工序、重要部位，隱蔽工程，要求拍攝細(xì)部特征)。廣西民族博物館圖例6：房屋建筑外部結(jié)構(gòu)拍攝中鐵山語城正面?zhèn)让鎲卧肟跉w檔照片要求沖印規(guī)格為5英寸彩色光面照片，并使用規(guī)定的《照片檔案》冊(cè)（GB/T11821-1989）整理裝冊(cè)。1.4裝具要求

《照片檔案》冊(cè)（GB/T11821-1989）1.5目錄著錄要求

1.5.1照片冊(cè)內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄，每張照片要對(duì)應(yīng)填寫一張著錄卡片，題名的正確書寫：單位（小區(qū)名稱）＋（項(xiàng)目（棟、標(biāo)段）十部位（詳細(xì)施工內(nèi)容）。著錄卡片書寫1.5目錄著錄要求1.5.2卷內(nèi)目錄及著錄卡片要求電腦打印或用黑色墨水工整填寫，照片無需過塑。卷內(nèi)目錄書寫1.6照片光盤

數(shù)碼照片除了沖印5英寸彩色光面照片外，還需附元數(shù)據(jù)光盤，內(nèi)容、排列順序及編號(hào)應(yīng)與《照片檔案》相冊(cè)相對(duì)應(yīng)。每冊(cè)《照片檔案》對(duì)應(yīng)一張光盤。2、錄像

錄像檔案資料應(yīng)當(dāng)使用DV攝像機(jī)或拍攝效果好的機(jī)器拍攝，攝像機(jī)水平線不少于520線。

2.1拍攝機(jī)器要求2.2拍攝技術(shù)要求鏡頭畫面清晰平穩(wěn)無明顯晃動(dòng)和抖動(dòng)。鏡頭推、搖畫面均勻平滑。圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠(yuǎn)景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細(xì)部特征）。

2.3.1錄像磁帶需采用DV或DVCAM等具數(shù)字轉(zhuǎn)換格式及功能的帶型。

2.3.2錄像檔案電子文件格式采用MPEG2或AVI格式。高清數(shù)字帶2.3存儲(chǔ)介質(zhì)要求2.4素材目錄編寫要求錄像帶、光盤或其它存儲(chǔ)介質(zhì)外包裝盒上貼上標(biāo)簽，內(nèi)容包括編號(hào)、內(nèi)容、地點(diǎn)、拍攝人、拍攝時(shí)間。2.5專題片制作要求

2.5.1專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說解說用標(biāo)準(zhǔn)普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準(zhǔn)確。

專題片片頭字幕

2.5.2專題片編輯制作主題明確、內(nèi)容真實(shí)、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)。

專題片制作要求專題片制作要求2.5.3要簡明、系統(tǒng)、完整的介紹工程項(xiàng)目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主體結(jié)構(gòu)、施工工藝、竣工后外觀、周圍環(huán)境、建筑、設(shè)計(jì)等特色以及建設(shè)、施工、管理活動(dòng)中的重大事宜。專題片制作要求2.4.4介質(zhì)形式：標(biāo)準(zhǔn)DVD格式或MPEG-2格式光盤。圖例3：不同角度拍攝建筑單體從高往低拍從低往高拍南寧大橋

側(cè)面、遠(yuǎn)拍正面、近拍圖例4：同一地點(diǎn)不同時(shí)間拍攝廣西城市規(guī)劃成就展示館2010.04.07原貌2010.05.11鉆探2010.09.01樁基線型拍攝民族大道——直線外環(huán)高速——對(duì)角線圖例5：從不同空間地點(diǎn)拍攝中鐵山語城游泳池平視拍俯視拍圖例7：內(nèi)部結(jié)構(gòu)拍攝中鐵山語城3號(hào)樓——樓梯間廚房、客廳由地上往上拍五、工作職責(zé)1、建設(shè)單位：負(fù)責(zé)工程原貌、工程前期活動(dòng)、重大事項(xiàng)（事故）、驗(yàn)收活動(dòng)以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負(fù)責(zé)對(duì)施工、監(jiān)理單位聲像檔案的監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)聲像檔案的驗(yàn)收和向城建檔案館移交。2、監(jiān)理單位：

負(fù)責(zé)拍攝施工質(zhì)量監(jiān)督過程。3、施工單位：

負(fù)責(zé)拍攝施工過程中的重要工序負(fù)責(zé)拍攝施工中重大事項(xiàng)(事故）。