鄭州輕工業(yè)學(xué)院教學(xué)院系部文

：鄭州輕學(xué)院教學(xué)院（系、部)文件材料分類、歸檔范圍、保管期限表一、黨類分類號序號文件材料名稱保管期限備注１１1上級黨建、紀(jì)檢監(jiān)察、文件材料中針對本院（系、部)需要長期執(zhí)行的辦法、規(guī)定等長2黨總支工作計劃（要點(diǎn))、總結(jié)永如黨聯(lián)合發(fā)文，則歸123黨總支、黨聯(lián)席會議、黨總支中心組會議記錄、紀(jì)要等永4黨總支向?qū)W校黨委的請示、批文、報告等長5黨總支頒發(fā)的決定、辦法以及規(guī)章制度等永６黨總支成員、黨員生活會、評議黨員工作材料。長７上級、本部門干部任免的文件永8黨員工作材料長部分材料報校組織部存檔9黨組織活動計劃、總結(jié)等長1０治理論學(xué)習(xí)計劃、總結(jié)材料長１１紀(jì)檢、監(jiān)察、黨風(fēng)廉建設(shè)材料長1２黨派活動材料長13工會工作、工會活動材料短１4群眾來訪及處理材料短15黨員統(tǒng)計等重要的統(tǒng)計材料永16表彰先進(jìn)、處分違紀(jì)人員的材料長亦可報學(xué)校對口部門存檔17其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定1２1上級行管理的文件材料中針對本院（系、部）需要長期執(zhí)行的決定、辦法、條例等長2本院（系、部)規(guī)劃永３本院(系、部)年度、學(xué)期工作計劃(要點(diǎn)）、總結(jié)永4院長（主任）辦公會議記錄、紀(jì)要永５行類規(guī)章制度、各類人員工作職責(zé)永6本院（系、部）向?qū)W校的請示、批復(fù)、報告等長７本院負(fù)責(zé)人參加學(xué)校或校外重要會議的發(fā)言稿長８值班記錄短９大事記、本院(系、部）等永10本院(系、部）綜合性統(tǒng)計材料永１1上級、學(xué)校XX、工作量計算津貼分配等方面的文件長1２本院（系、部）制定的校內(nèi)津貼分配方案實(shí)施細(xì)則永13教師學(xué)期工作量、年度工作量統(tǒng)計、津貼發(fā)放材料永１4接受學(xué)校財務(wù)審計材料永1５向?qū)W校綜合檔案室移交有關(guān)檔案后的材料等長1６其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定二、師資類分類號序號文件材料名稱保管期限備注１教師隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，年度計劃、總結(jié)永2教師流動（引進(jìn)、流出、退休等)材料永3在編教師名冊永4在編教師年齡、學(xué)歷、學(xué)位、職稱、教齡、學(xué)緣結(jié)構(gòu)統(tǒng)計永5博士、碩士學(xué)位教師基本情況永6教授、副教授基本情況永７校外兼職教授基本情況長8符合主講教師資格人員情況統(tǒng)計表長9主講教師基本情況長10教授、副教授為本科生上課情況統(tǒng)計表長11兼職教師上課情況統(tǒng)計表長1２返聘離退休教師上課情況統(tǒng)計表長13外籍教師上課情況統(tǒng)計表長1４教師教學(xué)工作量登記表長可單獨(dú)存檔15教師多教學(xué)課件競賽材料長16青年教師教學(xué)競賽材料長1７教師教學(xué)獲獎情況長１8教師擔(dān)任省部級教學(xué)指導(dǎo)委員會或其它學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)(學(xué)位）成員情況長19教師在職、脫產(chǎn)進(jìn)修(攻讀學(xué)位、課程進(jìn)修、作訪問學(xué)者）情況長2０教師現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)培訓(xùn)情況長21教師出國進(jìn)修情況長2２教師教書育人先進(jìn)事跡材料長23教師獲得榮譽(yù)、獎勵情況統(tǒng)計及獲獎材料（復(fù)印件)永2４教師定崗聘任材料永25教師聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的文件材料永亦可由人事處存檔26教師年度考核、評選先進(jìn)等方面的材料永27其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定三、教學(xué)類分類號序號文件材料名稱保管期限備注111實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃永2實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的申報、論證、審批材料永3本院（系、部)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)計永4實(shí)驗(yàn)室管理制度長5實(shí)驗(yàn)室情況短6實(shí)驗(yàn)室人員值班表短7實(shí)驗(yàn)室評估材料永８校內(nèi)實(shí)習(xí)場所及利用情況長９校外實(shí)習(xí)統(tǒng)計表（按專業(yè))長10校外實(shí)習(xí)及利用情況長１1校外實(shí)習(xí)建設(shè)協(xié)議書長１２其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定１21教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用情況統(tǒng)計匯總表長２教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用情況材料長13131本院(系、部)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃永2專業(yè)建設(shè)總結(jié)永３新辦專業(yè)申報、審批材料永4新辦專業(yè)建設(shè)計劃永5新辦專業(yè)建設(shè)情況簡表永6新辦專業(yè)師資隊(duì)伍情況統(tǒng)計長7新辦專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)情況統(tǒng)計長8新辦專業(yè)實(shí)習(xí)建設(shè)情況統(tǒng)計長9新辦專業(yè)教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料長10新辦專業(yè)建設(shè)材料長11新辦專業(yè)評估材料永12新辦專業(yè)學(xué)士學(xué)位授權(quán)申請、審批材料永13省級特色專業(yè)申報、審批材料永14校級特色專業(yè)申報、審批材料永15特色專業(yè)建設(shè)材料長16特色專業(yè)評估材料永17本(專）科專業(yè)培養(yǎng)計劃及專家審核意見永1８制定培養(yǎng)計劃相關(guān)材料長１9××級本科培養(yǎng)計劃變動情況及審批材料永20各專業(yè)教學(xué)大綱匯編永21校級選修課程教學(xué)大綱匯編永2２其它有保存價值的文件材料視價值定１4141本院（系、部)課程教改、建設(shè)規(guī)劃永2課程教改、建設(shè)總結(jié)永3課程建設(shè)申報、審批材料永４課程建設(shè)材料永5校級優(yōu)秀課程申報、審批材料永６省級優(yōu)秀課程申報、審批材料永7校級優(yōu)秀教學(xué)成果申報、審批材料永８省級、國家級優(yōu)秀教學(xué)成果申報、審批材料永9教師、參編正式出版的教材統(tǒng)計及樣書永10自編非正式出版的教材統(tǒng)計及樣書永１1自編學(xué)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書和習(xí)題集統(tǒng)計及樣書長12教師、參編教材獲獎情況統(tǒng)計(附獎勵證書復(fù)印件）永１３各專業(yè)使用教材長14選用優(yōu)秀教材、獲獎教材統(tǒng)計長１5選用近三年出版教材統(tǒng)計長1６使用外文原版教材統(tǒng)計長17教學(xué)內(nèi)容與課程體系材料長１8每學(xué)期專業(yè)系、教研室教研計劃、總結(jié)、活動記錄長19集體備課材料、典型教案短2０公開課、示范課等評教評課材料長２１教學(xué)方法典型材料長22考試材料長23教考分離情況統(tǒng)計長24教師參加校級以上教學(xué)競賽材料及獲情況永25教師申報校級以上教改課題立項(xiàng)批準(zhǔn)、中期檢查、結(jié)題鑒定材料永2６教師教改項(xiàng)目成果材料永2７教師參加校級以上教改項(xiàng)目及獲獎統(tǒng)計(附證書復(fù)印件)長28教師發(fā)表教研及獲獎統(tǒng)計(附證書復(fù)印件)長29教師教研(或復(fù)印件）長30教師制作或引進(jìn)多教學(xué)課件情況長31獲校級以上獎?wù)n件情況長3２教師采用教學(xué)手段授課情況統(tǒng)計長33雙語教學(xué)情況長３４專業(yè)外語授課情況長3５文化素質(zhì)教育講座情況長３6其它有保存價值的文件材料視價值定151各專業(yè)教學(xué)體系材料永2實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師基本情況及統(tǒng)計表長3實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)大綱永4實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、指導(dǎo)教師統(tǒng)計長5設(shè)課的實(shí)驗(yàn)課程統(tǒng)計長6每學(xué)期實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計長按專業(yè)及實(shí)驗(yàn)7綜合性、設(shè)計性實(shí)驗(yàn)課程項(xiàng)目名稱及指導(dǎo)教師統(tǒng)計長８綜合性、設(shè)計性實(shí)驗(yàn)實(shí)施效果情況長課程歸檔9實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師教學(xué)情況記載簿短1０實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排（進(jìn)度、學(xué)生分組、實(shí)驗(yàn)課表)短1１學(xué)生實(shí)驗(yàn)報告（未獲學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)）短12實(shí)驗(yàn)室管理規(guī)定長1３實(shí)驗(yàn)室情況長14實(shí)驗(yàn)管理材料長15實(shí)驗(yàn)教學(xué)材料長16每學(xué)期教學(xué)環(huán)節(jié)統(tǒng)計長17實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師基本情況及統(tǒng)計長18校外實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)教師基本情況及統(tǒng)計長19實(shí)習(xí)教學(xué)大綱永20實(shí)習(xí)計劃長21實(shí)習(xí)指導(dǎo)書短２2實(shí)習(xí)教學(xué)小結(jié)長23學(xué)生實(shí)習(xí)報告（未獲學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè))（單獨(dú)存放）短2４實(shí)習(xí)教學(xué)材料長２５各專業(yè)學(xué)年實(shí)習(xí)教學(xué)工作總結(jié)長26課程設(shè)計指導(dǎo)教師基本情況及統(tǒng)計長27課程設(shè)計教學(xué)大綱永按專業(yè)及實(shí)習(xí)28課程設(shè)計計劃長項(xiàng)目歸檔2９課程設(shè)計任務(wù)書(指導(dǎo)書）短3０學(xué)生課程設(shè)計作業(yè)（未獲學(xué)士位授權(quán)專業(yè))（單獨(dú)存放）短３1畢業(yè)實(shí)習(xí)情況統(tǒng)計長3２其它有保存價值的文件材料視價值定1６１上級及本院（系、部）產(chǎn)生的有關(guān)教育教學(xué)的文件材料永２專業(yè)系、教研室設(shè)置及人員分布情況永３教學(xué)管理人員基本情況永4教學(xué)管理人員工作職責(zé)長5本院(系、部）教學(xué)指導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)等組織永6教學(xué)管理人員進(jìn)修情況長7教學(xué)管理人員國內(nèi)、外考察進(jìn)修情況統(tǒng)計長8教學(xué)管理人員在職培訓(xùn)材料長9教學(xué)管理人員承擔(dān)教育教學(xué)研究課題、發(fā)表教研材料永1０教學(xué)管理機(jī)構(gòu)及人員獲獎情況永１1每學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表長1２每學(xué)期課程表及變動情況長13教師授課任務(wù)書永１４課程教學(xué)進(jìn)度表短亦可單獨(dú)存檔１5教師教學(xué)事故處理材料長16在校學(xué)生名冊永１7學(xué)生學(xué)籍變更材料永1８畢業(yè)生資格審查材料長１９畢業(yè)生名冊及畢業(yè)率統(tǒng)計永20考試安排表長21監(jiān)考記錄表長２2學(xué)生考試違紀(jì)處分材料長23學(xué)位管理工作材料長24授予學(xué)位學(xué)生名冊及授予率統(tǒng)計永2５教學(xué)管理規(guī)章制度等文件材料永26院（系、部)領(lǐng)導(dǎo)聽課、教師聽課情況統(tǒng)計長2７聽課記錄表短可單獨(dú)存檔28學(xué)生測評教師教學(xué)情況統(tǒng)計長29校、院(系、部）督導(dǎo)組成員對教師教學(xué)評價意見長３0學(xué)校課程抽考成績及分析材料長31期中、期末教學(xué)質(zhì)量自查材料長32學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評價自評材料永33學(xué)校主管部門、教學(xué)督導(dǎo)委員會檢查反饋（結(jié)論）意見永34其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定１71各專業(yè)、各年級、班級每學(xué)期考試、考查成績永2各專業(yè)、各年級、班級每學(xué)期實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、課程設(shè)計成績，畢業(yè)設(shè)計（)成績永３參加大學(xué)英語四六級考試成績統(tǒng)計長4參加計算機(jī)等級考試成績統(tǒng)計長5其它有保存價值的文件材料視價值定18１畢業(yè)設(shè)計()工作領(lǐng)導(dǎo)小組短2畢業(yè)設(shè)計(）工作計劃短３畢業(yè)設(shè)計（)教學(xué)大綱永4畢業(yè)設(shè)計（)評分實(shí)施細(xì)則長5畢業(yè)設(shè)計(）指導(dǎo)教師基本情況長6畢業(yè)設(shè)計(）選題審批材料短7畢業(yè)設(shè)計（）課題名稱、類型及學(xué)生分組情況統(tǒng)計短8畢業(yè)設(shè)計（）指導(dǎo)教師指導(dǎo)筆記短9畢業(yè)設(shè)計（）答辯組織短１０畢業(yè)設(shè)計()成績統(tǒng)計永１1學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（)評優(yōu)材料永12畢業(yè)設(shè)計（）優(yōu)秀指導(dǎo)教師統(tǒng)計長１3畢業(yè)設(shè)計（）及任務(wù)書、開題報告、評審、答辯材料短可單獨(dú)存檔14優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（)摘要或匯編長單獨(dú)裝訂成冊存檔１5畢業(yè)設(shè)計（）工作總結(jié)長16學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(）成果應(yīng)用推廣情況長17其它有保存價值的文件材料視價值定191教學(xué)大綱(及專家審閱意見)永2考核大綱永3教材樣本永4教學(xué)進(jìn)度表短分專業(yè)、按課5習(xí)題和解答長程單獨(dú)存檔,6教師授課情況簿（含課程教學(xué)總結(jié)）短根據(jù)課程名稱7學(xué)生作業(yè)(未獲學(xué)士學(xué)位授權(quán)專業(yè)）（單獨(dú)存放)短漢語拼音字母8試卷樣卷、參考答案、評分標(biāo)準(zhǔn)長排序9試卷成績分析(可與考試試卷一起存檔）長10教改方案長11多課件（可以歸入類存檔)永12被聽課記錄、評課記錄短１3課程評優(yōu)獲獎情況永14課程考試試卷短單獨(dú)存放15其它有保存價值的文件材料視價值定211特色項(xiàng)目材料永四、體育類分類號序號１上級、學(xué)校體育教學(xué)的文件材料永2體育教學(xué)規(guī)章制度長3體育教學(xué)教材永4大學(xué)生體育健康標(biāo)準(zhǔn)及合格率統(tǒng)計永5課外材料長6學(xué)校運(yùn)動會材料永7運(yùn)動隊(duì)訓(xùn)練材料長8學(xué)校代表隊(duì)學(xué)生參加省級以上體育比賽獲獎情況（附證書復(fù)印件）永獎杯獎牌等歸類存檔9運(yùn)動場地面積一覽表、分類統(tǒng)計長10各校區(qū)風(fēng)雨操場、專項(xiàng)體育設(shè)施情況統(tǒng)計表長１1其他體育設(shè)施方面材料長12其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定五、成教類分類號序號文件材料名稱保管期限備注1上級、本校教育的文件材料長２本院（系、部）成教工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)永3成教本科、?？茖I(yè)設(shè)置、申報、審批材料永亦可由成教院存檔４成教學(xué)歷教學(xué)管理、教學(xué)材料長5成教非學(xué)歷教學(xué)管理材料長6成教統(tǒng)計材料永7本院(系、部)與校外聯(lián)合辦學(xué)合同、協(xié)議永８本院(系、部)成教招生材料長9本院（系、部）舉辦的學(xué)歷教育、非學(xué)歷教育學(xué)生名冊永１0成教畢業(yè)生名冊永１１成教學(xué)生就業(yè)材料長12成教檢查、評估、評優(yōu)方面材料長1３其它有保存價值的文件材料視價值定六、科研類分類號序號文件材料名稱保管期限備注1１1上級、本?？蒲泄ぷ鞯奈募牧祥L２本院（系、部）科研工作規(guī)劃、年度計劃、總結(jié)永３本院（系、部）科研工作規(guī)章制度長4本院(系、部）與有關(guān)單位、個人簽訂的科研協(xié)(合）作、科技服務(wù)合同、協(xié)議書長5研究所建設(shè)材料永6重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)材料永7本院（系、部)科研項(xiàng)目、專利項(xiàng)目統(tǒng)計長8科研、論著統(tǒng)計長9教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議統(tǒng)計及有關(guān)材料長１０教師開設(shè)學(xué)術(shù)講座統(tǒng)計長11校外專家開設(shè)學(xué)術(shù)講座統(tǒng)計長１2其它反映科研工作的有保存價值的材料據(jù)價值定1２1上級、學(xué)校學(xué)科建設(shè)的文件材料長2本院（系、部)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃永３學(xué)科建設(shè)申請、審批材料永4學(xué)科帶頭人及梯隊(duì)建設(shè)材料永5學(xué)科建設(shè)總結(jié)材料等永6其它有保存價值的文件材料視價值定13１科研按項(xiàng)目分段整理永久或長期如有實(shí)物檔案,歸類存檔(按科研項(xiàng)目設(shè)置類目）（１）準(zhǔn)備階段文件材料(2)研究實(shí)驗(yàn)階段材料(3）總結(jié)鑒定階段材料(4）申報獎勵階段材料（5）推廣應(yīng)用階段材料七、學(xué)生工作類分類號序號文件材料名稱保管期限備注111上級、本校學(xué)生工作、共青團(tuán)工作的文件材料長2本院（系、部)學(xué)生科、團(tuán)總支學(xué)生工作、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度工作計劃、總結(jié)永3學(xué)生工作、共青團(tuán)工作規(guī)章制度和文件材料長4學(xué)生工作、共青團(tuán)工作會議記錄長5學(xué)生工作、共青團(tuán)工作檢查評估材料長6團(tuán)籍變更材料永7學(xué)生科科長、團(tuán)總支、輔導(dǎo)員名單永8學(xué)生會、各班級學(xué)生干部名冊永9團(tuán)總支、團(tuán)支部干部名冊、團(tuán)員名冊永10在校學(xué)生名冊、新生入學(xué)登記表等學(xué)生管理材料永1１學(xué)生宿舍管理材料短１2學(xué)生工作、共青團(tuán)工作大事記永13學(xué)生科、團(tuán)總支值班記錄短１４學(xué)生工隊(duì)伍建設(shè)材料長15學(xué)生組織材料永歸11存檔16學(xué)生工作、共青團(tuán)工作、輔導(dǎo)員受表彰獎勵材料永17學(xué)生遵守校紀(jì)校規(guī)材料長1８新生入學(xué)教育計劃及實(shí)施情況長１９學(xué)生工作手冊長20學(xué)生手冊長21學(xué)生綜合素質(zhì)測評實(shí)施細(xì)則及測評材料短22學(xué)生行處分條例及處分學(xué)生材料永23XX評選材料永24三好生、優(yōu)秀畢業(yè)生評選材料永25優(yōu)秀學(xué)干、優(yōu)秀團(tuán)干、先進(jìn)集體評選材料永１２2６心理咨詢工作長２7勤工助學(xué)材料永2８助學(xué)材料永２9學(xué)費(fèi)減免材料永30學(xué)生工作、共青團(tuán)工作統(tǒng)計材料永3１其它有保存價值的文件材料據(jù)價值定1學(xué)生會活動材料長聲像電子檔案歸類存檔2各種社團(tuán)活動材料長３暑期大學(xué)生活動材料長４青年志愿者活動材料長5參加校科技文化藝術(shù)節(jié)材料長6參加校級以上其它各類活動材料長7參加校學(xué)生文化素質(zhì)教育活動材料長8本院（系、部)舉辦的各類活動材料（、計劃、組織、參加人員、總結(jié)、表彰等)長1上級、學(xué)校有關(guān)招生、就業(yè)工作的文件材料長2本院(系、部)各專業(yè)招生計劃長３本院(系、部）招生材料長4本院(系、部)新生錄取材料、新生名單永５畢業(yè)生工作計劃、總結(jié)永６畢業(yè)生工作表彰材料永7各專業(yè)畢業(yè)生考研情況統(tǒng)計(附錄取復(fù)印件）永8畢業(yè)生考公務(wù)員情況統(tǒng)計（附錄用復(fù)印件）永9學(xué)生獲得其它職業(yè)資格證書、結(jié)業(yè)證書情況（附復(fù)印件）長1０學(xué)生參加各種專業(yè)知識、專業(yè)技能競賽獲獎情況（附復(fù)印件)長１311學(xué)生發(fā)表科研、文藝作品情況,科技發(fā)明情況(附復(fù)印件)長１２畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計永1３畢業(yè)生就業(yè)分布情況長14畢業(yè)生需求信息材料長15畢業(yè)生跟蹤調(diào)查及反饋信息材料長１6用人單位對人才培養(yǎng)質(zhì)量的綜合評價材料長17學(xué)生家長對學(xué)校的評價材料長18校友對學(xué)校的評價材料長１9校友對學(xué)校的資助材料長２0（用人單位）對學(xué)