檔案管理制度

檔案管理制度

檔案管理制度篇1

XX資產(chǎn)評估有限公司檔案管理人員職責

一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，依法存檔、科學管檔。

二、酷愛本職工作，忠于職守，統(tǒng)一管理本公司的評估、驗資、

資產(chǎn)評估及上級機關(guān)來文、本所發(fā)文等各種檔案資料，認真做好檔

案資料的收集、整理、裝訂、登記、保管、交接等工作。

三、嚴格執(zhí)行本所檔案管理制度，確保檔案齊全、完整和安全。

四、認真執(zhí)行《保密法》，確保檔案機密安全、杜絕檔案丟失、

機密泄露事件發(fā)生。

五、樂觀熱誠地為查閱利用檔案者供應(yīng)詳細的。服務(wù)，并做到

符合保密原則，手續(xù)齊全。

六、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

公司檔案管理制度篇2

1、總則

1、1為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和

利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務(wù)，特訂立本制度。

1、2本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工

作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保管價值和利益關(guān)系的各

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種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。

1、3公司全部部門和個人均有保護公司檔案的義務(wù)。

1、4公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的方式，共同維

護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。

1、5本制度適用于公司全部檔案資料的管理。

2、檔案管理的機構(gòu)與職責

2、1公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原

則。

2、2公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資

料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行引

導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。實在工作由辦公室的檔案管理員負責。

2、3公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔

案資料。公司各部門負責人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負責收集、

保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。

2、4辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔

案工作人員，應(yīng)保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部

門的檔案工作人員如有更改須及時通知辦公室。

2、5檔案工作人員顯現(xiàn)工作更改或離職時，應(yīng)得其經(jīng)辦或保管

的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。

2、6全部檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守

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公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3、檔案管理

3、1檔案的歸檔

3、1、1公司應(yīng)歸檔的檔案資料包含：行政文書檔案、人事檔

案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案

和基建項目檔案等。

3、1、2對于應(yīng)當立卷歸檔的料子，各部門須依照規(guī)定，定期

向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。

3、1、3除人事檔案由公司人力資源部負責外，其它檔案資料

均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管

理亦遵從本制度。

3、1、4公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于

每年的12月20日將本部門本年度的檔案料子移交到辦公室。

3、2檔案保管

3、2、1公司全部檔案資料均進行專人、專柜管理。

3、2、2檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、檀卷排列和編制

檀卷目錄等工作。實在的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)搭

配檔案管理員進行。

3、2、3檔案工作人員應(yīng)做好檀卷的準確及時歸檔，并依據(jù)檔

案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。

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3、3、4原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資

料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔

案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。

3、3、5查閱、借閱公司檔案者應(yīng)愛惜檔案，不得在文件上作

任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。

3、3、6嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復(fù)印和復(fù)

制，否則將依照公司的有關(guān)規(guī)定予以懲罰。

3、4檔案的銷毀

3、4、1對于超出保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作

人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應(yīng)將銷毀檔案3、4、2清單

上報辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。

3、4、3任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的

銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。檔

案的銷毀實在見。

3、4、4檔案銷毀時應(yīng)有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷

毀檔案。

4、附則

4、1本制度由公司辦公室訂立，并負責解釋和組織實施。

4、2本制度報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。

4、3本制度施行后，凡既有的仿佛規(guī)章制度自行停止，與本制

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度有抵觸的制度以本制度為準。

4、4本制度自頒布之日起施行。

應(yīng)用的企業(yè)檔案管理制度

1、目的

規(guī)范全公司的檔案管理。

2、適用范圍

本制度適用于公司及所屬各部門檔案管理。

3、管理原則

分類分部門管理，行政部統(tǒng)一監(jiān)管。

4、職責與權(quán)限

4.1各部門必需設(shè)兼職的檔案管理員，規(guī)范部門檔案管理。

4.2行政部不定期對各部門檔案管理工作進行監(jiān)督和檢查(每

月至少抽查一次)，對違反本制度的部門有權(quán)進行懲罰。

5、檔案的分類

(1)證照類：如營業(yè)執(zhí)照及各類證照。

(2)文件類：特別來文件和內(nèi)部文件。

(3)制度類。

(4)合同類。

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（5）計劃總結(jié)和會議紀要類。

（6）財務(wù)類。

（7）圖紙類：工藝文件、圖紙、說明書等。

（8）人事管理類：人事檔案、培訓記錄、健康檔案、安全、消

防等等。

6、檔案的歸口存放部門

（1）公司級檔案存放在行政部。

（2）其它檔案由歸口部門負責存放。

7、檔案建檔要求

建立檔案時要有檔案編號和檔案目錄。

8、檔案裝訂

檔案須裝訂成冊保管，某些特殊寶貴的手稿、照片等，采用卷

盒、相冊等保管。

9、保管年限

原則上公司緊要檔案永久保管，進行檔案銷毀時經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批

準。

10檔案日常管理

10.1借閱

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10.1.1借閱手續(xù)

(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)出示經(jīng)公司領(lǐng)

導(dǎo)批準的《檔案資料借閱登記表》，經(jīng)辦人在公司借閱登記表上簽

字后方可借閱。

(2)檔案歸還時，檔案管理員填寫歸還日期。

10.L2檔案借閱審批權(quán)限

(1)證照類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(2)文件類：由行政部審批，財務(wù)、技術(shù)類等緊要文件借閱須

由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準。

(3)制度類：由行政部審批。

(4)合同類：由公司總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(5)計劃總結(jié)和會議紀要類：由行政部審批。

(6)財務(wù)類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(7)圖紙類：由總經(jīng)理或者其授權(quán)人審批。

(8)人事管理類：人力資源部審批。

10.1.3借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、損壞、復(fù)印所借檔案。

10.1.4借閱人必需在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。借用檔案

原則上當日必需歸還，特殊情況不得超出七天。

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10.1.5若人為丟失或損壞檔案，給公司造成經(jīng)濟損失的，行政

部對相關(guān)責任人進行內(nèi)部行政或經(jīng)濟懲罰。

10.2銷毀

10.2.1公司任何個人或部門非經(jīng)公司批準，不得銷毀公司檔案。

10.2.2銷毀前依照清冊清點，銷毀時由行政部監(jiān)督銷毀，銷毀

后相關(guān)人員在清冊上簽名，并將監(jiān)銷情況存檔?！稒n案銷毀審批表》

由行政部永久保管。

10.3移交

10.3.1需要進行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記

表》，報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后，方可進行移交。

10.3.2移交前，依照清冊清點；移交后，在清冊上簽字，《檔

案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。

11、如有違反本制度規(guī)定的，公司對其進行行政、經(jīng)濟懲罰，

嚴重時移交司法機關(guān)。

12、附則

本制度解釋權(quán)歸人力資源部，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

檔案管理制度篇3

為加強職工培訓檔案管理，依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，訂立本細則。

一、凡參加培訓的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培

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訓檔案》，記錄安全技術(shù)培訓考試、考核的相關(guān)信息。新招入礦人

員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓檔

案》。

二、工作標準

1、培訓結(jié)束后三天內(nèi)將培訓資料分類匯總、整理、保管。

2、及時填寫《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》，并將培訓信息

錄入電子信息管理系統(tǒng)。

3、做好培訓檔案的日常管理工作。

三、安全技術(shù)培訓檔案的存檔資料

1、培訓考勤成績簽字表

2、理論考試試卷

3、《企業(yè)職工安全教育培訓檔案》

四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓檔案分類（或分單位）整理，編

號登記實行信息化管理。

五、安全技術(shù)培訓檔案未經(jīng)有關(guān)負責人批準，不得外借，如需

外借，必需辦理借閱手續(xù)。

六、檔案資料設(shè)專人負責，常常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴

禁煙火，并保持清潔、通風。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

七、檔案的調(diào)整

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1、從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、更改工作單位，要及時調(diào)整分類、歸口,

并更新電子信息；

2、從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時清理檔案。

檔案管理制度篇4

第一章總則

第一條為了加強環(huán)境保護檔案的形成、管理和保護工作，開發(fā)

利用環(huán)境保護檔案信息資源，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其

實施方法、《中華人民共和國環(huán)境保護法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合

環(huán)境保護工作實際，訂立本方法。

第二條本方法所稱環(huán)境保護檔案，是指各級環(huán)境保護主管部門

及其派出機構(gòu)、直屬單位（以下簡稱環(huán)境保護部門），在環(huán)境保護

各項工作和活動中形成的，對國家、社會和單位具有利用價值、應(yīng)

當歸檔保管的各種形式和載體的歷史記錄，重要包含文書檔案、音

像（照片、錄音、錄像）檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案、

基建檔案及電子檔案等。

第三條環(huán)境保護檔案工作是環(huán)境保護部門的緊要職責，實行統(tǒng)

一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。

第四條國務(wù)院環(huán)境保護主管部門對環(huán)境保護檔案管理工作實行

監(jiān)督和引導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。

地方各級環(huán)境保護主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理

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工作實行監(jiān)督和引導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門和上級

環(huán)境保護主管部門的監(jiān)督和引導(dǎo)。

第二章環(huán)境保護部門檔案工作職責

第五條環(huán)境保護部門應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，完滿檔案工

作管理體制，建立檔案管理機構(gòu)，配備政治可靠、責任心強、具備

檔案管理及環(huán)境保護相關(guān)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理

人員。環(huán)境保護部門辦公廳（室）檔案管理機構(gòu)歸口負責本部門檔

案管理工作。

第六條環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年

度工作計劃，列入工作考核檢查內(nèi)容，及時研究并協(xié)調(diào)解決檔案工

作中的重點問題，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。

第七條環(huán)境保護部門應(yīng)當依照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,

科學合理核定檔案工作經(jīng)費，并列入同級財政預(yù)算，加強對檔案工

作經(jīng)費的審計和績效考核，確?？茖W使用、專款專用。

第八條環(huán)境保護部門應(yīng)當依照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定

文件料子的實在接收范圍，包含本部門在各項工作和活動中形成的

具有利用價值、應(yīng)當歸檔保管的各種形式和載體的歷史記錄，以及

與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案。

第九條環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化

建設(shè)同步實施，推動文檔一體化管理，實現(xiàn)資源數(shù)字化、利用網(wǎng)絡(luò)

化、管理智能化。

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第十條環(huán)境保護部門應(yīng)當為開展檔案管理工作供應(yīng)必需條件。

檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當分開。

第十一條環(huán)境保護部門應(yīng)當加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善檔案

安全管理條件，供應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范的專用庫房，配備防盜、防火、

防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲等安全設(shè)施，以及計算機、

復(fù)印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設(shè)備。

第十二條環(huán)境保護部門應(yīng)當將檔案管理人員培訓、溝通、使用

列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌布置，為檔案管理人員學

習培訓、掛職磨練、溝通任職等創(chuàng)造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉

升或者職稱評定、業(yè)務(wù)本領(lǐng)考核，依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有

專業(yè)人員的同等待遇。

第十三條環(huán)境保護部門應(yīng)當依照《中華人民共和國保守國家秘

密法》等有關(guān)法律法規(guī)，確保環(huán)境保護檔案安全保密和有效利用。

第三章檔案管理機構(gòu)、文件（項目）承辦單位職責

第十四條環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當履行下列職責：

（一）貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針、政策。經(jīng)國家

檔案行政管理部門同意，國務(wù)院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)

負責研究訂立環(huán)境保護檔案管理規(guī)章制度、行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)范并

組織實施。地方各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)依據(jù)上級環(huán)

境保護主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求，訂立本行政

區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作制度并組織實施。

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（二）負責本部門檔案的統(tǒng)一管理，地方各級環(huán)境保護主管部

門的檔案管理機構(gòu)對本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護檔案管理工作進行監(jiān)督

和引導(dǎo)。

（三）負責編制本部門檔案管理經(jīng)費年度預(yù)算，將檔案資料收

集整理、保管保護、開發(fā)利用，設(shè)備購置和運行維護，信息化建設(shè),

以及檔案宣傳培訓等項目經(jīng)費列入預(yù)算。

（四）負責本部門檔案信息化工作，參加本部門電子文件全過

程管理工作，組織實施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電

子檔案管理以及緊要檔案異地、異質(zhì)備份工作。

（五）負責對本部門重點工作、重點會議和活動、重點建設(shè)項

目、重點科研項目、重點生態(tài)保護項目等歸檔工作進行監(jiān)督和引導(dǎo),

參加重點科研項目成績驗收、重點建設(shè)項目工程竣工和緊要設(shè)備儀

器開箱的文件料子驗收工作。

（六）負責訂立本部門文件（項目）料子的歸檔范圍和保管期

限，引導(dǎo)本部門的文件收集、整理、歸檔工作，組織檔案信息資源

的編研，科學合理開發(fā)利用，安全保管檔案并依照有關(guān)規(guī)定向檔案

館移交檔案。

（七）國務(wù)院環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)，負責匯總統(tǒng)

計地方環(huán)境保護主管部門，本部門及其派出機構(gòu)、直屬單位檔案工

作基本情況的數(shù)據(jù)，并報送國家檔案行政管理部門。地方各級環(huán)境

保護主管部門的檔案管理機構(gòu)，負責匯總統(tǒng)計本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保

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護檔案工作基本情況數(shù)據(jù)，并報送同級檔案行政管理部門和上級環(huán)

境保護主管部門。

（A）負責開展環(huán)境保護部門檔案工作業(yè)務(wù)溝通，組織檔案管

理人員專業(yè)培訓。

（九）各級環(huán)境保護主管部門的檔案管理機構(gòu)負責組織實施同

級檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護部門的檔案

管理機構(gòu)與其他部門檔案管理機構(gòu)之間的檔案工作。

笫十五條環(huán)境保護部門的文件（項目）承辦單位在本部門檔案

管理機構(gòu)的引導(dǎo)下，履行下列職責：

（一）負責本單位文件（項目）料子的收集、整理和歸檔。

（二）負責督促引導(dǎo)文件（項目）承辦人分類整理文件料子，

做到齊全完整、分類清楚、排列有序，并依照規(guī)定向本部門檔案管

理機構(gòu)移交。

（三）重點建設(shè)項目、重點科研項目、重點生態(tài)保護項目承辦

單位負責訂立專項檔案管理規(guī)定、歸檔范圍和保管期限，報環(huán)境保

護部門的檔案管理機構(gòu)同意后，由項目承辦單位組織實施。

第四章文件料子的歸檔

第十六條環(huán)境保護文件料子歸檔范圍應(yīng)當全面、系統(tǒng)地反映綜

合管理和政策法規(guī)、科學技術(shù)、環(huán)境影響評價、環(huán)境監(jiān)測、污染防

治、生態(tài)保護、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動。

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第十七條環(huán)境保護部門在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專

項工作時，應(yīng)當明確文件料子的歸檔要求；在檢查專項工作進度時,

應(yīng)當檢查文件料子的收集、整理情況；重點建設(shè)項目、重點科研項

目和重點生態(tài)保護項目文件料子不符合歸檔要求的，不得進行項目

鑒定、驗收和申報獎項。

第十八條環(huán)境保護文件料子歸檔工作一般應(yīng)于次年3月末前完

成。文件（項目）承辦單位依據(jù)下列情形，按要求將應(yīng)歸檔文件及

電子文件同步移交本部門檔案管理機構(gòu)進行歸檔，任何人不得據(jù)為

己有或者拒絕歸檔：

（一）文書料子應(yīng)當在文件辦理完畢后及時歸檔；

（二）重點會議和活動等文件料子，應(yīng)當在會議和活動結(jié)束后

一個月內(nèi)歸檔；

（三）科研項目、建設(shè)項目文件料子應(yīng)當在成績鑒定和項目驗

收后兩個月內(nèi)歸檔，周期較長的科研項目、建設(shè)項目可以按完成階

段分期歸檔；

（四）一般儀器設(shè)備隨機文件料子，應(yīng)當在開箱驗收或者安裝

調(diào)試后七日內(nèi)歸檔，緊要儀器設(shè)備開箱驗收應(yīng)當由檔案管理人員現(xiàn)

場監(jiān)督隨機文件料子歸檔。

第五章檔案的管理

第十九條環(huán)境保護部門應(yīng)當加強對不同門類、各種形式和載體

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檔案的管理，確保環(huán)境保護檔案真實、齊全、完整。

第二十條環(huán)境保護檔案的分類、著錄、標引，依照《中國檔案

分類法環(huán)境保護檔案分類表》《環(huán)境保護檔案著錄細則》《環(huán)境保

護檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，其相應(yīng)的電子文件料子

應(yīng)當依照有關(guān)要求同步歸檔。

文書料子的整理歸檔，依照《歸檔文件整理規(guī)定》（da/t22-

20xx）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》（曲/1

11821—20xx）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

錄音、錄像資料的整理歸檔，依照錄音、錄像管理的有關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

科技文件的整理歸檔，依照《科學技術(shù)檔案檀卷構(gòu)成的一般要

求》（gb/t11822—20xx）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

會計資料的整理歸檔，依照《會計檔案管理方法》（財政部、

國家檔案局令第79號）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

人事文件料子的整理歸檔，依照《干部檔案工作條例》（組通

字（1991）13號）、《干部檔案整理工作細則》（組通字（1991）

11號）、《干部人事檔案料子收集歸檔規(guī)定》（中組發(fā)（20xx）12

號）等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)

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范》(gb/t18894—20xx)、《cad電子文件光盤存儲、歸檔與檔

案管理要求》(gb/t17678.1—1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。緊

要電子文件應(yīng)當與紙質(zhì)文件料子一并歸檔。

第二十一條環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當定期檢查檔案保

管狀態(tài)，調(diào)試庫房溫度、濕度，及時對破損或者變質(zhì)的檔案進行修

復(fù)。

第二十二條環(huán)境保護檔案的、鑒定應(yīng)當定期進行。

環(huán)境保護部門成立環(huán)境保護檔案鑒定小組進行鑒定工作，鑒定

小組由環(huán)境保護部門分管檔案工作的負責人、辦公廳(室)負責人,

以及檔案管理機構(gòu)、保密部門和文件(項目)承辦單位有關(guān)人員構(gòu)

成。

對保管期限更改、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，應(yīng)當提請本部

門環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結(jié)束后，環(huán)境保護檔案鑒

定小組應(yīng)當形成鑒定報告，提出鑒定看法。

第二十三條環(huán)境保護檔案的銷毀應(yīng)當依照相關(guān)規(guī)定辦理，并履

行銷毀批準手續(xù)。未經(jīng)鑒定、未履行批準銷毀手續(xù)的檔案，嚴禁銷

毀。

對經(jīng)過環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定確認無保管價值需要銷毀的

檔案，應(yīng)當進行登記造冊，報本部門分管檔案工作負責人批準后銷

毀。檔案銷毀清冊永久保管。

第18頁共37頁

環(huán)境保護檔案的銷毀由檔案管理機構(gòu)組織實施。銷毀檔案時，

檔案管理機構(gòu)與保密部門應(yīng)當分別指派人員共同進行現(xiàn)場監(jiān)督，并

在銷毀清冊上簽字確認。檔案銷毀后，應(yīng)當及時調(diào)整檔案柜（架），

并在目錄及檢索工具中注明。

第二十四條環(huán)境保護部門撤銷或者更改時，應(yīng)當妥當保管環(huán)境

保護檔案，向相關(guān)接收部門或者同級檔案管理部門移交，并向上級

環(huán)境保護主管部門報告。

第二十五條文件（項目）承辦單位的工作人員退休或者工作崗

位變動時，應(yīng)當及時對屬于歸檔范圍的文件料子進行整理、歸檔，

并辦理移交手續(xù)，不得帶走或者毀棄。

第六章檔案的利用

第二十六條環(huán)境保護部門的檔案管理機構(gòu)應(yīng)當樂觀開發(fā)環(huán)境保

護檔案信息資源，并依據(jù)環(huán)境保護工作實際需要，對現(xiàn)有檔案信息

資源進行綜合加工和深度開發(fā)，為環(huán)境保護工作供應(yīng)服務(wù)。

第二十七條環(huán)境保護部門應(yīng)當樂觀開展環(huán)境保護檔案的利用工

作，建立健全檔案利用制度，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序，確

保檔案合理利用。

第二十八條環(huán)境保護檔案一般以數(shù)字副本替換檔案原件供應(yīng)利

用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。

利用環(huán)境保護檔案的單位或者個人應(yīng)當負責所利用檔案的安全

第19頁共37頁

和保密，不得擅自轉(zhuǎn)借，不得對檔案原件進行折疊、剪貼、抽取、

拆散，嚴禁在檔案原件上勾畫、涂抹、填注、加字、改字，或者以

其他方式損毀檔案。

第七章嘉獎與懲罰

第二十九條有下列事跡之一的，依照國家有關(guān)規(guī)定予以稱贊、

表揚或者嘉獎：

（一）在環(huán)境保護檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出

顯著成績的；

（二）對環(huán)境保護檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

（三）將個人全部的具有緊要或者寶貴價值的環(huán)境保護檔案捐

贈給國家的；

（四）執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的。

第三十條在環(huán)境保護檔案工作中有違法違紀行為的，依法依規(guī)

予以處分；情節(jié)嚴重，涉嫌構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究刑

事責任。

第八章附則

第三十一條地方各級環(huán)境保護主管部門可以依據(jù)本方法，結(jié)合

本地實際情況，聯(lián)合同級檔案行政管理部門訂立實施細則，并報上

級檔案行政管理部門和環(huán)境保護主管部門備案。

第三十二條本方法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6

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日公布的《環(huán)境保護檔案管理方法》（原國家環(huán)境保護局國家檔案

局令第13號）同時廢止。

檔案管理方法篇5

為使我校檔案、資料管理標準化，規(guī)范化，充分發(fā)揮檔案資料

在教學、科研、管理等各項工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國

檔案法》《高等學校檔案管理方法》及學校的相關(guān)要求，特訂立本

方法。

一、目標任務(wù)

檔案資料的收集與管理工作是學校的緊要基礎(chǔ)工作之一、學校

在教育教學中形成的有保管價值的文字、圖表、圖片、聲像等不同

載體的文件料子，是學校辦學的寶貴歷史記錄。學校檔案依照統(tǒng)一

管理，分級負責的原則，對學校在招生、教學、科研、管理中形成

的文書檔案由學校綜合檔案室統(tǒng)一管理。不準分散保管，確保檔案

完整、準確、安全，更好地為教育教學服務(wù)。

二、管理機構(gòu)及職責

1.學校成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長任組長，院辦主任

為副組長，成員由院辦及相關(guān)職能部門的‘負責人構(gòu)成。在院辦下設(shè)

學校綜合檔案室，配備專職檔案管理人員。各系（部）、處設(shè)一名

兼職檔案管理員，負責部門的文檔資料收集、整理、移交，學校各

單位應(yīng)當在每學期期末（第十九周）前移交檔案，學校綜合檔案室

在第二十周完成整理歸檔工作。

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2.綜合檔案室的重要職責：

（1）對學校各系（部）處形成的文件料子，教育教學活動中產(chǎn)

生的文字、聲像、圖片的收集、整理、立卷、歸檔。

（2）編制年度檔案工作統(tǒng)計表，對不同保管期的檔案進行鑒定;

對無保管價值、保管期限已到的檔案，報檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批

準后進行清理銷毀。

（3）嚴格執(zhí)行保密制度，維護檔案的真實性、歷史性、完整性

與安全。

（4）及時辦理上級業(yè)務(wù)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工

作。

（5）檔案專（兼）職人員要認真學習貫徹執(zhí)行中華人民共和國

《檔案法》《高等學校檔案管理方法》及上級的相關(guān)規(guī)定，不絕提

高檔案的科學管理水平，做好檔案管理工作。

三、立卷歸檔流程。

1、形成與積累。學校各職能部門和教學單位均為立卷單位，分

工歸口立卷。每個職能部門應(yīng)依據(jù)本部門歷年文件料子形成的規(guī)律,

估計新的一年可能產(chǎn)生的內(nèi)容，參照附件，編制檀卷目錄。各兼職

檔案人員在平常要嚴格按文書處理制度做好資料的收集工作，依據(jù)

檀卷目錄分別歸卷。

2、立卷。立卷的原則：按內(nèi)容、時間、緊要程度和料子的自然

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形成規(guī)律，保持其有機聯(lián)系，適當照料保管價值，分類組卷，以能

準確、全面反映學校各方面真實面貌和部門的重要職能活動，便于

查找利用為原則。各部門兼職檔案員按文檔卷類目將文件收齊歸卷,

并對文件進行調(diào)整，檢查是否收集齊全完整、檀卷之間料子歸卷是

否統(tǒng)一、各檀卷中料子保管價值是否有差別。檀卷料子數(shù)量一般不

超出200頁，對同一問題料子數(shù)量多的，宜酌情適當分卷，內(nèi)容單

一、文件數(shù)量少者可組薄卷。

3、卷內(nèi)料子。卷內(nèi)密不行分的文件料子按正件在前、附件在后;

印件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請示在后的次序排列；檔案料子

紙張一律用A4紙，圖件按此規(guī)格疊成手風琴式，圖名、圖簽折在外

面；對在裝訂線以外有字跡的文件料子或破損的文件料子，以及與

本卷文件料子不行分割的照片、小字條等要進行加邊、修補和裱糊,

對較大的表格，要適本地折疊；拆除文件料子上的金屬物；按次序

排頁號，無論單面或雙面，只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個頁

號，頁號的位置在非裝訂線一側(cè)的下角；擬定正確的檀卷題名。檀

卷題名一般不超出50字，一般包含責任者、時間、文件重要內(nèi)容、

文種和保管期限等；各卷均要填寫卷內(nèi)目錄及備考表；裝訂要求底

邊和左邊要齊整，無倒頁，無漏訂。

4、驗收歸檔。學校各職能部門收集、整理的檔案料子按學期移

交，各級檔案料子于每學期期末（第十九周）之前完成交接驗收工

作。移交檔案時，移交雙方必需當面檢查驗收，檢查文件料子是否

齊全完整，排列、書寫是否符合要求，標題是否確實，凡不符合規(guī)

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定要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補交；移交時填寫移交

目錄。移交目錄一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

四、分類方法及收集的內(nèi)容。學校收集檔案資料的內(nèi)容按《高

等學校檔案實體分類法》的要求并結(jié)合我校的實際進行收集。（見

附表）

五、檔案的借閱。凡因工作需要必需查閱學校檔案，均應(yīng)按規(guī)

定辦理手續(xù)，填寫《檔案借閱登記簿》。對借出檔案，學校檔案管

理員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報告，依據(jù)不同情

況，報學校按規(guī)定嚴厲處理。

六、本方法解釋權(quán)歸ZZ職業(yè)學院學院辦公室，自公布之日起執(zhí)

行。

檔案管理制度篇6

長有養(yǎng)殖場檔案管理制度

為規(guī)范養(yǎng)殖場檔案管理，加強養(yǎng)殖場檔案的應(yīng)用性、有效性和

可追溯性，特訂立本制度。

一、歸檔范圍

養(yǎng)殖場的規(guī)劃、年度計劃；生產(chǎn)統(tǒng)計資料；財務(wù)審計、會計檔

案；人事檔案；會議記錄、決議、通知；協(xié)議合同、項目方案等具

有參考價值的文件資料。

二、檔案管理員的職責:

第24頁共37頁

保證養(yǎng)殖場的原始資料及票據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

三、資料的收集與整理

1.養(yǎng)殖場的歸檔資料實行“日清月結(jié)”、“季度歸檔”及“年

度歸檔”制度。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)

當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)樂觀搭配與支持。

3.專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機

密以上級的文件必需把原件放入檔案室。

四、資料的分類與歸檔

1.檔案資料的'分類依據(jù)計劃類、生產(chǎn)統(tǒng)計類、財務(wù)類、人事類、

決議通知類、協(xié)議合同類等進行分類。

2.檔案資料的歸檔每妒嫉一次，每年度進行系統(tǒng)整理。屬于平

常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

五、檔案的借閱

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔

案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門

經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。

3.檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止

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調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審

批可以借閱，但借閱時間不得超出4小時。秘密級檔案的借閱必需

由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理

或總經(jīng)理辦公室主任審批，實在按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。

4.檔案借閱者必需做到：

①愛惜檔案，保持乾凈，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、譽錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

八、檔案的銷毀

L養(yǎng)殖場任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀檔案資料。

2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資

料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

3.凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的

檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。

4.經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔

案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記

表永久保管。

5.在銷毀檔案資料時，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理

辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理制度篇7

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一、歸檔范圍

1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等相關(guān)法律文件及各類

審批文件（合同、工程的審批）。

2、緊要的會議紀要，醫(yī)院的管理委員會、各委員會的討論決議。

3、醫(yī)院與上級單位的溝通文件，包含向上級單位的遞交料子以

及上級單位的批復(fù)文件。

4、醫(yī)院的。醫(yī)技人員及醫(yī)療輔佑襄助人員的任免決議、嘉獎以

及相關(guān)的處分文件。

5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類緊要會議的報告性文件。

6、醫(yī)院重點事跡的照片、音頻影像料子等電子數(shù)據(jù)。

7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書。

8、醫(yī)院各項論文雜志、學術(shù)、科教資料。

9、醫(yī)院的各項料子，包含但不限于醫(yī)療機構(gòu)許可證、稅務(wù)登記

證、營業(yè)執(zhí)照。

10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會診記錄等相關(guān)醫(yī)療類記錄。

二、歸檔時間

1、各科室于每個星期對檔案進行分類、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求

整理立卷。

2、每月最終一日為檔案總結(jié)歸類時間，各科室需要將已歸納好

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的檔案料子統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。

3、1月為總歸檔時間，各檔案管理人員需要對全年檔案匯總、

梳理、排序、分類，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報告。

三、歸檔條件

1、歸檔料子如無其他特殊情況則必需是原件。歸檔料子如有電

子料子需要一并存檔。（電子料子應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱）

2、各科室的歸檔料子必需保證料子干凈乾凈無污染，書寫規(guī)范,

不能隨便涂改、添加與歸檔料子不相關(guān)的內(nèi)容。

3、合同、協(xié)議類文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標準，

需要加蓋公章的原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)

承辦人簽字入檔。

3.1、醫(yī)院的單次付款（收款）金額在1000元以上的醫(yī)療料子、

機器設(shè)備（產(chǎn)品）采購（銷售）業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同：；

3.2、合同承辦部門對經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方

可辦理簽約手續(xù)。

⑴所經(jīng)辦合同必需先經(jīng)由法務(wù)部門審核，并經(jīng)院長簽字確認方

可簽約；

⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類別，正確使用合同示范本本。

3.3、合同的保管：

第28頁共37頁

⑴各類合同，醫(yī)院至少保存兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室

負責人一份，如科室需額外保存原件，應(yīng)在合同簽訂時明確規(guī)定份

數(shù)（此項不包含勞動合同）。

⑵合同的實施進度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于商定合同期

內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。

4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)料子需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件

夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不供應(yīng)任何人使用，另一

份可供日常使用。

四、檔案歸檔處

1、醫(yī)療類（即患者病歷、手術(shù)記錄等）檔案統(tǒng)一交由病案室存

儲。

2、非醫(yī)療類（采購、營銷、行政等）檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案

管理處。

3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。

4、醫(yī)院的人事料子、職工信息由人力資源部管理。

5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書由醫(yī)務(wù)部管理，護士資質(zhì)證書由護理部

管理。

五、檔案借閱

1、院內(nèi)各部門人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負責人員

處進行借用登記，如醫(yī)療類的需要找病案室檔案負責人、非醫(yī)療類

第29頁共37頁

找辦公室檔案負責人，以此類推。

2、各部門人員需要借出檔案時，必需出示由各部門負責人簽字

的《檔案借出單》（可參考附件1）。借出檔案時必需保證檔案不

污染、不破損。嚴禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫。

3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。

4、檔案歸還時，檔案管理人員必必需核試驗收，保證借出的檔

案無缺失、無損害、無修改方可入檔。

六、歸檔責任

1、各科室必需保證檔案的完整性、準確性，不得私自涂改、偽

造。

2、各部門負責人應(yīng)承當起管理檔案并督促各部門下屬員工及時

制作檔案、跟進檔案的義務(wù)。

3、任何員工都不得因私用而對檔案進行留用、復(fù)制、拍攝。

七、檔案庫存

1、檔案入庫必必需辦理交接，全部檔案必必需經(jīng)各總檔案管理

人員統(tǒng)一核對，確定檔案內(nèi)容無瑕疵、質(zhì)量無破損、無缺失后，所

在部門負責的經(jīng)辦人員在《檔案入庫登記表》（可參考附件2）上

簽字。

2、全部檔案按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列

系統(tǒng)化、保管科學化，編號科學規(guī)范、標志明顯、查找方便。（編

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號可參考附件3)

八、檔案保密

1、檔案管理人員須嚴格保管檔案，不得跟無關(guān)人員討論檔案內(nèi)

容，不允許無關(guān)人員隨便翻看檔案。

2、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，

不漏登，不錯登，不亂登。

3、檔案柜鑰匙必需由專人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、

不得私自配備鑰匙。

4、不得將醫(yī)院檔案隨便帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜

帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。

九、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行xxx醫(yī)院

20xx年6月2日

檔案管理方法篇8

第一條為加強會計管理，特訂立本管理方法。

第二條企業(yè)的會計檔案包含：會計憑證、會計帳簿、會計報告、

查帳報告、驗資報告、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益

有關(guān)的其它緊要文件，如合同、章程、董事會計等各種會計資料。

第三條會計檔案的保管。

由財務(wù)部專人負責保管會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會計資

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料，按次序立卷登記有效。

會計檔案的保管期限為永久保管和定期保管兩類，實在和保管

年限詳見附表。

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀

看法，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準，報上級有關(guān)部門批準后執(zhí)行。

由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由審計部和

財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。

笫四條會計檔案的借用。

財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必需按規(guī)定次序及時歸

還原處，若要查閱入庫檔案，必需辦理有關(guān)借用手續(xù)。

集團內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)

批準證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)

財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人

員認真登記查閱會計檔人的‘工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及

查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制

時，必需經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準，并限期歸還。

第五條由于會計人員的更改或會計機構(gòu)的轉(zhuǎn)變等，會計檔案需

要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或

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蓋章。

第六條本方法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。

會計檔案保管期限

檔案名稱保管期限

（一）會計憑證類

1.原始憑證、記帳憑證15年

其中：涉及外來和對私改造的會計憑證永久

2.銀行存款余額調(diào)整表3年

（二）會計帳簿類：

1.日記帳15年

其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

2.明細帳、總帳、輔佑襄助帳15年

3.涉及外來和對私改造的會計帳簿永久

（三）會計報表類：

1.重要財務(wù)指標報表3年

2.月、季度會報表15年

3.年度會計報表永久

（四）其它類:

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1.會計