《嘉年華廈門站宣傳路演策劃方案》

《嘉年華廈門站宣傳路演策劃方案》歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳路演策劃書目錄一、活動目的……………3二、活動定位……………3三、活動基調……………3四、活動主題……………3五、活動時間地點…………………....3六、現(xiàn)場活動形式…………………....4七、活動流程……....5八、活動執(zhí)行細則………………....8九、人員配置……....9十、預算粗估…………………...11十一、物料明細…………………....12十二、活動應急預案……………....12歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳路演策劃書一、活動目的通過融入歐洲之星嘉年華元素的系列路演，向廣大受眾推廣歐洲之星嘉年華的品牌同時，使廣大受眾對歐洲之星嘉年華游樂項目從最初的潛意識認知，到后期的忠誠度的培養(yǎng)。以“最IN，最HIGH，最FUN狂，我們就愛嘉年華”活動，加強歐洲之星嘉年華·廈門站整體的品牌形象。二、活動定位采用表演融合互動游戲的形式，將本次路演做成一場有看頭、有趣味、有新意的“秀”。注重活動的參與性、區(qū)別以往簡單的表演活動。三、活動基調現(xiàn)場布置以歐洲之星嘉年華的藍色為主基調，劃分出主舞臺、售票咨詢區(qū)、游戲體驗區(qū)、獎品兌換區(qū)等。四、活動主題最IN、最HIGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華五、活動時間、地點7月17日(瑞景商業(yè)廣場)六、現(xiàn)場活動形式歌舞表演+現(xiàn)場游樂設水牌展示+宣傳DM單派發(fā)+有獎互動+現(xiàn)場購票玩轉轉樂（商家贊助如電影票，快消品，嘉年華贈票等）l形式和內容：小游戲增加活動的趣味性，從而更廣泛的吸引目標群體注意、體驗和現(xiàn)場買票1.挑戰(zhàn)高爾夫：每人6桿，進入4桿則獲得轉轉樂抽獎機會2.瘋狂分貝賽：每人3次機會，吼叫出我們的活動口號“最IN，最HIGH，最FUN狂，我們就愛嘉年華”，分貝達到100分貝方可獲得轉轉樂抽獎機會3.快速拼圖：組隊形式，2-4人一組，每隊一次機會，所拼之圖為歐洲之星嘉年華的LOGO圖樣，綜合所有選手的成績，誰完成的時間最短直接獲獎4.超級模仿秀（晚上）：請馬戲團的小丑表演系列滑稽的動作，然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比，最像的勝出，得到我們的贈票5.嘉年華抱抱團（晚上）：邀請10到15人到臺上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號（最IN、最HIGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華！X人跑成團）大家抱成團，未抱成團的淘汰。重復進行，選出前三名6.贊助商活動（待定）l主持人現(xiàn)場講解歐洲之星嘉年華·廈門站的訊息和公司簡介，以有獎問答方式來表現(xiàn)歐洲之星嘉年華的獨特賣點1、我們公司的全稱是什么?2、我們歐洲之星嘉年華去過那些地方?3、歐洲之星嘉年華·廈門站開幕式時間?4、歐洲之星嘉年華·廈門站宣傳口號是什么？……（回答正確得到轉轉樂機會以及紀念獎）l現(xiàn)場以歐洲之星背景制作的玩偶，由促銷員穿著在活動現(xiàn)場附近進行DM單派發(fā)（主要是集中在有消費能力的中青年為主），以吸引人群過來觀看1.普通派單員80人2.SHOWGIRL4人3.輪滑美女派單員6人l路演全天在主舞臺播放歐洲之星嘉年華·廈門站的宣傳視頻1.2臺42寸液晶電視l活動現(xiàn)場附近同時配合進行水牌展示我們20多種大型機動游樂設施，并且告知嘉年華廈門站開幕式時間地點l設置大型轉轉樂抽獎模具，用以游戲，購票，抽獎用l文藝演出和互動結合七、活動流程l前期宣傳1.媒體投放（周四硬廣整版）2.瑞景商業(yè)廣場為中心輻射周邊DM派發(fā)（當日）3.路演周圍DM單派發(fā)l現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)1.預熱環(huán)節(jié)（白天）：吸引人群，告知晚上的演出，全天游戲體驗。

2.現(xiàn)場表演環(huán)節(jié)（晚上）:節(jié)目時間內容桑巴舞開場19：00-19:10桑巴舞，以吸引大眾主持人開場19：10-19：15主持人開場，告知活動主題，介紹歐洲之星嘉年華·廈門站的特點，同時進行下一環(huán)節(jié)游戲講解互動游戲1：瘋狂分貝賽19：15-19:30分為4組比賽，每組4人，喊出我們的口號，累計分貝最高組獲得勝（所有參與者獲得紀念獎）街舞表演19：30-19：35習武道互動問答轉轉樂抽獎19:35-19:40現(xiàn)場回答問題，參加轉轉樂抽獎小丑雜技表演19：40-19：50馬戲團小丑表演互動游戲2：超級模仿秀19：50-20：05請馬戲團小丑表演一系列滑稽的動作，然后讓臺上觀眾模仿由臺下觀眾舉手評比，最像人勝出呼啦圈表演20：10-20：20馬戲團互動表演轉轉樂抽獎20：20-20:25現(xiàn)場回答問題，參加轉轉樂抽獎自行車特技表演20：25-20:35自行車特技隊伍，表演高難度驚險刺激動作，亦與觀眾互動刺激的飛車過人互動游戲嘉年華抱抱團20:35-20:40邀請10到15人到臺上參加，主持人根據(jù)單數(shù)偶數(shù)喊口號（最IN、最HIGH、最FUN狂，我們就愛嘉年華！X人跑成團）大家抱成團，未抱成團的淘汰。重復進行，選出前三名主持人結束總結20：40-20：45介紹開幕式以及相關活動八、活動執(zhí)行細則保障演出質量、控制演出節(jié)奏、輔導主持人串詞、控制禮品發(fā)放、配合游戲操作、拍照、物料看管。l演出籌備階段1.督促音響公司準時按量將活動物資送到現(xiàn)場2.工作人員按照圖紙布置場地3.確保音響舞臺公司舞臺搭建達標，背景正規(guī)平整4.確保音箱設備正常運行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象5.工作人員必須熟悉電視機和影碟機的播放6.任何超越職責范圍意外的突發(fā)事件，所有人員必須第一時間上報主管7.除指定人員外，所有人員均不得參加與現(xiàn)場娛樂活動以及接觸禮品8.確定一個舞臺區(qū)協(xié)調人，與主持人就節(jié)目進行對接9.確定（贊助）提供物料全部到位10.協(xié)助和指導相關人員進行現(xiàn)場布置l演出中1.對現(xiàn)場進行人流量以及舞臺效果的拍照2.控制好人群的來去3.看管好物料l演出結束后1.回收我方物料，以及背景噴繪、道具、剩余小禮品2.清點物資3.打掃場地4.3日后提交活動總結及現(xiàn)場活動資料九、人員配置（待定）（一）工作人員細則▲音響燈光公司工作人員細則：

1、保障演出質量，控制演出節(jié)奏。

2、舞臺搭建，確保達標。

3、確保音箱設備正常運行，中途不得因音響本身原因出現(xiàn)間斷現(xiàn)象。

▲嘉年華工作人員細則：

1.負責商品愛心折扣展銷區(qū)的搭建和布置。

2.宣傳單的派發(fā)。

3.抽獎券、等表單的填寫、整理。

4.現(xiàn)場活動氣氛帶動、活動宣傳、引導市民參與各區(qū)活動。

5.設計舞臺背景、宣傳單頁、獎券、海報、展架水牌等。

6.確定活動總負責人，各活動區(qū)的負責人，負責與各區(qū)的企業(yè)工作人員進行工作協(xié)調。（二）各分區(qū)人員配置■舞臺區(qū)人員配置主持人1人攝影、攝像師：

1人，負責活動全程攝影、攝像；

專業(yè)DJ:2人，負責音響正常、高效運行；

燈控師：負責晚會燈光正常、高效運行；

■舞臺助理1人職責：

a)協(xié)助主持人的工作，安排引導演員上臺；

b)協(xié)助主持人和觀眾完成舞臺互動，準確及時提供相應道具；c)提醒DJ為演員播放伴奏；

f)提醒主持人控制表演時間和晚會推進■游戲區(qū)人員配置：

游戲區(qū)負責人2人：控制游戲的進程、現(xiàn)場游戲的動員游戲專員3人：負責游戲的講解、和游戲的參與和動員■展示區(qū)人員配置：

展示引導2人：講解嘉年華概念和活動內容，以及20種設備的特色■票務區(qū)人員配置：

票務人員3人：負責招商，公關，售票（三）各分區(qū)人員配置活動中，按照人員工作職責進行工作，如遇問題第一時間回饋總負責人活動結束后，整理完自己所在區(qū)域物品后，由督導統(tǒng)一開路演總結會●會場工作人員1.會場布置、舞臺搭建人員到達時間：提前一天晚上11點到位完成會場、舞臺搭建2.各區(qū)工作人員到達時間：8：00前相總負責人報到8:00~9:00協(xié)助相關工作人員做好本工作區(qū)的搭建與布置●晚會工作人員到達時間：

活動中所有工作人員（音響、舞臺助理、道具負責人）在16點必須到位，向總負責人報到①調音師（DJ）到達時間：

9點前到達場地向總負責人報到操控要點：

9：30前完成所有設備的調試10：00后配合活動流程進行播放（音頻、視頻）18：00與主持人、演藝人員、舞臺區(qū)助理溝通熟悉活動中，如遇突發(fā)狀況，應第一時間反饋總負責人②主持人到達時間：

9：00必須到達活動場地向總負責人報到操控要點：

9：30完成整理著裝10:00每隔5分鐘在臺下播報活動信息和產(chǎn)品促銷信息17:00與相關區(qū)域進行溝通（音響、舞臺區(qū)助理、演藝人員）活動開始后，如遇突發(fā)狀況避免在臺上解決，應第一時間通知督導等待解決③演藝人員到達時間：

17:00必須到達活動場地向督導報到操控要點：

16:30完成整理著裝18:00與音響師溝通所用光盤的順序18:00表演前熱身表演中如遇突發(fā)狀況，應第一時間通知總負責人，等待解決十、預算粗估物料（帳篷4頂+易拉寶22個+X）3000元音響公司（舞臺搭建+音響燈光+噴繪）4000元機動1000元初步估計共8000元十一、物料明細l舞臺搭建l音響、燈光l舞臺幕布噴繪l活動橫幅（待定）l抽獎箱一個l轉轉樂一個l贈票170張（20張通票，150門票）l活動宣傳單20210張l簽字筆5支l游戲區(qū)、票務區(qū)：桌子5張，椅子6張l晚會觀眾桌椅（待定）l相關工作區(qū)帳篷、太陽傘l活動水牌、海報l相關工作人員餐費（礦泉水）l演藝人員酬金以上合計：元人民幣，合計叁仟貳佰元整。十二、活動應急預案l突發(fā)惡劣天氣不要慌亂，保護物資——不得擅離崗位——聽從現(xiàn)場管理人員指揮——攜帶物資撤離到安全地帶——請示客戶l物資設備發(fā)生故障看護現(xiàn)場——像參賽者解釋——維持現(xiàn)場秩序——報告現(xiàn)場管理人員—使用備用裝備——技術人員維修l獎品不足活動開始前提前清點——提前發(fā)現(xiàn)——馬上報告現(xiàn)場管理人員——延長發(fā)獎時間——及