2024年辦公規(guī)范管理制度（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年辦公規(guī)范管理制度所有非固定資產(chǎn)類(lèi)別的物品應(yīng)納入辦公用品的管理范疇。2.1購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。行政文員需依據(jù)辦公需求，每月編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》。常規(guī)辦公用品的采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。部門(mén)經(jīng)理需批準(zhǔn)項(xiàng)目地所需的零散辦公用品，并就近進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。2.2采購(gòu)工作由行政人事部指定的專(zhuān)職人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.3對(duì)于特殊物品或項(xiàng)目地的緊急需求，行政人事部可授權(quán)申購(gòu)部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)，但需及時(shí)將采購(gòu)情況通報(bào)給行政人事部。2.4入庫(kù)驗(yàn)收____臺(tái)賬維護(hù)3.1所有辦公用品應(yīng)按商品類(lèi)別建立詳細(xì)的物品管理臺(tái)賬，確保準(zhǔn)確記錄其入庫(kù)、出庫(kù)情況，以便隨時(shí)了解庫(kù)存狀況。3.2臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)包括品名、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、入庫(kù)數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)日期、當(dāng)月出庫(kù)數(shù)量以及庫(kù)存量等信息。3.3該物品管理臺(tái)賬將以電子形式保存，而日常領(lǐng)用記錄則采用紙質(zhì)形式。每月末，需匯總本月領(lǐng)用數(shù)量并記錄在管理臺(tái)賬的出庫(kù)欄。____日常操作4.1對(duì)于消耗性的辦公用品，使用者需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批后，由行政文員進(jìn)行登記發(fā)放。4.2耐用辦公用品（在歸還后仍可使用）的借用需單獨(dú)登記，并在歸還時(shí)做相應(yīng)記錄。4.3行政文員每季度需對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，據(jù)此擬定必要的采購(gòu)計(jì)劃，以確保辦公用品供應(yīng)不斷，滿足工作需求。4.4在使用辦公用品時(shí)，應(yīng)秉持節(jié)約原則，對(duì)可重復(fù)使用的物品要充分利用，避免浪費(fèi)。2024年辦公規(guī)范管理制度（二）一、節(jié)日期間安全規(guī)定1.節(jié)日期間，辦公室區(qū)域內(nèi)的安全檢查頻次必須得到加強(qiáng)。若各部門(mén)辦公室在節(jié)日期間留有人員值班，必須嚴(yán)格遵守辦公室安全管理規(guī)定。2.公司全體員工必須嚴(yán)格遵循商場(chǎng)《禁止燃放煙花爆竹管理規(guī)定》，確保節(jié)日期間的安全與秩序。3.廣場(chǎng)任意范圍內(nèi)如發(fā)生安全事件或發(fā)現(xiàn)安全隱患，必須立即向樓層管理人員或消防中控室報(bào)備（中控室電話：____，監(jiān)控室電話：____），以便迅速采取應(yīng)對(duì)措施。二、考核標(biāo)準(zhǔn)1.公司全體員工若違反上述任一管理要求，將給予當(dāng)事人____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。若同一部門(mén)連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)____次違反要求，則部門(mén)經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并對(duì)當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的通報(bào)。2.各部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展自查自改工作。若自查自改不到位，在行政部聯(lián)合品質(zhì)管理部檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，將給予當(dāng)值人____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。若同一部門(mén)連續(xù)一個(gè)月內(nèi)累計(jì)____次聯(lián)合檢查不合格，部門(mén)經(jīng)理將受到____元的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)，并對(duì)當(dāng)事人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的通報(bào)。3.公司內(nèi)全體員工若個(gè)人違反上述管理要求超過(guò)____次、部門(mén)經(jīng)理超過(guò)____次被經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)的，將納入年終考核，并取消其評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格。4.存在以下情況之一且經(jīng)查屬實(shí)的，將對(duì)當(dāng)事人按____元/次予以經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)：在辦公區(qū)內(nèi)吸煙；下班后未按要求關(guān)閉電器、插座電源；未按值班要求開(kāi)展有效值班檢查；未按制度有效落實(shí)值班檢查工作。人事經(jīng)理/崗負(fù)責(zé)落實(shí)經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)措施，并將經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)款項(xiàng)作為獎(jiǎng)金發(fā)放給問(wèn)題發(fā)現(xiàn)人員。責(zé)任人應(yīng)在____周內(nèi)履行繳款義務(wù)，如未按期繳納，將從其工資中雙倍扣除，并全公司通報(bào)。5.人事經(jīng)理/崗需每周統(tǒng)計(jì)前一周辦公區(qū)檢查情況，并每月進(jìn)行匯總。同時(shí)，應(yīng)將手簽經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)確認(rèn)書(shū)、獎(jiǎng)金發(fā)放確認(rèn)書(shū)作為附件留存。若人事經(jīng)理未落實(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的問(wèn)責(zé)決定，將由品質(zhì)管理部對(duì)人事部經(jīng)理進(jìn)行通報(bào)，并給予____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。6.如相關(guān)責(zé)任人未按制度落實(shí)上述管理要求及值班人員檢查不到位導(dǎo)致發(fā)生安全隱患的，將給予相關(guān)責(zé)任人____元/次的經(jīng)濟(jì)負(fù)激勵(lì)。同時(shí)，由當(dāng)事人所在部門(mén)經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司例會(huì)上進(jìn)行述職；并將其納入年終考核范圍取消評(píng)優(yōu)、評(píng)先、晉級(jí)資格并在全公司范圍內(nèi)通報(bào)。三、應(yīng)急聯(lián)絡(luò)方式1.消防中控室（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____2.監(jiān)控室電話（突發(fā)緊急情況聯(lián)系電話）：____3.總服務(wù)臺(tái)電話（客訴聯(lián)系電話）：____4.安全隱患舉報(bào)電話：____四、其他1.本規(guī)范由公司人力資源部、行政部、品質(zhì)管理部聯(lián)合修訂并經(jīng)總經(jīng)辦會(huì)議研究通過(guò)后實(shí)施。2.本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。3.本規(guī)范試運(yùn)行結(jié)束后于____年____月____日起正式執(zhí)行。____有限公司____年____月____日關(guān)于規(guī)范辦公用品管理制度的通知公司全體工作人員：為規(guī)范辦公用品的管理流程減少鋪張浪費(fèi)節(jié)約成本提高辦公效率特通知如下：一、辦公用品管理1.____公司人事行政中心負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理工作。2.非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新如有遺失應(yīng)追究責(zé)任由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。3.設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用單》由人事行政部統(tǒng)一保管以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。4.員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品并由人事行政部確認(rèn)。二、辦公用品發(fā)放1.非消耗性辦公用品（如計(jì)算器、電話機(jī)、剪刀、訂書(shū)機(jī)、膠棒、尺子、紙刀等）一般為公司內(nèi)共同使用于辦公用品存放處領(lǐng)用用完后需自動(dòng)歸還以便他人借用。個(gè)別特殊的辦公必需品須經(jīng)部門(mén)主管申請(qǐng)總經(jīng)理簽字同意后才可為個(gè)人采購(gòu)發(fā)放。2.消耗性辦公用品（如筆記本、簽字筆、鉛筆、圓珠筆、橡皮、筆芯、回形針等）根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。但一切公司成員領(lǐng)取消耗性辦公文具都需在《辦公用品領(lǐng)用單》上填寫(xiě)領(lǐng)取的物品種類(lèi)、數(shù)量、時(shí)間并簽字確認(rèn)。三、懲罰措施1.嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。私用或帶出公司