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第6頁(yè)共6頁(yè)2024年公司信息保密制度樣本保密管理規(guī)定一、用戶密碼管理1.管理范圍:本規(guī)定所指的密碼管理范圍僅限于涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。2.密碼設(shè)置要求:涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度應(yīng)滿足或超過____個(gè)字符,且需定期更換,以確保密碼的時(shí)效性與安全性。3.多重密碼保護(hù):涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)配置包括操作系統(tǒng)開機(jī)登錄、屏幕保護(hù)等在內(nèi)的多重密碼保護(hù)方式,以增強(qiáng)系統(tǒng)的防護(hù)能力。二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用管理1.登記備案:涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備由信息安全和保密辦公室統(tǒng)一登記備案,并交由各科室負(fù)責(zé)人實(shí)施專人專用管理。2.禁止交叉使用:嚴(yán)禁將涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間交叉使用,以防止信息泄露。3.安全接入:在接入本部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)之前,移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備需經(jīng)過病毒、木馬等惡意代碼的嚴(yán)格查殺。4.場(chǎng)所限制:嚴(yán)禁將涉密存儲(chǔ)設(shè)備帶至與工作無關(guān)的場(chǎng)所,確保設(shè)備及其存儲(chǔ)信息的安全性。三、數(shù)據(jù)復(fù)制操作管理1.內(nèi)網(wǎng)信息復(fù)制:從互聯(lián)網(wǎng)向內(nèi)網(wǎng)復(fù)制信息時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的技術(shù)防護(hù)措施,確保無病毒、木馬等惡意代碼的傳播。2.外網(wǎng)數(shù)據(jù)復(fù)制:使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),需采取嚴(yán)密的保密措施,防止信息泄露。3.密級(jí)文檔處理:復(fù)制和傳遞密級(jí)電子文檔應(yīng)遵循紙質(zhì)文件同等密級(jí)的處理規(guī)定,嚴(yán)禁在外網(wǎng)傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。4.信息發(fā)布審核:各科室因工作需要向外網(wǎng)公開內(nèi)部信息資料時(shí),需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核及領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布。四、設(shè)備維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀管理1.定點(diǎn)維修:計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備的維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀工作由信息安全和保密辦公室負(fù)責(zé),并按保密要求實(shí)行定點(diǎn)維修。如需外請(qǐng)或外送維修,需嚴(yán)格監(jiān)督并拆除信息存儲(chǔ)部件。2.消磁處理:設(shè)備在變更用途時(shí),必須進(jìn)行嚴(yán)格的消磁技術(shù)處理,以防止信息泄露。3.報(bào)廢銷毀:報(bào)廢、銷毀的設(shè)備應(yīng)拆除存儲(chǔ)部件,由信息安全和保密辦公室統(tǒng)一銷毀,并做好備案登記。五、上網(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定1.信息更新與審查:局網(wǎng)站信息內(nèi)容的更新由信息安全和保密辦公室負(fù)責(zé),上網(wǎng)信息需經(jīng)過保密審查及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,落實(shí)責(zé)任制。2.信息采集與發(fā)布:以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的的信息采集需征得提供信息單位的同意,信息發(fā)布前需執(zhí)行保密審核制度。3.保密意識(shí)提升:涉密人員在其他場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),應(yīng)提高保密意識(shí),避免發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。4.電子函件交流:使用電子函件等網(wǎng)上信息交流方式時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得傳遞涉密信息。六、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急措施1.非法信息處理:發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站出現(xiàn)非法信息時(shí),應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)站管理員并清除信息,記錄情況并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);事態(tài)嚴(yán)重時(shí),應(yīng)向公安部門報(bào)警。2.網(wǎng)站無法正常打開處理:發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站無法正常打開時(shí),應(yīng)立即報(bào)告網(wǎng)站管理員并通知建設(shè)方處理;恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行前需經(jīng)過測(cè)試。3.黑客入侵處理:發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站遭受黑客攻擊或網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容被篡改時(shí),應(yīng)立即隔離服務(wù)器并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo);系統(tǒng)破壞時(shí)應(yīng)通知建設(shè)方恢復(fù)與重建;事態(tài)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)警。4.破壞性攻擊處理:網(wǎng)站應(yīng)做好備份工作;遭受破壞性攻擊時(shí)應(yīng)立即報(bào)告并通知建設(shè)方恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù);事態(tài)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)向公安部門報(bào)警。5.數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰處理:定期備份網(wǎng)站數(shù)據(jù)并保存在安全地點(diǎn);數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰時(shí)應(yīng)立即通知建設(shè)方進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。(二)后期處置應(yīng)急處置工作結(jié)束后,應(yīng)迅速查明原因并評(píng)估損失與影響;制定并實(shí)施恢復(fù)重建計(jì)劃。七、責(zé)任追究信息安全和保密辦公室應(yīng)加強(qiáng)信息安全和保密管理監(jiān)督與檢查;對(duì)違反本制度的行為視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理;構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。2024年公司信息保密制度樣本(二)因工作需求,需攜帶含有特定信息的手提電腦外出時(shí),務(wù)必進(jìn)行詳盡的備案登記,并確保該信息的絕對(duì)安全。(三)用戶信息安全保密管理規(guī)定1.用戶信息管理的范疇特指本局計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中使用的所有相關(guān)信息。2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的密碼設(shè)置需滿足或超過特定字符長(zhǎng)度要求,且密碼需定期更換以確保安全性。3.為增強(qiáng)安全防護(hù),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)配置包括操作系統(tǒng)開機(jī)登錄和屏幕保護(hù)在內(nèi)的多重安全保護(hù)機(jī)制。(四)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用管理規(guī)定1.所有移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備均須先經(jīng)信息安全和保密辦公室登記備案,再由各科室負(fù)責(zé)人實(shí)施專人專用管理。2.嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間混用,以避免信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。3.在接入本部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)前,移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備需進(jìn)行病毒、木馬等惡意代碼的查殺。4.嚴(yán)禁將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備帶至與工作無關(guān)的場(chǎng)所,確保信息存儲(chǔ)的安全性。(五)數(shù)據(jù)復(fù)制操作管理規(guī)定1.從互聯(lián)網(wǎng)向內(nèi)網(wǎng)復(fù)制信息時(shí),需采取嚴(yán)格的技術(shù)防護(hù)措施,如病毒查殺等,以防止惡意代碼的侵入。2.使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)密的保密措施,防止信息泄露。3.密級(jí)電子文檔的復(fù)制和傳遞需嚴(yán)格遵守與紙質(zhì)文件同等的保密規(guī)定,不得在外網(wǎng)進(jìn)行傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送。4.科室向外網(wǎng)公開內(nèi)部信息資料前,需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核及領(lǐng)導(dǎo)同意,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布。(六)計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀管理規(guī)定1.計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備的維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀工作由信息安全和保密辦公室負(fù)責(zé),實(shí)施定點(diǎn)維修制度。如需外請(qǐng)或外送維修,需派專人全程監(jiān)督,并拆除信息存儲(chǔ)部件以防止資料泄露。2.辦公計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備在變更用途時(shí),需進(jìn)行嚴(yán)格的消磁技術(shù)處理。3.報(bào)廢、銷毀的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備應(yīng)由信息安全和保密辦公室統(tǒng)一處理,并拆除存儲(chǔ)部件,同時(shí)做好備案登記。(七)上網(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定1.局網(wǎng)站信息內(nèi)容的更新由信息安全和保密辦公室工作人員負(fù)責(zé)。上網(wǎng)信息需經(jīng)過保密審查,并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。實(shí)施“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確責(zé)任人和職責(zé)。2.以服務(wù)為目的采集的信息在上網(wǎng)發(fā)布前,需征得信息提供單位的同意。網(wǎng)上信息的擴(kuò)充或更新需嚴(yán)格執(zhí)行信息保密審核制度。3.工作人員在其他場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),應(yīng)增強(qiáng)保密意識(shí),不得在公開場(chǎng)合發(fā)布、談?wù)摶騻鞑?guó)家秘密信息。4.使用電子函件或其他方式進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,禁止傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。四、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急措施1.網(wǎng)站出現(xiàn)非法信息時(shí),發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向網(wǎng)站管理員報(bào)告。管理員需迅速清除非法信息并記錄情況,同時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)向公安部門報(bào)警。2.網(wǎng)站無法正常打開時(shí),發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向網(wǎng)站管理員報(bào)告。若故障無法處理,則通知網(wǎng)站建設(shè)方處理。待故障處理完畢并測(cè)試正常后恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。3.發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站有網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容被篡改或黑客攻擊時(shí),應(yīng)立即通知服務(wù)方將網(wǎng)站服務(wù)器隔離并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。若系統(tǒng)受損嚴(yán)重,則通知網(wǎng)站建設(shè)方恢復(fù)與重建系統(tǒng)。如事態(tài)嚴(yán)重應(yīng)向公安部門報(bào)警。4.網(wǎng)站程序遭受破壞性攻擊時(shí),應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并通知網(wǎng)站建設(shè)方。建設(shè)方需檢查系統(tǒng)日志等資料以確定攻擊來源并恢復(fù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。如事態(tài)嚴(yán)重應(yīng)向公安部門報(bào)警。5.網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰時(shí),應(yīng)立即通知網(wǎng)站建設(shè)方進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)工作。建設(shè)方需確保每月至少備份一次網(wǎng)站數(shù)據(jù)并保存在安全地點(diǎn)。(二)應(yīng)急管理的后期處置在應(yīng)急處置工作結(jié)束后,應(yīng)迅速查明事件原因并評(píng)估損失與影響。制定恢復(fù)重建計(jì)劃并迅速實(shí)施以確保系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行。五、責(zé)任追究信息安全和保密辦公室需加強(qiáng)對(duì)本局信息安全和保密管理情況的監(jiān)督與檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正以確保信息安全與保密工作的有效實(shí)施。2024年公司信息保密制度樣本(三)保密管理規(guī)定一、用戶密碼管理1.用戶密碼管理的范圍明確界定為涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。2.涉密計(jì)算機(jī)所設(shè)置的密碼長(zhǎng)度必須達(dá)到或超過指定字符數(shù),且需定期更換,以確保密碼的時(shí)效性與安全性。二、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用管理1.涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備需由信息安全和保密辦公室進(jìn)行嚴(yán)格的登記備案,并交由各科室負(fù)責(zé)人實(shí)行專人專用管理,確保設(shè)備使用的規(guī)范性和安全性。2.嚴(yán)禁涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間交叉使用,以防止信息泄露。3.在接入本部門計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)前,移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備必須進(jìn)行全面的安全檢查,包括查殺病毒、木馬等惡意代碼,確保設(shè)備無安全隱患。4.涉密存儲(chǔ)設(shè)備嚴(yán)禁被攜帶至與工作無關(guān)的場(chǎng)所,以防止信息外泄。三、數(shù)據(jù)復(fù)制操作管理1.將互聯(lián)網(wǎng)信息復(fù)制至內(nèi)網(wǎng)時(shí),必須采取嚴(yán)格的技術(shù)防護(hù)措施,如查殺病毒、木馬等惡意代碼,確保復(fù)制過程的安全性。2.使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從內(nèi)網(wǎng)向外網(wǎng)復(fù)制數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,采取有效保密措施,防止信息泄露。3.復(fù)制和傳遞密級(jí)電子文檔時(shí),必須遵循與復(fù)制和傳遞同等密級(jí)紙質(zhì)文件相同的保密規(guī)定。嚴(yán)禁在外網(wǎng)傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。4.各科室因工作需要公開內(nèi)部信息資料至外網(wǎng)時(shí),需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由指定負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布。四、計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀管理1.計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備的維修、維護(hù)、報(bào)廢、銷毀工作由信息安全和保密辦公室負(fù)責(zé),并需按照保密要求進(jìn)行定點(diǎn)維修。如需外請(qǐng)或外送維修,應(yīng)派專人全程監(jiān)督,并拆除信息存儲(chǔ)部件以防止信息泄露。2.辦公計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備在變更用途時(shí),需進(jìn)行嚴(yán)格的消磁技術(shù)處理以確保信息安全。3.機(jī)關(guān)使用的計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)及相關(guān)設(shè)備在報(bào)廢、銷毀時(shí),應(yīng)拆除存儲(chǔ)部件并由信息安全和保密辦公室統(tǒng)一銷毀并做好備案登記。五、上網(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定1.局網(wǎng)站信息內(nèi)容的更新由信息安全和保密辦公室工作人員負(fù)責(zé)完成。上網(wǎng)前信息需經(jīng)過保密審查并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。遵循“誰主管誰負(fù)責(zé)”和“誰主辦誰負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)責(zé)任制明確責(zé)任人和職責(zé)。2.采集的網(wǎng)上信息服務(wù)信息在上網(wǎng)發(fā)布前需征得提供信息單位的同意。對(duì)網(wǎng)上信息的擴(kuò)充或更新應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。3.涉密人員在其他場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí)應(yīng)提高保密意識(shí)不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。4.使用電子函件或其他方式進(jìn)行網(wǎng)上信息交流時(shí)應(yīng)遵守國(guó)家保密規(guī)定不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。六、應(yīng)急管理1.應(yīng)急措施:針對(duì)網(wǎng)站出現(xiàn)非法信息、無法正常打開、黑客入侵、程序遭破壞性攻擊及數(shù)據(jù)庫(kù)崩潰等緊急情況制定了詳細(xì)的應(yīng)急處理流程包括報(bào)告、隔離、恢復(fù)、報(bào)警等步驟以確保網(wǎng)站安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.后期處置:在應(yīng)急處置工作結(jié)束后迅速查明原因評(píng)估損失和影響制定恢復(fù)重建計(jì)劃并迅速組織實(shí)施以恢復(fù)網(wǎng)站正常運(yùn)營(yíng)。七、責(zé)任追究信息安全和保密辦公室將加強(qiáng)對(duì)本局信息安全和保密管理情況的監(jiān)督定期開展檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。對(duì)于違反本制度的行為將根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、按規(guī)定處理直至依法追究刑事責(zé)任。2024年公司信息保密制度樣本(四)第一條:為強(qiáng)化公司內(nèi)部管理,提升各部門工作動(dòng)力與效率,促進(jìn)企業(yè)效益增長(zhǎng),并有效實(shí)施保密管理,特依據(jù)“積極防范、突出重點(diǎn)、便于工作、內(nèi)外有別”的原則,制定本制度。第二條:公司財(cái)務(wù)機(jī)密系涉及公司權(quán)益與利益之重要信息,其知悉范圍及時(shí)間均受嚴(yán)格限制。公司每位員工均負(fù)有保守公司秘密的責(zé)任。第三條至第四條:公司實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密與違規(guī)處罰制度。財(cái)務(wù)機(jī)密涵蓋但不限于:1.公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果;2.財(cái)務(wù)部涉及的資金流動(dòng)、收款、存款、付款等財(cái)務(wù)信息;3.客戶與合作伙伴資料,及公司發(fā)展戰(zhàn)略與策略;4.材料設(shè)備采購(gòu)詳情、合同、分包商信息等;5.項(xiàng)目及各項(xiàng)成本核算數(shù)據(jù);6.技術(shù)、文檔資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)非公開信息;7.合同、分包合同及協(xié)議;8.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的保密事項(xiàng);9.投標(biāo)價(jià)格、預(yù)算及標(biāo)書;10.公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定的保密事項(xiàng)。第五條:任何可能對(duì)公司利益造成不利影響的會(huì)計(jì)資料、信息等財(cái)務(wù)機(jī)密,均屬公司保密范疇,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),任何人不得對(duì)外泄露,同時(shí)禁止內(nèi)部傳播。第六條:財(cái)務(wù)部門向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料,須經(jīng)董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并由行政部登記、加蓋公章后方可報(bào)送。公司內(nèi)部其他部門需查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的,亦須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)及財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條:本保密制度適用于會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)決策資料、客戶關(guān)系資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工薪酬福利、證件印章、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及其載體(含計(jì)算機(jī)、稅控裝置、電算化程序及存儲(chǔ)介質(zhì)等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等資源管理。第八條:財(cái)務(wù)部門各崗位應(yīng)加強(qiáng)保密教育,提升保密意識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到:1.不詢問、不傳播非職責(zé)范圍內(nèi)的信息;2.在交
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